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行政主管工作岗位职责（通用28篇）
随着社会一步步向前发展，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的行政主管工作岗位职责，希望能够帮助到大家。
行政主管工作岗位职责 篇1
1、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;
2、组织协调资产购置、验收入库、统计报告等日常管理工作;
3、负责会务组织及会议纪要整理;
4、办公用品管理及其他后勤支持，团队建设及下属培养;
5、领导交办的其他工作。
行政主管工作岗位职责 篇2
1、负责公司全面的人力资源及行政事务工作，建立、健全公司人事行政规章制度。
2、负责拟定月度、年度人力资源规划，完善组织架构，清晰岗位设置、招聘及用人原则，为员工提供晋升通道。
3、做好各岗位的职位说明书、工作流程审核工作，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
4、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估，根据评估结果决定是否录用。
5、负责监督公司员工福利执行，社会保险等办理工作。
6、负责公司员工劳动合同修订及签订，规避劳动用工风险。
7、配合其他部门做好员工思想工作，及时解决员工投诉或矛盾等事宜。
8、负责公司通用规章制度的拟定、修改及编写工作，协助参与管理制度的拟定、讨论、修订工作，监督制度执行并定期进行公示及通报。
9、收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司的主要活动情况。
10、负责召集公司办公会议和其他有关会议，审核会议记录，做好会议决议闭环管理，对会议效果负责。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公费、物业费、水电费的.审核工作。
14、负责公司档案的管理工作。
15、协助总经理做好综合管理，协调各部门工作和处理日常事务，加强部门之间的协调，营造融洽的团队氛围。
行政主管工作岗位职责 篇3
1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地；
2、熟悉人事七大模块，负责人力资源工作的开展，特别侧重培训与绩效。
3、负责公司内务，安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；包括：企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施；
5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助；
6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程；
7、对本部门工作负主要责任，监督指导下属工作，及时发现公司管理的`问题，并积极解决。
8、完成上级领导交办的其他任务。
行政主管工作岗位职责 篇4
1、协助上级领导制定各部门人力配置战略规划，开展招聘、培训、绩效考核等工作，跟进员工入/离/转/调等人事变动；
2、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施，管理公司员工工作考核问题；
3、负责与企业各部门的沟通、协调员工与管理层的关系工作，处理部门的日常事务；
4、负责公司及各部门的相关行政类事务的跟进及落实；
5、完成上级领导交办的其它工作任务。
行政主管工作岗位职责 篇5
1、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);
2、负责项目会务、物资采购、结算等后勤服务工作;
3、项目各类报告、文件撰写;
4、巡视园区内各项工作水准，认真督促员工，及时改善不足之处;
行政主管工作岗位职责 篇6
1、负责公司的招聘工作的.具体开展（包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动），对相关招聘数据进行收集、分析负责。
2、负责公司员工的相关人事手续的办理，包括入离职转调等事宜。
3、负责管理和完善员工花名册，保管员工纸质档案文件；
4、负责公司的人力资源系统的维护、管理、流程优化；
5、负责公司五险一金的正常缴纳，维护和统计；
6、负责公司的薪资核算；
7、负责公司常规行政工作，包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等；
8、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。
行政主管工作岗位职责 篇7
1、全面负责公司整体行政办公、后勤总务管理，为各职能部门提供高效的行政服务；
2、协助人力资源总监建立内部行政管理计划目标，制定、执行及监控各职能部门行政计划及费用预算；
3、负责部门日常（部门例会、跨部门的协调等）管理工作；
4、参与制定、修订公司的相关规章管理制度，对相关的.管理制度进行修订；
5、负责公司办公设备及物料管理，确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用；
6、负责管理公司车队，对公司的车辆进行合理调度；
7、负责对公司公共秩序和公共财产进行管理，以及消防设施的检查与维护，确保企业生产经营的安全进行；
8、负责管理公司食堂、员工宿舍、清洁卫生、安全保卫、急救、个人劳保用品及访客的管理工作；
9、负责组织公司文件草拟、下发、传阅、控制等管理，起草董事长、总经理对外的发言稿件；
10、负责公司的企业文化建设，贯彻执行公司的整体宣传战略，领会和传达公司领导的战略意图，并负责制定公司中长期宣传计划。
行政主管工作岗位职责 篇8
1.工作重心偏重人事，负责公司的基础岗位招聘、薪酬福利等工作;
2.负责员工的入职离职手续及社保公积金的办理;
3.负责公司每月薪酬的`制表及核算;
4.负责人事档案的整理、完善和保管;
5.公司各类行政管理工作;
6.完成领导交待的其他工作。
行政主管工作岗位职责 篇9
行政管理：
一、会议组织：
1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。
二、档案管理：
2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。
三、文书的撰写与处理：
3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。四、办公用品及固定资产的管理：
4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护：
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：
6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的'确认，提出付款申请。
8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。
七、日常工作事务：
9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。
10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。
11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。
