行政主管工作职责

时间:2024-08-21 22:09:58 赛赛 工作职责 我要投稿

行政主管工作职责(精选26篇)

  在生活中,人们运用到工作职责的场合不断增多,制定工作职责有利于提高工作效率和工作质量。那么你真正懂得怎么制定工作职责吗?下面是小编为大家收集的行政主管工作职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政主管工作职责(精选26篇)

  行政主管工作职责 1

  1、负责公司人力资源开发、储备、招聘工作,并做好员工关系管理,并及时给公司提供具有促进性的人才管理建议;

  2、负责制订各项管理制度和工作流程,并进行监督和执行,最终达到公司的工作流程化监管和考核的.管理目标;

  3、制订落实符合公司发展需求的绩效考核机制,同时做好公司企业文化建设,不定期组织员工培训或展开各项有益团队的活动;

  4、负责优化公司办公环境,做好考勤,合理化节约办公成本,同时完成领导临时分配的各项任务。

  行政主管工作职责 2

  1、负责接待到访的客人及接听客户来电;

  2、负责向客户介绍中心的服务和设施;

  3、为上课学员做订课安排及提供相应的服务;

  4、负责上课期间学员与家长的接待,及课前准备课后收尾工作;

  5、为所在中心提供部分后勤行政服务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印等。

  6、负责指导前台客服工作并进行考核;

  7、其他部门沟通、协调的'相关工作;

  8、完成校长安排的其他任务。

  行政主管工作职责 3

  1、对接相应(就近)区域行政经理,下达分配行政管理工作。

  2、协调员工关系,有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。

  3、配合其他部门顺利完成相关工作。

  4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。

  5、配合安全部门,使工作活动符合要求。

  6、完成领导安排的其他工作。

  行政主管工作职责 4

  1.工作重心偏重人事,负责公司的基础岗位招聘、薪酬福利等工作;

  2.负责员工的入职离职手续及社保公积金的'办理;

  3.负责公司每月薪酬的制表及核算;

  4.负责人事档案的整理、完善和保管;

  5.公司各类行政管理工作;

  6.完成领导交待的其他工作。

  行政主管工作职责 5

  1、负责大区-上海区域各项行政工作统筹计划落地完成,行政费用计划核销完成;

  2、行政会务筹办顺利开展;

  3、企业文化、团建活动、福利统筹计划开展;

  4、领导分公司前台工作;

  5、负责领导交代的其他工作;

  行政主管工作职责 6

  1、负责行政、后勤工作的统筹和全盘管理;

  2、负责健全、完善行政管理体系,制订各类行政管理规范,完善工作流程并监督执行;

  3、负责行政团队搭建、人员规划、考核、培养及人才梯队建设工作;

  4、负责公司固定资产的管理工作;

  5、负责行政类用品的采购、行政费用的.预算管理、办公场地的管理工作。

  行政主管工作职责 7

  1、管理公司基础行政工作流程和制度,执行,配合上级实施。

  2、负责组织公司员工活动、团建,旅游、年会等大型活动;

  3、负责管理保洁阿姨日常清洁工作,维护办公环境的整洁有序;

  4、负责办公用品采买,与物业建立良好的'工作关系;

  5、上级交代的临时任务

  行政主管工作职责 8

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的`上传下达;

  5、负责考勤及工资绩效的核算;

  6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;

  10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

  14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;

  16、其他突发事件的处理。

  行政主管工作职责 9

  1、统筹管理公司行政工作,行政管理相关制度的建立、完善、监督及执行指导;

  2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

  3、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

  4、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;

  5、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

  6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的'重要函件;

  7、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

  8、完成总经理交办的其他事宜。

  行政主管工作职责 10

  1、根据公司的发展规划建立和完善人力资源管理体系,制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展);

  2、根据公司发展需求和人员编制,指定招聘计划,完成空缺职位的招聘;

  3、劳务供应商招聘管理事宜的对接和管控对接工作;

  4、负责安保/食堂/绿化供应商的管理考核工作;

  5、负责办公用品、办公设施的申购及公司固定资产管理;

  6、负责办公室的日常管理工作;

  7、完成上级领导交办的其他工作任务;

  8、良好的.沟通能力,能够独立处理、协调、开展工作,具有高度的责任感与保密意识;

  行政主管工作职责 11

  1.负责前台行政接待及总机电话接听、快件来往签收工作;

  2.负责每月考勤统计,考情表制作;

  3.负责部分招聘工作,例如招聘信息更新,电话预约,邮件通知,入职手续办理等基础性工作;

  4.负责行政备用金、行政预算的制定,报销及机票的.购买;

  5.负责办公环境管理及固定资产盘点工作;

  6.办公用品采购及协助企业完成相关企业文化活动的制定、执行及部分员工关系维护。

  行政主管工作职责 12

  1)负责制定修订行政管理制度及流程;监督检查各类行政管理制度、流程、表单执行状况;

  2)负责部门例会和重要会议的会议纪要;

  3)负责费用监控与报销;

  4)购买、管理和维修公司固定资产;

  5)采买、发放日常福利、节日福利;

  6)负责公司车辆管理、维修、保养、年检工作;

  7)负责外联及接待工作;

  行政主管工作职责 13

  1、公司车辆的日常管理,定期对车辆进行检测、年审、维护和保养,维护车辆的`请用、派出、记录及驾驶员的管理工作;

  2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

  3、负责协调公司园区各项检查事务联络和应急事务处理;

  4、负责公司食堂、宿舍、环境卫生、保洁、门卫、行政等一切事务管理;

