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客服专员的工作职责

时间:2023-03-12 16:04:50 工作职责 我要投稿

客服专员的工作职责(15篇)

客服专员的工作职责1

  1、负责各类消费者咨询通道中投诉类问题的咨询受理,包括集团五品的产品相关、促销活动相关、业务相关等问题的协调处理;

客服专员的.工作职责(15篇)

  2、负责对接沟通和指导全国各营业单位或办事处,现场处理消费者投诉问题,全程跟踪并实时向上级领导汇报,确保投诉问题的妥善解决,避免问题升级或引发危机事件;

  3、负责整理汇总消费者投诉问题的相关数据,编写月度、季度和年度分析报告;

  4、负责向集团及各品牌公司、生产基地等相关部门反馈和对接投诉问题的相关信息;

  5、负责投诉消费者的持续关注、联系及回访答谢工作;

  6、负责协助上级领导完成部门内临时交办的其它工作任务。

客服专员的工作职责2

  1、收集客户信息和意见,及时反馈并有效协调各职能中心,落实结果并反馈;

  2、开发新客户及跟维护VIP会员,完成每个月的服务内容,按时发送每月服务反馈信息;

  3、积极推动摄影比赛,摄影展相关项目,向影友推送摄影比赛内容;

客服专员的工作职责3

  1 为客户提供售后一对一服务,长期做好客户关系维护;

  2 负责客户的`日常维护,为客户提供咨询服务及现场培训等帮助;

  3 为客户提供工作数据报告等;

  4 负责客户的续费及快速响应客户各种紧急问题需求,为客户解决各种问题。

  5 善于沟通,具有一定的抗压能力;

客服专员的工作职责4

  1、线上客服回复及问题跟踪;

  2、线上线下客诉处理及问题反馈;

  3、做好促销信息对外的渲染工作;

  4、播放音乐及广播卖场商品信息;

  5、负责发票的`开具、寄存包、停车券发放;

  6、退货受理及操作。

客服专员的工作职责5

  1、使用网络聊天工具、电话等通讯手段为用户提供咨询服务,受理和协调服务请求,增加用户粘度;

  2、对疑难问题进行跟进,并将准确解答反馈给用户;

  3、负责咨询信息的'记录与统计,按要求提供相关数据;

  4、完成上级领导交办的其他事务。

客服专员的工作职责6

  1、负责处理线上售前、售中及售后咨询,通过旺旺等在线聊天工具,为客户回复问询,进行商品相关的知识解答,以及商品推荐等;

  3、定期对客户进行回访,深入了解客户需求,建立及维护客户数据库

  4、建立客服日志,仔细记录客户需求,参与并实施店铺客服准则和沟通技巧的优化,持续提升客户服务质量

  5、收集市场客户信息和问题,妥善处理客户的不满和意见,进行客户需求分析,对客户问题进行分类整理,向运营部门提供合理化的`建议。

  6、负责相关数据的收集、统计、分析,完成日报、周报及客服绩效考核

客服专员的工作职责7

  1、为用户提供问题解答、业务咨询、故障申报、投诉受理等服务;

  2、及时发现公司产品与服务的缺陷,协调相关负责人处理并跟踪结果;

  3、在客户服务过程中,正确引导用户使用产品并协助处理销售客户问题咨询;

  4、根据用户需求执行商务合同,保证用户的产品正常上线;

  5、协助其他部门完成辅助性的`工作内容。

客服专员的工作职责8

  1、收到订单部的提单信息,登记后一对一发给业务员;

  2、查询客户档案根据方案配置及区域派发订单给施工队

  3、根据业务员要求时间电话安排定位、进场,并告知业务员结果;

  4、登记提单地址,传真提单信息到仓库安排送货时间

  5、安排进场当天送货,电话沟通送货时间及突发情况

  6、后期竣工外机安排送货及安装

  7、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力

客服专员的'工作职责9

  1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。

  2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。

  3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

  4、为公司各类客户提供业务咨询。

  5、收集客户信息和用户意见,对公司形象提升提出参考意见。

  6、负责公司客户资料、公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的.管理、归类、整理、建档和保管工作。

  7、协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。

  8、负责接听客户投诉电话,做好电话记录。

  9、完成上级领导临时交办的其他任务。

客服专员的工作职责10

  1.接受消费者对销售、产品的咨询,并将消费者反应的产品质量问题、产品需求反馈给相关部门;