12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他：
13、其他行政事务的处理。
人事管理：
一、：规章制度的监督与执行
1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行。
二、考勤、福利待遇、社保：’
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。
三、培训:
3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
四、文化建设：
4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。
五、办证：
5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六：其他
6、领导交办的其他工作。
行政主管工作岗位职责 篇10
1、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度，保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行；
2、全面统筹规划公司的人力资源战略，根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划，负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理；
3、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展；
4、推动公司理念及企业文化的'执行及完善，通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力；
5、搭建、完善公司人才培养体系机制，制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行；
6、负责公司行政管理工作，包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进；
7、负责部门内部管理工作，指导和监督下属工作，提高下属技能，使其更好履行工作职责；
8、其它突发事件处理及领导交办的事宜。
行政主管工作岗位职责 篇11
1.全面统筹公司人力资源工作，工作重点为招聘、绩效方向;
2.通过与管理层及员工的互动，建立有效和多样化的`渠道，推动公司文化的建设;
3.负责公司的行政事务、后勤保障，以及对外联络工作
4.负责公司科技项目的组织申报，以及质量体系认证管理工作，并监督完成;
行政主管工作岗位职责 篇12
1、人事六大模块、行政工作的全面统筹，完成公司对部门的目标要求;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程;
3、指导部门下属人员完成部门日常工作并能进行效能输出，主导、执行招聘、培训、员工关系、薪酬绩效等工作;
4、其他相关工作。
行政主管工作岗位职责 篇13
1、负责行政管理和日常事务，协助总经理做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系。
2、负责行政部事务的'安排及管理，行政采购、考勤绩效等工作。
3、负责公司企业文化建设，营造良好的工作氛围，宣导企业精神。
5、完成领导交付的其他工作。
行政主管工作岗位职责 篇14
1、指导下属文员办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作。
2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的`个人信息和资料;
3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
4、负责监督检查各项目的制度执行情况、考勤管理;
5、负责劳动合同签订及保存，建立健全公司的员工档案制度;
6、协助上级进行员工事务及员工沟通等方面提供协助。
行政主管工作岗位职责 篇15
一、人事工作
1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的.全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化；
3、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案；
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
二、行政工作：
1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
4、管理行政日常事务工作；
5、协助对外联络与接待工作。
行政主管工作岗位职责 篇16
1、负责与总院的工作对接;
2、分院党建组织工作;
3、文件的`收发、归档，文书报告的起草工作：
4、物资管理：办公用品、设备等的采购及出入库管理工作;
5、网络宣传：网站、公众号的日常维护工作;
6、行政支持：信件收发、票务预定、考勤管理、会务接待、专家服务等行政事务性工作;
7、接受其他临时工作。
行政主管工作岗位职责 篇17
1.协助总监开展日常行政工作。
2.行政管理制度与流程检查与执行。
3.公司层级7S管理与检查工作。
4.公司层级会议组织安排。
5.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。
6.重大活动的.组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。
8.招调工/入深圳户口办理。
9.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。
10.组织召集工会委员会特别会议。
11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。
12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的住宿条件。
13.保安队伍管理。
14.公司固定资产管理。
15.公司办公费用成本管控。
16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)
17.上级临时安排的工作。
行政主管工作岗位职责 篇18
1、负责建立和完善企业行政管理制度，并负责监督、执行。
2、负责管理和保障公司的后勤服务工作，包括：伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。
3、负责公司的接待管理，主要包括政府领导接待、客户考察等。
4、负责公司的团建活动开展。
5、负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。
6、负责各类科技项目材料的`撰写、送审和验收工作。
7、负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。
8、公司档案管理。
9、领导安排的其他事宜。
行政主管工作岗位职责 篇19
1、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写；
2、负责公司法律文件以及合同的`审核和修订；
3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要；
4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作；
