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行政主管工作职责

时间:2023-03-13 09:24:13 工作职责 我要投稿

行政主管工作职责集锦15篇

行政主管工作职责1

  1、协调全国物料事谊:对全国物料采购,合理性分析及账目整体负责;保证账实相符,监控采购并管理、监督公司资产,每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等;

行政主管工作职责集锦15篇

  2、行政系统运用修改:收集各城市的行政系统运用的`意见和建议,使行政系统更加贴近实际使用;

  3、行政流程制定:对采购流程,报废流程等进行重新的修正和设置,便于运营使用方便快捷;

  4、季节性采购主导:春节,端午节,717骑士节,中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的采购监控;

  5、其他行政事项协助。

行政主管工作职责2

  1)公司各项人力资源管理制度制订、完善和监督执行,公司人力资源发展规划的制订;协助公司领导办理机构设置和调整的有关事项,拟定各部门职责,制定员工基本岗位职责;

  2)招募公司所需人才,并进行行业内资深人才信息资料搜集、竞争对手关键人才信息搜集,维护和拓展招聘渠道;

  3)各级各类培训的计划、组织和实施,培训资源的`开发管理、培训教案的管理和培训档案的建立和管理;

  4)建立公司绩效考核和激励体系,制定相关制度流程并负责实施;

  5)薪资福利政策的制定以及人力成本的控制;

  6)办理员工招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作,把握员工思想动态,处理劳资纠纷;

  7)办理员工福利、医疗保障及各项保险事项;

  8)公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理,负责公司往来公函的收发。

  9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和贯彻落实;

  10)固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理;

  11)车辆使用的管理;

  12)公司食堂管理;

  13)负责政府、工商、公安消防、物业管理等单位的外联工作,建立和完善公司的公共关系网络,合理分配和使用公司的公关资源;

  14)负责公司办公区域的安全保卫工作,维护公司日常办公秩序;

  15)前台接待、快递的发送;

  16)公司级会议和活动的组织安排。

行政主管工作职责3

  1.工作重心偏重人事,负责公司的基础岗位招聘、薪酬福利等工作;

  2.负责员工的`入职离职手续及社保公积金的办理;

  3.负责公司每月薪酬的制表及核算;

  4.负责人事档案的整理、完善和保管;

  5.公司各类行政管理工作;

  6.完成领导交待的其他工作。

行政主管工作职责4

  1、办公环境管理。按照办公室6s管理要求,对办公室环境进行巡查管理;

  2、固定资产管理。定期盘点公司固定资产,进行更新处置;

  3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。

  4、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;

  5、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。

行政主管工作职责5

  1、 负责采购行政类用品,并记账报销;行政类单据汇总,行政费用的统计及报销;

  2、 负责公司及会所大宗物品采购、跟进及验收;

  3、 负责公司宿舍管理,食堂管理,车辆管理;

  4、 负责员工手机卡办理及管理;

  5、 行政相关制度、公文、签呈起草;行政类协议及合同跟进;

  6、 公司会议、会所会务接待工作;

  7、 协助跟进公司及会所修缮事宜;

  8、 协助员工福利发放及年度活动的'执行,如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日,大型年会的筹办;

  9、 完成上级交办的其他工作。

行政主管工作职责6

  1、根据公司的发展规划建立和完善人力资源管理体系,制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展);

  2、根据公司发展需求和人员编制,指定招聘计划,完成空缺职位的招聘;

  3、劳务供应商招聘管理事宜的对接和管控对接工作;

  4、负责安保/食堂/绿化供应商的`管理考核工作;

  5、负责办公用品、办公设施的申购及公司固定资产管理;

  6、负责办公室的日常管理工作;

  7、完成上级领导交办的其他工作任务;

  8、良好的沟通能力,能够独立处理、协调、开展工作,具有高度的责任感与保密意识;

行政主管工作职责7

  1、负责制定、监督完善公司人事、行政管理制度及工作流程;

  2、负责公司企业文化建设、员工活动组织、策划和安排;

  3、负责招聘、入离职、各类保险办理及申报;

  4、人力资源规划、培训与开发、绩效管理、员工关系管理、招聘与配置、劳动关系等方面的`操作;

  5、负责行政工作的管理;

  6、完成上级交办的其他工作;

行政主管工作职责8

  1、负责公司人事管理制度的起草、修订及规定权限内的执行;

  2、负责拟定公司人事劳资管理制度、绩效管理体系、薪酬福利方案和年度调资方案;

  3、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作;

  4、负责员工合同签订、辞退、调配等工作;

  5、负责员工到任、离职的交接工作,保证各岗位的'工作衔接正常;

  6、负责办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷;

  7、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理;

  8、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察,新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。

  9、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少,数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。

  10、总经理交办的其它临时性工作。

行政主管工作职责9

  1、根据公司人员需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

  3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

  4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

  5、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;

  6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的.问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

行政主管工作职责10

  1、全面负责人力资源和行政管理的全盘工作;

  2、对公司用人成本及回报率负责;

  3、落实执行企业文化建设,并组识开展相关各项活动;

  4、对行政各项事务完的`成绩效负责;

  5、负责组织及协调公司各项活动的开展;

  6、负责对外接待、会议安排、商务行程;

行政主管工作职责11

  1、贯彻执行行政管理规章制度和工作流程;

  2、负责证照的年审、变更、换证、使用、存档的管理工作。

  3、负责公司固定资产管理,行政费用的'管理和控制。

  4、负责办公室日常管理、协调公司的内部行政工作。

  5、领导交办的其它工作。

行政主管工作职责12

  1、负责制定完善行政后勤管理制度体系,撰写各类行政公文、方案、流程、制度,推动各项工作正常开展;

  2、负责企业文化宣传和推广,宣传媒体的建设与维护,例如公司官网、企业微信、公众号等,通过内外部多种渠道支持公司品牌建设与提升;

  3、负责组织公司年会、员工活动、节日及各类会议等大型活动;

  4、负责组织访客接待和政府关系等相关的外联工作,负责公司对外形象宣传、公共关系;

  5、负责公司固定资产管理、行政类采购、物业管理、车辆以及其他行政事务;

  6、完成上级交办的'其它工作。

行政主管工作职责13

  1、负责接待到访的客人及接听客户来电;

  2、负责向客户介绍中心的`服务和设施;

  3、为上课学员做订课安排及提供相应的服务;

  4、负责上课期间学员与家长的接待,及课前准备课后收尾工作;

  5、为所在中心提供部分后勤行政服务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印等。

  6、负责指导前台客服工作并进行考核;

  7、其他部门沟通、协调的相关工作;

  8、完成校长安排的其他任务。

行政主管工作职责14

  1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  2、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。

  3、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的'解决方案并实施;

  4、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;

  5、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;

  6、推动部门文化建设,营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,发扬价值观,保证组织的持续健康成长;

  7、完成上级领导交办的各项工作。

行政主管工作职责15

  1、制定、完善公司各项规章制度和工作流程,员工活动组织策划,企业文化宣导、贯彻与实施;

  2、协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  3、公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;

  4、负责公司招聘渠道的`开发及维护,公司内部岗位空缺招聘,筛选简历,预约合适的人员进行面试,确认合适的人选;

  5、制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;

  6、监督劳动合同,劳动合同的管理和维护,降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

  7、管理公司人员考勤,对每月考勤进行统计和复核,协助财务计算员工工资;

  8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

  9、完成公司交办的其他事务性工作

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