行政内勤工作职责

时间:2023-03-22 12:35:07 泽彪 工作职责 我要投稿

行政内勤工作职责(精选21篇)

  在现在的社会生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编为大家收集的行政内勤工作职责,希望对大家有所帮助。

行政内勤工作职责(精选21篇)

  行政内勤工作职责 篇1

  1.子公司内部工作统计及报表(产值,绩效,项目奖项,入库等)

  2.子公司内部行政工作(报销,接待申请,行政用品出去库等)

  3.子公司销售内勤(项目报价,合同流程处理,结算报表处理,立项等)

  4.日常保密管理,督促子公司人员

  5.其他日常工作(考勤,邮件收发,文件处理,归档,日志等)

  6.领导交于的其他事宜

  行政内勤工作职责 篇2

  1、负责接听电话并与咨询者初步沟通交流,让其更好的了解公司产品的`优势及到服务部查看的必要性;

  2、对顾客进行引领、接待;

  3、协助行政人事主管处理行政人事方面的其他工作;

  4、领导交办的其他工作。

  5、负责服务部日常事务的登记。

  行政内勤工作职责 篇3

  1、处理销售相关文档管理

  2、订单处理

  3、与客户、各门店的沟通协调工作

  4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的.管理、归类、整理、建档和保管工作。

  5、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

  6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

  7、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  8、记录业务人员日常工作

  行政内勤工作职责 篇4

  1协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

  2.订单的处理,单价、数量、交期的确认,确保按质按期交货。

  3.销售单据的制作及整理,确保货物发出的'数量准确无误。

  4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

  5.完成公司安排的其他工作。

  行政内勤工作职责 篇5

  1、熟练使用ERP、OA系统,数据整理,销售开票申请;

  2、熟悉原料药出口单证知识,负责相关出口单证的制作及办理;

  3、根据已签订的外销合同,跟进产品的'工厂排货情况,安排出口货运;

  4、跟进客户的COA和标签确认,并跟进空运、海运货物的出口订舱;

  5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;

  6、协助办理出口退税及其他相关工作;

  7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;

  8、制作相应报关、报检单据,跟进整个出口流程的、运费落实及请款;

  9、完成上级领导交办的其它工作。

  行政内勤工作职责 篇6

  1、负责公司接待及电话接听,信件/邮件发放接收,各部门工作协调协助;

  2、办公用品采买及管理;

  3、库存物品采买及管理;

  4、公司文档书写及管理;

  5、公司人员考勤、入职/离职办理、社保管理等;

  6、员工活动策划及组织;

  7、协助开展招聘、培训等相关事宜;协助工商政务等事务;

  8、简单的销售工作协助;

  9、公司安排的其他事务。

  行政内勤工作职责 篇7

  网上平台销售订单处理并安排日常发货及开票,订单、发票信息相关系统录入

  负责公司销售合同及其他销售文件资料的管理工作

  协助销售准备各医院资质材料等相关销售文件,包括登记及发放

  负责各类销售数据的统计整理;报表制作

  网银付款、每月打印银行回单,公司日常单据审核、编制凭证、生成报表

  行政内勤工作职责 篇8

  1、负责办公室内勤工作,包括但不限于:

  a.管理公司证照档案,办理资质年审;

  b.办公物料采购、保管和申领;

  c.维护办公环境,确保办公设备运转正常;

  d.协助考勤、来访接待、公司会议等工作;

  2、售后支持工作,包括但不限于:

  a.协助制作标书,参与投标工作;

  b.订货发货、库房管理;

  c.打印票据、递交资料;

  3、协助销售总监相关售后服务工作;

  4、完成领导交办的其他工作。

  行政内勤工作职责 篇9

  1、利用公司平台信息,为客户的需求提供全方位的金融咨询和服务;

  2、通过网络进行渠道开发和业务拓展;

  3、负责协助客户进行资料的`准备和流程梳理;

  4、了解和搜集网络上各同行及竞争产品的动态信息;

  5、协助销售部开展客户回访工作

  行政内勤工作职责 篇10

  1、负责与业务部门对接,工作的流转,同时与客户对接;

  2、负责本部门人员的调派,工作安排,部门人员的`日常管理;

