行政内勤工作职责(通用23篇)
在现实社会中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编收集整理的行政内勤工作职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政内勤工作职责 篇1
1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;
2.负责行业相关信息、材料的.收集、整理、管理等工作;
3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;
4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);
5.协助商务活动安排;
6.完成领导交办的其它工作;
行政内勤工作职责 篇2
职责
1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;
2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;
3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、能准确理解、高效地完成经理交代的.工作任务。
任职要求:
1、大专以上学历,形象气质佳;
2、熟练使用各类常用办公软件,具有一定的文案能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。
4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。
行政内勤工作职责 篇3
1、负责接听、转接电话,接待来访学生、家长及其他人员,准确记录来电来访信息;
2、日常财务工作,处理日常数据,制作各项报表;
3、日常行政管理工作,分校办公用品的管理、发放以及保修工作;
4、人事相关工作,分校人员的日常考勤等工作。
行政内勤工作职责 篇4
1、负责建立、整理公司相关档案,建立有效的信息档案管理制度;
2、负责部门的.日常事务统计,各种文件资料整理、保管合同,根据合同内容以及要求做好相关工作
3、负责跟各个部门工作对接,协助解决相关问题,
4、熟知合同进度,及时统计各项数据,完成相关表格,做好汇报工作
5、及时处理总经理、部门负责人临时安排的其他事务
行政内勤工作职责 篇5
1、处理销售相关文档管理
2、订单处理
3、与客户、各门店的沟通协调工作
4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
5、负责各类销售指标的.月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
7、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
8、记录业务人员日常工作
行政内勤工作职责 篇6
1、利用公司平台信息,为客户的需求提供全方位的金融咨询和服务;
2、通过网络进行渠道开发和业务拓展;
3、负责协助客户进行资料的'准备和流程梳理;
4、了解和搜集网络上各同行及竞争产品的动态信息;
5、协助销售部开展客户回访工作
行政内勤工作职责 篇7
1、熟练使用ERP、OA系统,数据整理,销售开票申请;
2、熟悉原料药出口单证知识,负责相关出口单证的制作及办理;
3、根据已签订的.外销合同,跟进产品的工厂排货情况,安排出口货运;
4、跟进客户的COA和标签确认,并跟进空运、海运货物的出口订舱;
5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;
6、协助办理出口退税及其他相关工作;
7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;
8、制作相应报关、报检单据,跟进整个出口流程的、运费落实及请款;
9、完成上级领导交办的其它工作。
行政内勤工作职责 篇8
1、负责办公室内勤工作,包括但不限于:
a.管理公司证照档案,办理资质年审;
b.办公物料采购、保管和申领;
c.维护办公环境,确保办公设备运转正常;
d.协助考勤、来访接待、公司会议等工作;
2、售后支持工作,包括但不限于:
a.协助制作标书,参与投标工作;
b.订货发货、库房管理;
c.打印票据、递交资料;
3、协助销售总监相关售后服务工作;
4、完成领导交办的其他工作。
行政内勤工作职责 篇9
1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;
2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;
3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;
4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;
5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;
6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;
7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;
8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;
9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;
10.公司团体活动的.筹划及开展;
11.上级领导交办的其他工作事项。
行政内勤工作职责 篇10