5、督导子公司行政管理工作；
6、领导安排的临时性工作项目。
行政主管工作岗位职责 篇20
1、负责公司整体行政管理，包括有搬迁前临时行政工作和拆迁后整体行政工作日常运营策化和规划;
2、负责公司制度流程及办公自动化规划建设并逐步运营;
3、配合ISO9001质量体系和保密管理，规划管理好公司总体档案和文控并形成常态;
4、规划组织推进公司日常工作计划管理并协助HR做好日常计划等/文档类等绩效管理;
5、公司日常后勤安全综合保障管理;
6、公司文化建设和管理及企业形象的维护;
7、行政外务工作计划内部落实推行和支持;
8、其它内部管理工作。
行政主管工作岗位职责 篇21
1.协助部门经理管理公司日常行政事务。
2.负责公司后勤保障的具体事务。
3.负责公司营业执照、资质等相关文件的`申请、变更及年审手续办理。
4.负责车辆管理的具体事务。
5.负责月考勤统计工作和固定资产的保管、统计工作。
6.负责办公用品及其他物品的申购和管理。
7.负责定期组织员工年度体检。
8.负责对本部门环境因素的识别、评价和记录的填写工作。
9.完成上级领导交办的其它工作。
行政主管工作岗位职责 篇22
1、全面负责公司的人力资源管理与开发工作，组织制订公司人力资源发展规划和年度计划，并监督各项计划的实施，使之满足公司整体发展的需要
2、制定公司人力资源管理的.方针、政策和制度，全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施
3、协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算，做好人力资源管理成本控制
4、负责公司行政管理工作，并协助公司主管开展公司外联工作
5、完成领导交办事宜
行政主管工作岗位职责 篇23
1、制定部门各项行政人事后勤管理制度，监督实施并根据执行情况完善;
2、根据部门职能和，做好部门人员合理分工，共同完成公司赋予部门的'各项职能;
3、负责公司招聘、入、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、等各项工作的开展;
4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作，保证各项工作的顺利开展;
5、协助上级制定运营计划管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
7、上传下达、落实工作到位
行政主管工作岗位职责 篇24
1、制定并监督执行公司行政管理规章制度;
2、办理公司文件、通知、通报等资料的起草、发放、传递和保存;
3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;
4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的.公关、协调工作;
5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;
6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;
7、负责与供应商协调沟通，建立供应商台账;
8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;
9、办公设备养护、固定资产管理;
10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;
11、与相关政府部门的沟通与协调;
12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。
行政主管工作岗位职责 篇25
1、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境；
2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；
3、负责公司宿舍管理，包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作，确保人员、财产的安全；
4、负责公司车辆等的管理工作，包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等，以保证车辆及人身的安全；
5、负责企业内部的办公设备、办公用品的.管理工作，包括采买、登记、发放、清点、维护等；
6、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
行政主管工作岗位职责 篇26
1、根据公司发展方向及运营规划，及时提高人力资源工作计划方案，并按时完成计划；
2、负责做好各部门用人需求分析，开拓并合理利用招聘渠道；
3、合理控制人力资源成本预算，提交有效建议；
4、定期完善新老员工培训需要内容，保持与各部门有效沟通，监督及跟踪员工任职资格达标情况；
5、根据公司发展及要求，完善绩效考核制度，按时执行绩效考核计划，并及时跟踪结果；
6、负责拟定公司相关管理制度，（如员工手册，劳动合同，管理制度等）并负责执行，落实，检查和完善，确保有效实施；
7、负责档案管理工作，简历和完善公司培训等档案的收集，归类，整理；
8、负责办理公司员工的社会保险事宜，公司业务经营相关证照的年检工作；
9、定期组织策划，有利的'，效果好的会议及公司活动，创建良好的企业文化。
行政主管工作岗位职责 篇27
1、负责办公室日常办公制度维护、管理；负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤记录。
3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。
4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。
5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。
7、负责对所有项目资料进行管理及整理。
8、负责员工公司名片制作及彩页，为公司最可靠的后勤保障，替奋战在一线员工做最大的支持。
9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；对文档进行定期整理、分类、归档。
10、对公司所有项目的资料进行精细化管理，并以电子档、纸质版2种方式进行存储，并清晰的知晓文件所处的位置。
11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料，对不齐资料辅以文字说明；及时收纳所收到的客户资料，对所差资料做盘点和统计，辅以文字说明，并告知负责此项目的项目经理。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、适时的'安排行政部门员工进行培训。
14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。
15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。
16、协助完成领导交代的其他工作。
行政主管工作岗位职责 篇28
1、负责行政、后勤工作的统筹和全盘管理;
2、负责健全、完善行政管理体系，制订各类行政管理规范，完善工作流程并监督执行;
3、负责行政团队搭建、人员规划、考核、培养及人才梯队建设工作;
4、负责公司固定资产的管理工作;
5、负责行政类用品的采购、行政费用的`预算管理、办公场地的管理工作。
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