前台行政工作职责(通用30篇)
在现实社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家收集的前台行政工作职责,欢迎大家分享。
前台行政工作职责 篇1
1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;
2、为学员及其家长提供相应的服务,协助各部门共同提高学员的.满意度;
3、辅助老师进行校内校外授课,活跃课堂气氛,维护课堂秩序;
4、完成领导安排的其它相关工作。
前台行政工作职责 篇2
1、负责及时、准确接听转接电话;
2、接待来访人员并及时准确通知被访人员;
3、负责快件、传真和物品的收发,以及转递工作;
4、维护公司日常办公秩序和办公环境,保证设备安全及正常运转;
5、协助完成会务安排、接洽工作;
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
7、协助进行固定资产和办公用品的`采购及管理;
8、完成上级领导交代的其他事务性工作。
前台行政工作职责 篇3
1、接待家长咨询,接听电话咨询,并做好记录、跟进及回访;
2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。
6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的'日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;
8、完成校长交代的其他工作。
前台行政工作职责 篇4
1、负责前台电话的接听和参观接待,做好信息登记;
2、会员接待工作;
3、前台商品的陈列摆放,库存预警;
4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作(前台日报表的`填写等);
5、协助公司员工的复印、传真、收发快递等工作;
6、阿姨工作的监督;
7、完成上级主管交办的其它工作。
前台行政工作职责 篇5
1.熟悉大型公司行政管理的规章制度和流程;
2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;
3.做好各类日常访客和申领物品的'登记工作,并汇总成表格;
4.差旅管理,订票和对帐统计工作;
5.对快递进行管理与统计;
6.对公共区域的环境卫生进行管理;
前台行政工作职责 篇6
1.前台日常接待工作;
2.负责公司快递,信件,包裹的收发工作;
3.负责每日考勤统计,每月考勤汇总;
4.负责办公用品采购及保管;
5.负责协助招聘、面试、入离职手续办理;
6.负责企业活动策划、组织、落实;
7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
前台行政工作职责 篇7
1、电话咨询接待、来访接待及登记记录。
2、校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。
3、信息报表的制作与上报。
4、日常市场活动的配合及参与。
5、学校相关信息的整理与管理。
6、协助主管进行日常的.管理工作。
7、配合学校老师完成学校各项工作。
前台行政工作职责 篇8
1、负责公司来访人员的接待,电话的`接听、信息传达,快递收发;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、监督各项行政制度的执行及落实情况;
4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总。
5、完成上级安排的其他工作。
前台行政工作职责 篇9
1.负责前台电话的接听、记录,来访人员的登记、接待工作;
2.及时清缴租金、管理费、水电等相关行政日常支出款项;
3.固定资产及办公用品的采购、管理及发放,合理控制成本。
4.负责统计汇总、制作考勤月报表,处理考勤异常情况;
5.及时办理相关证件的`注册、登记、变更、年检等手续;
6.人事、档案管理、组织协调公司生日会、团建活动、年会等公司企业文化相关活动;
7、关注各级政府政策动态,了解各职能部门对本企业相关的扶持政策和专项资金项目申报指南,为公司发展争取相关政策扶持。
3、协调并整合公司资源,参与项目的申报组织、实施推进和验收等各环节工作。
4、负责各类商标、专利、计算机软件著作权、行业资质申请,推进公司知识产权申报、维护等事项。
5、对公司申报的项目、企业资质进行跟踪和执行;记录分析异常,形成工作报告并上报。
6、协助编制科技项目季度、年度报告,项目简报、统计年报等
7.完成上级交给的其它任务。
前台行政工作职责 篇10
1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的采购、发放维护管理;
4、监督各项行政制度的执行及落实情况;
5、协助人事完成公司员工出勤记录的.提报及汇总;
6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
8、负责各类会务的安排工作;
9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
10、完成上级交给的其它事务性工作。
前台行政工作职责 篇11
1、规划、协调公司内相关日常行政事务:
2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:
3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:
4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的'复印:
5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;
6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;
7、做好外出人员的登记、管理,为人事部提供考勤依据:
8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:
9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:
10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:
11、根据公司经营需要,研究制定行政部年度工作计划,安排并组织布置、落实;
12、根据总经理的指示,做好会务工作安排和会议记录:
13、与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动,定期组织员工活动;
14、负责完成店面经理临时交代的各项任务;
前台行政工作职责 篇12
1、负责来访者的接待和指引,学员课程安排、调课、请假等,课程包到期或延期续费提醒工作
2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作,文件、数据整理,提高客户满意度和续费率;
3、校区办公用品、礼品、工服、设备的库存管理及发放,合理使用降低耗损,定期盘点并更新库存表。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发,办公设备的`报修,5S监督保持校区环境整洁卫生,花卉打理浇水;
5、完成校区领导临时安排的其它工作事项。
前台行政工作职责 篇13
1、负责客户的'接待和咨询工作;
2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作;
3、负责办公区域的环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理;
