档案馆工作职责19篇
档案馆工作职责1
1、熟悉产品生产与科技开发类档案工作的基本原则和归档范围的确定。
2、制定产品生产与科技开发档案工作的规章制度。
3、指导、督促、检査技术文件材料的`立卷归档工作。
4、负责产品与科技开发档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、利用等业务工作。
5、执行国家有关科技保密制度,确保产品档案的安全,维护科技人员的合法权益。
档案馆工作职责2
1.在馆长领导下,负责组织人事灼案室的业务管理工作。
2.负责人事稗案的现代化管理工作。
3.负责干部、职工档案的收集、鉴别、归档、整理、保管、转递、查(借)阅利用等档案业务工作。
4.负责人事档案的.安全、保密工作。
档案馆工作职责3
1.熟悉外事档案工作的基本原则和归档范围的确定。
2.根据国家有关档案工作的政策和法规,制定本单位外事档案工作的各项管理制度。
3.督促、指导、检查、协助外事文件材料的'形成、积累、整理、归档工作,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐;检查验收外事档案是否完整、准确和系统。
4.负责外事档案的接收、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。
5.积极开发利用外事档案资源,充分发挥其作用。
6.遵守国家有关法规,保证外事档案的安全。
档案馆工作职责4
1.熟悉馆藏,积极主动地提供利用服务,坚持查阅、借阅档案登记制度。
2.接受业务指导室移交的`档案,做好库房管理工作,负责利用服务情况的统计。
3.保持库房内案卷整洁、有序、完好,做好案卷的保管、保护工作。
4.对借出的档案,应定期催还;发现损坏或丢失,应写出书面报告;根据不同情况,按学校规定,严肃处理。
5.完成领导交办的其他工作。
档案馆工作职责5
1.建立多种统计台账,对档案管理的各种情况进行登记和统计。
2.按时准确填报上级规定的`各种统计报表。
3.对统计资料进行综合分析,为馆长科学决策提供依据。
4.对已满保管期限的档案列出清单,提出存毁意见。
5.为拟毁的档案,编造清册和分析报告,报馆长审批。
6.销毁灼案时负责监销。
7.完成领导交办的其他工作任务。
档案馆工作职责6
1.汇编党政机关文件、政策、法令及专题档案。
2.围绕中心工作,编辑和公布有关方面的档案史料。
3.熟悉和研究本馆馆藏档案内容,编写大事记,组织沿革等档案参考资料。
4.参加编史修志工作。
5.撰写有关档案馆工作的介绍性、宣传性、教育性及学术研究性的文件。
6.承担构案馆方面的.咨询工作。
7.完成领导交办的其他任务。
档案馆工作职责7
1.熟悉党、政档案工作的基本原则和归档范围的确定。
2.根据国家和本单位有关档案工作的政策和法规,制定本单位党、政档案工作的各项管理制度。
3.指导、督促、检查、协助各单位文书立卷人员做好文件材料的形成、积累、整理、归稍工作。
4.对接收入库的'文书档案进行分类、整理、编制检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及利用档案史料服务。
5.严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。
6.做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全。
7.对保存的党、政档案数量进行准确的统计。
档案馆工作职责8
1.负责档案实体排架入库、统计登录和日常的库房管理工作。
2.参与档案信息资源的编研工作、数字档案馆建设的相关工作。
3.负责档案的保护和库房管理工作,认真做好“八防”工作,确保档案的完整与安全,探索现有环境的`保管规律,最大限度地延长柯案寿命。
4.对涉密档案实行专人、专用箱柜管理,确保档案秘密。
5.接待单位内外人员来馆查阅档案,做好调卷、档案利用等工作。
6.负责濒危库存档案实体修复、保护工作和档案的鉴定、销毁工作。
7.制定、完善并负责执行有关档案保管、借阅、保密、统计、鉴定销毁和库房管理规章制度。
8.负责档案的保管、查询、认证、借阅和接待等工作。
9.负责考研试题的提供利用及复印。
10.负责出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。
11.积极参与、配合馆内的各项活动。
档案馆工作职责9
1.熟悉财会类档案工作的基本原则和归档范围的.确定。
2.贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定财会档案工作规章制度。
3.督促、指导、检查本单位财会部门做好财会档案材料的形成、积累、整理、归柄工作,验收财务部门移交的财会档案。
4.将收集、积累的财会档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。
5.根据财会档案材料不同种类的特征,合理分类存放,便于平时利用和立卷归档。
6.努力开发财会榜案信息资源,充分发挥其作用。
档案馆工作职责10
1.熟悉仪器设备类档案工作的基本原则和归档范围的确定。
2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定本校设备档案工作管理制度。
3.指导、督促、检査、协助设备计划管理人员、使用部门做好设备文件材料的'形成、积累、整理、归档工作,检查验收档案是否完整、准确和系统。
