档案管理员的工作职责(集合15篇)

档案管理员的工作职责1

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作。负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作。

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作。做到定期向各部门催收、及时整理归档。

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作。

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全。

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历。档案管理类等相关专业毕业。

　　2、2年以上档案管理工作经验。

　　3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的'相关技术。

　　4、工作耐心细致，工作效率高。责任心强，待人热情，保密意识强。具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员的工作职责2

　　1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

　　2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

　　3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

　　4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

　　5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

　　6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

　　7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的'档案，及时进行修补和复制。

　　8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

　　9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

　　10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员的工作职责3

　　1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入。

　　2、完善并落实员工合同档案管理。

　　3、负责公司来访人员的接待，电话的'接听、信息传达，快递收发。

　　4、负责各单据表格的管理及汇总。

　　5、每个月花名册的制作。

　　6、员工雇主险与意外险的购买，与保险公司对接。

档案管理员的工作职责4

　　职责：

　　1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈。

　　2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失。

　　3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见。

　　4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的.机密性。

　　5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。

　　6、对合同管理情况及时向部门经理汇报。

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景。

　　2、掌握一定的合同法律知识。

　　3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先。

　　4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力。

　　5、做事积极主动、认真踏实，责任心强。

档案管理员的工作职责5

　　1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。

　　2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

　　3、对保管期限已满的.档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。

　　5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。

　　6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏。

　　7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的其他任务。

　　8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

　　9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

　　11、上级交办的其它事宜。

档案管理员的工作职责6

　　1、建立公司档案管理制度及档案管理体系，负责公司档案管理。

　　2、归集公司各类档案及电子文件，建立档案目录台账。负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。

　　3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作。

　　4、负责对公司合同进行编号归档，建立合同目录台账。

　　5、负责对公司合同进行分发和定期清查，并监督各部门合同资料的保管工作。

　　6、监督管理下级单位的`档案管理工作。

　　7、完成公司领导交办的其他任务。

档案管理员的工作职责7

　　职责：

　　1、按照档案工作要求，负责档案管理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作。

　　2、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源。

　　3、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历。

　　2、2年以上相关工作经验。

　　3、具有档案管理基础知识和工作经验，具备较好的文字功底。

　　4、具有较强的学习能力，分析归纳能力强。

　　5、工作细致耐心，积极主动，严谨务实，具有较强的`责任感和团队协作精神，具备良好的身体素质。

　　6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。

档案管理员的工作职责8

　　职责：

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的`整理工作。

　　2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作。

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作。

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁。

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

　　7、完成领导安排的其他工作。

　　任职条件：

　　1、档案管理相关专业大专以上学历。

　　2、具备2年以上相关工作经验。

　　3、熟悉档案管理的具体流程和方法。

　　4、具备保密意识和能力。

档案管理员的工作职责9

　　职责：

　　1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作。

　　2、负责lims系统录入申请单中的.信息和项目并核对录入的信息。

　　3、负责标本接收、分拣和处理工作。

　　4、做好标本接收室的生物安全和内务工作。

　　5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，档案、医学、生物、化学、药学等相关专业。

　　2、熟悉档案管理工作，了解专业知识优先。

　　3、能熟悉掌握wold，excel等办公软件。

　　4、具有高尚的职业道德、医疗安全意识，沟通能力及团队协作能力。

　　5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感，服务意识强。

档案管理员的工作职责10

　　1、认真做好档案保管工作，对所保存的档案资料进行科学的'登记、收集、整理和保管;

　　2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件发生;

　　3、整理公司档案室，保持档案资料整齐度，不散乱，有序整理摆放;

　　4、严格执行印章管理制度，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失;

　　5、使用印章需要审核呈批流程，对相关流程、文件进行登记、归档;

　　6、完成领导吩咐的行政相关工作。

档案管理员的工作职责11

　　1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。

　　2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。

　　3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

　　4.负责企业资质年审工作。

　　5.完成行政经理交代的其他工作。

档案管理员的工作职责12

　　职责：

　　1、负责制定执行集团档案管理制度。

　　2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作。

　　3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员。

　　4、负责集团档案文件收集整理与归档工作。

　　5、负责档案电子信息化工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业。

　　2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑。

　　3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性。

　　4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度。

　　5、具有良好的.文字表达能力。

档案管理员的工作职责13

　　1、负责集团公司档案管理工作;

　　2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

　　3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

　　4、公司的'各项印章管理;

　　5、完成领导交办的其他任务。

档案管理员的工作职责14

　　1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的`接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　9.档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　10.档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

　　12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员的工作职责15

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的.整理工作；

　　2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作；

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

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