行政前台工作职责(通用45篇)
在当今社会生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的行政前台工作职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政前台工作职责 1
1、负责转接电话、邮件和信函;
2、负责来宾的登记接待工作;
3、负责每日快递的寄发和统计;
4、负责名片申印、发放;
5、负责办公用品的'请购、发放、保管;
6、协助完成公司行政事务的相关工作。
行政前台工作职责 2
1、及时正确地接听和转接来电。
2、以正确的方式引导来访者。
3、采购文具及其他办公用品。
4、及时发送传入的快递/文件和传真。
5、监控打印物品的存储情况,以确保供应。
6、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。
7、预订出差人员的'住宿及车、船、机票。
8、管理人员分配的其他任务。
行政前台工作职责 3
1、负责日常访客接待工作及电话接听,并做好相关传递与记录性工作;
2、协助学费收取及对接财务;
3、负责简历筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜;
4、薪酬绩效考核体系制度的修订与完善工作;
5、汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据;
6、绩效考核结果的`奖惩执行跟进,各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析;
7、协助建立和谐的员工关系,规避人力资源风险;
8、负责维护公司日常行政事务的处理。
行政前台工作职责 4
1、做好消费宾客的迎、送接待工作,招待宾客享用水果摆盘,
2、接受宾客各种的预定并建立客户档案,做好归集和管理;
3、了解和收集宾客的.建议和意见并及时反馈给上级领导;
4、能细心体贴的给宾客提供酒店预订,行程票的预订,工作餐的预订等服务;
5、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象。
行政前台工作职责 5
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、做好会务接待、茶水等辅助性工作;
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
8、负责会议接待,商务会服,会前准备,会议礼仪。
行政前台工作职责 6
1、协助车辆年审预约工作。
2、引导客户关注微信公众号,并管理完善微信公众号的业务内容。
3、根据业务流程开展检测客户的回访跟踪、满意度调查等活动。
4、主动提醒和告知即将到期的客户,邀约客户到站检测。
5、客户信息、业务工单的`录入。
行政前台工作职责 7
1、校区环境的日常监督。
2、电话咨询接待、来访接待。
3、校区日常费用的收取。
4、校区信息的整理,信息报表的`制作与接待。
5、协助校区主管进行日常的管理工作。
6、日常市场活动的配合与参与。
行政前台工作职责 8
1、负责公司前台行政岗位相关工作;
2、协助人事经理进行面试接待,招聘实施等相关工作;
3、负责员工考勤、基础人事手续的办理、社保公积金办理等;
4、公司行政事务工作,办公用品、固定资产的管理等。
行政前台工作职责 9
1、负责前台服务热线的接听和转接,做好来电咨询与传达;
2、负责来访客户、求职人员的'接待、咨询和引见;
3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;
4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;
5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;
6、协助企业文化建设、活动与培训组织,做好相关记录并公告发布;
7、协助部门做好其它人事行政工作。
行政前台工作职责 10
1)负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作;
2)支出报销、借款时,要对原始单据进行审核;
3)礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;
4)做好客户来访登记手续,并将信息准确录入的UPC;
5)校区课间对于学生的纪律维持,保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗;
6)负责校区卫生管理(包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作);
7)每周前台鲜花、每日饮用水订购工作;
8)定期盘点各类校区资产,负责校区物品仓库管理;
9)校区相关设备损坏,应及时向城市拓展部门申请维护;
10)协助校区招聘邀约、面试安排等工作。
行政前台工作职责 11
1、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
2、负责来访者的接待、登记、引导、安排洽谈地点;
3、工作仔细认真、责任心强;
4、熟练使用各种办公软件;
5、五官端正,形象气质佳;
6、能接受偶有加班。
行政前台工作职责 12
1、接待家长咨询,接听电话咨询,并做好记录、跟进及回访;
2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。
6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的`整洁有序;
7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;
8、完成校长交代的其他工作。
行政前台工作职责 13
1、保持前台日常运作,电话接听与接转;
2、快速、得体、友好地的接待访客;
3、协助会议室预订及使用;
4、协助各部门做初级行政事务;
5、会接触到供应商的'管理和沟通;
6、内部员工信息的录入、整理等。
行政前台工作职责 14
一、前台基本事务管理;
二、日常办公用品采购:负责日常办公资源的采购及管理;
三、会议室管理:负责各会议室预订和协调管理;
四、公司花木管理:负责和花木租赁公司沟通联系,保证公司花木常年茂盛无枯萎;
五、考勤管理:负责每月员工考勤核算;
六、公司各节假日小活动的策划。
行政前台工作职责 15
1、日常前电话接听及接待;
2、协助总裁办行政事务,办公用品、礼品等采购及出入库登记;
3、办公环境维护,花卉绿植整理,公司企业文化活动组织;
4、简单IT网络维护,档案资料整理、登记造册。
行政前台工作职责 16
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的.联系;
5、完成公司投标文件的制作;
6、员工关系、社保核对等人事事务性工作。
7、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台工作职责 17
1.做好前台行政相关工作。
2.关注孩子的.发展发育情况,及时反馈给有关人员,提醒相关人员给家长反馈专业的成长指导。
3.积极协助并参与中心举办的亲子和市场活动。
4.定期参与内部培训,提升专业素养。
行政前台工作职责 18
