办公室人员岗位职责（精选42篇）

　　在现在社会，岗位职责的使用频率逐渐增多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的办公室人员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室人员岗位职责（精选42篇）

　　办公室人员岗位职责 1

　　一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作；协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

　　三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。

　　八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

　　九、按局领导的`部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

　　十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

　　十二、完成局领导交办的其它工作任务。

　　办公室人员岗位职责 2

　　一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。

　　二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。

　　三、负责公司的文秘工作，上级有关部门的报告、请示的起草，会议资料的整理，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。

　　四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、整理职能部门、分公司的工作情况，向公司领导汇报各阶段工作情况。

　　五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。

　　六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教育培训的组织工作。

　　七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司《印章管理使用制度》，做好印章审批登记手续，把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。

　　九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。

　　十、负责公司形象的宣传策划工作，做好公司对外宣传网，内部局域网的`策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。

　　十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班安排，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。

　　十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调节工作氛围，增强团队合作精神。

　　十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。

　　十四、完成公司领导交办的临时任务

　　办公室人员岗位职责 3

　　1、负责机关综合协调工作，承上启下，协助台领导处理日常事务，联系基层单位，传达工作指示。

　　2、负责重要会议的组织、记录和会议决定的.监督、催办、检查落实。

　　3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。

　　4、负责单位文秘、档案、保密、信访、督查和建议提案的办理工作。

　　5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。

　　6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。

　　7、负责公文处理，负责上级来客及信访接待工作。

　　8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。

　　9、负责值班管理、守听电话，做好电话记录，并及时传递送阅文件。

　　10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。

　　办公室人员岗位职责 4

　　1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

　　2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

　　3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的`行政服务

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司快件及传真的收发和传递

　　6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

　　7、完成公司领导交待的临时性工作。

　　办公室人员岗位职责 5

　　一、院办公室工作职责

　　1．认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。

　　2．负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。

　　3．负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

　　4．负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。

　　5．根据院长指示，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。

　　6．负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。

　　7．负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。

　　8．参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

　　9．负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。

　　10．负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。

　　11．负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。

　　12．负责院长临时交办的其他工作。

　　13．管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包括上情下达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。

　　14．负责本科室人员的考核，提出考核意见。

　　15．负责院长用车及公务用车的派遣。

　　16．保证归档文件材料完整、准确、系统。

　　二、院办公室主任岗位职责

　　1．在主管院长领导下，负责处理院办室的综合事务。

　　2．负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。

　　3．负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

　　4．负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

　　5．根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

　　6．负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

　　7．注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。

　　8．及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好上级文件的阅批和转办工作。

　　9．负责审核以医院名义发布的'文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。

　　lO．负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。

　　11．负责完成院领导临时交办的工作任务。

　　三、院办公室干事岗位职责

　　1．在院办公室主任领导下开展工作，严格履行各项职责并具体负责会议组织，做好开会前的各项会务准备，负责会议通知，做好会议记录等工作。

　　2．负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作，负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。

　　3．认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。

　　4．负责承办各科室的请示、报告，做好登记、传递，根据主任的批示进行整理、督办。

　　5．负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。

　　6．负责医院大事记等的编辑工作。

　　7．协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。

　　8．负责安排总值班并做好督促检查工作。

　　9．负责院办公室各种文件的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定，维护涉秘档案的安全。

　　10．做好院长、主任交办的其他工作。

　　11．负责会议室、总值班室的管理，保证室内清洁，做到会议室及时开放，及时提醒当日的总值班人员。

　　12．负责来宾及院领导客人的招待，做到主动热情。

　　13．负责网上接收、发送文件、邮件等工作。

　　办公室人员岗位职责 6

　　一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作

　　协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

　　三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的`记录、整理、存档工作。

　　七、负责全局车辆调配、调度工作。

　　八、协助领导做好接待工作。

　　九、负责全局后勤工作。

　　十、负责全局的内外宣传工作。

　　办公室人员岗位职责 7

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理;

　　2、负责公司前台接待及电话转接;

　　3、负责公司日常行政管理的'运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);

　　4、负责公司环境的管理及监督维护;

