行政主管的工作职责
行政主管的工作职责1
1、负责组织规划公司各项行政管理工作,控制行政费用成本,提高员工对行政工作的满意度;
2、管理食堂,保证食品安全,持续不断地对食堂进行改善和提升;
3、负责员工宿舍的入住和设施管理;
4、负责公司公共场所的保洁、绿化、维修、保养工作;
5、负责公司车辆的`运营、保养和维护管理工作,控制车辆的使用成本;
6、负责指导和管控全厂安保、安全生产与环保相关工作的开展和实施。
行政主管的工作职责2
1、负责公司全面的人力资源及行政事务工作,建立、健全公司人事行政规章制度。
2、负责拟定月度、年度人力资源规划,完善组织架构,清晰岗位设置、招聘及用人原则,为员工提供晋升通道。
3、做好各岗位的职位说明书、工作流程审核工作,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
4、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估,根据评估结果决定是否录用。
5、负责监督公司员工福利执行,社会保险等办理工作。
6、负责公司员工劳动合同修订及签订,规避劳动用工风险。
7、配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉或矛盾等事宜。
8、负责公司通用规章制度的拟定、修改及编写工作,协助参与管理制度的拟定、讨论、修订工作,监督制度执行并定期进行公示及通报。
9、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司的主要活动情况。
10、负责召集公司办公会议和其他有关会议,审核会议记录,做好会议决议闭环管理,对会议效果负责。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公费、物业费、水电费的审核工作。
14、负责公司档案的`管理工作。
15、协助总经理做好综合管理,协调各部门工作和处理日常事务,加强部门之间的协调,营造融洽的团队氛围。
行政主管的工作职责3
1、通过网络、社会招聘等相关渠道,完成公司下达的招聘指标。
2、主要通过电话拨打求职者进行邀约、面试和后续入职等跟踪工作。
3、对求职者进行良好的沟通与心理辅导,保证员工的`在职稳定。
4、积极主动有上进心,有从事招聘过电商销售、客服等相关经验优先。
5、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。
行政主管的工作职责4
1.接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生。
2.负责办公室的`文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3.保管登记和按规定发放公司办公用品,按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
4.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5.负责公司工程(项目)开工资料、竣工资料、验收资料的整理及编辑。
行政主管的工作职责5
1、制定、监督、执行公司行政规章制度;
2、组织公司办公费用的`计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
3、负责前台来访接待、会务、对外联络、办公用品等相关事务或管理事项。
4、协助处理部门的综合管理事务。
5、完成领导交办的其他事项
行政主管的工作职责6
招聘:根据公司实际情况开展招聘工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求平衡
薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行
企业文化:帮助建立员工关系,组织员工的活动等
做好人事行政日常事务;
5、完成上级交办的其他事宜。
行政主管的.工作职责7
1、对接相应(就近)区域行政经理,下达分配行政管理工作。
2、协调员工关系,有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。
3、配合其他部门顺利完成相关工作。
4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
5、配合安全部门,使工作活动符合要求。
6、完成领导安排的其他工作。
行政主管的'工作职责8
1、按照公司发展需求,招聘数量足够合适的人才;
2、给新员工入职入档,并进行公司基础知识培训;
3、员工考勤管理,日常工作绩效考核推进,协助工资体系核算;
4、公司内部管理体系执行,包括卫生排班、外出管理、档案管理、车辆管理、物资采购等;
5、公司内部活动组织推进执行,拜访人员接待;
6、配合协助公司领导申报高新技术企业、双软认证等资质和证照的申报、年审;
7、公司办公物资采购、设备维修以及公司固定资产盘点管理;
8、完成总经理(或总经理助理)交办的.其他任务。
行政主管的工作职责9
1. 制定、完善公司各项规章制度和工作流程,员工活动组织策划,企业文化宣导、贯彻与实施;
2. 协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
3. 公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;
4. 负责公司招聘渠道的开发及维护,公司内部岗位空缺招聘,筛选简历,预约合适的.人员进行面试,确认合适的人选;
5. 制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;
6、监督劳动合同,劳动合同的管理和维护,降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。
7、管理公司人员考勤,对每月考勤进行统计和复核,协助财务计算员工工资;
8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。
9、完成公司交办的其他事务性工作
行政主管的工作职责10
1、全面负责公司整体行政办公、后勤总务管理,为各职能部门提供高效的行政服务;
2、协助人力资源总监建立内部行政管理计划目标,制定、执行及监控各职能部门行政计划及费用预算;
3、负责部门日常(部门例会、跨部门的协调等)管理工作;
4、参与制定、修订公司的相关规章管理制度,对相关的管理制度进行修订;
5、负责公司办公设备及物料管理,确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用;
6、负责管理公司车队,对公司的'车辆进行合理调度;
7、负责对公司公共秩序和公共财产进行管理,以及消防设施的检查与维护,确保企业生产经营的安全进行;
8、负责管理公司食堂、员工宿舍、清洁卫生、安全保卫、急救、个人劳保用品及访客的管理工作;
9、负责组织公司文件草拟、下发、传阅、控制等管理,起草董事长、总经理对外的发言稿件;
10、负责公司的企业文化建设,贯彻执行公司的整体宣传战略,领会和传达公司领导的战略意图,并负责制定公司中长期宣传计划。
行政主管的工作职责11
1、统筹规划公司人力资源战略,建立并完善人力资源及行政管理体系,制定并执行公司人力资源管理模式;
2、全面负责公司人事、行政、各项工作,组织制定综合部工作发展规划;
3、制定和完善HR、行政各项规章制度,督促、检查各项制度的贯彻执行;
4、定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,并致力于提高公司综合管理水平;
5、塑造、维护、发展和传播企业文化;
6、及时处理公司管理过程中的'重大人力资源问题。
行政主管的工作职责12
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2、负责安排公司日常后勤工作,包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
3、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;
4、协助建立公司行政办公费用的'预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5、配合公司进行企业文化的建立;
6、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
7、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
8、负责公司对外联系、宣传工作;
9、完成领导交办的任务。
行政主管的工作职责13
1、依据公司发展战略,协助上级领导制定和优化人力资源战略规划;
2、根据公司战略和人力发展规划,提出岗位设置与人员配备方案,筹划并实施人才储备及梯队建设;
3、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实;
4、完善激励机制,合理规划和控制人力资源成本;
5、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜;
6、负责公司培训管理及实施工作
7、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作;
8、负责公司行政管理,及后勤保障工作的`开展落实。
行政主管的工作职责14
1、根据公司战略目标,完成人力资源规划,根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作,对招聘情况进行追踪分析;
2、根据公司发展情况及管理需要,制定人力资源相关政策及制度并落地执行,负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;
3、根据公司战略目标,制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;
4、负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的提升组织体系内的管理能力;5、负责公司的'薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
行政主管的工作职责15
1、负责所在项目人力资源管理工作;
2、协助项目负责制定项目各类预算;
3、按照公司规定,确保公司各项制度在项目的推行及监督实施;
4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理;
5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的'汇总及申报;
6、负责员工沟通,协调员工与管理层的关系,员工活动组织,后勤保障;
7、负责项目会议安排及会议纪要的审核,日常行政工作的指导和监督;
8、负责项目各类档案收集、管理工作的监督执行;
9、负责BI、宿舍、食堂管理工作的监督,项目月度采购申请,项目员工各类福利的申请、发放。
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