行政的主要工作职责(通用30篇)
在现在社会,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的行政的主要工作职责,希望能够帮助到大家。
行政的主要工作职责 篇1
1、负责前台电话的'接听和转接,做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;
2、负责来访客户的接待(包含国外),基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
3、能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件、快递等物品;
4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;
行政的主要工作职责 篇2
1、负责公司招聘工作,拓展招聘渠道,保证各部门需求人员及时到位;
2、负责公司员工关系入,离,调,转,考勤统计等人事档案管理工作;
4、帮助建立员工关系,挖掘业务团队文化需求,策划组织员工团体活动;
5、负责行政部的'日常工作,各项布告、通知的拟定及公布;
6、熟悉劳动法及深圳市地方法规,有劳动纠纷处理能力;
行政的主要工作职责 篇3
1.负责事务所行政部日常工作;
2.协助完善事务所行政规章制度;
3.负责行政相关服务机构常规工作联系:工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理;
4.负责事务所对内对外会议的会务工作;
5.与司法局及律协相关的外联工作;
6.负责事务所办公环境的维护及管理;
7.负责事务所办公用品的`采购和管理,计划、管理和发放办公用品,定期核查办公设施、固定资产情况,对控制成本提出建议;
8.负责事务所专业资质管理,各种证件办理(年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等);
9.负责事务所员工活动的组织及安排(生日会、俱乐部管理);
10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作,负责事务所车辆管理;
11.上级安排的其他工作。
行政的主要工作职责 篇4
1、组织制定各项人事、行政规章制度、管理流程,并监督执行;
2、组织编制各部门职责、权限说明文件及岗位职责说明书;
3、制定薪酬方案,并监督执行;
4、组织制定绩效管理方案,并监督执行;
5、制定招聘管理流程、审核招聘计划,并监督执行;
6、制定培训管理办法,并监督执行;
7、职员以上应聘人员的人事考评审批及甄选;
8、员工的入职、转正、休假、调动、升降、离退的审核;
9、制定劳动合同、社保福利、假期的管理办法,并监督执行;
10、行政物资的申购、调动、报废的'审核;
11、公司各类行政费用的审核;
12、收集各类政策法规、行业动态、先进的企业管理办法,提出合理化建议,协助公司领导做经营管理决策;
13、完成公司领导交办的其它工作。
行政的主要工作职责 篇5
1、招聘:面试接待与指引,紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布
2、入职:候选人入职前的.设备采购、工牌制作、工位确认,加入部门微信群;入职员工自我介绍制作
3、部门氛围营造:团建、生日会等活动的策划及组织,以及其他可以把氛围搞起来的活动
4、会议室预定:每天预定1~2个会议室供部门使用
5、财务相关:财务报销等各种财务流程的处理、收集发票
6、零食购买:每月根据实际需求购买零食及报销款项
7、其它领导交办的事情
行政的主要工作职责 篇6
1、负责汇总、统计整理部门重要文档资料,并做好资料的存档、保管等工作,便于查阅调用;
2、负责对接单位其他各部门,传达相关重要信息与通知,确保各项信息有效落实;
3、协助部门商务团队完成各项商务流程工作,协助经营主管落实各类经营指标统计、整理与简单分析;
4、负责组织起草行政综合类会议通知,工作计划、情况说明等文件,确保文稿质量;
5、协助开展各类会议议程,起草会议通知等相关文件,确保会议顺利开展;
6、协助部门领导负责做好公司重要来宾的接待工作;
7、协助部门领导完成其他工作。
行政的.主要工作职责 篇7
1、制定和完善公司各项规章制度;
2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理体系;
4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;
5、制定相关管理制度,做好企业行政后勤的管理工作;
6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;
7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;
8、负责公司职工社保、商业保险的办理;
9、制定相关行政管理制度,做好企业行政后勤;
10、制定公司安全生产责任制及考核制度;
11、负责本公司各类证照的'审核及与政府各相关部门的应对接洽;
12、公司固定资产的相关管理;
13、安排公司客户接待;
行政的主要工作职责 篇8
1、参与公司组织能力建设及人力运营工作,能独立依据项目计划或负责分派的'任务执行与保质交付;
2、负责所任项目领域(人力、业务管理支撑运营管理)模块,制度规则推行落地及日常运营配合;
3、负责任务执行和运营管理相关数据化管理和分析,并通过数据促进制度流程等规范运作;
4、独立负责项目中或工作中的协调、与事务性工作,能够独立解决项目工作中的基本问题。
5、负责业务管理支撑人力运营工作。
行政的主要工作职责 篇9
1、负责协助行政资产运营人员完成园区日常行政资产下单采购、询价等相关工作;
