行政助理工作职责(集合15篇)
行政助理工作职责1
1、负责公司各类电脑文档的.编号、打印、排版和归档;
2、负责公司销售统计,制作报表及相关分析;
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;管理公司网络、邮箱;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、协助保洁员完成公共办公区的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
行政助理工作职责2
1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作;
2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理;
3、负责文具申购、办公维修、维护工作;
4、负责考勤和钉钉系统管理
5、负责社保申报加减和商业保险的.工作;
6、负责相关的接待,食宿,订票工作的安排;
行政助理工作职责3
工作职责:
1、定期对写字楼内商业配套设施做好巡检;
2、写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的'开展及协助;
3、各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持;
4、协助行政类费用结算,审核费用明细,按内网系统及财务制度要求等,核算审核到位;
5、日常环境监督、绿植监督,监管办公区绿植品相,及时记录并反馈给甲方及绿植供应商;
6、协调各端口保障楼内良好办公环境,推动各端口流程提升和优化,做好能源节约等措施;
职位要求:
1、年龄22—35周岁之间,大专及以上学历;
2、连续3年以上本专业的物业工作经验或2年以上物业管理经验;
3、熟练操作计算机常用办公软件,有较强的执行和学习能力;
4、具有优秀的协调、沟通能力;
5、性格开朗,处理事务耐心细致,责任心强,能承受一定工作压力;
6、熟悉物业管理相关知识,深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。
行政助理工作职责4
1、负责办公室日常办公用品的管理工作。
2、负责公司固定资产的'管理工作。
3、协助主管对于各类工作进行审核工作。
4、负责公司消防安全管理工作。
5、负责公司一切对外的沟通协调工作。
6、负责组织公司各类活动。
7、负责公司日常行政管理工作。
行政助理工作职责5
1.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解;
2.协助领导进行事务联络,商务合作跟进;
3.完成公司工商资质变更,跟代办公司沟通等工作;
4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作;
5.定期向经理汇报工作,完成领导交办的其他工作。
行政助理工作职责6
1、招聘:面试接待与指引,紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布
2、入职:候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认,加入部门微信群;入职员工自我介绍制作
3、部门氛围营造:团建、生日会等活动的策划及组织,以及其他可以把氛围搞起来的`活动
4、会议室预定:每天预定1~2个会议室供部门使用
5、财务相关:财务报销等各种财务流程的处理、收集发票
6、零食购买:每月根据实际需求购买零食及报销款项
7、其它领导交办的事情
行政助理工作职责7
负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;
公司内部各项活动策划及执行,如年会、周年庆、户外拓展等,协助公司领导做好团队建设;
公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置。
协助处理公司工商和政府相关类事务,公司资质申请与年审,企业工商变更等工作;
负责公司物业、水电、租赁、办公用等相关事宜的.管理,及相关票据的递交。
上级交办的其他事务;
行政助理工作职责8
1、 执行人事行政主管下达的各项指令任务,并汇报工作进展,对公司各项规章制度落实和配合,承担日常人事管理工作;
2、协助制定并完善各岗位绩效考核方案及公司薪酬管理制度;解答员工关于保险、考勤、工资等方面的问题;负责企业薪酬管理所需要的各项报表、文件、表单的整理和归档
3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时、高质筛选到合格人才。负责新员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的'管理及各类人事表格、流程制定、审核存档;
4、负责与各政府相关部门保持有效沟通,根据公司发展需要及时办理各项资质申报业务;
5、协助主管做好人事行政部的本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及咨询工作,完成领导交办的其它任务。
行政助理工作职责9
1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;
2、负责财富管理中心人员的档案建立,对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;
3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;
4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;
5、对财富管理中心招聘方面的.数据进行报备及整理;
6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;
7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备;
8、管理财富管理中心公司邮箱,接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;
9、负责财富管理中心会议的安排、记录;
10、完成上级领导交办的其他事宜。
行政助理工作职责10
1、人事职责:
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责:
(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的.外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
行政助理工作职责11
1、前台接待
负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;
及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;
负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。
2、会议管理
负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;
负责会议室卫生、设备等的'管理工作。
3、后勤服务
落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;
负责公用办公设备报修工作;
负责写字楼费用的核对和请款工作;
负责与物业公司的沟通联络工作;
负责档案管理工作。
4、招聘协助
协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;
5、企业文化活动管理
组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求
行政助理工作职责12
1、会议的组织安排、会议记录和督办事项的跟进
2、商务接待管理
3、能独立处理办公室日常工作事务,熟悉行政后勤及办公室相关工作流程
4、具备较强的文字功底,能独立完成对内对外公文及宣传报道稿件的.撰写等
行政助理工作职责13
-负责日常行政事务,包括监督媒体剪报及撰写相关报告;
-协助主管处理出纳、银行事宜、票务预订等;
-负责一般文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、资料翻译和归档工作;
-能够灵活处理工作中的'突发事件,熟悉办公室工作流程;
-其他临时交办的任务。
行政助理工作职责14
负责账号注册资料准备,公司信息收集;
负责亚马逊账号注册、维护及申诉;
账号安全风险控制。预防账号被盗,账号信息资料被更换。定期修改账号密码;
根据管理层的安排,负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;
负责公司各部门之间的'协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
代表公司与外界有关部门或机构联络,并保持良好合作关系;
完成领导交办的其他工作。
行政助理工作职责15
1)负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作;
2)支出报销、借款时,要对原始单据进行审核;
3)礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;
4)做好客户来访登记手续,并将信息准确录入的UPC;
5)校区课间对于学生的纪律维持,保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗;
6)负责校区卫生管理(包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作);
7)每周前台鲜花、每日饮用水订购工作;
8)定期盘点各类校区资产,负责校区物品仓库管理;
9)校区相关设备损坏,应及时向城市拓展部门申请维护;
10)协助校区招聘邀约、面试安排等工作。
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