行政内勤工作职责

时间:2023-03-21 18:33:23 工作职责 我要投稿

行政内勤工作职责通用15篇

行政内勤工作职责1

  1、负责建立、整理公司相关档案,建立有效的.信息档案管理制度;

行政内勤工作职责通用15篇

  2、负责部门的日常事务统计,各种文件资料整理、保管合同,根据合同内容以及要求做好相关工作

  3、负责跟各个部门工作对接,协助解决相关问题,

  4、熟知合同进度,及时统计各项数据,完成相关表格,做好汇报工作

  5、及时处理总经理、部门负责人临时安排的其他事务

行政内勤工作职责2

  1、内勤工作人员职位

  2、公司日常行政管理的运作

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的'安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政内勤工作职责3

  1、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜寻和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决策提供参考。

  2、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。

  3、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。

  4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业务员的培训,使其尽快进入工作状态。

  5、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。

  6、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的'名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。

  7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待,严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。负责电话接听,做好记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员接听记录。

  8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。

行政内勤工作职责4

  1、处理销售相关文档管理

  2、订单处理

  3、与客户、各门店的沟通协调工作

  4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  5、负责各类销售指标的.月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

  6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

  7、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  8、记录业务人员日常工作

行政内勤工作职责5

  ? 负责公司日常行政工作的落实与执行;

  ? 负责公司各项签报的'申请及完成;

  ? 负责公司日常物品的管理;

  ? 负责销售合同的签订用印及合同管理;

  ? 负责公司员工考勤及上报;

  ? 完成公司及上级领导要求的其他工作。

行政内勤工作职责6

  1:负责招聘作文批改的相关人员,并对批改内容进行审核梳理;

  2:负责点评文案库的补充优化;负责梳理团队报销流程,核算各组月度报销,把控团队费用;

  3:负责信息的收集,人员的工资核算以及前期的.培训;

  4:负责团队内部行政物资的管理,办公物品申请领用工作;

  5:负责内勤想关工作,统计人员流动信息;

行政内勤工作职责7

  1.子公司内部工作统计及报表(产值,绩效,项目奖项,入库等)

  2.子公司内部行政工作(报销,接待申请,行政用品出去库等)

  3.子公司销售内勤(项目报价,合同流程处理,结算报表处理,立项等)

  4.日常保密管理,督促子公司人员

  5.其他日常工作(考勤,邮件收发,文件处理,归档,日志等)

  6.领导交于的其他事宜

行政内勤工作职责8

  职责

  1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;

  2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;

  3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

  任职要求:

  1、大专以上学历,形象气质佳;

  2、熟练使用各类常用办公软件,具有一定的文案能力,较强的'沟通协调以及语言表达能力;

  3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。

  4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。

行政内勤工作职责9

  1、负责接听电话并与咨询者初步沟通交流,让其更好的了解公司产品的优势及到服务部查看的'必要性;

  2、对顾客进行引领、接待;

  3、协助行政人事主管处理行政人事方面的其他工作;

  4、领导交办的其他工作。

  5、负责服务部日常事务的登记。

行政内勤工作职责10

  1、负责与地产公司各个部门工作对接。

  2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;

  3、协助项目经理日常工作;

  4、做好员工考勤和排班工作;

  5、为丰富员工化生活,组织安排各种活动;

  7、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  8、完成上级领导交办的其他任务。

行政内勤工作职责11

  网上平台销售订单处理并安排日常发货及开票,订单、发票信息相关系统录入

  负责公司销售合同及其他销售文件资料的管理工作

  协助销售准备各医院资质材料等相关销售文件,包括登记及发放

  负责各类销售数据的统计整理;报表制作

  网银付款、每月打印银行回单,公司日常单据审核、编制凭证、生成报表

行政内勤工作职责12

  1、负责办公室内勤工作,包括但不限于:

  a.管理公司证照档案,办理资质年审;

  b.办公物料采购、保管和申领;

  c.维护办公环境,确保办公设备运转正常;

  d.协助考勤、来访接待、公司会议等工作;

  2、售后支持工作,包括但不限于:

  a.协助制作标书,参与投标工作;

  b.订货发货、库房管理;

  c.打印票据、递交资料;

  3、协助销售总监相关售后服务工作;

  4、完成领导交办的其他工作。

行政内勤工作职责13

  1、熟练使用ERP、OA系统,数据整理,销售开票申请;

  2、熟悉原料药出口单证知识,负责相关出口单证的制作及办理;

  3、根据已签订的外销合同,跟进产品的工厂排货情况,安排出口货运;

  4、跟进客户的`COA和标签确认,并跟进空运、海运货物的出口订舱;

  5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;

  6、协助办理出口退税及其他相关工作;

  7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;

  8、制作相应报关、报检单据,跟进整个出口流程的、运费落实及请款;

  9、完成上级领导交办的其它工作。

行政内勤工作职责14

  1协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

  2.订单的处理,单价、数量、交期的确认,确保按质按期交货。

  3.销售单据的'制作及整理,确保货物发出的数量准确无误。

  4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

  5.完成公司安排的其他工作。

行政内勤工作职责15

  1、负责与业务部门对接,工作的流转,同时与客户对接;

  2、负责本部门人员的`调派,工作安排,部门人员的日常管理;

  (工商相关基础工作,包括不限于工商注册,核名、帮客户年检、注销、变更、资质办理、异常处理等。)

  3、公司领导安排的其他工作。

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