行政助理工作职责集合15篇
行政助理工作职责1
1、负责办公室日常办公用品的管理工作。
2、负责公司固定资产的.管理工作。
3、协助主管对于各类工作进行审核工作。
4、负责公司消防安全管理工作。
5、负责公司一切对外的沟通协调工作。
6、负责组织公司各类活动。
7、负责公司日常行政管理工作。
行政助理工作职责2
1、行政管理:办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等;
2、活动策划与组织;
3、日常行政费用管理;
4、员工劳动纪律管理;
5、后勤工作的维护;
6、考勤及加班统计表的'制作;
7、完成上级领导交办的其他任务。
行政助理工作职责3
1、协助项目经理进行日常行政工作管理,包括考勤系统、入离职、档案管理等;
2、协助项目经理进行员工活动管理,如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;
3、负责办公设备及家具巡查,报修及记录,保证设备安全及正常运转;
4、负责会议室预订及协调工作
5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等
6、非日常行政项目的相关工作
行政助理工作职责4
1、普通行政岗职位,协助上级执行工作任务;
2、协助公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的'安排工作;
5、协助公司客户接待,业务对接等工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责5
1、协助区域主管对所辖分公司业绩的追踪;
2、协助区域主管追踪各项交办事项
3、各项资料汇总及各类表单签核;
4、确定区域主管的.出差行程,预定航班,提报行程;
5、部门相关文件的送达。
6、销售数据统计
行政助理工作职责6
1、负责人事基础运营工作,包括入离调转续,以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的执行;
2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理;
3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集;
4、完成部门经理交办的其他工作任务。
行政助理工作职责6
1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。
2. 负责门店办公用品的保管工作,做好物品出入库的`登记。
3. 做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的收纳、保管。
4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约
行政助理工作职责7
1、建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出符合公司规章制度;
2、协助公司办理社保及公积金;
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
4、负责公司相关文件的起草、印制和分发;
5、公司会议支持、会议纪要;
6、员工合同签订及合同续签;
7、新员工入离职手续办理;
8、上级领导交办的'其他事项。
行政助理工作职责8
1、前台接待
负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;
及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;
负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。
2、会议管理
负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;
负责会议室卫生、设备等的'管理工作。
3、后勤服务
落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;
负责公用办公设备报修工作;
负责写字楼费用的核对和请款工作;
负责与物业公司的沟通联络工作;
负责档案管理工作。
4、招聘协助
协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;
5、企业文化活动管理
组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求
行政助理工作职责9
1、负责标书制作,投标渠道获取,客户信息登记等;
2、负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;
3、负责各项目情况及时跟进登记、请款;
4、负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;
5、负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;
6、负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);
7、完成领导交办的其他任务。
行政助理工作职责10
1、会议及商业交往记录,整理记录并存档管理。
2、负责市场情况数据的统计和追踪。
3、负责副总经理及相关人士的公司内外的.时间协调安排。
4、协助副总经理完成月末各种公司管理数据汇总和总结报告。
5、协助落实具体项目事项,推进项目进度,并能独立完成领导交办的项目相关事项,独立完成项目报告。
6、PPT等软件娴熟,协助完成策划案。
行政助理工作职责11
1、负责转接电话、邮件和信函;
2、负责来宾的登记接待工作;
3、负责每日快递的'寄发和统计;
4、负责名片申印、发放;
5、负责办公用品的请购、发放、保管;
6、协助完成公司行政事务的相关工作。
行政助理工作职责12
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜
3、社保薪资公积金劳动年度申报等;
4、日常事务管理工作等工作。
5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排
6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;
7、日常费用申请,行政费用的预算及控制;
8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的`行政管理工作;
9、领导交待的其他事项。
10、一般行政总务工作
行政助理工作职责13
1、协助处理税务、工商等事宜;
2、收集客户资料检查并交接;
3、协助主管外勤工作,如公司设立、变更、办理资质等;
4、统计客户特殊问题报送主管;
5、完成上级安排的其他工作事项。
行政助理工作职责6
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续,配合总部人力资源部建立人事档案。
2、协助领导完成销售数据的`统计,办公室管理等工作。
3、完成上级领导交办的其他任务
行政助理工作职责14
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
五、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
六、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、完成各项勤杂、采购工作。
八、负责公司办公场所的'室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政助理工作职责15
1、负责前台电话的'接听和转接,做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;
2、负责来访客户的接待(包含国外),基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
3、能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件、快递等物品;
4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;
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