行政管理工作职责(合集15篇)
行政管理工作职责1
1、统筹协调公司信息化系统建设,OA、ERP、财务软件等的供应商对接及应用维护;
2、具体负责信息技术维护及管理,包括(软硬件调试,服务器,网络运维,防火墙,信息化软件,项目管理,数据库等);
3、熟练操作智能化实施,包括监控、门禁、办公设备系统等;
行政管理工作职责2
1、负责公司办公场地管理,确保公司设备正常运转和使用安全;
2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;
3、负责办公场地合同签订,续签,租金及物业费用付款等事宜;
4、能结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;
5、负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所;
6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;
7、负责宿舍管理,对接办理相关手续。
行政管理工作职责3
1、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;
2、协调安排公司会议的.筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行;
3、协助公司领导做好各种外联及商务接待工作;
4、统筹管理公司后勤保障及办公用品采购发放工作,负责公司印章管理、合同审计事务处理;
5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,负责申报公司的各种资质证照以及年检;
5、完成公司领导交办的其他任务。
行政管理工作职责4
1、制定符合项目的'各项行政管理制度,作为支持性文件,完善项目行政管理;
2、办公室功能划分、装修、保洁、维修、空气治理;
3、物料的验收、入库、出库、报废、清查等日常管理;物料库存、调拨、台账管理;仓库的安全管理;
4、负责项目各项固定资产、办公品统筹管理,确保公司固资安全,做好并维护固定资产、办公品台账、固资卡片、固资标签;
5、组织协调公司重要会议召开;文书工作:会议纪要/报表等;各类通知、文件、合同的报签、oa流转工作等;
6、根据行政预算,合理管控行政费用支出,确保在预算内执行;
7、统筹安排公司重要参观接待、领导视察;
8、商业项目开业筹备行政各工作等。
行政管理工作职责5
1、负责行政相关工作,有全局观,为公司发展做好支持;
2、负责公司员工活动及会议的策划、组织和相关接待和会议组织工作;负责重要上级单位领导及其他政企客人接待工作;
3、负责公司办公用品申购、费用报销、固定资产管理等相关行政管理工作;
4、统筹协调公司各项行政后勤事务,负责公司范围内后勤管理工作;
5、负责办公环境维护、支持、监管;公司资产的采购和相关管理工作,保障公司资产管理制度化,程序化;
行政管理工作职责6
1、协助部门负责人开展本部门行政业务工作,完成本部门年度工作目标;
2、负责各类重要文件、报告等各类公文及新闻稿件的起草;
3、负责各类公文的收发文、流转及归档工作
4、协助部门负责人完成公司领导交办任务及重要会议决策事项的督办、协调、组织与落实工作;
5、协助部门负责人做好各类重大接待活动及各类会务的组织,协助处理好与各级政府部门的关系,并开展日常公关外联等工作;
6、具体负责公司办公区域的`保洁和安全保卫工作,公司车辆的安排和管理工作,公司食堂的日常管理工作;负责公司负责各类办公设备和用品的配置和的管理;做好公司固定资产管理和档案管理工作;
7、执行企业标识系统,建立并完善多种渠道宣传平台,做好企业宣传工作;
8、完成领导交办的其他工作任务。
行政管理工作职责7
1、做好对公司行政管理工作的督导、指挥、协调,确保公司日常行政事务有序开展,政令畅通,监督有力,保障及时;
2、对公司行政部门执行业务流程、工作标准和规范进行督导和协调,研究行政系统工作改进方法,向上级领导及时汇报各公司行政部的工作动态,并提供建设性改进措施;
3、对公司室内外环境卫生的监督管理工作,定期抽查工作执行情况,负责公司电话、网络及其他资产、办公设备能够安全正常使用,及时发现问题、解决问题,同时督促好整改和预防工作;
4、负责公司固定资产及物料的使用及登记工作,负责公司固定资产的.调拨审批与调拨资料存档工作,并对各公司固定资产使用情况进行定期或不定期的抽查;
5、负责落实行政各岗位责任和工作准则,做好各部门衔接协调工作,调动行政人员的工作积极性,加强团队建设,完善管理机制;
6、处理公司对内、对外的公共关系工作,做好重大活动的协调和接洽工作,与客户、合作伙伴间保持顺畅的沟通渠道,树立良好的公司形象;
7、负责总经办相关事务处理,完成领导交办的其他工作事项。
行政管理工作职责8
1、熟练掌握、维护档案管理软件,并在公司范围内推广;
2、对各类档案进行分类、整理、归档、保管,确保文件资料信息安全、保密;
3、协助其他部门建立、健全档案管理,并定期检查各部门的档案管理情况;
4、有工商业务办理等经验;
5、协助公司举办大型活动;
行政管理工作职责9
1、负责公司日常行政管理工作;
2、负责公司信息化建设和保障信息化系统日常运维;
3、负责公司公众号、网站的运营和维护;
4、负责固定资产的`管理工作;
5、负责公司软硬件日常维护,如电脑等电子设备及网络通讯等;
6、负责公司物业费、通信费、员工餐费等日常行政费用的预算、核对及报销;
7、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
8、对接上级集团信息化相关工作,参加集团信息化培训及数据报送。
行政管理工作职责10
1、固定资产管理:统计、报修、维护等事宜;
2、会客接待、会议安排;
3、快递收发、饮用水管理;
4、食堂管理:统计、采购、卫生管理等事宜;
5、宿舍管理:入退住安排、卫生管理等事宜;
6、办公用品需求统计、仓储管理、领用管理等事宜;
7、办公室卫生管理,办公设备及网络、电话的`维护、报修等事宜;
8、工商管理工作;
9、费用、报销管理;
10、公司规章制度及管理办法的监督及落实;
11、上级领导指派的其他工作。
行政管理工作职责11
1、负责公司的日常行政人事管理工作,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助领导构建和完善符合公司实际情况的'人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理、人员入职、离职、五险一金、考勤、绩效管理等工作;
5、负责各部门的协调与关系维护;
6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。
7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;
8、领导交办的其他事宜。
行政管理工作职责12
1、在人力资源管理和行政管理相关岗位进行轮岗学习。
2、根据集团人力资源规划,协助完成人力资源六大模块相关工作。
3、协助完成相关行政管理工作,如对技术团队的支持和配合等工作。
4、领导交办的其它事项。
行政管理工作职责13
1、负责协助人事进行电话邀约,确保人员到场率;
2、负责公司电话接听及转接,跟踪客户的情况及最新市场信息;?
3、负责公司相关制度、政策的.维护和监管;
4、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
5、负责公司的相关活动,相关资料整理、收集、分析、记录等;
6、积极参与团队合作,配合公司其他部门完成工作,完成公司分配工作;
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
行政管理工作职责14
1、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的审核、修订;
2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的.法律风险进行排查、监控,并提供合规支持;
3、为城市公司各业务部门提供法律咨询;
4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷;
5、负责城市公司合同及档案管理工作;
6、负责城市公司公章、证照的保管、年检等工作。
行政管理工作职责15
1、参与搭建高效行政管理平台、优化检查监督机制;
2、统筹落实集团会议管理、公文管理、决议传达、行政奖惩、巡店检查、问题管理、商务接待等;
3、定期检查与指导子公司行政工作;
4、完成上级交办的其他任务。
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