  2.受理、处理消费者的投诉意见;

  3.就投诉事项与各部门协调,请求各部门担当进行协调;

  4.对应消费者的咨询或投诉邮件以及退货退款的.对应。

客服专员的工作职责11

  1.通过在线客服系统、微信、QQ等工具,解决用户提出的'售前、使用及售后问题,保证用户咨询得到快速响应与专业处理。

  2.针对用户反馈的问题及建议,及时总结并上报,辅助上级优化现有服务。

  3.完成上级分配的其他任务。

客服专员的工作职责12

  1、网店销售产品上架、分类,以及产品信息的及时调整,网店更新,网店促销策划及执行,独立操作店铺陈列,以增强店铺吸引力;

  2、在线客服及导购,通过在线聊天工具(旺旺、QQ等)与客户沟通,解答顾客对产品的疑问,能独立完成网上购物售前、售中、售后工作;

  3、处理淘宝网店日常事务,包括网络留言回复、订单管理,到货跟踪、评价管理、售后服务等工作;

  4、善于解决售后问题,知道如何解决客户的.退换货要求;

  5、定期维护客户关系,促进互动与销售;

  6、推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。

客服专员的工作职责13

  1、熟知天猫、京东、唯品等各网络平台规则;

  2、熟悉运用千牛、咚咚等聊天工具和顾客沟通;

  3、引导客户在店铺下单成交,达成个人及公司销售目标;

  4、能较好的掌握顾客购物心理,适时推荐产品,有效达成销售目标;

  5、有责任感,服务意识强,具备团队合作精神;

  6、售后休息时能协助处理售后事宜;

  7、收集和整理顾客建议,有问题及时反馈;

  8、其他客服的.相关工作。

客服专员的工作职责14

  1、负责在线接待和处理顾客的售后和售前问题咨询、意见反馈和投诉等;

  2、负责处理客服系统中顾客提交上来的`投诉、举报、售后工单;

  3、负责协助处理400电话的接听和回访工作;

  4、无销售性质任务,需全力做好客户服务全流程的工作。

客服专员的工作职责15

  职责1、语言能力

  这是一个淘宝客服应该具备的最基本的能力,也是最重要的能力,淘宝是一个虚拟的网购平台,所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面的,具有一定的难度,不能准确的表达实际情况,文字在这个过程中起到关健作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,同时也让买家了解卖家的服务态度和服务水平,一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商,再到售后服务,最后到评价都离不开良好的沟通,任何一个环节都不能留给买家不好的印象,更不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,适当的情况下可以引用淘宝规则来处理。

  例如:任何一个买家进入店铺询问时,第一句话应该是“(微笑图片)您好!东方巴黎欢迎您,很高兴为您效劳!”

  当买家遇到问题时,可以说“您好!请不要着急!我们会帮您解决处理好的!”

  当买家要求改价付款时,可以说“请稍等。。。我马上帮您改!”

  当价格改好通知买家付款时,可以说“让您久等了,价格已改好,付款后我们会尽快安排发货!”

  当买家完成付款时,可以发送(合作愉快图片)和(再见图片)当买家还未收到货来询问物流情况时,可以说“您好!我马上帮您查询”,然后再告诉查询结果,并说“(惭愧图片)不好意思,还请您再耐心等侍一下!我们会立即与快递公司联系,尽快将商品送达您手中”当买家收到货来反映商品有问题时,可以说“(微笑图片)您好!先不要着急!

  当买家给予中差评时,如果买家在线,就可以说“您好!刚看过您给我们的评价,真的很抱谦!(然后再了解具体情况给出合理解释和处理办法)

  (整个聊天过程,语气不宜生硬,要多用亲和力较强的语句,同时要显得专业性较强,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通图片”要全方位使用极力营造一个温馨的购物环境。

  职责2、专业能力

  一个合格的淘宝客服,必须对店铺的商品了如指掌,这样才能做到胸有成竹,解释起来才更有说服力,而不是当买家咨询一些专业的知识时,回答的牛头不对马嘴,这不尽会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。但这种专业的能力不是一天两天就能掌握的,需要在平时和买家交流中,以及宝贝描述中不断的积累和总结,遇到问题多上百度搜一下答案,同样的错误不允许重复!从与买家的交流中是可以学到很多知识的,淘宝很多买电脑配件都是具有一定水平的,作为一名淘宝客服不懂的地方完全可以请教买家,这样不仅自己学了东西也会更容量搞好与买家的关系。本文来自淘巧

