行政助理的工作职责（精选21篇）

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么制定职责真的很难吗？下面是小编整理的行政助理的工作职责（精选21篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政助理的工作职责（精选21篇）

　　行政助理的工作职责 1

　　一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

　　三、负责联系协调、内外联络工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

　　行政助理的`工作职责 2

　　1、协助标书编制和商务询价等相关工作；

　　2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的收集、整理及存档分析；

　　3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流；

　　4、对部门及自身工作提出改进创新意见；

　　行政助理的工作职责 3

　　1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

　　2、负责重要文件、会议决议、领导指示的`督办工作。

　　3、负责安排公司日常后勤工作，包括会务、办公室接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。

　　4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

　　5、配合公司领导进行企业文化的建立。

　　6、督促有关部门及时完成公司各项工作总结以及计划，并将监督情况及时反馈给领导。

　　7、完成领导交办的任务。

　　8、负责员工各类单据：请假单、调休单、公出差申报登记工作。

　　9、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

　　行政助理的工作职责 4

　　1、完成每日工单发派及处理（ABD类工单的分别发派及回收完成）

　　2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单，及时发现问题并上报，及时解决问题。

　　3、对来人来函的接待及处理，做好相应的记录表。

　　4、每日收集服务照片并建立电子档案，收集当日服务派工单及回访记录单，将资料对接相关部门负责人。

　　5、每周六上报一份部门工作简报（参照公司规定模板）给相关部门负责人并存档。

　　6、负责每日员工考勤记录发至考勤群，月底装订。

　　7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。

　　8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。

　　9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。

　　10、月底所有标准化建设资料的装订成册。

　　11、每周3户困难老人入户服务的完成。

　　12、每月完成会员4名。

　　13、每月完成商户回访3户。

　　14、学会擦玻璃，遵守公司规章制度，服从调配，团结协作，谦虚上进，当日事当日毕。注重仪容仪表，干净整洁有礼貌。

　　15、独立完成简单文案策划，有一定的'组织能力，负责老年大学各班的开班及正常运行。

　　16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护，形成人脉网格并存档。

　　行政助理的工作职责 5

　　1、负责公司日语老师招聘工作，保证部门的编制符合公司要求；

　　2、协调配合公司培训组组织的各项培训，督促新员工的按时参加完成各项培训；

　　3、审核录入职员的基础人事数据以及人事信息变动，包括劳动合同、考勤数据、薪资调整、奖惩、入职、转正、任命、调动、离职等；

　　4、每月的工资运算管理和社保及公积金的`办理；

　　5、完成上级安排的其他HR相关工作。

　　行政助理的工作职责 6

　　1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的.归类、立卷以及归档

　　2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要

　　3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

　　4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

　　5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。

　　6、负责公司行政档案管理

　　7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

　　12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；

　　13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；

　　14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

　　15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

　　16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

　　行政助理的工作职责 7

　　1、负责跟进客户订单货期查询、发货跟踪等事务性工作。

　　2、负责公司展会布展、客户培训跟进等联络工作。

　　3、负责销售合同整理、跟进，销售员业务协助等销售联络工作。

　　4、负责销售人员考勤、出差等数据审核、汇总等工作。

　　5、完成领导交办的相关工作。

　　行政助理的工作职责 8

　　1、直接在总经理领导下开展工作，协助总经理负责公司营运和经营管理工作；

　　2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的`布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　3、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标，处理好各部门之间的协调配合，以提高工作效率与经济效益；