4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作;
5、上级领导安排的其他工作任务。
前台行政工作职责 篇14
1、负责前台来访人员的'接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
6、完成领导交办的其他或临时工作。
前台行政工作职责 篇15
1、负责来访人员接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;以及桶装水的'预定;
4、负责出差人员的机票、车票、酒店预订、负责指纹机录入、监督打卡等;
5、负责会议前会议室的布置整理,会议期间的订餐等;
6、负责办公用品、劳保用品(包括文具、名片、办公器材、清洁用具等)的请购、分发、管理、出入库登记等;
7、负责办公室硬件设施(中央空调、复印机、办公桌椅等)的管理及维护;负责办公环境、卫生的管理;
8、每月快递、物业费、电费、停车费、租金、办公用品等月结账单的核对、请款报销;
9、各类行政费用申请,员工活动筹划组织协调;协助人事相关工作。
前台行政工作职责 篇16
1、及时准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、负责快件收发,并做好登记管理以及转递工作;
3、接洽访客,动作灵敏,仪态大方;
4、负责前台区域的环境卫生的整洁;
5、完成上级领导交代的`其他工作。
6、对人员进行招聘并安排面试。
前台行政工作职责 篇17
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡;
5、协助人力资源招聘邀约工作;
6、部门内部临时安排的其他工作;
前台行政工作职责 篇18
1、协助或主导完成招聘及面试工作;
2、协助部门经理对新员工进行入职培训,
3、负责新入职员工试用期管理工作,负责劳动合同的签订和管理;
4、负责公司人员考勤/数据的整理,社保的申报工作;
5、对离职员工办理离职交接手续,企业相关账号的及时关闭,办理离职证明;
6、协助领导组织企业文化建设工作,包括公司的'年会、文体活动、团建等;
7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;
前台行政工作职责 篇19
1、管理职位,负责制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的.日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责组织行政、后勤等的指导、协调、监督和管理;
4、公司日常行政管理的运作;
5、公司内部管理;
6、行政管理的成本控制及水电管理等。
前台行政工作职责 篇20
1、校区环境的日常监督。
2、电话咨询接待、来访接待。
3、校区日常费用的收取。
4、校区信息的整理,信息报表的'制作与接待。
5、协助校区主管进行日常的管理工作。
6、日常市场活动的配合与参与。
前台行政工作职责 篇21
1、电话咨询接待、来访接待及登记记录。
2、校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。
3、信息报表的制作与上报。
4、日常市场活动的配合及参与。
5、学校相关信息的`整理与管理。
6、协助主管进行日常的管理工作。
7、配合学校老师完成学校各项工作。
前台行政工作职责 篇22
1、负责事务所前台来客接待工作;
2、负责事务所电话接听、安排会议室、扫描打复印等前台工作;
3、邮件、包裹、内部信件的传递,与快递公司的联络;
4、订水管理、绿植花卉管理、维持所在办公环境整洁的管理;
5、员工每月考勤的.统计,各类假期的审核;
6、每日下班后办公室的设备、门窗关闭情况的检查;
7、与物业、维修人员联系,保证办公设备、设施正常运行;
8、负责员工名片印制、律师名牌制作及更换事宜;
9、办公设备及用品的采买及管理;
10、完成领导交办的其他工作。
前台行政工作职责 篇23
1、负责电话接听及转接,做好相应记录;
2、负责来访人员登记与接待并做好引见工作;
3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发;
4、办公用品的登记和发放;
5、负责办公区域的`环境维护,保证设备安全及正常运转(复印机、打印机等);
6、完成其他行政相关的事务,比如会议室的安排、协助内务等;
7、完成上级交代的其他事务性工作。
前台行政工作职责 篇24
1、协助部门领导完成公司行政人事工作及部门内部日常事务工作;
2、做好公司办公用品采购、领用和分发;
3、完成人员招募、电话邀约、面试安排及后续工作跟进;
4、负责员工入、离、调职办理、员工合同档案更新管理、考勤管理统计;
5、做好材料收集、档案管理、日常通知、公文制定等工作;
6、协助部门领导办理会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
7、积极完成上级领导交办的的其他临时工作。
前台行政工作职责 篇25
1、全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度
3、对各类资料进行签收、整理并分类归档。
4、负责公司全体员工的.后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务
5、负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排
6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等
7、协助市场部、教学部的各项宣传活动,完成上级安排的其他工作
前台行政工作职责 篇26
1、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
2、负责来访者的接待、登记、引导、安排洽谈地点;
3、工作仔细认真、责任心强;
4、熟练使用各种办公软件;
5、五官端正,形象气质佳;
6、能接受偶有加班
前台行政工作职责 篇27
1、负责电话、信函的收转发工作,做好工作信息和公司票据的记录、整理、建档;
2、负责对接投资人,能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;
3、负责填报定期表单,基础数据文件的'制作、校对;
4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的配合等事宜);
5、完成领导安排的其他工作;
前台行政工作职责 篇28
1、总台电话接听及转接;
2、前台区域来访人员的接待;
3、前台区域工作快递、信件的'寄发;
4、员工下午茶点的记账;
5、事务所办公用品的保管及日常发放;
6、事务所行政易耗品的采购;
7、事务所员工活动的前期组织安排。
前台行政工作职责 篇29
1、负责公司前台行政岗位相关工作;
2、协助人事经理进行面试接待,招聘实施等相关工作;
3、负责员工考勤、基础人事手续的办理、社保公积金办理等;
4、公司行政事务工作,办公用品、固定资产的管理等。
前台行政工作职责 篇30
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待;
2、准确接听、转接电话,记录留言并及时转达;
3、邮件、信函、快递的收转发工作,做好工作信息的'记录、整理、建档;
4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
5、负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点;
6、办公环境卫生管理,办公设备、设施的维护和维修;
7、确保后勤工作有序开展。
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