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物业公司工作职责

时间:2023-03-14 12:31:49 工作职责 我要投稿

物业公司工作职责(15篇)

物业公司工作职责1

  1、在区域公司的统一管理下,牵头负责城市公司质量管理体系的全面贯彻落实,根据管理需

物业公司工作职责(15篇)

  要补充完善管理服务制度;

  2、负责开展城市公司的内部审核与管理评审,并上报区域公司运营部,持续改进质量管理工

  作及现场服务品质;

  3、牵头制定城市公司的'客户关系维护计划,持续改进客户关系管理;

  4、牵头制定城市公司满意度提升计划,不断完善满意度提升工作;

  5、协助城市公司各项目物业服务过程中重大问题的处理、创优创先等工作,提供专业支持;

  6、协助城市公司新项目前期物业服务的策划、市场调研及房屋交付工作;

  7、根据区域公司统一要求,落实服务供方的管理、定期评价与年度评审,年度评审结果报区

  域公司运营部审核;

  8、负责城市公司费用收缴、品质类指标、年度KPI数据的考核、核审,支撑年度指标达成;

  9、定期组织召开服务供方沟通会,持续提升供方服务质量。

物业公司工作职责2

  1、负责业主档案的建立及归档工作并及时更新,确保业主信息完整全面。

  2、负责督促各项费用的收取,应收款项的催缴、收缴;

  3、处理业主的保修、投诉等沟通事宜,并主动跟踪。

  4、负责与劳务外包公司对接及保安保洁管理。

  5、做好管理处的.人员考勤、档案管理等工作。

  6、配合小区经理做好小区的日常管理工作。

物业公司工作职责3

  1、客服经理岗位职责

  (1)监督管理客服专员受理客户咨询、投诉、建议及意见等。

  (2)收集客户及房地产相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库。

  (3)维护良好的客户关系,掌握客户需求。

  (4)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

  2、客服部主管岗位职责

  (1)确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。

  (2)合理分配本区域各岗位人员的工作。

  (3)定期对大厦进行巡视,发现问题及时处理并记录,问题较为严重的及时向服务中心主任汇报。

  (4)遇有紧急事故,协助处理善后工作。

  (5)接受及处理客户投诉,并予以记录,及向上级报告。

  (6)负责对服务中心的各种数据进行统计。

  (7)记录大厦管理日志,跟进所列问题。

  (8)根据客户的要求,协调各部门完成客户所要求的服务。

  (9)督导部门员工的工作,不断提供高员工的服务水平。

  (10)完成领导交办的其他工作。

  3、物业客服人员岗位职责

  (1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理。

  (2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。

  (3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。

  (4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。

  (5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。

  (6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。

  (7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。

  (8)完成领导交办的其他工作。

  4、收费员岗位职责

  (1)熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。

  (2)掌握业主、使用人基本情况。

  (3)熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种台账,做到账目清晰,手续齐全,张张相符,日清月结,准确无误。

  (4)负责辖区内物业日常管理工作,计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。

  (5)熟练掌握管理软件及收费软件的使用,维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据及时修改并存储。

  (6)负责考勤及办公用品领用的汇总上报、领取及保管、发放,并登记台账。

  5、文员岗位职责

  (1)在客服部主管的领导下,处理客服部日常事务。

  (2)负责用户档案的管理和文件传送工作。

  (3)处理用户投诉,解答并记录用户提出的问题。

  (4)负责对服务中心的各种数据进行统计。

  (5)负责管理档案资料,确保大厦档案资料的全面性,系统性和时效性。负责考勤、及办公用品的保管、发放。

  6、售后服务人员

  (1)接待质量投诉,安抚业主情绪,填写投诉/咨询/建议记录表。

  (2)通知核算组中物业维修人员上门核实情况。

  (3)对维修结果进行回访,填写服务回访记录表。

  (4)做好资料归档工作。

  (5)完成领导交办的其他工作。

  7、接线员(开设服务热线电话)

  (1)通过电话受理对公司业务的咨询、投诉及建议等。

  (2)对客户咨询的问题进行解答、处理,做好客户咨询事项及投诉事项的录入工作。

  (3)按照公司规定的标准用语为客户提供服务。

  (4)及时听取客户意见,跟进客户投诉。

  (5)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

  8、邮箱信息处理员(启动专用的投诉电子邮箱)

  (1)邮件的收、发、整理与客户信息收集。

  (2)及时处理服务中出现的问题和客户的`投诉,提高消费者满意度。

  (3)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

  9、业主论坛管理员在公司的物业客服部员工岗位职责提要

  对客户咨询的问题进行解答、处理,做好客户咨询事项及投诉事项的录入工作。按照公司规定的标准用语为客户提供服务。

  (1)负责论坛事务的统筹安排和规划以及论坛整体发展方向规划。

  (2)负责处理会员日常投诉工作,并把投诉相关内容与对应版块、版主落实。

  (3)负责论坛管理人员的任命、考勤、福利等工作。

  (4)处理论坛重大突发事件。

  (5)严禁管理员对版内帖子进行具体内容操作(包括加精、加威望、加亮、置顶等),从而影响版主对本版的发展思路规划,如版主有要求除外。

物业公司工作职责4

  1、负责物业工程前期介入管理;