　　5、上级交代的其他工作。

　　办公室人员岗位职责 8

　　一、负责处理局公路应急管理工作的日常事务。

　　二、传达上级部门应急管理工作的安排和指令。

　　三、负责局各种应急信息的'统计、报送工作。

　　四、贯彻执行局应急工作的部署和调度指令，督促落实局属单位做好应急保障队伍建设以及应急物资设备的储存、补充和管理工作。

　　五、制定和完善局各项应急预案及有关规章制度。

　　六、协助局有关部门做好应急队伍培训和演练工作。

　　七、做好局应急值班工作的安排、落实工作。

　　八、完成领导交办的其他工作。

　　办公室人员岗位职责 9

　　1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。

　　2、好公司(总厂、厂)安全会议记录，对安全部门的`有关材料，及时组织汇审打印、下发。

　　3、组织检查落实干部值班制度。

　　4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。

　　5、搞好所承包单位的安全工作，制订和健全安全生产责任制和规章制度。

　　6、在安排、总结工作时，同时安排、总结安全工作。

　　7、参加安全生产大检查，随时掌握安全生产动态。

　　办公室人员岗位职责 10

　　1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。

　　2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。

　　3、负责报刊收取、发送工作。

　　4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。

　　5、完成局领导交办的其他工作。

　　办公室人员岗位职责 11

　　（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

　　（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

　　（3）组织全公司档案的管理工作。

　　（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

　　（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

　　（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

　　（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

　　（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

　　（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

　　（10）指定专人收集、整理公司内外的`反馈信息及合理化建议。

　　（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

　　（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。

　　（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。

　　（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

　　（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

　　（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

　　（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

　　（18）负责掌管公司各部门钥匙。

　　（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

　　（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

　　（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

　　（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

　　（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

　　（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

　　（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

　　（31）组织做好保密工作。

　　（32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

　　（33）完成总经理交办的其他工作任务。

　　（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

　　办公室人员岗位职责 12

　　1、负责做好局印章、局各类证书的.管理工作。

　　2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。

　　3、负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。

　　4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。

　　5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。

　　6、完成局领导交办的其他工作。

　　办公室人员岗位职责 13

　　1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。

　　2、协助领导，履行政务督查，对局务会的重要决定、决议，重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。

　　3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理，协调。

　　4、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。

　　5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。

　　6、单位印章使用：以局机关名义下发的'公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。

　　7、办理人事劳动、职称评聘工作。

　　8、做好联络图书馆工作。

　　9、做好领导交办的其他工作。

　　办公室人员岗位职责 14

　　一、保密，信息报道工作；农村文化；文博工作；联络文化馆、博物馆。

　　1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

　　2、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。

　　3、收集办理涉及本部门的文电、信件。

　　4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

　　5、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的.撰写、发表任务。

　　6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。

　　7、完成人大议案、政协提案的办复工作。

　　8、做好保密工作。

　　9、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

　　10、做好领导交办的其他工作。

　　办公室人员岗位职责 15

　　1、采购部、销售部各类文档的管理;

　　2、与供应商、财务部和业务员的`沟通协调工作;

　　3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;

　　4、供应商、客户资料的跟进;

　　5、上级交办的其他工作。

　　6、资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进

　　办公室人员岗位职责 16

　　一、办公室主任职责

　　1、在总经理、副总经理的领导下，负责公司的秘书、行政管理工作。

　　2、安排各种行政会议，组织做好会议记录，草拟有关文件，并负责督促有关文件的落实。

　　3、负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。

　　4、负责本室人员业务学习，领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。

　　5、负责教育公司人员严守机密，遵守国家法规及公司有关制度。

　　6、协调各部门关系，完成领导交给的任务。

　　7、组织筹备公司大事记的编辑工作。

　　二、秘书工作职责

　　1、在办公室主任的领导下进行工作。

　　2、努力学习本专业理论，不断提高专业技术、政策水平和写作能力。

　　3、负责做好会议记录，起草有关文件及稿件。

　　4、负责文件收发、管理、传阅等工作。

　　5、深入各部门，了解情况、积累资料，随时向领导反映情况，提出建议。

　　6、遵守公司各项工作制度，严格保守机密，领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情，不得泄露。

