公司行政管理工作职责

时间:2024-03-27 19:32:04 蔼媚 工作职责 我要投稿

公司行政管理工作职责(通用25篇)

  在现在社会,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编整理的公司行政管理工作职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

公司行政管理工作职责(通用25篇)

  公司行政管理工作职责 1

  1)负责日常办公室内务;

  2)配合总经理撰写和完善相关文案;

  3)配合开展知识产权文档整理、网申上传、及代理机构协调工作;

  4)配合进行科技项目文档整理、网申上传、及科委和代理单位协调工作;

  5)配合开展研发项目进度检查及对外委托协调工作。

  公司行政管理工作职责 2

  1、制定公司行政管理制度,组织、协调、监督制度和流程的落实;

  2、负责公司行政费用成本核算、成本控制;

  3、负责组织行政、后勤工作等的'指导、协调、监督和管理;

  4、协助完成各类公司活动的协调与执行,如公司年会、员工旅游、保洁、车辆管理、行政采购等事宜;

  5、行政专案的推动和落实;

  6、负责公司相关资料的各项管理工作;

  7、领导交办的其他事项。

  公司行政管理工作职责 3

  1、操作全国人事手续,为总部和分区提供相关人力资源服务

  2、维护人事信息系统,对入、调、离等信息实时操作,确保信息完整准确

  3、管理并维护公司内部人事档案

  4、根据绩效管理政策,发放并回收年终绩效评估表格

  5、接听人力资源服务热线

  6、向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训,包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训

  7、在需要时,提供培训支持

  8、系统地管理培训记录和培训材料

  公司行政管理工作职责 4

  1、组织公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修订、实施和发布。

  2、负责公司的全年行政相关费用预算的制定及执行监督。

  3、参与公司的制定和重要会议的.组织与协调,督办公司办公会议决定的执行和领导交办事项。

  4、审核采购计划与采购预算,组织、协调相关外联工作。

  5、日常接待工作。

  公司行政管理工作职责 5

  1、负责员工招聘和人事档案的`建立和管理;

  2、负责公司日常管理和项目管理,包括考勤,福利,活动组织;

  3、负责公司项目申报,专利申报和维护工作;

  4、负责员工社保系统的及时申报;

  5、完成领导安排的其他工作。

  公司行政管理工作职责 6

  1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

  2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

  3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的.监督管理工作。

  4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

  5、资料管理:负责项目资料归档整理。

  公司行政管理工作职责 7

  1、负责日常办公环境的维护:卫生巡检、绿色植物养护等;

  2、负责行政类物品的申请、采购及报销:办公用品、水果、员工生日会等活动举办;

  3、负责固定资产的申购、采购、盘点等相关工作;

  4、负责商务接待的`物资预定及落地实施等相关工作。

  公司行政管理工作职责 8

  1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;

  2、负责公司各项的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

  3、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的'组织与管理;

  4、起草信函、报告、文件、通知等各类综合性文件;

  5、负责行政会议的策划、组织安排、会议记录,以及会议材料、汇报材料的整理与存档;

  6、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作;

  7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。

  公司行政管理工作职责 9

  1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 (包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等,协助公司处理各项突发事件。)

  2、协助上级领导进行内务、安全管理,负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的'采购和管理和分发工作,节约成本,合理利用公司资源;

  3、同时负责公司往来快件的收发及传递。

  4、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等,协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

  5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接,确保信息及时准确。

  6、完成上级主管交办的其他各项工作。

  公司行政管理工作职责 10

  1、负责公司办公场地管理,确保公司设备正常运转和使用安全;

  2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;

  3、负责办公场地签订,续签,租金及物业费用付款等事宜;

  4、能结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;

  5、负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所;

  6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;

  7、负责宿舍管理,对接办理相关手续。

  公司行政管理工作职责 11

  (1)配合外包单位做好公司信息安全方案实施及日常检查和改善,确保公司信息安全;

