前台行政工作职责

前台行政工作职责（通用21篇）

　　现如今，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是组织考核的依据。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的前台行政工作职责，欢迎阅读与收藏。

　　前台行政工作职责 篇1

　　1、办公室日常办公制度维护、管理;

　　2、办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3、办公室6S管理;

　　4、处理公司对外接待工作，保持良好的礼节礼貌;

　　5、负责快递收发，办公用品发放;

　　6、负责办公会议的支持工作;

　　7、其他应急的'突发事务及相关工作。

　　前台行政工作职责 篇2

　　1、负责电话接听及转接，做好相应记录；

　　2、负责来访人员登记与接待并做好引见工作；

　　3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发；

　　4、办公用品的登记和发放；

　　5、负责办公区域的'环境维护，保证设备安全及正常运转（复印机、打印机等）；

　　6、完成其他行政相关的事务，比如会议室的安排、协助内务等；

　　7、完成上级交代的其他事务性工作。

　　前台行政工作职责 篇3

　　1、电话咨询接待、来访接待及登记记录。

　　2、校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

　　3、信息报表的制作与上报。

　　4、日常市场活动的配合及参与。

　　5、学校相关信息的.整理与管理。

　　6、协助主管进行日常的管理工作。

　　7、配合学校老师完成学校各项工作。

　　前台行政工作职责 篇4

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工打卡;

　　5、协助人力资源招聘邀约工作;

　　6、部门内部临时安排的其他工作;

　　前台行政工作职责 篇5

　　1、总台电话接听及转接;

　　2、前台区域来访人员的接待;

　　3、前台区域工作快递、信件的寄发;

　　4、员工下午茶点的`记账;

　　5、事务所办公用品的保管及日常发放;

　　6、事务所行政易耗品的采购;

　　7、事务所员工活动的前期组织安排。

　　前台行政工作职责 篇6

　　1.协助接待到访学员及家长;

　　2.负责处理校区日常的经营报表及其它核算报表;

　　3.负责校区各类资产的.维护和管理;

　　4.负责销售合同、POS单、收据等财务相关内容;

　　5.负责校区人员考勤管理工作;

　　6.各项规章制度监督与执行;

　　7.完成上级领导安排的其他工作.

　　前台行政工作职责 篇7

　　1、性格外向、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧，具有亲和力;

　　2、负责来访者的接待、登记、引导、安排洽谈地点;

　　3、工作仔细认真、责任心强;

　　4、熟练使用各种办公软件;

　　5、五官端正，形象气质佳;

　　6、能接受偶有加班

　　前台行政工作职责 篇8

　　1、负责访客、来宾的接待、登记、引荐，安排洽谈地点，及时通知被访人员；

　　2、负责外来电话的接听、传达、登记，熟悉公司概况，解答来电的一般性问题；

　　3、保持前台、接待区清洁卫生，展示公司良好形象；

　　4、负责会务茶水服务及会议后勤工作；

　　5、负责公司书籍、报刊、信件、包裹、传真的.收发并做好相关信息登记；

　　6、协助领导对日常办公环境卫生的检查、整顿；

　　7、负责公司的用车安排与登记；

　　8、负责办公用品的领用与登记，各类行政费用的结算；

　　9、负责公司的门禁管理；

　　10、负责公司人员的车、船、机票及酒店的预定；

　　11、负责公司访客的饭卡发放及登记；

　　12、负责公司通讯录的更新及发放；

　　13、负责公司的每月考勤统计及考勤资料存档；

　　14、完成领导安排的其他工作。

　　前台行政工作职责 篇9

　　1、全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度

　　3、对各类资料进行签收、整理并分类归档。

　　4、负责公司全体员工的.后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务

　　5、负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排

　　6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等

　　7、协助市场部、教学部的各项宣传活动，完成上级安排的其他工作

　　前台行政工作职责 篇10

　　1、协助部门领导完成公司行政人事工作及部门内部日常事务工作；

　　2、做好公司办公用品采购、领用和分发；

　　3、完成人员招募、电话邀约、面试安排及后续工作跟进；

　　4、负责员工入、离、调职办理、员工合同档案更新管理、考勤管理统计；

　　5、做好材料收集、档案管理、日常通知、公文制定等工作；

　　6、协助部门领导办理会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

　　7、积极完成上级领导交办的的其他临时工作。

　　前台行政工作职责 篇11

　　1、负责公司前台接待及日常行政事务工作;

　　2、负责电话接听与转接、接待访客并通知被访人员;

　　3、负责公司快件收发、结算及各类行政费用申请统计工作;

　　4、负责办公环境的管理维护，包括会议支持、茶水间管理;

　　5、负责___具的采购、盘点、领用及出入库管理;

　　6、负责办公设备使用和维护管理;

　　7、负责出差人员的机票车票及酒店的.预订、及报销手续;

　　8、负责公司各类活动的组织和筹备;

　　9、负责仓库理货、产品出入库及发货等相关工作;

　　10、完成领导交办的其它工作。

　　前台行政工作职责 篇12

　　1.负责前台电话的接听、记录，来访人员的登记、接待工作;