  (工商相关基础工作,包括不限于工商注册,核名、帮客户年检、注销、变更、资质办理、异常处理等。)

  3、公司领导安排的其他工作。

  行政内勤工作职责 篇11

  1、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜寻和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决策提供参考。

  2、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。

  3、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。

  4、负责公司的.新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业务员的培训,使其尽快进入工作状态。

  5、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。

  6、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。

  7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待,严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。负责电话接听,做好记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员接听记录。

  8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。

  行政内勤工作职责 篇12

  1、通过官方电话对客户进行维护,进行客户关怀活动,为客户办理账单分期服务(建议客户每月消费的`账单可以分期来还,从而减轻客户资金压力,提高客户满意度,客户接受度高)

  2、执行电话外呼项目的操作,提供合适的活动或产品服务;

  3、执行电话调研访问;

  4、及时完成上级交给的其它任务;

  行政内勤工作职责 篇13

  1、负责与地产公司各个部门工作对接。

  2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;

  3、协助项目经理日常工作;

  4、做好员工考勤和排班工作;

  5、为丰富员工化生活,组织安排各种活动;

  7、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  8、完成上级领导交办的其他任务。

  行政内勤工作职责 篇14

  1、内勤工作人员职位

  2、公司日常行政管理的运作

  3、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  行政内勤工作职责 篇15

  1、负责部门考勤、绩效、劳动合同签订;

  2、负责所有服务请求的审核和归类工作,服务计划的'新建,整体工单处理时间;

  3、负责二次上门的异常费用报销,登记;

  4、负责工程师日常考勤的监督和汇总工作;

  5、部门内部行政日常工作

  6、领导安排的临时工作任务

  行政内勤工作职责 篇16

  1、负责建立、整理公司相关档案,建立有效的信息档案管理制度;

  2、负责部门的日常事务统计,各种文件资料整理、保管合同,根据合同内容以及要求做好相关工作

  3、负责跟各个部门工作对接,协助解决相关问题,

  4、熟知合同进度,及时统计各项数据,完成相关表格,做好汇报工作

  5、及时处理总经理、部门负责人临时安排的`其他事务

  行政内勤工作职责 篇17

  1、负责办公室日常管理、环境维护、检查监督;

  2、行政类相关制度及流程的起草;

  3、日常行政类事物管理、固定资产及办公用品采购管理;

  4、公司各种资质的办理及各类档案统计及信息更新;

  5、协助公司各项活动的'举办

  行政内勤工作职责 篇18

  1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

  2.负责行业相关信息、材料的.收集、整理、管理等工作;

  3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

  4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);

  5.协助商务活动安排;

  6.完成领导交办的其它工作;

  行政内勤工作职责 篇19

  1、负责来访人员的接待、引见和服务工作。

  2、负责考勤管理和数据整理工作。

  3、负责各种资料、文件的打印、复印工作。

  4、负责信件、报刊等分发、整理工作。

  5、负责接待室、会议室等公共场所的`日常卫生、维护管理工作。

  6、负责会务的服务保障工作。

  7、协助行政主管做好固定资产登记编号、办公用品入库及年终盘点清算工作。

  8、协助行政主管做好领导后勤服务工作。

  9、完成领导交办的其他工作。

  行政内勤工作职责 篇20

  1、按照公司规定打印,复印报告书,合同,相关资料流转各部门等;

  2、负责接听电话并根据客户要求完成与各部门相关人员的协调工作;

  3、协助销售经理做好部门内务工作;协调沟通各部门相关工作人员;

  4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  5、人员入离职的`办理,人员考勤管理;招聘初步电话筛选,维护更新公司招聘网站;

  6、完成上级领导交办的其他临时事项。

  行政内勤工作职责 篇21

  1、每天整理工作日报内容,负责员工考勤管理,月度考勤制作核算,人员入、离职的手续办理,档案管理,花名册更新等。

  2、协助销售人员统计报货、报样品,销售订单及发货跟踪,完成各类销售信息的收集、录入、统计和分析工作。

  3、招聘相关的工作,渠道维护,面试邀约安排。

  4、负责行政相关事务,行政物资的.采购及原材料进入库。

  5、沟通协调能力强,有责任心,能熟练使用办公软件,高中以上文化程度。

  6、完成领导交代的其它工作。

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