  (2)配合外包单位做好公司内部局域网的管理,保证网络及信息化应用系统正常运转;

  (3)负责公司日常员工的'机器维护和病毒防治、网络的监控和维护,提高公司网络运营维护水平,降低硬件故障率,缩短故障历时;

  (4)完成上级领导交办的其他临时性行政工作任务。

  公司行政管理工作职责 12

  1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;

  2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的.采购、盘点及日常管理工作;

  3、负责对外联系,日常接待等外联工作;

  4、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;

  5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展(公众号企业文化推广);

  6、完成上级领导下达的临时性事物。

  公司行政管理工作职责 13

  1、按时与供应商对账结款,核对供应商交货的明细,及时分析、解决、汇总异常情况;

  2、负责供应商合同审核、档案管理、信息录入和变更管控;

  3、负责采购ERP、OA等系统的信息维护、权限审核、系统的开发和优化;

  4、采购部门内部的.单据审核、流程监督等管理工作。负责采购部门绩效的考核管理,以及相关数据的汇总稽核;

  5、负责与其他部门的信息对接以及组织本部门的活动。

  公司行政管理工作职责 14

  1、参与搭建高效行政管理平台、优化检查监督机制;

  2、统筹落实集团会议管理、公文管理、决议传达、行政奖惩、巡店检查、问题管理、商务接待等;

  3、定期检查与指导子公司行政工作;

  4、完成上级交办的其他任务。

  公司行政管理工作职责 15

  1、统筹协调公司信息化系统建设,OA、ERP、财务软件等的供应商对接及应用维护;

  2、具体负责信息技术维护及管理,包括(软硬件调试,服务器,网络运维,防火墙,信息化软件,项目管理,数据库等);

  3、熟练操作智能化实施,包括监控、门禁、办公设备系统等;

  公司行政管理工作职责 16

  1、协助部门负责人开展本部门行政业务工作,完成本部门年度工作目标;

  2、负责各类重要文件、报告等各类公文及新闻稿件的起草;

  3、负责各类公文的收发文、流转及归档工作

  4、协助部门负责人完成公司领导交办任务及重要会议决策事项的'督办、协调、组织与落实工作;

  5、协助部门负责人做好各类重大接待活动及各类会务的组织,协助处理好与各级政府部门的关系,并开展日常公关外联等工作;

  6、具体负责公司办公区域的保洁和安全保卫工作,公司车辆的安排和管理工作,公司食堂的日常管理工作;负责公司负责各类办公设备和用品的配置和的管理;做好公司固定资产管理和档案管理工作;

  7、执行企业标识系统,建立并完善多种渠道宣传平台,做好企业宣传工作;

  8、完成领导交办的其他工作任务。

  公司行政管理工作职责 17

  (1)负责上级管理机构和外部机构的来文来电、机要文电和城镇化公司部门公文的.日常管理工作。

  (2)负责制定、完善和实施城镇化公司档案管理制度,组织开展档案库房管理工作。

  (3)负责城镇化公司会议管理,组织召开企业重大会议,统筹协调各类业务会议,完善来访接待制度。

  (4)协调城镇化公司对外公关工作,组织对接政府机构、行业协会及相应社团组织。

  (5)根据公司制定的后勤保障类相关标准,管理并维护办公区域,包括安全工作、日常清洁、能源监控、会议体系等。

  公司行政管理工作职责 18

  1、协助上级统筹活动,包括活动现场布置、物品采买、后勤等;

  2、负责所有公司固定资产盘点,登记存档,领用发放等;

  3、行政用车或者其他部门用车等;

  4、管理好各分公司固定资产、采购、固定资产维修、报废管理等;

  5、协助销售部门的每月促销活动采购事宜;

  6、配合上级管理所有公司的清洁、绿化等工作;

  7、负责根据公司实际发展情况,寻找大小合适的`办公场地,对比价格,配合上级合同签定、装修等工作;