  2、负责招商支持与二装管理;负责各项设备管控;

  3、负责日常巡查,监督工程人员日常巡查,协调商户投诉与疑难问题的解决,每月编制巡查及问题处理的相关报告提报领导。

  4、负责公司物业前期各项准备工作;

  5、负责消防安全;

  6、负责参与物业顾问公司对接、评审顾问报告;

  7、负责部门档案文件管理;

  8、负责定期对接辖区治安、消防、街道安监、城管、环卫等部门;

  9、负责处理商户的.日常物业投诉、报修、咨询等事务并协调各部门处理;

  10、协助财务部做好商户相关物业费用的催缴工作。

  11、负责接待及跟进商户二次装修的相关事宜。

物业公司工作职责5

  1、接待业户来访及投诉,做好投诉事件的处理及跟踪。

  2、负责区域内日巡视检查工作,做好巡视记录。制止小区内违章搭建,及时汇报管理处主任及跟踪处理。

  3、参与楼宇竣工验收和接管工作,准备入住资料,办理业主入住手续,陪同业主验房,并管理好空置房屋。

  4、办理业主住户装修审批手续,负责装修巡视,办理装修验收手续。

  5、协助管理处主任管理好各类文件、资料等工作。

  6、完成领导下达的各项任务指令。

物业公司工作职责6

  1、全面统筹售楼处、案场样板房及部分交付物业的现场管理工作;

  2、配合驻场销售团队开展物业服务咨询与协调工作,及时响应后勤支援需求;

  3、结合公司项目(别墅、豪宅)的'交付计划,按期配合业主进行交付签约;

  4、按项目高端品牌定位,制定高标准品质管理指标,规范物业服务工作流程;

  5、及时应对业主反映的各类情况问题,进行解决处理;

  6、定期组织团队进行各项安全管理、服务技能及业务理论培训,不断提高团队综合技能水平;

  7、定期巡查项目各业务线条的工作执行情况,针对服务不到位及时组织整改;

  8、配合完成上级交办的其他工作任务。

物业公司工作职责7

  1.物业管理巡检工作,确保楼宇管理正常运转;

  2.物业服务工作,包括客户报修、投诉、二次装修服务需求的`受理,内部讯息的流转、跟踪、回访等工作;

  3.检查各区域环境保洁、消杀、绿化状况,及时督促保洁公司整改各类清洁问题并跟踪验证;

  4.督促检查区域内公共设施设备的维护及维修,确保机电设备正常运行和消防工作的落实;

  5.遇紧急事故,协助处理善后工作。

物业公司工作职责8

  1.物业管理、营销策划等相关专业

  2.从事物业项目的拓展开发工作,熟悉物业管理市场运作及招投标流程,有物业管理标书及管理方案编制经验

  3.有一定的物业管理市场资源,有物业管理行业同岗位经验者优先。

  岗位职责:

  1.进行市场调研与分析,研究行业界发展状况,定期进行意向业务的掌握、汇报,与后期跟踪;

  2.负责当地新业务的开拓及业务洽谈,招投标业务管理,完成公司营业指标;

  3.负责客户管理、合同管理及客户后期维护,公司交办的其他各项业务。

  4.负责招标信息的.收集、整理;

  5.负责标书的编写及制作,以及标书的校对、检查工作,成本核算及报价;

  6.开拓市场,联系拜访客户;

物业公司工作职责9

  1、全面负责客户服务、投诉处理、社区文化建设、现场客户感观品质监控以及便民服务工作开展;

  2、掌握各项费用的收缴情况,做好费用催缴工作,保障年度收缴率及满意度达标;

  3、带领部门做好零星交房预约及交房服务工作,带领部门做好装修手续办理及装修管理工作;

  4、做好空置房管理工作;

  5、定期组织业主访谈,增加与业主的`沟通和联系,了解客户需求,及时对现实及潜在需求进行分析研究,创造性地开拓客户服务项目及品质提升,组织实施;

  6、对客服团队进行管理并定期组织部门培训,全面提升员工素质及业务技能;

  7、落实管理制度及岗位作业标准的实施情况,并对服务流程不断完善、优化,指导部门员工完成工作目标和计划;

  8、监督物业营销服务及销售配合工作;

  9、完成上级交办的其他工作。

物业公司工作职责10

  1、负责区域市场拓展工作的整体安排、指挥、协调;

  2、负责组织区域市场信息的收集、整理、分析工作;