2、负责行政资产的仓库管理:出库、入库、盘点、报废等相关工作;
3、负责新增资产到货后,进行资产接收、验收、发放、资产标签号黏贴工作;
4、确保资产正常使用,各类资产(电子类、家电类)维修对接,损坏资产及时报修跟进闭环;
5、完成资产预算的执行情况跟进与评估;
6、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作;
7、完成上级交办的'其他工作。
行政的主要工作职责 篇10
1、负责公司企业文化建设、品牌建设工作;
2、负责公司制度的建设与完善;
3、负责行政办公经费、办公财产、车辆管理;
4、负责公司各项重大会议、接待工作;
5、处理公司公共关系和社会公益事务;
6、团队管理及能力提升。
行政的主要工作职责 篇11
1、出纳财务工作
2、资产控制管理,统计
3、配合其他部门做好应收应付款核对
4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理
5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作
6、暂时归属行政部门,协助部门经理处理相关人事行政事务
行政的主要工作职责 篇12
1、制定与完善各项工作流程与管理制度,并监督指导计执行;
2、负责资质证照管理,公司经营所涉及资质证照申请,维护及上报的工作 ;
3、负责车辆管理,定期进行车辆年检;负责车辆日常管理
4、负责管控行政支撑的服务质量及态度,积极响应业务部门的需求,切实帮助员工解决实际工作问题,优化完善工作处理方式;5、行政基础工作:负责办公环境6s管理,定期检查,并公布检查结果;办公秩序管理,做好后期保障工作;日常行政费用:专线、网路、手机座机、水电物管、快递、名片、保洁费用执行
6、印章管理:负责印章管理台账登记,及用印核查,与薪酬绩效专员形成A/B角
7、负责处理公司法务相关事宜,企业合同管理,规避经营风险;
8、协调各部门的关系,以及领导安排的其他工作。
9、领导安排的'其他临时性事项
行政的主要工作职责 篇13
1、负责标书制作,投标渠道获取,客户信息登记等;
2、负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;
3、负责各项目情况及时跟进登记、请款;
4、负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;
5、负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;
6、负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的'对接);
7、完成领导交办的其他任务。
行政的主要工作职责 篇14
1、负责公司人力资源开发及行政管理事务,拟定人力资源规划方案及行政实施方案;
2、负责根据公司生产营运情况,制定公司的岗位职责说明书,完善公司的规章制度,并实时根据实际情况进行修订;
3、负责组织分析评估人力需求,制定专项人才招聘计划、招聘策略;
4、负责协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的人力资源问题;
5、负责建立公司的绩效考核体系,并指导具体绩效考核实施。
6、优化公司薪酬体系,建立有竞争力的`薪酬管理制度。
7、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政的主要工作职责 篇15
1、负责单位日常行政管理工作,包括固定资产管理、后勤管理等
2、负责建立行政管理规章制度,组织起草其它重要文件,各类文件、公文、合同等档案管理工作
3、对接单位与外部相关部门的协调工作,负责人员接待
4、良好的商务礼仪以及大型会务、活动(年会等)的.策划组织能力
5、完成领导交办的各项工作
行政的主要工作职责 篇16
1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。
2、受理住户及访客的投诉和意见,协调处理,及时上报。
3、维护大堂秩序和整洁,及时响应突发情况。
4、妥善使用和保管各项物资及物料,确保住户及访客的.正常使用。
5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。
6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。
7、生活服务:根据统一安排,为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。
8、完成领导交办的其他工作。
行政的主要工作职责 篇17
工作内容:
1、熟悉掌握各项财务制度、会计制度和有关法规;
2、熟练处理日常会计事项,包含费用报销、费用审核、凭证制单、帐务核对、开票管理、资金管理、凭证及财务资料装订存档保管、库存管理、成本核算、报表编制等;
3、熟练处理其他会计事项,包含固定资产管理、预算控制、税收管理及财务统计上报事项等;
4、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,确保账实相符;
5、工作地点:奉贤。
任职要求:
1、工作认真仔细,责任心强;思维敏捷,为人诚实,胜任本职工作;
2、服从并认真完成领导交办的`工作任务;
3、能够吃苦,有一定的承压能力。
行政的主要工作职责 篇18
1、负责办公环境的日常维护和管理,保证各项办公设备正常运转,物料充足;
2、负责行政相关日常费用的审核及费用的结算;
3、与其他部门间的.协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
4、负责公司固定资产管理,合同存档等工作;
4、完成领导交办的其他事项
行政的主要工作职责 篇19
