商务助理工作职责(集合15篇)
商务助理工作职责1
1、协助销售完成售前和售后工作
2、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理客户反馈的信息。
3、 负责客户订单及合同管理,销售数据录入
4、协助客户进行期货的订货,及在途货的'跟踪
商务助理工作职责2
1、承办各项商务工作,协助商务经理,代表公司与上下游合作机构联络;
2、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容;
3、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜;
4、跟进工作,跟踪和执行客户合同。
商务助理工作职责3
1、与客户沟通;收集、整理客户档案;
2、接收订单,跟踪订单的执行情况,确保合格产品的及时发出;
3、负责跟物流公司保持良好沟通,确保货物及时送到客户指定地址;
4、配合财务完成客户对账,并协助销售人员做好应收款的收回工作;
5、统计、分析销售数据,定期完成销售报表;
6、产品资料及公司资质的`准备及寄送。
7、其它日常商务工作。
商务助理工作职责4
◇执行商务合同的内部和外部沟通和跟进,销售相关资料整理制作,客户信息档案的建立和管理;
◇负责与部门业务人员和客户的对接,进行机床备件的报价,协助业务员完成订单,并进行售后货款的.催收、发货、跟踪服务、对账及销售资料的汇总等工作;
◇协助市场宣传,负责展会、公司宣传资料、网站等市场推广活动,对客户进行销售信息的传达及业务信函的发送;
◇销售物品管理:根据部门相应管理制度,做好办公室日常管理、展会用品、宣传资料、空白单据等的管理与领用及发放登记,为销售工作的正常开展提供后勤支持;◇负责接听电话,对各种单据、传真、电子邮件等的接收、回复、打印和验鉴;
◇对客户的咨询、争议及投诉进行处理,并记录相关情况,及时上报部门负责人和公司领导;
◇认真协助销售人员交代的临时工作,并完成上级领导交办的其他工作。
商务助理工作职责5
1、申请项目投标,按时购买标书并办理相关担保,及时收回担保
2、商务标书制作,组标,确保标书的及时性和准确性;
3、现场投标,及时反馈开标结果给部门领导及合同管理员;
4、完成领导指派的其他工作;
5、负责做好本职工作相关内容
商务助理工作职责6
1、充分了解公司的翻译业务及服务,协助或主动挖掘开拓客户,维护客户关系;
2、协调统筹公司的各类资源,为客户提供专业化的翻译服务;
3、按照公司的.目标,达成业绩要求;
4、协助领导进行其他相关销售辅助工作;
商务助理工作职责7
1、配合给排水、空调产品的区域销售业务;
2、确定重点客户并能保证对其跟踪,客户信息及时反馈至上级经理;
3、按时填写业务档案;
4、维护与拓展客户,并使其与公司建立业务联系;
5、积极同本地区及其它区域办事处进行项目协作,及时填写项目合作表,能够向客户提供产品解决方案,独立组织产品介绍会;
6、整合竞争对手相关商务信息;
商务助理工作职责8
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2、负责各类销售指标的周度、月度、季度、年度统计报表和报告的'制作、编写;
3、负责相关文件的传递与发放及记录;
4、就本区域办事处事务与总部各部门的沟通、协调、配合。
商务助理工作职责9
1、协助销售与客户之间的日常工作沟通和信息传递;
2、与业务或客户确认订单、并将订单评审后下发到各个部门,跟踪落实订单生产至出货整个过程的相关事宜;
3、根据客户的订单交货排期,跟踪订单的生产进度及品质监控检验,确保按期按质交货;
4、熟悉产品知识,并能独立处理工作中的'各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通,如有异常状况及时与相应业务员或客户进行沟通;做好客户服务工作,避免因生产异常导致客户投诉;
5、做好订单信息登记台账,月底与客户进行订单交货情况
对帐,货款以及xxx事宜的核对跟催;
6、完成上级交付的其他工作任务。
商务助理工作职责10
1、协助办公室行政后勤管理工作;
2、协助商务引见、行政接待工作;
3、协助商务经理销售、售后、生产的协调工作;
4、协助行政资产采购、领用、库存管理;
5、协助各类商务数据汇总及编写;
6、其他领导交代的工作
商务助理工作职责11
1、客户信息的收集和整理,引入适合公司的'手游产品;
2、负责产品签约相关环节的洽谈、推进及后续业务对接工作;
3、协助运营人员完成产品联运工作;
4、与合作方建立起长期友好关系,促成与优质合作方的深度合作;
5、整理、收集、分析行业动态,对市场的情况进行分析和总结;
6、上级交代的其他工作任务。
商务助理工作职责12
1、负责初步的售前技术咨询,搜集客户需求,协调产品经理提供技术解决方案;
2、负责客户信息管理、产品价格体系管理和产品规格书管理;
3、负责提供产品技术说明书和报价,项目跟踪,签订合同,下生产任务单或请购单,生产跟踪,物流跟踪,货物发票及回款等商务事宜;
4、负责网站资料更新,产品网络推广,包括淘宝,百度,阿里巴巴等电商平台;
5、负责相关展会的.推广,联络参展,布展,推广等;
6、负责销售数据统计,销售报表生成,产品成交价汇总等资料工作;
7、ISO认证,产品认证,软件著作权,知识产权等认证事宜;
8、完成组长指派的其他相关事宜
商务助理工作职责13
1、建立并维护客户资料及档案,完成相关销售数据统计,无销售业绩压力;
2、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;
3、协助销售处理合同、订单、发货、对账及货款跟踪等工作;
4、与客户确认交货期;
5、完成上级领导安排的其他工作。
商务助理工作职责14
1、商务助理负责合同订单细节沟通,并下达工厂生产、跟单及售后、退换货处理等;
2、负责销售人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;
3、负责销售人员当月工作任务执行状况的统计;
4、负责销售人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;
5、负责合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;
6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;
7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;
8、负责根据上级领导和各种不同的政策的`指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;
9、负责公司公关外联工作,来访接待,收信和整理经营管理信息;
10、协助法律顾问处理法律事务;
11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;
12、协助及负责工厂应收帐款的回款;
13、负责外购件信息传递,为销售、技术、采购三部分的桥梁;
14、负责招投标平台的日常维护及管理。协助销售进行标书制作及投标;
15、网站及网络电话的询盘信息接入及解答并传递给对应区域业务经理;
商务助理工作职责15
负责公司各类产品的`资质认证;
给公司申请各项阀门行业相关资质;
公司各项知识产权的管理;
要求有阀门行业相关工作经验,
阀门公司资质评定的相关法律法规、办理流程、材料递交等事项;
协助上级组织内审的实施。
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