  3、负责组织实施招投标活动,包括投标书、管理方案、管理成本测算等的编制与审核;

  4、负责区域市场项目拓展的接待、洽谈、商务谈判;

  5、负责组织完成合同的'拟定、评审、签订;

  6、负责处理区域对外公共关系的维护工作;

  7、完成公司领导安排的其他工作。

物业公司工作职责11

  1、认真执行物业管理法规和管理处有关规章制度,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力;

  2、不断建立和完善科学的运作、监督和考核体系,确保政令畅通,信息反馈流畅,管理工作高效;

  3、负责管理处日常管理经费的.收支审批工作,控制成本,制定并落实多种经营措施,完成管理处下达的年度经营指标任务;

  4、制定年度、月份、周工作计划,审核各类报表、进行业务分析,监督检查日常物业的服务品质、操作流程及运行情况;对项目的整体服务质量和安全生产消防工作负责;

  5、负责组织、协调员工工作安排,负责管理处员工工作效绩考评,加强项目团队建设、团队管理、提高员工服务技能;

  6、履行《物业服务合同》规定的相关义务,维护小区环境、秩序、公共设施设备完好。

  7、统筹内/外部资源:内部:加强与地产、业主、区域职能部门沟通,处理客户投诉、维护客户关系;外部:做好政府外联维护工作、协调及维护各类社会关系;

  8、负责项目各类突发应急事件处理及危机公关;

  9、自觉接受业主管委会和业主、住户的民主监督,采纳合理化建设,为顾客提供完善的服务。

  10、关心员工生活,为员工解决实际困难,安排与落实员工的业余文化生活及体育活动,增强集体凝聚力。

  11、完成上级交付的各项工作。

物业公司工作职责12

  1、负责物业的日常巡查,了解物业卫生的`质量、环境、设施设备、客户日常经营情况,发现问题及时知会有关部门跟进处理;

  2、负责客户入驻装修管理:负责统筹并联合物业部门参与装修管理监督工作,把控装修标准,巡查与监管装修现场、管理违章装修,包括:审核图纸、签发施工许可证等。

  3、定期采集客户对物业管理提出的建议和意见,并及时跟进处理;

  4、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务;

  5、负责招商工作;

  6、完成上级领导交办的其他工作。

物业公司工作职责13

  1、对客户的咨询、建议和投诉做好登记,跟踪和协调并处理问题;

  2、负责管理维护客户数据、客户关系;

  3、负责与物业公司进行物业交付的'衔接工作;

  4、负责对物业服务公司的服务质量进行监督检查和考核,并组织客户满意度调查。

物业公司工作职责14

  1、 负责区域内项目开发前期介入的施工跟进工作,及时提出管理物业建设中涉及物业管理、使用、节能、美观方面的有关建议、意见,积极要求整改;

  2、负责与甲方工程部对接,图纸预审,在设备安装、装修、景观施工过程中从物业管理角度提出合理化建议;

  3、 负责物业管理用房及占地区域规划;

  4、 负责物业工程管理制度的编写;

  5、负责工程质量维修处理善后工作,协调工程部维修及时落实;

  6、负责搜集、保存和归档建设物业有关设施技术资料、工程及维修档案;

  7、 按时完成上级领导交办的.其它工作。

物业公司工作职责15

  1、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级主任、部门下达的有关任务。

  2、按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,对公司授权的物业具体实施"一站式"的管理。

  3、积极参加创建安全文明楼宇、省及国家优秀管理住宅楼宇的考评工作,提高管理水平。

  4、具体负责协助物业的接管验收工作,提出工程遗留和需完善的项目。

  5、在公司定编、定岗的.前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。

  6、依法实行文明、民主、高效管理,定期回访,广泛征求住户意见,努力为住户排忧解难。

  7、按规定做好日常管理工作的自检,接受物业服务中心、业主及业主管理委员会的监督检查。

  8、建立、健全楼宇接管资料、住户交楼资料、室内装修资料和各项服务的质量记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。

  9、按实际情况,因地制宜地开展丰富多彩的社区文化活动,使住户广泛参与,搞好住宅精神文明建设。

  10、按监视设备系统的操作规程,严格操作,做好小区监控中心安全监控管理。

  11、编制客服培训计划,按公司规定进行岗位培训工作,培养员工的综合能力,不断提高管理水平。

  12、配合销售中心做好每次销售现场环境布置及看楼客人的服务工作。

  13、对日常运行的业主包车、看楼车进行安排、管理,做出评估。

  14、维护公司及业主利益,起到公司与业主之间的纽带桥梁作用。

  15、完成公司安排或委托的其他工作任务。

  物业公司客服工作职责六

  1、受理业主/租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;

  2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;

  3、负责区域内的通告、文件的发送;

  4、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的'相关事项。

  5、完成上级领导交办的其它任务。

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