　　7、打印文件与材料必须按公司规定的.字体，字号大小，严禁各行其事。

　　8、打印文件必须执行公司的有关规定，未经领导批准，不得私自打印。

　　9、完成公司领导临时交办的事情，必要时加班加点保质保量完成。

　　10、做好与国外公司联系工作。

　　三、前台服务员的职责

　　1、牢固树立服务意识，负责前台电话接转工作。

　　2、负责来往客户，大小会议的服务接待工作。

　　3、负责每日报刊的收发保管工作。

　　4、负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。

　　5、负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。

　　四、人事办工作职责

　　1、在总经理和人事部领导下，根据人事工作政策、制度和有关规定，负责接收大中专毕业生招聘录用工作。

　　2、熟悉公司管理人员业务水平，组织能力，提出选拔、配备、使用管理人才意见。

　　3、按公司规定，结合国家有关条例，负责各种假期审核登记工作。

　　4、负责公司员工档案整理，建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。

　　5、搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核，并建立考核档案。

　　6、负责新员工的岗位培训及再教育工作。

　　7、根据员工的业务能力、表现，提出调整工资意见。

　　8、及时完成公司领导临时交办的各项工作。

　　办公室人员岗位职责 17

　　1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。

　　2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。

　　3、负责报刊收取、发送工作。

　　4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。

　　5、完成局领导交办的其他工作。

　　办公室人员岗位职责 18

　　1、严格考勤制度，每天下午将考勤表交第二天带班领导，严格落实休班请假制度，每月月底汇总并报教务处。

　　2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。

　　3、每天早晨清理校长室卫生，及时清理校长室、接待室、值班室卫生，做好外单位来访人员接待工作。

　　4、每天上网察看章丘教育体育信息网，一般通知做好催办，重要通知及时下载并汇报主要领导。

　　5、根据学校主要领导安排和要求，负责材料装订工作。

　　6、及时接听市教育体育局及其他单位来电，做到认真接听，认真记录，及时汇报并落实。

　　7、工作时间严格工作纪律，坚守工作岗位，做到早来晚走，不随意离岗脱岗，确保学校与外界信息畅通。

　　8、做好上传下达工作。

　　9、接受和完成学校组室安排的其他工作。

　　办公室人员岗位职责 19

　　1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

　　2、负责员工薪资奖金计算;

　　3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

　　4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

　　5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

　　6、根据领导需要安排会议。

　　办公室人员岗位职责 20

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的'签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　办公室人员岗位职责 21

　　岗位职责

　　1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

　　2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。

　　3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

　　4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

　　5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。

　　6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

　　7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

　　8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

　　9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

　　10、完成总经理交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

　　2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；

　　3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；

　　4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；

　　5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；

　　1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和PPT的'使用操作。

　　2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。

　　3、沟通能力强，具备良好的写作能力。

　　4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。

　　5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。

　　办公室人员岗位职责 22

　　一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，全心全意为教职工服务。

　　二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。

　　四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

　　五、负责各类会议的通知，做好会议考勤以及会议室的管理工作。

　　六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作；负责各类信息的.统计与整理。

　　六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

　　七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作；负责奖品实物登记与保管工作。

　　八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。

　　九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

　　十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。

　　十一、协助安排各类成人或短训班工作。

　　十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。

　　办公室人员岗位职责 23

　　1、组织协调本办的行政管理工作。

　　2、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据。

　　3、草拟本办综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料。

　　4、拟订本办综合性的规章制度，并组织检查督促。

　　5、协调科室之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的.事项。

　　6、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查。

　　7、承办职工思想政治教育和宣传工作。

　　8、检查督促财务管理工作，考核资金使用效果。

　　9、负责行政、党务、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理，做好保密工作。

　　10、负责本办各类文书档案管理工作。

　　11、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实。

　　12、负责本办车辆管理工作。

　　办公室人员岗位职责 24

　　1、负责召开的'各种会议的记录工作，撰写有关会议纪要。

　　2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等，审核各部门草拟的局发文稿。

　　3、负责办文（人大、政协议案）的督办工作。

　　4、负责收集掌握工作动态，做好对外宣传和通讯报道工作。

　　5、协助做好党务、政务、事务工作。

　　6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。

　　7、完成办公室领导交办的其他工作。

　　办公室人员岗位职责 25

　　1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

　　2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

　　3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;

　　4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

　　5、协助公司日常劳动人事管理;

　　6、协助维护员工关系;

　　7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;

