行政管理的工作职责(精选27篇)
随着社会不断地进步,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的行政管理的工作职责,希望对大家有所帮助。
行政管理的工作职责 篇1
1、负责简单的接待及电话接听,并做好相关传递与记录性工作;
2、制定校区人事及财务管理制度并配合校长督促执行;
3、负责校区人行的事务性工作。
4、负责校区出纳工作。
5、负责与大区财务、人事、行政部门进行工作上的配合,按时上交报表。
6、其他突发事件的'处理和上级领导安排的其它工作。
行政管理的工作职责 篇2
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的'组织与管理;各项规章制度监督与执行
3、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、负责公司快件及传真的收发及传递;
5、参与公司行政、采购事务管理;
6、负责公司非经营性固定资产(办公用品、工作服)、物资库、食堂等后勤管理工作;。
7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
10、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作;
11、协助行政部经理组织好公司各项外联和内部活动。
行政管理的工作职责 篇3
1、执行公司行政办公费用的预算、统计、分析和控制。
2、负责公司行政管理,包括公文、印章、证照、档案、固定资产、接待、会务等事项。
3、开展公司资质管理,开展公司员工职称资质的收集、使用、报考等相关工作。
4、开展公司后勤事项管理,包括前台、食堂、车辆、安保、办公环境、办公物资等事项。
5、组织开展企业文化建设与公共关系工作,加强员工关怀,组织员工活动,提高员工敬业度。
6、协助营销线条部分岗位招聘工作及完成领导交办的其它工作。
行政管理的`工作职责 篇4
1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;
2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;
3、负责对外联系,日常接待等外联工作;
4、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的`接收、处理,以及公司的档案管理工作;
5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展(公众号企业文化推广);
6、完成上级领导下达的临时性事物。
行政管理的工作职责 篇5
1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜;
3、撰写有关报告,起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的`各种规章制度;
4、负责公司文件和有关资料的管理,以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等;
5、及时处理上级来文、来电、来函,做好汇报、传达及督导工作;
6、负责公司行政费用的审核工作,组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理;负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督;
7、负责做好行政部的日常管理,制定行政部工作目标、计划,并组织实施;
8、及时收集行业相关政策信息,了解行业政策上的最新动态,及时进行相关项目申报;
9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展;
10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布;
11、完成上级领导交办的其它工作。
行政管理的工作职责 篇6
1.落实各项相关管理制度。
2.负责公司公文、报告等文件行文、审核、流转、登记、存档等工作。
3.负责公司级别会议的筹备和组织工作,形成会议纪要、总结等,并督办会议决议事项。
4.负责总部印信的制作、保管、使用、销毁,并指导检查分支机构的印章管理相关工作。
5.承担公司领导层的秘书工作,为公司领导提供服务,协助维护及拓展外部关系。
6.制定公司相关行政管理制度,监督、检查和推进行政管理制度的落实。
7.负责总部办公秩序和办公环境的'维护和服务支持,包括固定资产及维护、办公用品购置及管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫、公司员工出差的交通、住宿预订等。
8.负责公司总部接待活动的组织安排。
9.领导安排的其他工作。
行政管理的工作职责 篇7
1. 全面组织公司内外环境卫生、后勤行政管理的具体落实工作;
2. 负责公司办公设施的日常管理;
3. 负责公司保安管理;
4. 负责公司办公区域及无尘室内的环境保洁日常管理;
5. 负责公司日常绿化养护、盆景维护和环境改造管理;
6. 负责会务接待管理;
7. 负责三废的日常管理和回收处理;
8. 负责公司车位管理,以及内外部车辆进出管理;
9. 制订、修订行政工作程序和工作制度,并监控实施;
10. 负责监督管理公司餐厅食品安全、各项卫生、餐饮质量等,做好员工饮食服务工作;
11. 部门交办的.其他工作。
行政管理的工作职责 篇8
1、协助部门负责人开展本部门行政业务工作,完成本部门年度工作目标;
2、负责各类重要文件、报告等各类公文及新闻稿件的起草;
3、负责各类公文的收发文、流转及归档工作
4、协助部门负责人完成公司领导交办任务及重要会议决策事项的督办、协调、组织与落实工作;
5、协助部门负责人做好各类重大接待活动及各类会务的组织,协助处理好与各级政府部门的'关系,并开展日常公关外联等工作;
6、具体负责公司办公区域的保洁和安全保卫工作,公司车辆的安排和管理工作,公司食堂的日常管理工作;负责公司负责各类办公设备和用品的配置和的管理;做好公司固定资产管理和档案管理工作;
7、执行企业标识系统,建立并完善多种渠道宣传平台,做好企业宣传工作;
8、完成领导交办的其他工作任务。
行政管理的工作职责 篇9
1.负责制定公司内部行政管理制度,监督各项制度的实施与执行;