1、负责总部会议管理、会议纪要、工作报告等日常工作;
2、负责日常考勤管理、考勤数据、文件签批等线上系统化对接工作;
3、负责本部门与其他部门的沟通协调工作;
3、协助完成周期性数据整理汇总工作;
4、完成领导安排的其他任务。
行政的`主要工作职责 篇20
1.负责公司各岗位员工招聘以及员工关系的维护;
2.负责相关工作的.档案资料管理;
3.负责公司办公环境的日常维护;
4.负责工厂事务的对接工作;
5.工厂出入库管理;
6.完成领导交代的其他任务。
行政的主要工作职责 篇21
1.协同各个需求部门关系,做好行政侧支持和服务工作;
2.建立员工侧行政福利体系,提升员工凝聚力和幸福感;
3.负责深圳办公场、固定资产、办公用品等管理工作,提升满意度和美誉度;
4.负责行政侧重要会议、重大活动的'组织筹备工作,保证各类活动的顺利开展;
5.结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;
6.负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所。
行政的主要工作职责 篇22
工作内容:
1、负责内部出纳事务
2、管理事务所内部事务
3、处理事务所外部联系与报送文件
4、查阅政府机构相关网站,收集及整理业务情报
职业要求:
1、大学专科以上
2、相关专业或管理相关专业
3、有会计从业资格与经验
4、两年以上本岗位工作经验
5、主动、细心、勤奋、务实。有良好的人际能力、沟通能力。
6、精通WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
行政的`主要工作职责 篇23
1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);
2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;
3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);
4、公司宣传、形象制作;固定资产管理
5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;公文写作
6、固定资产管理
7、公文写作
行政的主要工作职责 篇24
1.各类接待准备,会议室安排整理;
2.公司绿化及环境维护管理;
3.车辆安排及司机管理;
4.公司物品采购管理以及出入库管理;
5.电脑网络设备维护管理;
6.公司证照变更管理;
7.管理层差旅安排,饭店预订等;
8.公司各类活动的组织及安排
9.公司其他各类行政工作;
10.领导交代的其他工作。
行政的'主要工作职责 篇25
1、编制公司行政管理规章制度,监督、检查各项制度的执行情况;
2、建设完善的.培训课程体系,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施,负责公司内员工综合素质的提高和核心人才队伍的建设;
3、领导和创建企业文化氛围,举办组织团队文化活动;
4、负责公司所有证件、人员证书的申报、年审、续期工作;
行政的主要工作职责 篇26
1、负责办公室的文秘、信息、机要
2、负责起草村委文件材料等;
3、做好会议纪要,负责公文的.分送;
4、负责密件的收发和保存工作;做好办公室档案收集、整理工作;
5、引导、接待村委来访宾客;
6、完成上级交办的其他工作。
行政的主要工作职责 篇27
1、负责建立健全酒店集团行政管理制度及体系;
2、负责项目印章的管理以及各类证照的办理和年检;
3、负负责办公设备及固定资产的管理工作,办公用品库存、领用、统计管理;
4、做好办公例会和其他会议的组织工作和会议纪要的草拟;
5、负责办公区域环境卫生的监督管理和办公设备的.维修、保养管理;
6、负责各项活动会议的总体规划与管理;
行政的主要工作职责 篇28
1、负责公司办公室管理及公司行政工作管理;
2、负责行政类拟文发文、拟写会议纪要工作;
3、负责制定、监督、执行公司行政规章制度;
4、负责公司日常活动筹划及实施;
5、完成直属上司交办的临时性工作;
行政的主要工作职责 篇29
1、公司各类行政工作,如表格制作、资料汇总统计等;
2、负责后勤食堂管理,菜单制定、采购、仓管物资、食品安全等;
3、负责公司车辆事宜,保险、年检、违章等;
4、办公室环境管理,包括环境整洁卫生、绿植、办公设备维修等;
5、其他领导交办事宜
行政的主要工作职责 篇30
1、宿舍管理,员工住宿安排,住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;
2、食堂管理,员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。
3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服务费的支付。
4、清洁卫生管理,责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。
5、公务车辆管理,用车审批,车辆维修保养、违章的跟进处理等。
6、会议室管理,会议现场布置、设备提供等。
7、有关员工活动的筹划开展。
8、公司公共办公设备的`管理、维护等。
9、员工每月考勤、考核统计。
10、员工入职、离职手续的办理,劳动合同的签订、续签,员工档案的管理。
11、办公用品的申购统计、申购。
12、每月底员工生日礼物发放,生日礼物的补充申购。
13、来访人员接待相关工作。
14、公司文件资料发放、管理,公司内部通讯录的更新。
15、协助科技项目申报有关工作。
16、上级交办的其他工作。
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