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行政前台工作职责

时间:2023-02-27 09:18:53 工作职责 我要投稿

行政前台工作职责集合15篇

行政前台工作职责1

  1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

行政前台工作职责集合15篇

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记。

  4、日常行政工作,学生合同管理;

  5、对收支业务及时记账、核对;

  6、领导交办的其他事务。

行政前台工作职责2

  1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发和记录的`工作

  5、座牌的打印

  6、负责管理及更新公司刊物。

  7、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

行政前台工作职责3

  1、负责公司的文件文印、整理、收发、传递和存档;

  2、负责办公设备、办公用品的清点、维护;

  3、负责各部门销量统计;

  4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的'工作;

  5、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;

  6、负责公司纪律卫生的奖罚;

  7、做好来客接待工作;

  8、负责公司的公共卫生管理,防火、防盗定期检查,保证公司安全。

  9、领导安排的其他工作。

行政前台工作职责4

  1、负责前台电话的接听和参观接待,做好信息登记;

  2、会员接待工作;

  3、前台商品的陈列摆放,库存预警;

  4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作( 前台日报表的.填写等);

  5、协助公司员工的复印、传真、收发快递等工作;

  6、阿姨工作的监督;

  7、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台工作职责5

  1、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

  3、文档资料整理存放,报刊管理;

  4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、预定火车票、飞机票;

  6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

  7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

  8、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  9、与物业等相关部门的沟通工作;

  10、完成领导安排的其他临时工作。

行政前台工作职责6

  1、负责事务所前台来客接待工作;

  2、负责事务所电话接听、安排会议室、扫描打复印等前台工作;

  3、邮件、包裹、内部信件的传递,与快递公司的联络;

  4、订水管理、绿植花卉管理、维持所在办公环境整洁的管理;

  5、员工每月考勤的统计,各类假期的审核;

  6、每日下班后办公室的设备、门窗关闭情况的.检查;

  7、与物业、维修人员联系,保证办公设备、设施正常运行;

  8、负责员工名片印制、律师名牌制作及更换事宜;

  9、办公设备及用品的采买及管理;

  10、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责7

  前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;

  接待访客并保证记录完整、准确;

  接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;

  按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

  协助客户新员工办理门卡以及工牌;

  接收快递并通知客户员工按时领取;

  日常消耗品的.采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

  对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

  办公室清洁、绿植的审查;

  协助支持主管或客户需求的其他事项。

行政前台工作职责8

  1、做好消费宾客的迎、送接待工作,招待宾客享用水果摆盘,

  2、接受宾客各种的预定并建立客户档案,做好归集和管理;

  3、了解和收集宾客的'建议和意见并及时反馈给上级领导;

  4、能细心体贴的给宾客提供酒店预订,行程票的预订,工作餐的预订等服务;

  5、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象,

行政前台工作职责9

  1、协助部门领导完成公司行政人事工作及部门内部日常事务工作;

  2、做好公司办公用品采购、领用和分发;

  3、完成人员招募、电话邀约、面试安排及后续工作跟进;

  4、负责员工入、离、调职办理、员工合同档案更新管理、考勤管理统计;

  5、做好材料收集、档案管理、日常通知、公文制定等工作;

  6、协助部门领导办理会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

  7、积极完成上级领导交办的的其他临时工作。

行政前台工作职责10

  1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

  2、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。

  3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

  4、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

  5、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。

  6、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。

行政前台工作职责11

  1、负责公司来访人员的`接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总。

  5、完成上级安排的其他工作。

行政前台工作职责12

  1.负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;

  2.负责来访学员及家长的登记、接待;

  3.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  4.保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象

  5.协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

  6.负责复印、传真和打印等设备的`使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台工作职责13

  1、做好顾客的指导就诊工作,对顾客热情接待,耐心解释,提供帮助;

  2、解答顾客提出的.各种疑问,征询与收集患者对医院各项工作的有关意见,并及时报告相关领导;

  3、做好维持门诊大厅各项工作的秩序,维护公共卫生和保持环境清洁。

行政前台工作职责14

  1、转接总机电话,收发、记录快递和信件等;

  2、接待来访客人,及时通知被访人员;

  3、管理办公用品及办公器材,做好办公用品的库存盘点工作,做好登记存档,采购办公用品,并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记;

  4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

  5、负责打印机投影仪等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作;

  7、协助行政人事经理做好招聘工作,与候选人电话沟通,通知面试等

  8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

行政前台工作职责15

  1、电话咨询接待、来访接待及登记记录。

  2、校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

  3、信息报表的.制作与上报。

  4、日常市场活动的配合及参与。

  5、学校相关信息的整理与管理。

  6、协助主管进行日常的管理工作。

  7、配合学校老师完成学校各项工作。

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