　　8、协助管理公司各项行政事务。

　　办公室人员岗位职责 26

　　1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。

　　2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。

　　3、承办本系统职称改革具体工作。

　　4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。

　　5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。

　　6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。

　　7、承办计生管理工作。

　　8、负责离、退休老干管理工作。

　　9、做好保密工作和督办工作。

　　10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。

　　11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。

　　12、完成领导交办的其它工作任务。

　　办公室人员岗位职责 27

　　1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。

　　2、定期处理文件资料。

　　3、负责电话接听及来信来访登记处理。

　　4、做好保密工作。

　　5、协助做好局共青团组织的日常事务工作。

　　6、完成办公室领导交办的`其它任务。

　　办公室人员岗位职责 28

　　1、全面负责办公室日常工作。

　　2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。

　　3、负责全市食品药品大型工作会议的.组织和会议决定事项的督办工作。

　　4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

　　5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。

　　6、负责机关信访和应急管理工作。

　　7、负责办公室重要文件的起草工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　办公室人员岗位职责 29

　　一、协助公司领导协调处理公司日常工作，做好对公司领导的服务工作，协调处理公司对外联络及接待工作。

　　二、负责公司的部分文字材料，对上、下行文起草，如工作总结、行政工作计划、讲话稿等事务性工作，按照公司领导的要求，修改审查各职能部门规章的有关文件。

　　三、负责公司召开的各级会议的通知、筹备、签到、记录等常务工作，负责公司行政方面的公文、电报、函件的.收发、催办收档工作。

　　四、负责审定公司的规章制度，组织有关部门讨论平衡定稿、修改和补充完善心得规章制度。

　　五、负责公司车辆的管理工作，做到及时周到。

　　六、负责公司行政档案及公司其他类档案的管理及指导工作。

　　七、负责公司各类文字表格等材料的打印、复制等服务。

　　八、按时完成公司临时交代的工作任务。

　　办公室人员岗位职责 30

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的`框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

　　5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

　　6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

　　8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

　　办公室人员岗位职责 31

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

　　7.做好公司宣传专栏的组稿。

　　8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　9.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　10.社会保险的'投保、申领。

　　11 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　13.接受其他临时工作。

　　办公室人员岗位职责 32

　　1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访，会务的安排。

　　2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草，督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

　　3、负责教工的考勤工作。

　　4、负责全园性会议和活动的组织落实工作，做好记录。

　　5、根据教育要求、校园文化的创建，做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

　　6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。

　　7、按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

　　8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。

　　9、负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的.进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

　　10、协助做好幼儿园的招生工作。

　　11、完成园长交办的其它工作。

　　办公室人员岗位职责 33

　　1、办公室应协助院长搞好公司行政管理，维护公司正常的工作秩序，提高工作质量和办事效率。

　　2、公司各种资质申报，升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。

　　3、公司各类注册人员的'申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管，外借使用等管理工作。

　　4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。

　　5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续，按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。

