行政助理工作职责(精选27篇)
工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。下面是小编收集整理的行政助理工作职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政助理工作职责 篇1
协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;
跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;
妥善安排总经理重要客人的接待工作;
总经理交办的`其它相关行政事务工作;
两年内的职业生涯方向,培养成经理;
行政助理工作职责 篇2
1、协助项目经理进行日常行政工作管理,包括考勤系统、入离职、档案管理等;
2、协助项目经理进行员工活动管理,如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;
3、负责办公设备及家具巡查,报修及记录,保证设备安全及正常运转;
4、负责会议室预订及协调工作
5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等
6、非日常行政项目的相关工作
行政助理工作职责 篇3
1、发布招聘信息、筛选应聘人员
2、组织、安排应聘人员的面试
3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
4、组织、实施员工文化娱乐活动
5、协助实施员工培训活动
6、完成人力资源部门经理交办的其他事项;
行政助理工作职责 篇4
1、负责公司销售合同、资质证件等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的.制作、编写,并随时汇报销售动态;
3、负责管理公司销售相关医疗器械系统,填写销售数据并完成年度申报工作
4、将公司的动态与所管辖区域的业务员沟通,协助销售人员月度任务的落实
5、其他临时机动性工作
行政助理工作职责 篇5
1、负责前台总机接听,电话转接,以及来访人员的前台接待、登记等工作;
2、负责文件、传真、信件、快递收发,文字打印、录入等;
3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;
4、负责人员考勤统计;
5、负责办公用品的`采办、管理;
6、负责公司固定资产管理工作;
7、辅助性人事、行政及总部文秘工作;
8、完成上级交待的其他临时工作任务,如员工活动安排、组织协助等。
行政助理工作职责 篇6
1.完成信息统计、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;
2.负责事业部项目监管分析;
3.负责记录、统计各项费用及人员的变动;
4.负责管理事业部内制度、通知等文档;
5.提醒、督促各项计划的按时执行,并记录汇总。
行政助理工作职责 篇7
1、负责公司访客的指引,处理日常行政人事事务;
2、负责协助经理进行采购相关工作;
3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置,卫生安排及值班安排工作;
4、完成上级交办的'工作任务,协助其它部门的相关工作;
行政助理工作职责 篇8
1、负责转接电话、邮件和信函;
2、负责来宾的登记接待工作;
3、负责每日快递的寄发和统计;
4、负责名片申印、发放;
5、负责办公用品的请购、发放、保管;
6、协助完成公司行政事务的`相关工作。
行政助理工作职责 篇9
1.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解;
2.协助领导进行事务联络,商务合作跟进;
3.完成公司工商资质变更,跟代办公司沟通等工作;
4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作;
5.定期向经理汇报工作,完成领导交办的其他工作。
行政助理工作职责 篇10
1、公司行政管理相关事务:办公室6S管理、办公用品采购
2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理
3、会议规划、召开及行政事务办理;
4、组织安排公司各种会务、团建活动;
5、协助经理日常工作;
6、领导交代的其他工作。
行政助理工作职责 篇11
1、负责楼层分台的接待及引领工作,做好来访登记,保障来访者合理的'秩序;
2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;
3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;
4、负责会议室安排及会议接待;
5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;
6、负责人力资源与行政板块的协助工作;
7、临时性的文字处理及统计工作;
行政助理工作职责 篇12
1.公司前台及日常行政事务工作;
2.负责公司来访、来电人员的接待工作;
3.负责各类行政费用统计管理;
4.负责员工文体活动管理;
5.办公室花草和办公环境监督维护;
6.协助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作职责 篇13
1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。
2、公司各项制度的传达、监督与执行,协助公司统一化管理。
3、协助门店进行各类数据的稽核工作,协助公司做好门店风险控制。
4、全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的`管理。
5、对于门店成员,及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。
行政助理工作职责 篇14
1、负责协助员工的招聘以及员工的入职培训的跟进;
2、负责员工入职及离职手续的.办理;
3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理
4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算;
5、负责协助员工关系管理,处理劳资纠纷,组织员工生日party等;
6、负责组织公司团体活动;
行政助理工作职责 篇15
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责低值易耗办公用品的'发放、使用登记和离职时的缴回。
五、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
六、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、完成各项勤杂、采购工作。
