公司文员工作职责

时间:2023-03-22 16:14:34 工作职责 我要投稿

公司文员工作职责(集锦15篇)

公司文员工作职责1

  1、公司日常行政管理的运作;

公司文员工作职责(集锦15篇)

  3、负责公司的档案管理及各类文件;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的`安排及执行;

  6、负责公司的人事考勤,人事招聘,社保关系的维护;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

公司文员工作职责2

  工作职责:

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作、

  主要工作:

  1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  2、完成日常的.正常管辖范围内的工作

  3、接听电话做留言记录、讯息处理

  4、工作资料的保存、分类、归档、保管

  辅助工作:

  1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2、节假日协助销售服务

  3、协助库存盘点工作

  4、与内外联络部门维持友好联系

公司文员工作职责3

  1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

  2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

  3、对物品的`盘点,

  4、物品的出入的录入和核实登记,

  5、工作报表。

  6、物品的下发。(凭单据)

  7、其它领导交待的事宜。

  8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

  9.做周或月生产统计表。

  10.文件归档,会议记录之类的杂事;

  11、负责仓库物料进出库的单证系统录入。

公司文员工作职责4

  岗位职责:

  1、主要负责国际物流单据录入系统和校对工作;

  2、在操作过程中与服务商保持良好的沟通;

  3、进行文件的.存档和保管工作。

  要求:

  1、熟知Excel表格操作,熟练操作热键使用

  2、工作细心、认真、有责任感

  3、有一定的抗压力

公司文员工作职责5

  1、满足客户订单下达:

  系统下单

  系统报价并后续转订单

  接收客户采购订单、追踪直到货物接收

  缺货追踪

  2、与客户的沟通parts指导客户如何准备免3C文件:

  解决发票错开问题

  回复现场工程师或客户关于运输状态、备件信息等问题

  得到客户运输批准,并确认运输单证

  提供客户清关所需其他信息

  3、追踪:

  坏品退运的`追踪

  客户坏版datalog追踪

  4、与其他部门的沟通协调:

  协助财务追款,并提供相关信息

  如仓库收坏版有问题,帮忙和客户协调

  与计划、物流、服务等部门的沟通协调

  5、相关数据维护:

  客户基本信息维护

  新加坡直接发货客户要求维护

  客户特殊要求维护

公司文员工作职责6

  (1)接听电话、记录电话内容,并及时向有关人员转达;

  (2)负责大厦会议的组织落实工作,做好会议通知、会议记录,撰写会议纪要等工作;

  (3)负责大厦文书工作,做好文件的'登记、传阅、归档工作;

  (4)负责大厦档案管理工作,定期进行档案整理,负责对各部门文书立档工作进行指导监督;

  (5)负责大厦文件的打印、复印、传真工作;

  (6)配合业主方做好具体接待工作,配合做好其他经营业务工作;

  (7)随时接听、转接电话,记录接听内容向有关人员转达并跟进工作落实;

  (8)协助各部门完善记录表格,打印需要的文件;

  (9)协助处理日常文件(报告、纪要等)及资料撰写、打印及复印;

  (10)制作各类相关费用申请;

公司文员工作职责7

  1、与档口对接下单,跟进货期。

  2、根据档口下单信息,下物料需求给采购同事采购物料。

  3、录入采购单到ERP系统。

  4、根据档口下单信息排单,安排工厂生产。

  5、跟工厂对接生产进度和货期,跟进工厂欠料。

  6、安排和跟进工艺,与工艺厂和工厂对接进度。

  7、成品回仓录入ERP系统。

  任职资格:

  1、1年以上服装公司生产文职或生产跟单文员、助理工作经验。

  2、熟练操作计算机及办公设备。

  3、责任心强,主动性强,吃苦耐劳。

公司文员工作职责8

  1、起草和修改报告、文稿等;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、在上级的领导和监督下定期完成量化的`工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  4、推行公司各类规章制度的实施;配合其他业务部门的工作;

公司文员工作职责9

  ·协助进行公司办事处的日常工作;

  ·负责业务单据的'审核与档案整理工作,发票的管理;

  ·起草、传递、处理相关资料和文件;

  ·统计、打印、呈送、登记、保管各类对内对外报表、报告;

  ·负责本部门的办公用品的保管和发放;

  ·协助上级主管开展办事处内外的沟通与协调工作;

  ·完成上级交给的其他日常事务性工作。

公司文员工作职责10

  1、负责前台热线接听和电话转接,重要事项认真记录并传达相关人员;

  2、负责来访客户的接待、解答基本咨询、引见,保持良好的礼仪礼貌;

  3、负责保持公司前台区域整洁有序;

  4、接受行政经理工作安排,协助完成其他行政工作。

公司文员工作职责11

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及资料更新管理工作;

  4、负责各类会务的.安排工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

公司文员工作职责12

  1、熟练操作电脑办公软件,打字速度快,能达到70字/分,且错漏不多

  2、负责公司数据输入及校对单据

  3、负责公司做帐,手工输入电脑,且做到帐帐相符

  4、负责做好每月帐单数据的录入,制件成报表上交给主管

  5、具有工作细心、爱岗敬业精神和责任感

公司文员工作职责13

  1、医疗器械、订单制作、合同管理、系统输入与核对等

  2、熟练了解产品知识,为销售及客户提供产品查询、到货确认等工作;

  3、能积极维护公司客户关系,了解客户需求和市场反馈信息;

  4、接受并按时完成公司或上级领导分派的各项临时或常规性工作。

公司文员工作职责14

  1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档;

  3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的整洁有序;

  4、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理;

  5、负责项目相关公文的.撰写及文化墙的信息更新;

  6、领带交办的其它工作;

公司文员工作职责15

  负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的'登记

  做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

  管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

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