2.负责公司资质办理、取暂、升级,工商登记、变更等事宜;
3.负责公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照的管理以及年审工作;
4.负责公司经营管理相关材料的编制、填报以及公司经营过程中必要的外联工作;
5.负责公司内部系统效率及有效性的研究(包括组织架构评估、沟通机制评估、管控机制评估、激励机制评估、经营风险评估、运营能力评估等);
6.协助做好信访工作;
7.完成部门领导交办的.其他工作。
行政管理的工作职责 篇10
1、固定资产管理:统计、报修、维护等事宜;
2、会客接待、会议安排;
3、快递收发、饮用水管理;
4、食堂管理:统计、采购、卫生管理等事宜;
5、宿舍管理:入退住安排、卫生管理等事宜;
6、办公用品需求统计、仓储管理、领用管理等事宜;
7、办公室卫生管理,办公设备及网络、电话的维护、报修等事宜;
8、工商管理工作;
9、费用、报销管理;
10、公司规章制度及管理办法的监督及落实;
11、上级领导指派的其他工作。
行政管理的.工作职责 篇11
1、负责客户理财、保险、贷款相关的服务
2、负责客户信息的收集整理
3、维系好与客户的合作关系
4、负责客户对理财、保险、银行业务的'咨询解答工作
5、以前未在公司续保的保险客户追踪跟进
6、定期完成出单客户的资料整理
行政管理的工作职责 篇12
1、负责客户理财、保险、贷款相关的服务。
2、负责客户信息的收集整理。
3、维系好与客户的`合作关系。
4、负责客户对理财、保险、银行业务的咨询解答工作。
5、以前未在公司续保的保险客户追踪跟进。
6、定期完成出单客户的资料整理。
行政管理的工作职责 篇13
1.基于公司业务需求,编制、修订公司行政管理制度,监督员工行为规范等事务;
2.办理员工内部购车及燃油补助事宜,对公务车、私家车、外租物流车、班车等事宜进行管控,定期结算账务;
3.统计各部门办公用品、工作服、办公家具、快递等需求,开展相关业务满足需求并定期结算费用;
4.领导安排的其他工作。
行政管理的工作职责 篇14
1、负责公司日常行政管理工作;
2、负责公司信息化建设和保障信息化系统日常运维;
3、负责公司公众号、网站的.运营和维护;
4、负责固定资产的管理工作;
5、负责公司软硬件日常维护,如电脑等电子设备及网络通讯等;
6、负责公司物业费、通信费、员工餐费等日常行政费用的预算、核对及报销;
7、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
8、对接上级集团信息化相关工作,参加集团信息化培训及数据报送。
行政管理的工作职责 篇15
1、负责公司办公场地管理,确保公司设备正常运转和使用安全;
2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;
3、负责办公场地合同签订,续签,租金及物业费用付款等事宜;
4、能结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;
5、负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所;
6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;
7、负责宿舍管理,对接办理相关手续。
行政管理的工作职责 篇16
1、根据公司战略发展要求,负责公司人力资源整体战略的'统筹规划;
2、建立并完善公司人力资源管理体系,设计符合公司发展要求的管理模式,并制定配套管理制度,监督实施执行;
3、组织制定公司人力资源发展各种规划,监督实施执行,提供符合要求的人力资源保障
4、塑造、维护、发展、建设、传播企业文化;
5、及时处理公司发展管理过程中的重大人力资源问题;
6、负责公司行政及后勤管理工作。
行政管理的工作职责 篇17
1)负责日常办公室内务;
2)配合总经理撰写和完善相关文案;
3)配合开展知识产权文档整理、网申上传、及代理机构协调工作;
4)配合进行科技项目文档整理、网申上传、及科委和代理单位协调工作;
5)配合开展研发项目进度检查及对外委托协调工作。
行政管理的工作职责 篇18
办公室正(副)主任
1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。
3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。
5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。
7.组织、协调本单位离退休工作。
8.完成领导交办的其他工作。
人事
1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6.具体实施落实本单位离退休人员工作。
出纳
1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。
5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。
6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
总务岗位职责
1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。
3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。
4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。
6.完成领导交办的'其他任务。
机要
1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。
2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。
3.按规定及时清理、销毁文件。
图书资料
1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。
2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。
3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息.