  5、负责固定资产管理及办公室的日常管理工作。

  6、完成领导交办的其它日常事务和各种应急事务的处理。

  行政主管工作职责 14

  1、组织建立企业标准化管理程序,完善管理制度与业务流程,包括但不限于:各业务区块《运营手册》、《工作流程》及《规章制度》等;

  2、培训/指导各业务单元按标准化管理程序执行;

  3、搭建企业内部管理监控机制,推动内部管理监督机制;

  4、实施内部业务稽查,出具审计报告,发现问题并给出修正方案;

  5、企业OA流程搭建、维护、更新与答疑;

  6、知识产权之商标的'管理,包括:注册、维护监控及证件管理等;

  7、法务的日常对接(以合同审核为主);

  8、统筹管理日常行政事务,包括但不限于:环境管理、资产管理、商务接待、大型活动组织、后勤保障及档案管理等;

  9、企业文化建设及推广宣发;

  10、部门负责人交办的其他工作事项。

  行政主管工作职责 15

  1、负责公司的招聘工作的具体开展(包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动),对相关招聘数据进行收集、分析负责。

  2、负责公司员工的相关人事手续的办理,包括入离职转调等事宜。

  3、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;

  4、负责公司的人力资源系统的`维护、管理、流程优化;

  5、负责公司五险一金的正常缴纳,维护和统计;

  6、负责公司的薪资核算;

  7、负责公司常规行政工作,包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等;

  8、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。

  行政主管工作职责 16

  1、建立和完善财务管理,建立财务核算体系和财务内控体系

  2、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算

  3、保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向

  4、审核财务报表,提交财务管理工作报告

  5、参与公司上市,及政府监管机构、工商、税务等部门接洽协调,维护公司利益等。

  行政主管工作职责 17

  1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;

  2、负责集团公司的.资产管理;

  3、负责档案管理和公司印章、证照管理;

  4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;

  5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;

  6、组织各类员工活动;

  7、负责集团的车辆管理。

  行政主管工作职责 18

  1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;

  2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;

  3、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;

  4、指导保安队的.工作安排,并监督考核,进行有效管理;

  5、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;

  6、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

  行政主管工作职责 19

  1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

  2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的.工作关系;

  3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

  4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

  5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

  6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

  7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

  8、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;

  9、公共管理(协调对外政府、企业的关系);

  10、完成上级部门临时交代的其他事宜。

  行政主管工作职责 20

  1、组织公司办公费用的计划、办公用品的'购买、管理和发放工作

  2、管理公司相关文件资料并存档。

  3、管理公司的公共卫生发放日常福利、节日福利

  4、购买、管理和维修公司固定资产

  5、定购机票、预定酒店等外联工作

  6、完成直属上司交办的临时性工作。

  行政主管工作职责 21

  1、根据公司发展需要,拟定人力需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划,审核各部门人员配合置情况;对公司各项规章制度的监督与执行。

  2、参与公司绩效管理、考勤管理等工。

  3、负责招聘、管理人员入职、离职、调动等工作。

  4、负责建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建立。

  行政主管工作职责 22

  1、负责与总院的工作对接;

  2、分院党建组织工作;

  3、文件的'收发、归档,文书报告的起草工作:

  4、物资管理:办公用品、设备等的采购及出入库管理工作;

  5、网络宣传:网站、公众号的日常维护工作;

  6、行政支持:信件收发、票务预定、考勤管理、会务接待、专家服务等行政事务性工作;

  7、接受其他临时工作。

  行政主管工作职责 23

  1、负责建立和完善企业行政管理制度,并负责监督、执行。

  2、负责管理和保障公司的后勤服务工作,包括:伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。

  3、负责公司的接待管理,主要包括政府领导接待、客户考察等。

  4、负责公司的团建活动开展。

  5、负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。

  6、负责各类科技项目材料的.撰写、送审和验收工作。

  7、负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。

  8、公司档案管理。

  9、领导安排的其他事宜。

  行政主管工作职责 24

  1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;

  2、组织、协调医院年会、来客接待、推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;

  3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);

  4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、的相关事宜等;

  行政主管具体有哪些职责要求31、根据公司业务发展需求,跨项目部门协调资源并有效利用,根据项目计划管理及运营调整应对项目的.执行方案,并优化执行人员的操作流程,保证项目运营管理目标的达成;

  2、协助统筹项目计划管理及执行,能独立完成项目运营管理系统的梳理、跟进执行及项目落地方案,给予项目分析汇报;

  3、为各项目管理人员提供执行标准、工作流程标准,并进行培训和管理,并进行团队目标完成度考评;

  4、辅助总经理推动项目执行,且参与制定与优化内部流程。

  行政主管工作职责 25

  1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  2.负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的'管理,档案管理,办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

  3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照(营业执照、资质证书等);

  4.协助管理公司重要资质证件;

  5.协调公司内部其它行政人事等工作;

  6.完成上级主管交办的其它工作。

  行政主管工作职责 26

  1.负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督工作;

  2.协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

  3.配合上级公司进行企业文化建设工作;

  4.负责办理公司各项资质的`申报、更新工作,与相关行业主管部门保持日常沟通,随时关注行业动态和新规;

  5.负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

  6.协助上级单位及相关部门开展工作;

  7.完成上级领导交办的其它工作。

【行政主管工作职责】相关文章:

行政主管的工作职责03-15

行政主管工作职责01-04

行政主管的工作内容与职责02-19

行政主管岗位工作职责01-30

[热]行政主管的工作职责09-22

行政主管职责03-02

行政主管的职责03-01

行政主管工作职责集锦05-29

行政主管工作职责【荐】03-19

行政主管工作职责【推荐】03-19