　　4、合同管理、项目进度管理、档案管理、其他行政工作。

　　5、负责公司的绩效考核；

　　行政助理的工作职责 9

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的.接受、转发、登记；

　　2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

　　3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

　　4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

　　5、月度资金需求计划的统计及申报；

　　6、每周公司网站更新及新闻检索；

　　7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

　　8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

　　行政助理的工作职责 10

　　1、负责总部前台的日常来访接待工作，文件、报纸、信件的`收发；

　　2、负责总部办公区域的行政后勤服务工作；

　　3、协助总部招聘、培训、员工关系等相关工作；

　　4、协助总部档案管理工作；

　　5、完成领导交办的其它任务。

　　行政助理的工作职责 11

　　1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

　　2、根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。

　　3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

　　4、根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

　　5、在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

　　6、在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

　　7、整理公司档案，会议记录，员工手册的'管理等。

　　8、组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。

　　9、负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。

　　10、负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

　　行政助理的工作职责 12

　　1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

　　2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

　　3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

　　4、负责行政部外勤、部分对外事务的`沟通及执行；

　　5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

　　6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

　　7、协助上级做好行政事务的内部管理；

　　8、完成上级主管临时交办的其他任务。

　　行政助理的工作职责 13

　　1、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理；

　　2、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作；

　　3、与各子公司日常的.沟通工作；

　　4、行政文书档案的收集、装订、保管工作；

　　5、协助物流工作，负责快递收发；

　　6、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作。

　　行政助理的工作职责 14

　　1、出纳财务工作

　　2、资产控制管理，统计

　　3、配合其他部门做好应收应付款核对

　　4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理

　　5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作

　　6、暂时归属行政部门，协助部门经理处理相关人事行政事务

　　行政助理的工作职责 15

　　1、执行人事行政主管下达的各项指令任务，并汇报工作进展，对公司各项规章制度落实和配合，承担日常人事管理工作；

　　2、协助制定并完善各岗位绩效考核方案及公司薪酬管理制度；解答员工关于保险、考勤、工资等方面的'问题；负责企业薪酬管理所需要的各项报表、文件、表单的整理和归档

　　3、依公司人力需求，在各人才市场建立招募渠道，搜集掌握最新人力资源信息，及时、高质筛选到合格人才。负责新员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理及各类人事表格、流程制定、审核存档；

　　4、负责与各政府相关部门保持有效沟通，根据公司发展需要及时办理各项资质申报业务；

　　5、协助主管做好人事行政部的本职工作，兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作，落实上级领导的各项工作任务及咨询工作，完成领导交办的其它任务。

　　行政助理的工作职责 16

　　1、负责公司日常行政工作，接待及电话接听；

　　2、负责办公环境的管理，办公用品采购与领用；

　　3、负责快递收发件，包括线上店铺发货，日常答疑和物流异常处理；

　　4、负责各项会议前期准备工作，做好会议记录及会议内容整理；

　　5、协助处理大型活动或培训项目前期的'酒店预定、行程安排、物料准备等行政工作；

　　6、其他行政类或领导交办的工作。

　　行政助理的工作职责 17

　　1、具备良好的文字功底，协助起草各类行政文件，根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

　　2、具有较强的`沟通协调能力，组织公司会议，协助领导公司的接待工作。

　　3、协助公司的人事招聘工作。

　　4、协助公司资质维护，人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

　　5、招标公告信息收集、整理。

　　6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

　　行政助理的工作职责 18

　　1、协助行政主管办理员工惩、奖手续。

　　2、协助行政主管发布相关的行政信息、通知，传达给公司所有员工。

　　3、协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制（电子档及时存入电脑），新进入职员工手续的办理。

　　4、按照各部门的人力需求状况，开展人员招聘计划，并做好记录（每日最少抽出时间来处理）。

　　5、负责核对、监督、统计公司员工每日/月的考勤工作及其它事务性工作（每月考勤、请假手续办理/平时查卡、监卡手续等。）

　　6、月底新工卡的发放，月初对公司员工上月的工卡做考勤汇总并及时交于行政经理审核。

　　7、协助行政主管负责办公室环境卫生的管理及检查工作。

　　8、办公室用品的'管理与监督及相关日常工作的协调。

　　9、协助行政主管跟踪网络技术部及策划设计部的工作进度并对订单实行每日跟进。

　　10、维护好行政办公室的公共卫生及负责客户来访接待事宜。

　　11、负责公司报纸的取放管理。

　　12、负责公司相关文件的制作打印。

　　13、协助行政主管做好每月业绩汇总及客服处理工作。

　　14、完成行政主管交办的临时事务；

　　行政助理的工作职责 19

　　1、会议的.组织安排、会议记录和督办事项的跟进

　　2、商务接待管理

　　3、能独立处理办公室日常工作事务，熟悉行政后勤及办公室相关工作流程

　　4、具备较强的文字功底，能独立完成对内对外公文及宣传报道稿件的撰写等

　　行政助理的工作职责 20

　　1、负责办公室日常办公用品的管理工作。

　　2、负责公司固定资产的.管理工作。

　　3、协助主管对于各类工作进行审核工作。

　　4、负责公司消防安全管理工作。

　　5、负责公司一切对外的沟通协调工作。

　　6、负责组织公司各类活动。

　　7、负责公司日常行政管理工作。

　　行政助理的工作职责 21

　　1、负责前台来访客人的'接待、指引及接听来电；

　　2、负责快递处理、固定资产管理；

　　3、负责考勤统计、办公用品申购、协助办理入职手续办理等人事行政工作；

　　4、协助处理商务相关工作，标书制作

　　5、负责公司资质的申报及规划，安排办理公司各类证照的年检、变更等手续；

　　6、完成上级交待的其他工作事宜。

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