1、负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息;
2、负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员;
3、负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作,共同维护办公环境;
4、负责统计制作员工月度考勤报表、起草各类节假日放假通知;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;
6、负责办公用品的采购、发放工作,并及时录入OA系统;
7、负责通讯录及其他表格的更新及传达;
8、负责打印机、复印机、考勤机等设备的正常运转与管理工作;
9、负责员工名片印制、酒店、各类票务、饮用水等的.预订工作;
10、负责公司车辆管理工作(如:油卡、车险等);
11、负责审核、制作每月员工各类报销汇总单据、完成各项对帐工作;
12、为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;
13、完成上级交办的其他相关工作。
行政前台工作职责 19
1、前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;
2、接待访客并保证记录完整、准确;
3、接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;
4、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
5、协助客户新员工办理门卡以及工牌;
6、接收快递并通知客户员工按时领取;
7、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);
8、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;
9、办公室清洁、绿植的.审查;
10、协助支持主管或客户需求的其他事项。
行政前台工作职责 20
1、负责公司总部人员考勤,统计并存档;
2、行政物料统计与采购,负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;
3、负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;
4、前台接待、快递收发、行政事宜通知等;
5、负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);
6、负责办公设备领取,归还登记、设备维修对接;
7、负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;
8、公司日常活动策划与组织运动会、生日会、节庆福利组织策划;
9、协助部门人才招聘电话邀约电话;
10、领导安排的临时事宜。
行政前台工作职责 21
1、负责接听来访电话,并记录相关信息及时转告相关人员;
2、负责客户接待、引领及服务工作,做好试验委托单的填写;
3、有客人者来访,及时和业务部门人员联系并协助接待工作;
4、完成领导交办的其他工作。
行政前台工作职责 22
1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,大门及外墙玻璃的'清洁,并保持整洁干净;监督各个教室卫生管理;
4.打印教材书籍资料,协助中教外教复印打印资料等内容;
5.接受行政主管工作安排并协助人事作好综合部其他工作;
6.认真执行积分的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
行政前台工作职责 23
1、协助人事行政经理全面推行人事行政部工作;
2、协助上级开展招聘工作,接待面试人员,人员入离职管理及员工心态维护;
3、协助上级组织员工活动,宣传企业文化;
4、负责办公用品发放及办公环境维护;
5、负责行政后勤(宿舍、饭堂)事务性工作。
6、负责员公司勤管理。
行政前台工作职责 24
1、负责及时、准确接听转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、负责接待公司来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责会议室的.预定、管理、服务工作;
4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5、负责机票及火车票的准确预定;
6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
8、协助行政主管完成其他行政事务性工作;
9、完成上级主管交办的其它工作。
行政前台工作职责 25
1、做好顾客的指导就诊工作,对顾客热情接待,耐心解释,提供帮助;
2、解答顾客提出的.各种疑问,征询与收集患者对医院各项工作的有关意见,并及时报告相关领导;
3、做好维持门诊大厅各项工作的秩序,维护公共卫生和保持环境清洁。
行政前台工作职责 26
1、会议记录,了解团队来访以及任务制定情况,发布当日任务;
2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量,负责录入信息等管理工作;
3、做好咨询团队的监督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;
5、根据来访人员做好登记及带领工作。
行政前台工作职责 27
1、负责电话的接听及转拔,做好重要事件的记录与传达;
2、负责来访客户的接待指引,会议安排与会议记录;
3、协助策划组织公司各种活动,做好公司的宣传工作;
4、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的'采购与管理工作;
5、上级领导交付的其它临时性工作。
行政前台工作职责 28
1、负责办公百室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤度。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司内对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政前台工作职责 29
1、负责前台电话接听及转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
3、负责面试人员的.登记、接待并通知相关部门面试;
4、负责公司食堂报餐;
5、完成领导安排的其他行政事务。
行政前台工作职责 30
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,及时准确通知被访人员;严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2、收发公司邮件、快件、报刊、传真和物品等,并做好登记管理以及转递工作;
3、负责公司前台或会议室,会客室的'卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、承办员工考勤和外出登记,用车登记等;
5、公司样品间的管理;
6、完成上级领导交办的其它或临时工作。
行政前台工作职责 31
1、负责单独校区的日常管理,包括校区教师的考勤、排课,画材、画室财产管理
