行政助理工作职责

时间:2024-05-14 18:26:01 工作职责 我要投稿

【热】行政助理工作职责16篇

  现如今,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编精心整理的【热】行政助理工作职责,希望对大家有所帮助。

【热】行政助理工作职责16篇

  行政助理工作职责 1

  1、负责公司销售合同、资质证件等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2、负责各类销售指标的'月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;

  3、负责管理公司销售相关医疗器械系统,填写销售数据并完成年度申报工作

  4、将公司的动态与所管辖区域的业务员沟通,协助销售人员月度任务的落实

  5、其他临时机动性工作

  行政助理工作职责 2

  1、负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的.办理;

  2、人事档案管理,建立人才档案;

  3、负责公司考勤管理,做好考勤统计工作;

  4、负责人事资料的录入、维护和管理;负责人事资料的录入、维护和管理;

  5、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

  6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作;

  7、负责社会保险及商业保险的办理;

  行政助理工作职责 3

  1、公司日常来访宾客接待;快件收发;

  2、人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;

  3、负责每月考勤记录、纸质文件归档;组织各类员工活动,提高员工积极性;

  4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记;

  5、公司设备使用和维修等情况进行管理;

  6、完成上级安排的其它工作;

  行政助理工作职责 4

  职责一 负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。

  根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续 ,制作出库单,打印快递单据;

  录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。

  职责二 负责货物的出入库事宜,统计货物库存表

  根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续 制作出入库单,根据情况选择相应物流公司发送货物,打印快递单据

  录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,每月定时盘点货物库存。

  职责三 负责快递物流费用核算、统计。

  根据发送样品、资料、货物的`不同,各项费用的统计录入核对

  职责四 负责行政办公用品的采办工作,协助行政经理进行办公室管理

  职责五 协助处理销售合同的制作

  职责六 完成部门经理交办的其他任务

  行政助理工作职责 5

  1、协助处理税务、工商等事宜;

  2、收集客户资料检查并交接;

  3、协助主管外勤工作,如公司设立、变更、办理资质等;

  4、统计客户特殊问题报送主管;

  5、完成上级安排的其他工作事项。

  行政助理工作职责 6

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续,配合总部人力资源部建立人事档案。

  2、协助领导完成销售数据的统计,办公室管理等工作。

  3、完成上级领导交办的'其他任务

  行政助理工作职责 7

  1、具备良好的文字功底,协助起草各类行政文件,根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

  2、具有较强的沟通协调能力,组织公司会议,协助领导公司的接待工作。

  3、协助公司的.人事招聘工作。

  4、协助公司资质维护,人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

  5、招标公告信息收集、整理。

  6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

  行政助理工作职责 8

  1、公司行政管理相关事务:办公室6S管理、办公用品采购

  2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理

  3、会议规划、召开及行政事务办理;

  4、组织安排公司各种会务、团建活动;

  5、协助经理日常工作;

  6、领导交代的其他工作。

  行政助理工作职责 9

  1、协助行政部进行内务、安全管理;

  2、访客接待,协助会议场地准备;

  3、办公室设备运转维护协助;

  4、参与公司行政、采购事务管理;

  5、接听总机电话,信件收发及传递;

  6、行政经理交办的事宜。

  行政助理工作职责 10

  1、制定和完善公司各项规章制度;

  2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;

  3、制定公司的薪酬管理体系;

  4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;

  5、制定相关管理制度,做好企业行政后勤的管理工作;

  6、组织公司的`各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;

  7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;

  8、负责公司职工社保、商业保险的办理;

  9、制定相关行政管理制度,做好企业行政后勤;

  10、制定公司安全生产责任制及考核制度;

  11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;

  12、公司固定资产的相关管理;

  13、安排公司客户接待;

  行政助理工作职责 11

  1、人事职责:

  (1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

  (2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

  (3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

  (4)负责编制各部门员工的花名册。

  (5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

  (6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

  2、外联职责:

  (1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的.相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

  (2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。

  (3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

  (4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

  (5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。

  (6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

  (7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

  行政助理工作职责 12

  职位说明

  工作职责:

  1.负责书院各项日常行政工作,为书院各部门工作提供行政支持,做好书院后勤保障工作;

  2.负责书院资产采购、管理和维护,制定书院固定资产管理制度,完善固定资产借还制度,参与书院资产盘点和日常维修工作,避免不必要的损失,如电子设备借还、家具维修等;

  3.担负书院院长助理工作职能,协助院长规划行程、会议、接待等日常工作安排;

  4.协助开展书院空间规划和楼宇维护工作,如功能房以及公共区域等空间的管理、维护和装饰;完善功能房管理制度和方案,为同学提供更为舒适的书院空间;

  5.围绕书院全人教育的育人理念,协助并开展学生拓展及特色活动,如社会实践活动等;

  6.完成上级领导安排的其他工作。

  岗位要求:

  1.熟悉并深刻理解书院制和全人教育理念;

  2.本科及以上学历,1-3年以上相关工作经验,有高等院校工作经历者优先;

  3.有较强的中文写作能力,较好的'英文写作能力和口头表达能力;

  4.具备较强的计划和执行能力、沟通和团队协作能力;

  5.有敏锐的洞察力,学习能力强,做事细心有耐心;

  6.对工作充满热情,有工作抗压能力,有良好的服务意识和高度责任心;

  7.能熟练使用办公软件(PPT、Word、Excel等)。

  薪酬及福利

  具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;由香港中文大学(深圳)直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

  申请程序

  请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表(可在此处下载),并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr@

  行政助理工作职责 13

  1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。

  2、公司各项制度的传达、监督与执行,协助公司统一化管理。

  3、协助门店进行各类数据的稽核工作,协助公司做好门店风险控制。

  4、全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的`管理。

  5、对于门店成员,及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。

  行政助理工作职责 14

  1、出纳财务工作

  2、资产控制管理,统计

  3、配合其他部门做好应收应付款核对

  4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理

  5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作

  6、暂时归属行政部门,协助部门经理处理相关人事行政事务

  行政助理工作职责 15

  1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络,协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。

  2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

  3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动,帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。

  4、其他领导交办的'事项。

  行政助理工作职责 16

  1、直接在总经理领导下开展工作,协助总经理负责公司营运和经营管理工作;

  2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  3、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标,处理好各部门之间的协调配合,以提高工作效率与经济效益;

  4、合同管理、项目进度管理、档案管理、其他行政工作。

  5、负责公司的'绩效考核;

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