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行政管理的工作职责

时间:2023-03-15 12:51:09 工作职责 我要投稿

行政管理的工作职责集合15篇

行政管理的工作职责1

  1、负责与财务记账公司对接;

行政管理的'工作职责集合15篇

  2、进行销售订单核对,和客户对账,开票;

  3. 公司日常报销、工资发放;

  4、负责办公用品的采购与管理;

  5、公司员工社保缴纳,新员工合同管理等;

  6、公司项目申报行政事务;

  7、税收、项目政策关注;

行政管理的工作职责2

  行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:

  1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

  2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。

  3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的.执行情况进行催办、检查和反馈。

  4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

  5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

  6、负责公司的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放,管理员工餐厅、员工宿舍等。

  7、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。

  8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

  9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

  10、做好各项宣传工作,适时完成园区布置,组织社区文化活动及员工文娱活动,丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

行政管理的工作职责3

  1。负责客户理财、保险、贷款相关的服务

  2。负责客户信息的收集整理

  3。维系好与客户的合作关系

  4。负责客户对理财、保险、银行业务的咨询解答工作

  5。以前未在公司续保的保险客户追踪跟进

  6。定期完成出单客户的'资料整理

行政管理的工作职责4

  1.负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度;

  2.组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况,并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;

  3.负责处理公司的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

  4.负责对下级员工进行工作指导、培训、监督,确保部门行政工作的'顺利;

  5.负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。

  6.负责统筹公司层面各项对外接待工作。

  7.负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)

  8.负责公司办公区日常管理,包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。

  9.负责公司公章的启用及废止管理。

  10.负责公司会议室管理。

  11.负责公司档案管理。

  12.负责公司营业执照办理及年审等相关工作。

  13.负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理,建立固定资产台帐,保障各级公司资产的管理制度化、程序化

  14.负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。

  15.负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理,保障用车需要。

  16.负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

  17.负责保障及规范公司后勤管理.

行政管理的工作职责5

  1、执行公司行政办公费用的预算、统计、分析和控制。

  2、负责公司行政管理,包括公文、印章、证照、档案、固定资产、接待、会务等事项。

  3、开展公司资质管理,开展公司员工职称资质的`收集、使用、报考等相关工作。

  4、开展公司后勤事项管理,包括前台、食堂、车辆、安保、办公环境、办公物资等事项。

  5、组织开展企业文化建设与公共关系工作,加强员工关怀,组织员工活动,提高员工敬业度。

  6、协助营销线条部分岗位招聘工作及完成领导交办的其它工作。

行政管理的工作职责6

  1.基于公司业务需求,编制、修订公司行政管理制度,监督员工行为规范等事务;

  2.办理员工内部购车及燃油补助事宜,对公务车、私家车、外租物流车、班车等事宜进行管控,定期结算账务;

  3.统计各部门办公用品、工作服、办公家具、快递等需求,开展相关业务满足需求并定期结算费用;

  4.领导安排的其他工作。

行政管理的工作职责7

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;各项规章制度监督与执行

  3、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  4、负责公司快件及传真的.收发及传递;

  5、参与公司行政、采购事务管理;

  6、负责公司非经营性固定资产(办公用品、工作服)、物资库、食堂等后勤管理工作;。

  7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  10、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作;

  11、协助行政部经理组织好公司各项外联和内部活动。

行政管理的工作职责8

  1、负责协助人事进行电话邀约,确保人员到场率;

  2、负责公司电话接听及转接,跟踪客户的情况及最新市场信息;?

  3、负责公司相关制度、政策的维护和监管;

  4、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  5、负责公司的相关活动,相关资料整理、收集、分析、记录等;

  6、积极参与团队合作,配合公司其他部门完成工作,完成公司分配工作;

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的.登记;

行政管理的工作职责9

  1、协助上级统筹活动,包括活动现场布置、物品采买、后勤等;

  2、负责所有公司固定资产盘点,登记存档,领用发放等;

  3、行政用车或者其他部门用车等;

  4、管理好各分公司固定资产、采购、固定资产维修、报废管理等;

  5、协助销售部门的每月促销活动采购事宜;

  6、配合上级管理所有公司的清洁、绿化等工作;

  7、负责根据公司实际发展情况,寻找大小合适的.办公场地,对比价格,配合上级合同签定、装修等工作;

  7、在做好本职工作的基础上,积极配合公司其他部门的工作,认真完成上级临时交办的任务;

行政管理的工作职责10

  1、负责公司办公场地管理,确保公司设备正常运转和使用安全;

  2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;

  3、负责办公场地合同签订,续签,租金及物业费用付款等事宜;

  4、能结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;

  5、负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所;

  6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;

  7、负责宿舍管理,对接办理相关手续。

行政管理的工作职责11

  1、制订人力资源中长期规划,审核人力资源年度计划,并组织实施;

  2、审核集团各级人员、下属公司部门副经理以上人员的任用、岗位调整及离职手续的办理;

  3、协助上级搭建公司的人才梯队和重点职位的继任计划;

  4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;

  5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度,并组织宣贯实施;

  6、对公司员工进行绩效面谈。

  7、建立和完善基础的人事档案资料,负责集团劳资关系的管理;

  8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。

  9、协助上级开展集团的企业文化建设,审核公司各类企业文化活动方案。

  10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;

  11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作,检查和监督业务流程管理体系执行情况。

  12、监督、指导公司日常行政管理工作的开展;

  13、做好会议管理体系的建设,协助上级负责重大会议、活动等的'组织工作;

  14、推进公司的信息化网络建设,包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理、管理信息化推进等;

  15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;

  协助上级对集团行政管理费用进行控制,根据权限审核各项行政费用的预算及支出。

行政管理的工作职责12

  1、固定资产管理:统计、报修、维护等事宜;

  2、会客接待、会议安排;

  3、快递收发、饮用水管理;

  4、食堂管理:统计、采购、卫生管理等事宜;

  5、宿舍管理:入退住安排、卫生管理等事宜;

  6、办公用品需求统计、仓储管理、领用管理等事宜;

  7、办公室卫生管理,办公设备及网络、电话的维护、报修等事宜;

  8、工商管理工作;

  9、费用、报销管理;

  10、公司规章制度及管理办法的监督及落实;

  11、上级领导指派的其他工作。

行政管理的'工作职责13

  1.完善公司、财富各板块行政管理体系,落实对公司行政工作指导;

  2.负责统筹、协调行政运营中心日常运营管理和服务保障工作,为业务部门战略落地提供服务支持;

  3.健全、完善行政管理类规章制度、优化管理流程,加强行政培训体系和团队建设;

  4.负责统筹、协调重点事项跟进督办,如工商注册、证照年检、大型会务及接待活动、项目申报等;

  5.负责公司整体年度预算编制、审核以及日常费用支出的合规管控;

  6.完善档案管理、资产管理、库房管理规范及标准;

  7.完成公司领导交办的'其他事项。

行政管理的工作职责14

  1、负责公司各项证照的办理、年检或年审资料的准备以及变更手续等业务办理;

  2、负责公司各类印章的使用及管理;

  3、负责公司各项合同的管理工作;

  4、负责做好相应的`会议材料准备,以及相应的会议记录等工作;

  5、负责做好各类活动、会议的后勤工作;

  6、协助董事长做好其他相关工作

行政管理的工作职责15

  1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、费用处理,日常办公环境的检查;

  3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

  4、负责公司公文事务管理;

  5、月度办公用品数据和奖惩数据汇总、报批;

  6、核查证照信息

  7、公司证照原件、档案资料原件的保管

  8、上级交办的'其他事务。

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