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行政助理工作职责

时间:2023-03-04 08:29:28 工作职责 我要投稿

【热门】行政助理工作职责

行政助理工作职责1

  1、负责基础的.财务工作:内部审计,文件验证等;

【热门】行政助理工作职责

  2、处理采购,销售,银行,现金等数据的系统录入;

  3、进行文件管理和定期审核;

  4、零用现金管理;

  5、少量文件的翻译和校对;

  6、 领导交代的日常行政工作

行政助理工作职责2

  1.及时,准确接听及转接电话,如需要,记录留言并及时传送;

  2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3.分公司每日快递收发和登记工作;

  4.分公司日常环境管理:保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务;

  5.分公司日常行政供应管理:办公用品的订购,发放和登记;

  6.分公司装修和固定资产的`维护和保养;

  7.各类分公司行政供应商的甄选、日常联系等维护;

  8.办公楼业主和物业公司的日常事务联系和关系维护;

  9.分公司各类工商行政等政府报批工作;

  10.分公司各类会议支持和文体活动安排;

  11.建立和保管行政档案;

  12.上级安排的其他工作。

行政助理工作职责3

  1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。

  2、公司各项制度的传达、监督与执行,协助公司统一化管理。

  3、协助门店进行各类数据的稽核工作,协助公司做好门店风险控制。

  4、全面协助公司对门店的`各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。

  5、对于门店成员,及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。

行政助理工作职责4

  1、处理部门日常行政事务,包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。

  2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。

  3、收集数据,协助出具经营报表。

  4、及时更新车辆、保险数据。

  5、按时完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责5

  1、会议及商业交往记录,整理记录并存档管理。

  2、负责市场情况数据的统计和追踪。

  3、负责副总经理及相关人士的'公司内外的时间协调安排。

  4、协助副总经理完成月末各种公司管理数据汇总和总结报告。

  5、协助落实具体项目事项,推进项目进度,并能独立完成领导交办的项目相关事项,独立完成项目报告。

  6、PPT等软件娴熟,协助完成策划案。

行政助理工作职责6

  1、协助处理税务、工商等事宜;

  2、收集客户资料检查并交接;

  3、协助主管外勤工作,如公司设立、变更、办理资质等;

  4、统计客户特殊问题报送主管;

  5、完成上级安排的其他工作事项。

  行政助理工作职责6

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续,配合总部人力资源部建立人事档案。

  2、协助领导完成销售数据的'统计,办公室管理等工作。

  3、完成上级领导交办的其他任务

行政助理工作职责7

  1、召集公司办公会议和其他有关会议,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

  2、监督、执行规章制度和劳动纪律,对各岗位及其场所的.卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;

  4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;

  5、植物绿化及办公环境维护;

  6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;

  7、考勤统计及外出人员管理

  8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;

  9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;

行政助理工作职责8

  1、负责来访客人的`行政接待、参观讲解工作;

  2、受理会议室预约,并负责会议服务工作;

  3、办理部门内的文书档案工作;

  4、管理部门行政事务流程,办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;

  5、及时完成领导交办的其他工作任务;

行政助理工作职责9

  1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;

  2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;

  3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

  4.负责固定资产的管理工作,做好登记存档;

  5.协助人力资源部进行招聘工作;

  6.协助按时完成领导交代的任务;

行政助理工作职责10

  1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作;

  2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理;

  3、负责文具申购、办公维修、维护工作;

  4、负责考勤和钉钉系统管理

  5、负责社保申报加减和商业保险的工作;

  6、负责相关的`接待,食宿,订票工作的安排;

行政助理工作职责11

  1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络,协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。

  2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

  3、协助组织教授负责和参与科研项目的`学术活动,帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。

  4、其他领导交办的事项。

行政助理工作职责12

  1、负责办公室的日常运维,办公环境,消防安全的管理工作;

  2、负责行政采购及资产管理工作;

  3、负责行政成本的'预算和管控;

  4、负责员工福利管理及企业文化活动落地执行;

  5、负责公司供应商的管理;

  6、领导交办的其他临时工作。

行政助理工作职责13

  1、公司日常行政、人事管理的.运作,负责总公司前台接待、电话接听转接等工作;

  2、负责为各个部门招聘相关人员;

  3、负责公司员工入职与离职的交接办理;

  4、新员工的入职培训、企业文化培训;

  5、配合总经办的各种工作;

  6、负责各类会务的安排工作及会议记录。

行政助理工作职责14

  1、协助行政部进行内务、安全管理;

  2、访客接待,协助会议场地准备;

  3、办公室设备运转维护协助;

  4、参与公司行政、采购事务管理;

  5、接听总机电话,信件收发及传递;

  6、行政经理交办的事宜。

行政助理工作职责15

  1、负责协助员工的招聘以及员工的`入职培训的跟进;

  2、负责员工入职及离职手续的办理;

  3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理

  4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算;

  5、负责协助员工关系管理,处理劳资纠纷,组织员工生日party等;

  6、负责组织公司团体活动;

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