资料员工作职责集锦15篇

资料员工作职责 1

　　1.收集整理齐全工程前期的各种资料;

资料员工作职责集锦15篇

　　2.做好本工程的工程资料并与工程进度同步;

　　3.及时做好各种分包单位资料的.审核;

　　4.负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案;

　　5.负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管;

　　6.整理完善竣工资料，并检查、整理、装订和归档;

　　7.熟悉现行当地资料档案管理部门对资料编制及组卷，移交要求;

资料员工作职责 2

　　1、负责装修资料、工程技术资料、安全资料的整理及归档。

　　2、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　3、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的`工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门

　　的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　5、收集、建立与工程相关的等设备资质材料。

　　6、懂基础的CAD图纸。

资料员工作职责 3

　　一、贯彻和执行上级主管部门关于资料管理的各项规定;

　　二、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;

　　三、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;

　　四、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中;

　　五、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档;

　　六、归档文件必须齐全、完整、系统、准确;

　　七、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律;

　　八、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程;

　　九、严格执行资料工作的`要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全;

　　十、按照资料保管期限定期鉴定资料;

　　十一、维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用;

　　十二、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

　　十三、协助项目经理完成公司领导交办的其它工作。

资料员工作职责 4

　　1.及时收集、整理工程项目各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好资料管理规范完整，按时完成资料整理会签;

　　2.根据现场实际情况进行图纸绘制;

　　3.负责施工中的材料、试块送检工作;

　　4.收集现场影像、声像资料;

　　5.按照资料管理规程的要求，根据施工进度完成建设工程竣工资料。

资料员工作职责 5

　　1、工程项目施工图纸收、发工作，工程项目施工编号。

　　2、收集、整理和归档工程联系单、签证单、中标函等工程前期资料。

　　3、建立工程项目设备及材料进场台账工作

　　4、配合项目经理工程项目中间验收资料工作

　　5、编制、修订、收集、整理和归档工程施工资料

　　6、汇总并上交本部门合同、归档本部门合同复印件

资料员工作职责 6

　　1、依据国家和地方相关规定和要求，按各单体工程编制、收集、整理工程类相关资料;

　　2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作;

　　3、收集开工前各项资料;

　　4、施工过程中建立各项图纸、变更、签证、施工资料、质监站问题整改单等专项档案。

资料员工作职责 7

　　1、建立公司档案管理制度及体系;

　　2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

　　3、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

　　4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　5、指导和监督公司各部门档案管理，定期组织档案检查，针对检查结果进行诊断和整改;

　　6、维护档案的完善与安全，确保档案的.真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;

　　7、完成领导交办的临时性工作任务。

资料员工作职责 8

　　一、做好工程资料(图纸、安全、技术、劳务)的收集、整理、立卷、归档、保管工作

　　二、做好施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等工作

　　三、做好施工中各种会议的记录、整理、汇总等工作。

　　四、做好施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分美保管等工作

　　五、做好施工后工程量清单的核对

　　六、各施工合同的签订与归档

　　七、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件料的保管。

　　八、负责管理好有关工程技术经料的归档保存，并按有关工程技术料的'重要性进行分美

　　九、收集、检查、核对建设工程竣工姿料。

　　十、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记最)作备案处理

　　十一、在工程竣工后，负责将文件资料、工程料立巻移交公司，负责向市城建档案馆的栏案移交工作。

　　十二、负责定期清理工程档案，合同和建设、规划、国士等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

资料员工作职责 9

　　岗位职责：

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

　　4、监督检查施工单位施工资料的.编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

　　5、按时向集团档案室移交。

　　6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

　　7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

　　8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

　　9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

　　10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

　　11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。

　　12、负责工程项目的内业管理工作。

　　13、负责工程项目的后勤保障工作。

　　14、完成工程部经理交办的其他任务。

资料员工作职责 10

　　1、按资料控制工作程序，建立工程项目资料档案和数据库并做好工程项目的文件资料管理工作;

　　2、负责项目的各种文件资料的收集、分类、编目整理，按工程管理的行业规定，建立健全统一的、规范化的'工程资料文件并进行标识;

　　3、文件资料的输入和输出要按相关的审批权限办理手续，并负责收发登记;

　　4、监督和检查受控文件，持有者正确使用和保存文件，协助上级文件部门进行文件的更改和更换;

　　5、负责配网工程技术图纸、资料、文档、图集、规范的收发、流传、跟踪、存档等工作;

　　6、负责工程项目竣工资料的对接工作，并确保准确无误，没有遗漏。

资料员工作职责 11

　　要求A

　　1、负责接收、发放及保管书函文件、设计图纸与设计变更等。签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间；

　　2、负责工程部档案归类管理，认真做好归档、分发，统计工程付款情况；

　　3、参加有关工程会议并做好记录工作；负责工程部的日常内务、文案工作；

　　4、完成公司及项目部领导交办的.其他工作。

　　要求B

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

资料员工作职责 12

　　1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、报建、归档工作的管理。

　　2、负责工程项目的所有图纸的.接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，竣工验收资料整理、归档;

　　5、在工程竣工验收后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司归档，负责资料移交到档案馆等工作。

　　6、完成上级交办的其他任务

资料员工作职责 13

　　负责主持办公室全面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;

　　协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;

　　负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

　　负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实;

　　协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的'顺利，并传达会议精神，并检查各业务部门贯彻执行情况;

　　负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例;

　　拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;

　　负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失;

　　做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境;

　　负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;

　　负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;

　　组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;

　　负责项目公司印鉴、介绍信使用和保管;

　　负责工程过程的全部资料、图纸的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

　　负责施工过程中各种会议往来文件的收集、变更签证的收集、材料价差确认的整理、汇总等工作。

资料员工作职责 14

　　一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

　　二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

　　三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

　　四、按照项目部提供的.钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

　　五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

　　六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

　　七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

　　九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

资料员工作职责 15

　　1、负责所在项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;

　　2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料，对有关项目资料的`有效性和完整性进行验证，并汇报反馈相关问题

　　3、编制各种技术资料文件的目录或台账，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

　　4、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;

　　5、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

　　6、负责资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报;

　　7、工程完工后，负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档;

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