4.负责设备档案的接收、整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。
5.积极组织开发利用设备档案资源,充分发挥其作用。
6.遵守国家有关法规,保证设备档案的机密和档案的安全,维护本单位的合法权益。
档案馆工作职责11
1.熟悉出版类档案工作的基本原则和归档范围的`确定。
2.根据国家有关出版工作的方针、政策和法规,制定本单位出版档案工作管理制度。
3.指导、监督、检查、协助出版部门做好出版文件材料的形成、积累、整理、归档工作。
4.负责出版档案的接收、装订、编目、保管、鉴定、统计和利用等业务工作。
档案馆工作职责12
1、熟悉学生档案工作的基本原则和档案的`管理范围。
2、根据国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定学生档案工作管理制度,并严格遵守。
3、严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定,做好保密工作。
4、指导、督促、检查、协助各院系每年新生档案的接收和毕业生档案的整理、寄发等工作,抽查学生档案材料是否完整、齐全、准确。
5、负责遗留的学生柯案的保管、寄发等工作。
6、做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全。
7、积极开展学生档案理论研究,不断提高工作质量。
档案馆工作职责13
1.熟悉科研档案工作的基本原则和归档范围的确定。
2.根据国家有关柯案工作的方针、政策和法规,制定科研档案工作管理制度。
3.督促、指导、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累、整理、归档工作,检査验收研究课题档案是否完整、准确、系统。
4.负责科研档案的接收、分类整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计、利用等业务工作。
5.积极组织开发科研档案信息资源,充分发挥其作用。
6.遵守国家关于科技保密的规定,保证科技机密及档案的'安全、维护本单位和科技人员的合法权益。
档案馆工作职责14
1、熟练掌握本馆接收征集范围,依法接收到期的永久、长期保存的档案和有价值的资料进馆。
2、及时接收撤并单位的档案资料。
3、调查和征集散存在社会和个人手中零散、珍贵的档案资料。
4、做好馆藏不规范案卷的档案系统化整理,编制检索工具。
5、对纸张破损和字迹褪变的`档案进行修复。
6、努力钻研业务,不断改进工作,提高业务水平。
7、完成领导交办的其他工作任务。
档案馆工作职责15
1.熟悉声像档案工作的基本原则和归t当范围的确定。
2.对声像档案的形成、积累、立卷、归档工作进行检查、督促、业务指导,确保声像档案材料的完整、准确。
3.对声像材料部门专(兼)职濟案员提出的疑难问题,应及时与有关领导研究解决。
4.做好声像档案的.开发利用工作。
5.严格执行保密制度,维护声像档案的完整和安全。
6.积极做好“八防”工作。
档案馆工作职责16
1.在馆、室领导下,负责人事档案的.收集、鉴别、归档、整理、保管、转递、查(借)阅利用等业务工作。
2.负责学生档案的业务管理工作。
3.负责人事档案数据库建设、管理和维护工作。
4.负责人事档案的安全、保密工作。
档案馆工作职责17
1.熟悉馆藏,热情接待利用者,态度和葡。
2.验正利用者的'证件,并对利用者介绍注意事项。
3.办理档案复印,出具档案证明手续。
4.做好档案利用情况的统计分析工作,收集档案利用情况反馈信息。
5.维护査阅室的秩序及检索工具的日常管理。
6.按规定收取利用档案费用。
7.完成领导交办的其他工作任务。
档案馆工作职责18
1.宣传、贯彻和执行党的路线、方针、政策和档案信息工作的法律、法规。
2.负责本馆档案信息化建设的规划、建设与管理工作。
3.负责本馆计算机、网络及信息数据的安全管理,制定安全管理制度,对馆内各部门及工作人员的计算机及网络设备、信息数据安全工作进行技术指导、监督和检查。
4.负责本馆局域网的管理、维护,负责网站的管理、维护与数据更新。
5.负责本馆各类应用系统(软件)、数据库的开发、建设与管理。
6.负责本馆计算机及网络设备的管理工作,负责制订设备采购计划,并按批准的.计划实施公开招标采购。
7.负责全馆计算机及网络设备的维修,为馆内各部丨,j及工作人员使用计算机及网络设备提供技术指导与咨询。
8.负责本馆藏档案的缩微制作工作。
9.承担馆领导交办的其他工作任务。
档案馆工作职责19
1.熟悉基建类档案工作的基本原则和归档范围的确定。
2.贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定基建档案工作规章制度。
3.督促、指导、检查、协助基建部门做好基建文件材料的.形成、积累、整理、归档工作,验收各有关部门移交的基建档案。
4.将收集、积累的基建档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。
5.根据基建枵案材料不同种类的特征,合理分类存放,便于平时借阅、利用和立卷归档。
6.积极组织开发基建灼案信息资源,充分发挥其作用。
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