【精】行政主管工作职责
行政主管工作职责1
1、根据公司发展需求和人员编制,制定招聘计划,确定招聘渠道;
2、主导招聘流程,负责简历筛选,执行面试流程,录用审批等;
3、负责办理入转调离等手续;
4、负责办公区行政事务的日常运营及优化,满足业务部门的.行政需求并落地;
5、完成领导安排的工作。
行政主管工作职责2
熟悉公司行政人事全盘工作;
负责招聘、培训、绩效、劳动关系管理、员工关系;
招聘工作的展开、跟进、入职;
员工入离职办理、档案管理等;
负责每月的.考勤和工资表核对,并制作每月考勤和工资报表;
负责公司固定资产管理;
负责公司的工商管理;
负责管理日常办公室环境维护;
日常接待、员工活动聚餐及旅游活动、生日会、日常下午茶等工作;
负责部门日常行政工作;
完成上级交给的其它事务性工作。
行政主管工作职责3
1、负责接待到访的客人及接听客户来电;
2、负责向客户介绍中心的服务和设施;
3、为上课学员做订课安排及提供相应的`服务;
4、负责上课期间学员与家长的接待,及课前准备课后收尾工作;
5、为所在中心提供部分后勤行政服务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印等。
6、负责指导前台客服工作并进行考核;
7、其他部门沟通、协调的相关工作;
8、完成校长安排的其他任务。
行政主管工作职责4
1、协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重本院本科各专业的工作)。
2、负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。
3、负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。具体包括排课(包括教师教育课程)、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。
4、协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查,实验室的.建设及实验教学管理工作。
5、负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。
6、负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。
7、负责本科生教材的征订、发放工作。
8、负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。
9、完成学院领导布置的其他相关工作。
行政主管工作职责5
1、根据公司的发展规划建立和完善人力资源管理体系,制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展);
2、根据公司发展需求和人员编制,指定招聘计划,完成空缺职位的招聘;
3、劳务供应商招聘管理事宜的对接和管控对接工作;
4、负责安保/食堂/绿化供应商的管理考核工作;
5、负责办公用品、办公设施的申购及公司固定资产管理;
6、负责办公室的'日常管理工作;
7、完成上级领导交办的其他工作任务;
8、良好的沟通能力,能够独立处理、协调、开展工作,具有高度的责任感与保密意识;
行政主管工作职责6
1、负责的员工招聘、录用、转正、离职管理等人事规章制度;
2、薪资报表制订和发放,完善薪酬及员工激励制度;
3、制定员工培训计划并监督实施;
4、负责劳动合同管理工作;
5、定期组织公司召开例会,及时下发会议纪要,监督会议议题落实情况;
6、负责项目综合行政事务。
行政主管工作职责7
1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。
2、规划、指导、监督、协调部门员工的'工作,负责团队建设与人员潜力开发。
3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。
行政主管工作职责8
1、协助行政人事经理开展行政人事工作;
2、制定合理的招聘计划并及时完成招聘任务。
3、拟定及完成制度的培训宣导,督促并检查制度的贯彻执行。
4、完成员工劳动关系的`管理、绩效薪酬考核。
5、负责行政后勤保障工作,负责员工宿舍、食堂,安保、清洁等工作。
行政主管工作职责9
1、负责文书管理工作。包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文,外部文件的收集与归档等。
2、负责行政的.各项规章制度的建立健全工作。
3、负责资产管理工作,建立健全资产台账,每月定期盘点,做到账实相符。
4、负责办公资产、IT类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。
5、负责接待管理工作。
6、负责无形资产的管理,包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。
7、完成上级领导交办的其他工作任务。
行政主管工作职责10
1.全面统筹公司人力资源工作,工作重点为招聘、绩效方向;
2.通过与管理层及员工的互动,建立有效和多样化的渠道,推动公司文化的.建设;
3.负责公司的行政事务、后勤保障,以及对外联络工作
4.负责公司科技项目的组织申报,以及质量体系认证管理工作,并监督完成;
行政主管工作职责11
1、成本前期管控:负责项目前期方案经济测算,参与方案及施工图审核经济评估并提出合理优化建议,项目目标成本编制,组织合约规划等工作;
2、动态成本管理:负责本专业变更、洽商、签证的核实与审核,根据本专业工程进度按照合同约定审核工程进度款,负责公司项目本专业变更洽商、合同台帐的`管理,对台帐的准确性负责,对应目标成本按月完成动态成本月报;
3、预决算管理:负责公司项目预算、结算审核,出具审核报告,办理结算相关手续,对预结算数据的准确性负责;
4、参与招标定标:参与编制招标文件中商务部分,负责编制招标清单、负责清标分析,参与定标工作;
5、合约管理:负责工程类合同编制、提报审批,负责合同过程中相关材料设备认价工作;参与工程类合同外的合同审核工作;负责合同付款审核、合同结算审核;
6、后评估:负责项目结算后评估组织,收集分析各项结算数据,并对结果进行评估,建立项目数据信息库。
行政主管工作职责12
1.工作重心偏重人事,负责公司的基础岗位招聘、薪酬福利等工作;
2.负责员工的入职离职手续及社保公积金的办理;
3.负责公司每月薪酬的制表及核算;
4.负责人事档案的.整理、完善和保管;
5.公司各类行政管理工作;
6.完成领导交待的其他工作。
行政主管工作职责13
1、协助部门总监日常销售管理,包括不限于完成各类报表的`收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等;
2、处理客户订单出货,样品物料申请执行,跟进物流发货情况;
3、处理客户对账,发票开票确认,登记邮寄;负责部门各费用核销、统计、分析;
4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总,并形成报表;
5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理,报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜;
6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等;
7、营销中心相关的其他销售行政工作;
行政主管工作职责14
1、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);
2、负责项目会务、物资采购、结算等后勤服务工作;
3、项目各类报告、文件撰写;
4、巡视园区内各项工作水准,认真督促员工,及时改善不足之处;
行政主管工作职责15
1、负责行政办公方面的所有日常事务
2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立公司行政各项管理规章制度。
3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的管理和监督。
4、处理公司对外接待工作。
5、负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。
6、完成领导临时交办的'其他任务。
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