1、通过官方电话对客户进行维护,进行客户关怀活动,为客户办理账单分期服务(建议客户每月消费的账单可以分期来还,从而减轻客户资金压力,提高客户满意度,客户接受度高)
2、执行电话外呼项目的操作,提供合适的活动或产品服务;
3、执行电话调研访问;
4、及时完成上级交给的'其它任务;
行政内勤工作职责 篇11
1:负责招聘作文批改的相关人员,并对批改内容进行审核梳理;
2:负责点评文案库的补充优化;负责梳理团队报销流程,核算各组月度报销,把控团队费用;
3:负责信息的.收集,人员的工资核算以及前期的培训;
4:负责团队内部行政物资的管理,办公物品申请领用工作;
5:负责内勤想关工作,统计人员流动信息;
行政内勤工作职责 篇12
网上平台销售订单处理并安排日常发货及开票,订单、发票信息相关系统录入
负责公司销售合同及其他销售文件资料的管理工作
协助销售准备各医院资质材料等相关销售文件,包括登记及发放
负责各类销售数据的统计整理;报表制作
网银付款、每月打印银行回单,公司日常单据审核、编制凭证、生成报表
行政内勤工作职责 篇13
1、负责公司接待及电话接听,信件/邮件发放接收,各部门工作协调协助;
2、办公用品采买及管理;
3、库存物品采买及管理;
4、公司文档书写及管理;
5、公司人员考勤、入职/离职办理、社保管理等;
6、员工活动策划及组织;
7、协助开展招聘、培训等相关事宜;协助工商政务等事务;
8、简单的销售工作协助;
9、公司安排的其他事务。
行政内勤工作职责 篇14
1、负责与地产公司各个部门工作对接。
2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;
3、协助项目经理日常工作;
4、做好员工考勤和排班工作;
5、为丰富员工化生活,组织安排各种活动;
7、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
8、完成上级领导交办的其他任务。
行政内勤工作职责 篇15
1协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。
2.订单的处理,单价、数量、交期的确认,确保按质按期交货。
3.销售单据的制作及整理,确保货物发出的'数量准确无误。
4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。
5.完成公司安排的其他工作。
行政内勤工作职责 篇16
1、负责公司销售合同、供应商等关联文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责协助销售人员进行招投标,标书制作等辅助工作;
3、协助各部门完成销售工作并做好与各岗位的沟通协调;
4、负责按要求完成相应数据的统计,报表的`制作;
5、负责关联医院平台的信息维护,并及时更新关联信息;
6、参加销售会议,并做好会议的跟进;
7、领导安排的其他临时性工作。
行政内勤工作职责 篇17
1、负责办公室日常管理、环境维护、检查监督;
2、行政类相关制度及流程的.起草;
3、日常行政类事物管理、固定资产及办公用品采购管理;
4、公司各种资质的办理及各类档案统计及信息更新;
5、协助公司各项活动的举办
行政内勤工作职责 篇18
1.熟练掌握办公软件,协助领导处理日常事务。
2.协助总经理与各部门及分公司的工作沟通,负责公司各类会议通知、服务,各类会议纪要。
3.负责各类文件发放。
4.根据公司用工制度、人事管理制度、人事档案管理制度。
5.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划。
行政内勤工作职责 篇19
1.客户接待;
2.市场推广活动的组织及安排;
3.项目信息推送及跟踪;
4.资格预审文件的.编制:
5.样品管理:
6.宣传物资管理:
7.互联网平台更新及维护(网站+企业公众号);
8.竞争对手调研;
9.销售人员的培训配合;
10.设计院、行业设计院、咨询顾问公司的维护;
11.企业文化宣传。
行政内勤工作职责 篇20
1、负责接听电话并与咨询者初步沟通交流,让其更好的了解公司产品的优势及到服务部查看的`必要性;
2、对顾客进行引领、接待;
3、协助行政人事主管处理行政人事方面的其他工作;
4、领导交办的其他工作。
5、负责服务部日常事务的登记。
行政内勤工作职责 篇21
1、处理公司行政事宜,协助销售处理一些内勤事宜;
2、利用聊天工具和顾客进行沟通,处理售前售后咨询问题;
3、及时处理已卖出、退款/货订单,根据订单情况修改备注,并更新订单处理;
4 、对中差评及时处理,及时与顾客沟通避免损失;
行政内勤工作职责 篇22
1、按照公司规定打印,复印报告书,合同,相关资料流转各部门等
2、负责接听电话并根据客户要求完成与各部门相关人员的'协调工作;
3、协助销售经理做好部门内务工作;协调沟通各部门相关工作人员;
4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5、人员入离职的办理,人员考勤管理;招聘初步电话筛选,维护更新公司招聘网站
6、完成上级领导交办的其他临时事项。
行政内勤工作职责 篇23
职责
1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;
3、协助销售经理做好部门内务工作;
4、协助执行公司的`各项规章制度和维护工作秩序;
5、完成上级领导交办的其他临时事项。
任职资格
1、中专以上学历;
2、从事过医疗器械行业并且具备一定的行政经验者优先考虑;
3、熟练使用OFFICE等办公软件;
4、做事认真、细心、负责,具有服务意识、团队精神。
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