八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政助理工作职责 篇16
1、负责电话接听与转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的'礼节礼貌。
3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
5、负责办公用品物资采购与盘点
6、负责协助部门经理处理相关事务。
7、领导交代的其他工作。
行政助理工作职责 篇17
1、电话的接听,来往信件的接收,来访客人的.接待;
2、订购发放办公用品、名片,月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总;
3、后勤及办公用品的管理及发放等工作;
4、负责整理和归档办公室文件;
5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料;
6、管理公司文档资料、会议记录等;
7、公司其他日常行政勤务工作;
8、领导交给的其它临时性工作。
行政助理工作职责 篇18
1、行政管理:办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等;
2、活动策划与组织;
3、日常行政费用管理;
4、员工劳动纪律管理;
5、后勤工作的维护;
6、考勤及加班统计表的'制作;
7、完成上级领导交办的其他任务。
行政助理工作职责 篇19
1、负责楼层分台的接待及引领工作,做好来访登记,保障来访者合理的秩序;
2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;
3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;
4、负责会议室安排及会议接待;
5、协助完成研发中心各项会议、活动的`筹备及执行工作;
6、负责人力资源与行政板块的协助工作;
7、临时性的文字处理及统计工作;
行政助理工作职责 篇20
1、直接在总经理领导下开展工作,协助总经理负责公司营运和经营管理工作;
2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的'布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标,处理好各部门之间的协调配合,以提高工作效率与经济效益;
4、合同管理、项目进度管理、档案管理、其他行政工作。
5、负责公司的绩效考核;
行政助理工作职责 篇21
1、负责公司外来人员接待。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作。
4、销售报表的统计,订单及库存的.管理。
5、完成领导安排的其它工作。
行政助理工作职责 篇22
1、招聘:面试接待与指引,紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布
2、入职:候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认,加入部门微信群;入职员工自我介绍制作
3、部门氛围营造:团建、生日会等活动的`策划及组织,以及其他可以把氛围搞起来的活动
4、会议室预定:每天预定1~2个会议室供部门使用
5、财务相关:财务报销等各种财务流程的处理、收集发票
6、零食购买:每月根据实际需求购买零食及报销款项
7、其它领导交办的事情
行政助理工作职责 篇23
1、协助行政部进行内务、安全管理;
2、访客接待,协助会议场地准备;
3、办公室设备运转维护协助;
4、参与公司行政、采购事务管理;
5、接听总机电话,信件收发及传递;
6、行政经理交办的事宜。
行政助理工作职责 篇24
1、制定和完善公司各项规章制度;
2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理体系;
4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;
5、制定相关管理制度,做好企业行政后勤的管理工作;
6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;
7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的`调解、沟通与处理;
8、负责公司职工社保、商业保险的办理;
9、制定相关行政管理制度,做好企业行政后勤;
10、制定公司安全生产责任制及考核制度;
11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;
12、公司固定资产的相关管理;
13、安排公司客户接待;
行政助理工作职责 篇25
1、协助行政主管办理员工惩、奖手续。
2、协助行政主管发布相关的行政信息、通知,传达给公司所有员工。
3、协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制(电子档及时存入电脑),新进入职员工手续的办理。
4、按照各部门的人力需求状况,开展人员招聘计划,并做好记录(每日最少抽出时间来处理)。
5、负责核对、监督、统计公司员工每日/月的考勤工作及其它事务性工作(每月考勤、请假手续办理/平时查卡、监卡手续等。)
6、月底新工卡的发放,月初对公司员工上月的工卡做考勤汇总并及时交于行政经理审核。
7、协助行政主管负责办公室环境卫生的管理及检查工作。
8、办公室用品的管理与监督及相关日常工作的协调。
9、协助行政主管跟踪网络技术部及策划设计部的.工作进度并对订单实行每日跟进。
10、维护好行政办公室的公共卫生及负责客户来访接待事宜。
11、负责公司报纸的取放管理。
12、负责公司相关文件的制作打印。
13、协助行政主管做好每月业绩汇总及客服处理工作。
14、完成行政主管交办的临时事务;
行政助理工作职责 篇26
1、负责办公室行政工作,包括但不限于总经办卫生清理,前台办公区域卫生、花草打理;前台接待,电话转接,会议室管理,文件收发,办公用品管理,办理停车月保等;
2、协助人事基础工作,包括员工入离职手续办理,档案管理等;
3、协助销售部进行样品的快递寄送;
4、完善上级安排的临时性其他工作。
行政助理工作职责 篇27
1.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设
2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作
3.执行招聘工作流程,维护招聘渠道,负责面试与筛选。
4.办理员工的'入职、离职、薪资等手续,协助开展新员工入职培训。
5.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
6.其他人事相关的工作。
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