  职责3、心理素质

  在淘宝各种各样的人都有,任何事情都有可能发生,没有一个良好的心理素质是很难胜任的,这里的心理素质不仅仅是指自己的心理,还要具有洞察买家心理的本领,随时抓住买家的心,了解买家的想法和动机,非常重要,这就要求客服具备敏锐的洞察分析能力,从而引导交易成功,比如说:讨价还价,其实这是任何一个正常的人都会想到的,买卖当然可以还价!这已经是买家的一种习贯,不要理解为别人难缠,这时候可以用委婉一点的语气让买家接受,而不是一句“我们的商品都不讲价的”了之!

  职责4、服务态度

  态度可以决定一切,这一点都不夸张,作为一名客服,态度是非常重要的,由于买卖双方均是在虚拟的环境下进行的交易,整个过程都只能通过语言文字交流来进行,其中客服的态度会给买家最直接的印象,是决定买家是否愿意购买的关健因素,不管什么情况,都要记得“买家是上帝”,不要冷落任何一名买家,对于自己的过失,应该主动向买家道谦,对于买家的过错,应该积极引导。

  职责5、应变能力

  一个淘宝客服综合素质是否过硬,应变能力相当重要,对于买家所提出的问题,除了要真实克观地进行回答外,有时候也需要客服灵活应对,思路清晰,在长期与买家的对话中,可以不断的积累与各种各样买家打交道的经验,在实际中灵活运用。淘巧好,好淘巧

  职责6、交际能力

  虽然淘宝是一个虚拟的购物环境,但同样是人与人之间的交际活动,所以,如何处理好这个关系同样值得重视,特别是对于一些老客户,不要一开口就是“价格”“数量”等与生意有关的东西,这样会让他觉得你不把他当朋友,没有人情味,所以,对于经常光顾的买家,应该以朋友式的语气与其交谈,适当的时候可以聊聊与生意不相关的东西,拉近彼此的距离,这样更容易锁定一个长期的客户,对于价格方面,应当主动对其进行优惠,而不是等到他开口后,对于个别的问题,可以灵活的应对,适当的宽松一点,不要因为一点点利益上的损失而损失一个长期的客户,当然,那种不值得长期交往的客户除外。

  职责7、规则制度

  任何事情都有一个规则,但是规则是死的,人是活的,除了要熟悉规则外,更应该做的'是如何灵活的运用这些规则,首先,客服自己心里必须很清楚这些规则,在处理问题的时候才会沉着,思路清晰,不然,就很容易中恶意买家设下的埋伏,要学会抓对自己有利的证据,引导买家说出对自己有利的话语,比如买家说东西少了或损坏了,这种情况是绝对不能随便承认的,就应该以规则处理,买家在快递单上签字即表示对商品的型号/数量/完好程度是无异议的,如果买家以此为依据来中差评也是无效的,特别是对于一些想利用中差评来敲诈的买家,要想办法在聊天记录中套出他的原话,比如:您是说不退货要我直接退款给你吗?您是说如果我退款给你就不给我中差评吗?等等,以此作为证据。

  职责8、中差评处理

  首先要本着合理/合算的原则进行处理,合理就是能让买卖双方都能接受的范围内,按照实际情况,站在中间的立场来处理,合算就是我们作为卖家,在处理中差评退让是肯定的,但必须有一个度,绝对不能一味的用钱来买评价,这样损失的不仅仅是我们的利益,而且更进一步滋长了这种垃圾的成在,更有可能下次换个马甲又来买我们的商品。其实很多中差评处理中出现的问题,我看都是可以解决的,除了那些故意敲诈的以外,很多都是一口气的问题,这种情况,你只要真诚的给他一个道谦,然后加以委婉的语气,总会打动他的,不要一味的纠缠在谁对谁错上,就算是买家错了,如果我们一句道谦就能解决,那何乐而不为呢?在这一点上,客服必须放下所谓的面子,只要不是很过份的行为,客服都应该在买家面前低头,而不是高高在上,毕竟只是一个表面的东西,又不会对你造成实质上的伤害,更何况还是看不见摸不着的网络虚拟空间呢!

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