  8、在做好本职工作的基础上,积极配合公司其他部门的工作,认真完成上级临时交办的任务;

  公司行政管理工作职责 19

  1、固定资产管理:统计、报修、维护等事宜;

  2、会客接待、会议安排;

  3、快递收发、饮用水管理;

  4、食堂管理:统计、采购、卫生管理等事宜;

  5、宿舍管理:入退住安排、卫生管理等事宜;

  6、办公用品需求统计、仓储管理、领用管理等事宜;

  7、办公室卫生管理,办公设备及网络、电话的维护、报修等事宜;

  8、工商管理工作;

  9、费用、报销管理;

  10、公司规章制度及管理办法的.监督及落实;

  11、上级领导指派的其他工作。

  公司行政管理工作职责 20

  1、在人力资源管理和行政管理相关岗位进行轮岗学习。

  2、根据集团人力资源规划,协助完成人力资源六大模块相关工作。

  3、协助完成相关行政管理工作,如对技术团队的支持和配合等工作。

  4、领导交办的其它事项。

  公司行政管理工作职责 21

  1、熟练掌握、维护档案管理软件,并在公司范围内推广;

  2、对各类档案进行分类、整理、归档、保管,确保文件资料信息安全、保密;

  3、协助其他部门建立、健全档案管理,并定期检查各部门的档案管理情况;

  4、有工商业务办理等经验;

  5、协助公司举办大型活动;

  公司行政管理工作职责 22

  1、负责公司各部门文件材料的接收、档案的提供利用等;

  2、建立和完善档案管理的相关制度;

  3、负责公司各类档案的整理、归档、保管、统计等工作;

  4、负责档案环境清理、安全管理等工作,确保各类档案完好无损;

  5、保守档案机密;

  6、领导交办的`其他的事项。

  公司行政管理工作职责 23

  1、制定符合项目的各项行政管理制度,作为支持性文件,完善项目行政管理;

  2、办公室功能划分、装修、保洁、维修、空气治理;

  3、物料的'验收、入库、出库、报废、清查等日常管理;物料库存、调拨、台账管理;仓库的安全管理;

  4、负责项目各项固定资产、办公品统筹管理,确保公司固资安全,做好并维护固定资产、办公品台账、固资卡片、固资标签;

  5、组织协调公司重要会议召开;文书工作:会议纪要/报表等;各类通知、文件、合同的报签、oa流转工作等;

  6、根据行政预算,合理管控行政费用支出,确保在预算内执行;

  7、统筹安排公司重要参观接待、领导视察;

  8、商业项目开业筹备行政各工作等。

  公司行政管理工作职责 24

  1、执行公司行政办公费用的预算、统计、分析和控制。

  2、负责公司行政管理,包括公文、印章、证照、档案、固定资产、接待、会务等事项。

  3、开展公司资质管理,开展公司员工职称资质的'收集、使用、报考等相关工作。

  4、开展公司后勤事项管理,包括前台、食堂、车辆、安保、办公环境、办公物资等事项。

  5、组织开展企业文化建设与公共关系工作,加强员工关怀,组织员工活动,提高员工敬业度。

  6、协助营销线条部分岗位招聘工作及完成领导交办的其它工作。

  公司行政管理工作职责 25

  1、负责建立集团档案管理标准,跟进总部各部门、各分公司档案管理制度执行情况,定期组织检查、通报结果;

  2、参与协调组织公司大型活动、员工团建、企业文化活动,包括但不限于司庆、年会等;

  3、建立并维护物资管理制度和流程,跟进总部及分公司落地实施;

  4、统筹集团总部及各分公司的信息化办公流程梳理及上线、迭代工作;

  5、负责信息化办公平台管理及内部需求对接;

  6、统筹总部、各分公司、各项目、案场网络及各类办公设备的使用情况,跟供应商保持沟通、及时处理出现的`问题。

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