　　2.及时清缴租金、管理费、水电等相关行政日常支出款项;

　　3.固定资产及办公用品的采购、管理及发放，合理控制成本。

　　4.负责统计汇总、制作考勤月报表，处理考勤异常情况;

　　5.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

　　6.人事、档案管理、组织协调公司生日会、团建活动、年会等公司企业文化相关活动;

　　7、关注各级政府政策动态，了解各职能部门对本企业相关的扶持政策和专项资金项目申报指南，为公司发展争取相关政策扶持。

　　3、协调并整合公司资源，参与项目的'申报组织、实施推进和验收等各环节工作。

　　4、负责各类商标、专利、计算机软件著作权、行业资质申请，推进公司知识产权申报、维护等事项。

　　5、对公司申报的项目、企业资质进行跟踪和执行;记录分析异常，形成工作报告并上报。

　　6、协助编制科技项目季度、年度报告，项目简报、统计年报等

　　7.完成上级交给的其它任务。

　　前台行政工作职责 篇13

　　1、负责电话、信函的收转发工作，做好工作信息和公司票据的'记录、整理、建档;

　　2、负责对接投资人，能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;

　　3、负责填报定期表单，基础数据文件的制作、校对;

　　4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的配合等事宜);

　　5、完成领导安排的其他工作;

　　前台行政工作职责 篇14

　　1、管理职位，负责制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；

　　2、负责部门的'日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；

　　3、负责组织行政、后勤等的指导、协调、监督和管理；

　　4、公司日常行政管理的运作；

　　5、公司内部管理；

　　6、行政管理的成本控制及水电管理等。

　　前台行政工作职责 篇15

　　1、负责与分公司沟通协助外勤解决核保初审、保全、保单派发等工作；

　　2、协助人事招聘，包括外勤面试接待、入离职办理、资料收集、系统操作、考勤核对、人员档案整理，与分公司对接社保缴费等工作；

　　3、协助培训岗交接试岗人员及人员信息等资料，做好人力和培训的交接，确保试岗流程顺畅；

　　4、负责部门费用报销工作；

　　5、负责前台行政接待及职场管理工作；

　　6、完成上级领导交办的其他工作。

　　前台行政工作职责 篇16

　　1、负责前台来访登记，登记身份证，在来访登记系统进行访客卡授权；

　　2、负责访客识别指引工作；

　　3、每日高峰期期间立岗迎宾送客户上下班；

　　4、负责提供大堂各类特色服务；

　　5、负责大堂雨借用、物品借用及物品转交等服务工作；

　　6、负责大堂安全及环境管理，发现任何异常问题即使通知相关部门；

　　7、负责大堂体息区管理，维持体息区环境秩序，为体息区客户主动服务；

　　8、随时关注大堂音乐、香薰情况，如有异常立即报告相应负责部门；

　　9、处理业务过程中发现客户信息变化上报客服前台登记；

　　10、配合参观接待及其他特色服务工作；

　　11、负责大堂前台设施设备日常巡查；

　　12、礼貌待客，主动帮助客户，且准时有效完成客户所要求完成的服务项目；

　　13、上级交办的其他工作任务；

　　前台行政工作职责 篇17

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

　　3、负责办公物资的'采购、发放维护管理；

　　4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

　　5、其他相关人事协助工作；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　前台行政工作职责 篇18

　　1、遵守公司各项规章制度，坚守前台工作岗位，做好本职工作，不得随意离岗;

　　2、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏，不延误;

　　3、负责日常来访客人的接待和登记工作，严格执行公司的.接待服务规范，应大方得体，礼貌待人;

　　4、负责公司各类信件、传真、包裹的签收、登记及通知到个人及时领取工作;

　　5、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;

　　6、负责文印设备管理、IP电话系统管理;

　　7、负责各类行政日常费用月结报账;

　　8、公司重要会议、活动等的后勤保障服务;

　　9、完成领导交办的其他工作任务。

　　前台行政工作职责 篇19

　　1、在收银主管的直接领导下，做好收费结算工作；

　　2、领取、使用、管理和归还收银备用金；

　　3、制作、打印、核对收银相关凭证；

　　4、汇总收据、发票，编制相关报表；

　　5、根据收款凭证登记现金和银行日记账，并将凭证送至会计；

　　6、仔细接听各类来电并耐心回答问题，对各项预定或预约予以记录并合理安排；

　　7、妥善保管收银设备。

　　前台行政工作职责 篇20

　　1、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误。

　　2、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

　　3、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。

　　4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并坚持整洁干净。

　　5、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

　　6、负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，坚持良好的.礼节礼貌。

　　7、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

　　8、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。

　　9、负责公司的文件处理工作，打印复印传真的收发。

　　10、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

　　前台行政工作职责 篇21

　　1、负责公司入住酒店客户的接待，保持前台环境整洁;

　　2、为客人准确快速地办理入住登记手续，合理安排好各种房间;

　　3、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定，将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

　　4、严格遵守各项制度和操作程序;

　　5、认真细致做好交接班工作，保证工作的.延续性;

　　6、前台收银，并为客人做好结帐工作。

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