　　6、管好公司的电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带，保证公司正常运转。

　　7、维护好公司网站，及时更新有关栏目，回复各类疑问，不断提高网站质量。

　　8、负责和市有关学会、协会的联系沟通，做好学会协会交办的工作。

　　9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。

　　10、保障公司安全，做好上下班考勤，关心职工生活，定期组织一些文娱体育活动。

　　11、邮件收发，设计文件快递传送。

　　12、督促保洁人员做好办公场地整洁，做好来人来客接待工作。财务室岗位职责

　　办公室人员岗位职责 34

　　一、办公室主任岗位职责

　　1、负责局办公室全面工作。

　　2、组织制订办公室工作计划，做好本室人员的思想政治工作。

　　3、全面掌握局系统情况，了解基层工作动态，及时向局领导反馈和提出建议，当好局领导参谋。

　　4、负责全局人事、劳动工资。

　　5、负责文件审核、把关及处理。

　　6、负责局对外重大接待工作。

　　7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。

　　8、完成局领导交办的其它任务。

　　二、办公室副主任岗位职责

　　1、协助主任做好办公室的各项工作。

　　2、负责党务、纪检工作，承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。

　　3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。

　　4、组织起草本局的`综合性工作计划和工作总结等重要文件。

　　5、组织安排各种会议和重大活动。

　　6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。

　　7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。

　　8、负责后勤保障工作。

　　9、完成领导交办的其它任务。

　　办公室人员岗位职责 35

　　一、制定教务处工作计划和月工作安排，定期组织检查教学质量，每学期末总结学校教学工作，并向有关领导汇报。

　　二、定期组织召开教务会议，进行工作安排和总结

　　三、负责学籍管理工作，新生入学注册、分班、转学、退学、休学、复学、毕业等手续。

　　四、负责学籍管理系统中学生信息注册、助学金、免学费等信息的填报、维护工作。

　　五、安排期中、期末考试及高考对口升学考试相关事宜。

　　六、配合各系进行学校专业建设规划并进行监督检查落实情况同时做好中等职业学校专业管理系统信息的更新上报工作。

　　七、进行相关网站信息的.浏览并及时完成上级的相关工作。

　　办公室人员岗位职责 36

　　一、学期初各类表格的发放及收集，期末收回各类成绩册、试卷分析、论文、总结并合理分类，装订入档。

　　二、做好问卷调查、考核的统计汇总工作。

　　三、负责各类考试试卷的分类整理，各班成绩统计汇总。

　　四、做好每月星级文明班级考核中教务处部分的考核上报工作及班日志的'检查统计工作。

　　五、负责教务处档案管理工作，对教学资料档案及时整理入档，以备检查验收。

　　六、负责教职工的签到、签退工作。做好教职工出勤统计及通报工作。

　　七、服从分配，及时处理好教务处、教研室其它临时工作。

　　办公室人员岗位职责 37

　　1. 、在校办主任的领导下，帮助搞好办公室的各项工作。

　　2. 、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

　　3. 、打印学校工作报告、总结、规划、支配、决议、通告等，帮助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

　　4 、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。

　　5 、具体支配学校行政会议日程；做好会议记录、整理睬议纪要和简报；了解会后的贯彻执行状况。

　　6 、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。

　　7 、负责保管、运用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。

　　8 、负责校领导的.文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。

　　9 、帮助主任搞好来宾接待工作。

　　10 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。

　　11 、完成领导交办的其它工作。

　　办公室人员岗位职责 38

　　一、严格遵守公司规章制度，细致履行其工作职责；

　　二、坚决听从总经理的统一指挥，细致执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

　　三、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　四、刚好收集和了解各部门的工作动态，帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作，驾驭全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；

　　五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作支配和其它综合性文稿，刚好择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

　　六、依据公司领导看法，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的.贯彻实施；

　　七、帮助参加公司发展规划的拟定年度经营支配的编制和公司重大决策事项的探讨；

　　八、负责做好公司来宾的接待支配，做好重要会议的组织、会务工作；

　　九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务询问和联系工作；

　　十、负责做好公司的宣扬报导工作；

　　十一、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导

　　办公室人员岗位职责 39

　　1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。

　　2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　3.负责办理各类文件的.收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

　　4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，刚好上传下达，接听电话并做留言记录。

　　5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。

　　6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

　　7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　8.负责收集和撰写有关信息，刚好向领导供应信息参考和建设看法。

　　9.负责办公室日常的平安与卫生，每天上班后细致清扫卫生、保持茶具干净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，细致检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

　　10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。

　　11.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　12.依据工作支配和目标责任指标，定期组织检查落实状况，刚好向领导和其它部门反馈信息。

　　13.提请领导应尽快办理的有关工作。

　　14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

　　办公室人员岗位职责 40

　　1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

　　2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

　　3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

　　4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

　　5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

　　6、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题及时向领导汇报。

　　7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的`良好习惯，做到节省行政开支。

　　8、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

　　9、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

　　10、制定本部门的工作计划。

　　11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

　　12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

　　13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

　　14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

　　15、完成领导交办的其它工作。

　　办公室人员岗位职责 41

　　1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

　　2.负责后勤保障部流淌人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流淌状况，刚好向人力资源部门汇报。

　　3.帮助有关领导建立本部门各项工作制度，刚好向上级传递请示、报告，刚好反馈及落实领导指示。

　　4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，协作学院进行网上宣扬，协作网络中心进行网站建设。

　　5.协作领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计聘请）老师(老师聘请）、学生公寓用电、修理状况，定期向财务部门缴费和报销。

　　6.协作后勤物业中心进行老师公寓住房支配，钥匙的.保管、发放，清点并支配家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

　　7.依据工作须要。综合协调和协作其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

　　8.对上级负责，对学生负责，刚好总结工作，主动完成领导交待和支配的其它任务。

　　办公室人员岗位职责 42

　　一、负责制度、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。

　　二、负责公司行政各种会议的通知，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。

　　三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；并做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

　　四、监督安全工作、协调各部门管理劳务派遣工，做好部门的绩效考核与职能监控工作。

　　五、负责管理交通工具调度、印章、办公设备、办公用品的审核、发放及使用。

　　六、协调各部门制定、完善档案文书管理的`各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作。

　　七、配合公司进行企业文化的建立。

　　八、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化。

　　九、督促办理上级领导临时交办的工作。

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