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行政主管的工作职责

时间:2023-03-15 19:00:56 工作职责 我要投稿

行政主管的工作职责汇编15篇

行政主管的工作职责1

  1、根据公司人员需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

行政主管的`工作职责汇编15篇

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

  3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

  4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

  5、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;

  6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

行政主管的工作职责2

  1、负责制定完善行政后勤管理制度体系,撰写各类行政公文、方案、流程、制度,推动各项工作正常开展;

  2、负责企业文化宣传和推广,宣传媒体的建设与维护,例如公司官网、企业微信、公众号等,通过内外部多种渠道支持公司品牌建设与提升;

  3、负责组织公司年会、员工活动、节日及各类会议等大型活动;

  4、负责组织访客接待和政府关系等相关的外联工作,负责公司对外形象宣传、公共关系;

  5、负责公司固定资产管理、行政类采购、物业管理、车辆以及其他行政事务;

  6、完成上级交办的`其它工作。

行政主管的工作职责3

  1、全面负责人力资源和行政管理的全盘工作;

  2、对公司用人成本及回报率负责;

  3、落实执行企业文化建设,并组识开展相关各项活动;

  4、对行政各项事务完的`成绩效负责;

  5、负责组织及协调公司各项活动的开展;

  6、负责对外接待、会议安排、商务行程;

行政主管的工作职责4

  1、负责所在项目人力资源管理工作;

  2、协助项目负责制定项目各类预算;

  3、按照公司规定,确保公司各项制度在项目的推行及监督实施;

  4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理;

  5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的汇总及申报;

  6、负责员工沟通,协调员工与管理层的关系,员工活动组织,后勤保障;

  7、负责项目会议安排及会议纪要的审核,日常行政工作的指导和监督;

  8、负责项目各类档案收集、管理工作的监督执行;

  9、负责BI、宿舍、食堂管理工作的'监督,项目月度采购申请,项目员工各类福利的申请、发放。

行政主管的工作职责5

  行政管理:

  一、会议组织:

  1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。

  二、档案管理:

  2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。

  三、文书的撰写与处理:

  3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。四、办公用品及固定资产的管理:

  4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

  五、办公环境的维护:

  5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。

  六、行政成本控制及各项财务开支和盘点:

  6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。

  7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。

  8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。

  七、日常工作事务:

  9、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。

  10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。

  11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。

  12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

  八、其他:

  13、其他行政事务的处理。

  人事管理:

  一、:规章制度的监督与执行

  1、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行。

  二、考勤、福利待遇、社保:’

  2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的'计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳。

  三、培训:

  3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

  四、文化建设:

  4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。

  五、办证:

  5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。

  六:其他

  6、领导交办的其他工作。

行政主管的工作职责6

  1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地;

  2、熟悉人事七大模块,负责人力资源工作的开展,特别侧重培训与绩效。

  3、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。

  4、根据行业和公司的'发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

  5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;

  6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程;

  7、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。

  8、完成上级领导交办的其他任务。

行政主管的工作职责7

  1、按照公司发展需求,招聘数量足够合适的`人才;

  2、给新员工入职入档,并进行公司基础知识培训;

  3、员工考勤管理,日常工作绩效考核推进,协助工资体系核算;

  4、公司内部管理体系执行,包括卫生排班、外出管理、档案管理、车辆管理、物资采购等;

  5、公司内部活动组织推进执行,拜访人员接待;

  6、配合协助公司领导申报高新技术企业、双软认证等资质和证照的申报、年审;

  7、公司办公物资采购、设备维修以及公司固定资产盘点管理;

  8、完成总经理(或总经理助理)交办的其他任务。

行政主管的工作职责8

  1、协助部门总监日常销售管理,包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等;

  2、处理客户订单出货,样品物料申请执行,跟进物流发货情况;

  3、处理客户对账,发票开票确认,登记邮寄;负责部门各费用核销、统计、分析;

  4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总,并形成报表;

  5、客户/消费者相关的`商品问题投诉处理,报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜;

  6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等;

  7、营销中心相关的其他销售行政工作;

行政主管的工作职责9

  1、负责人力资源管理与开发工作,建立与健全人力资源制度;

  2、负责公司人力资源发展规划、调配与管理;

  3、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导,提供人力资源信息;

  4、负责公司员工的招聘工作,并指导和调控下属机构的招聘工作;

  5、建立公司培训体系,开发并执行相关培训课程;

  6、负责薪酬、绩效方案的设计与实施,主导公司绩效考核工作;

  7、负责公司员工社保、公积金的`管理;

  8、负责公司人员档案资料管理;

  9、负责公司的员工劳动关系管理。

行政主管的工作职责10

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计研究院各部门的招聘需求,编制人员招聘计划。

  2、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系,负责招聘、甄选、面试等各项工作的.组织和开展。

  3、研发人才库建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果评估的实施;建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

  4、协助上级编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系。

  5、根据研究院各部门的发展要求,结合不同的岗位制定合理的培训方案。

  6、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。

  7、协助完成部分行政事务工作,完成领导交给的其他任务。

行政主管的工作职责11

  负责子公司行政相关工作,有筹备经验者优先;

  根据岗位空缺情况拟定招聘计划并实施,有效管理及优化招聘渠道;

  负责员工的人事管理工作,包括但不限于人员调配、薪酬核算、绩效考核、劳动关系处理等;

  配合集团人事完成其他临时性工作;

行政主管的工作职责12

  1、协助行政人事经理开展行政人事工作;

  2、制定合理的.招聘计划并及时完成招聘任务。

  3、拟定及完成制度的培训宣导,督促并检查制度的贯彻执行。

  4、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。

  5、负责行政后勤保障工作,负责员工宿舍、食堂,安保、清洁等工作。

行政主管的工作职责13

  1、全面负责人事、行政相关工作。

  2、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。

  3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。

  4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的'动作。

  5、负责健全与完善规范化管理制度。

  6、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。

  7、负责公司外联及各项活动的组织。

行政主管的工作职责14

  1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;

  2、拟定部门工作计划和预算,跟踪、分析、总结其执行情况;

  3、审核公司重要文稿文件,负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;

  4、统筹安排公司重要会务、接待等活动,联络公司对外资源;

  5、负责公司领导的.行程安排、陪同出差事务,对外部门建立良好的合作关系,并做好公司来宾的接待工作;

  6、完成领导交办的其他工作。

行政主管的工作职责15

  1、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的.跟进;

  2、防疫物资的发放及台账的记录管理;

  3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的日协助及日常检查,以及各类检查表的整理留存;

  4、门卫、宿舍、保洁、厨房的管理;

  5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督;

  6、固定资产管理。

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