行政管理的工作职责 篇19
1、负责员工社会保险、公积金缴纳工作、及时掌握国家相关法律法规政策;
2、负责员工考勤及薪资核算数据;
3、负责员工的招聘、入职、离职等人事手续,建立人事档案;
4、负责分公司的的绩效考核执行工作;
5、建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议;
6、组织安排公司各项会议、或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记录;
7、负责团建活动策划及组织实施;
8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;
9、负责管理公司固定资产实物及盘点,保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、领导交办的.其他工作。
行政管理的工作职责 篇20
1、参与公司经营战略的策划制定,完成公司行政管理规划,积极配合做好内部管理工作。
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施。
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面有关规定,规划公司的各项行政运营管理。
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导要求,负责组织起草综合性业务规划,工作简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件,并审核待签发的文稿。
5、筹备重大办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。
6、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的.关系,汇总各部门的规章制度,制定修改有关行政管理方面的制度并监督执行。
7、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
8、完成领导交办的其他工作任务。
行政管理的工作职责 篇21
1. 负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;
2.负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
3.协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
4.起草信函、报告、文件、通知等各类综合性文件;
5.负责行政会议的.策划、组织安排、会议记录,以及会议材料、汇报材料的整理与存档;
6.做好与上级部门及横向部门之间的联络工作;
7.完成公司及部门领导交办的其他事务工作。
行政管理的工作职责 篇22
1、对项目的经营提出法律意见和建议,处理企业内部法律事务;
2、处理企业业务过程中的相关法律事务,对企业经济行为的合法性提出法律意见;参加招投标,负责合同的会审;
3、参与公司投资拓展,合作开发、客户投诉等工作谈判,处理相关法律事务;处理项目公司的'诉讼和非诉纠纷;
4、负责起草、审核和修改项目公司的相关法律文件,并收集整理相关法律、法规;
5、草拟合同,协助合同的谈判、合同签约和监控合同履行工作;
6、负责公司印章、证照的管理,
7、负责公司固定资产管理
行政管理的工作职责 篇23
1.完善公司、财富各板块行政管理体系,落实对公司行政工作指导;
2.负责统筹、协调行政运营中心日常运营管理和服务保障工作,为业务部门战略落地提供服务支持;
3.健全、完善行政管理类规章制度、优化管理流程,加强行政培训体系和团队建设;
4.负责统筹、协调重点事项跟进督办,如工商注册、证照年检、大型会务及接待活动、项目申报等;
5.负责公司整体年度预算编制、审核以及日常费用支出的合规管控;
6.完善档案管理、资产管理、库房管理规范及标准;
7.完成公司领导交办的其他事项。
行政管理的.工作职责 篇24
1.负责园区内各企业安全生产、消防检查;租金、水电费的催收;租赁合同的签订及备案。
2.内部网络系统设备的运行维护(此项工作占日常工作的3成以内)
3.办公用固定资产、日常办公用品管理。
4.严格执行档案资料管理规定,安全保管文件资料。
5.严格执行车辆费用管理规定;
6.协助行政经理做好园区企业的.规范管理;孵化器项目跟进;活动组织、会议管理等工作;
7.协助行政经理做好膳食、安全保卫、清洁卫生、环境绿化等管理工作。
行政管理的工作职责 篇25
职责描述:
职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。
1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。
2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。
3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的后勤支持工作。
4、制作名片及工作证件。
5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。
定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。
职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。
1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。
2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。
职责四:协调配合工作,服从领导安排。
1、配合部门牵头组织的.行政接待、企业文化活动。
2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。
3、配合综合管理部各项工作的开展。
4、完成领导交待的其他工作。
任职要求:
1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。
2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;
3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;
4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。
行政管理的工作职责 篇26
负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;
根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;
根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;
公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;
公司证照的申办、定期年检等工作;
公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;
协助上级完成公司流程管理体系的`建立、维护和优化;
协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。
完成上级交办的各项工作。
行政管理的工作职责 篇27
1、负责公司行政相关工作,例机票、酒店预定,员工订餐、饮用水对接等;
2、负责固定资产采购及管理;
3、协助企业文化活动策划及实施;
4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜
5、日常报销的统计事宜;
6、日常员工的.考勤事宜的处理;
7、处理上级临时安排的其他事宜;
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