2、咨询接待:
①对上门咨询的家长进行接待,介绍画室及画室的`课程体系,安排新学员进行体验课,同时办理报名手续,对学生进行排课安排
②接待上课学生及家长,解决家长提出的问题,及时将老师的上课意见反馈给家长
3、统计画室画室各项数据
行政前台工作职责 32
1、负责公司访客接待,前台电话接听、转接
2、负责信件收发,预定酒店,飞机票及火车票等
3、负责公司会议室的安排及管理
4、协助行政部门日常工作
5、保障前台办公环境及秩序
6、日常办公用品的管理及零用工作
7、完成领导交办的.其他工作
行政前台工作职责 33
1.负责及时准确接听顾客电话,并做好来电咨询工作,重要事项记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2.负责来访客户的接待,基本咨询和登记、引导。
3.配合领导完成部分文件的打印,复印,文字工作。
4.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁和保养。
5.维护前台区域内的'整洁,进行该区域内的报刊杂志日常整理。
6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记。
行政前台工作职责 34
1、负责办公用品管理、考勤管理;
2、公司内部会议的会务安排工作;
3、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;
4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;
5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的.鉴定及统计管理工作;
6、协助技术部门投标等事宜。
7、上级领导交办的其他事情。
行政前台工作职责 35
1、主动接待内外部访客,提供高质量的'接待服务;
2、做好公司档案管理工作,确保公司档案账册一致,妥善存放;
3、做好职场管理与后勤保障工作,维护良好办公环境,及时收发报刊杂志;
4、负责办公用品的采购、入库、发放、登记管理工作;
5、负责公文流程等内务工作,根据工作安排,草拟各类公文报告;
6、完成上级主管交办的其它工作事项。
行政前台工作职责 36
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发和记录的工作
5、座牌的'打印
6、负责管理及更新公司刊物。
7、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
行政前台工作职责 37
1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。
2、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。
3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。
4、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
5、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。
6、协助建立员工档案,员工关系等常规人力资源工作。
行政前台工作职责 38
1、负责公司日常的.来宾接待及快递管理;
2、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
3、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;
4、负责公司司机的薪资考核及考勤;
5、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;
6、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
行政前台工作职责 39
1、负责前台相关工作(电话接听、快递收发及费用统计、办公用品采买、管理等);
2、负责行政费用管控,每月跟进落实行政费用计划完成情况并及时核销;
3、负责办公区环境的维护和检查管理监督;
4、负责各项办公行政物品管理、发放和维护;
5、负责各项证照的管理和年审工作;
6、负责按月度发放和管理日常办公所需物品并协助各类其他行政采购工作;
7、公司各类外联事务处理。
行政前台工作职责 40
1、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;
2、负责外来人员接待登记工作,面试安排工作;
3、负责办公用品的采购、领用登记工作;
4、负责办公区信件、物品的收发工作;
5、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
6、协助上级处理其他行政、后勤类的'日常事务。
行政前台工作职责 41
1、电话接听及转接,来访宾客的接待;
2、公司快递资料的接收、转发、登记;
3、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;
4、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的'正常运转;
5、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;
6、负责每月考勤的统计;
6、公司档案的整理、保管和领取登记;
7、完成领导交办其它的临时工作内容。
行政前台工作职责 42
1、负责前台相关行政工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。
2、负责协助来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的.礼节礼貌。
3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
4、接受上级安排的其他工作。
行政前台工作职责 43
1、负责电话、信函的收转发工作,做好工作信息和公司票据的记录、整理、建档;
2、负责对接投资人,能够准确理解、传达投资者的'意愿反馈公司并进行记录;
3、负责填报定期表单,基础数据文件的制作、校对;
4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的配合等事宜);
5、完成领导安排的其他工作;
行政前台工作职责 44
1、负责前台日常工作,电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。
2、负责集团公司的聚餐宴请接待,提供专业的服务工作。
3、协助行政办完成集团行政日常工作,如员工活动组织举办、办公设施设备的'巡查等。
4、完成上级交办的临时性工作。
行政前台工作职责 45
1.负责来访人员的接待与安排;
2.文件、信件、函电的.接收与转达,负责各类文件的整理、归档和保管;
3.负责办公室资产设备及环境的管理、维护和保养;
4.负责集团级、公司级会务支持,领导客人接待;
5.负责日常用品采购及行政费用报销;
6.负责会议室管理、设备接入及会务服务;
7.完成领导交办的其它任务。
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