行政专员的工作职责通用15篇

行政专员的工作职责1

　　1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导;

行政专员的工作职责通用15篇

　　2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;

　　3、负责公司文件，信件，邮件的.分送;

　　4、负责公司办公用品的采购;

　　5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;

　　6、负责高管报销;

　　7、负责公司用车安排。

　　8、其他行政相关事务。

行政专员的工作职责2

　　1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理

　　4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　6、保证前台所需物资的.充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

　　7、根据公司安排，完成本职工作

行政专员的工作职责3

　　1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;

　　2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;

　　3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;

　　4、负责公司固定资产及低值易耗品的.管理工作(包括采购工作合理性、准确性)

　　5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

　　6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

行政专员的工作职责4

　　负责公司各部门人数的统计；

　　负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理；

　　协助领导做好各部门的人员调配工作；

　　负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

　　负责公司各类人员的招聘及初步面试工作；

　　负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；

　　协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

　　负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

　　负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；

　　及时做好人力培训部各类统计报表工作；

　　负责做好内部文件和记录的`管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；

　　负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

　　做好本部门的法律法规的搜集工作；

　　负责公司员工体检的组织工作；

　　负责劳防用品发放、登记和管理工作；

　　协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

行政专员的工作职责5

　　1.负责为校区各个部门招聘相关人员。

　　2.考勤管理:员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;

　　3.人事日常管理工作：招聘通知，员工入手续办理;

　　4.办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

　　5.参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

　　6.行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;

　　7.环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;

　　8.内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;

　　9.配合校长安排的.其他工作。

行政专员的工作职责6

　　1、办公用品采购及固定资产管理

　　2、协助各类报告输出

　　3、合同、协议的制作与管理

　　4、负责文件信件收发的`登记、归档以及快递的收发工作

　　5、专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销

　　6、维持办公环境卫生

　　7、协助安排各部门各项会议、培训及活动

　　8、协助部门招聘和员工入离职管理

　　9、协助企业宣传工作

　　10、领导交办的其他工作。

行政专员的工作职责7

　　行政专员工作职责

　　1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

　　2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

　　5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

　　6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

　　7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

　　9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

　　10、配合工务课进行内部维修的`管理，保障各部门正常开展各项工作;

　　11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

　　12、完成上级交办行政主管的各项工作。

　　前台文员的工作职责及要求

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　前台文员的技能要求

　　1、对办公室工作程序熟悉。

　　2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;

　　3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

　　4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;

　　5、熟练使用各种办公自动化设备;

　　6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

　　行政文员的岗位职责

　　一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

　　二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

　　三、全面负责员工考勤工作。

　　四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　六、外来客人的接待和服务。

　　七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

　　八、复印机、传真机的管理和使用。

　　九、公司内部其它事务性工作。

　　十、领导交办的其它工作

　　平面设计的岗位职责

　　1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

　　2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

　　3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

　　4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;

　　5、公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;

　　6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

　　7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准;

　　8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。

　　9、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。

　　10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

　　行政助理工作内容

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

　　7、组织公司各种活动的策划;

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　行政助理岗位职责

　　1、接听、转接电话;接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

行政专员的工作职责8

　　1、负责办理同事的假期申请、外出手续的.办理。

　　2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。

　　3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。

　　4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。

　　5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。

　　6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。

　　7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。

　　8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续。

　　9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。

　　10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原因。

　　11、前台临时离开时为其顶岗。

　　12、完成行政部经理临时交办的其他工作。

　　13、完成公司领导临时交办的其他工作。

行政专员的工作职责9

　　职责

　　1、负责依据公司绩效管理办法，协助各部门做好月度绩效考核;跟进各部门绩效考评过程，及时发现和解决出现的问题，完善绩效考核制度;负责考核结果的跟进与应用，为运营管理决策提供信息支持。

　　2、负责建立和完善公司内部的培训体系，包括讲师体系、培训课程体系、教材体系;负责新员工培训公共课授课、培训考核、考核结果汇总;负责月底、季度、年度培训规划，外部培训机构甄选及建议。

　　3、根据人员定岗定编，并评审各中心人力增补需求，汇编年度/月度招聘计划;开发与维护各类招聘渠道，保证招聘工作的效率和质量。

　　4、负责公司企业文化的宣贯、推广及执行，组织实施各类企业文化推广活动。

　　任职资格

　　1、专科及以上学历，至少5年以上人力资源及行政管理工作相关经验;

　　2、对人力资源各模块有深入的认识，在绩效、培训、招聘模块能够独当一面;

　　3、对人员组织变化敏感，具有较强的沟通、协调和推进能力;

　　4、熟悉国家及地区有关劳动保障、劳动关系等政策;

　　5、熟练使用Word/Excel/PPT，具有较强的.语言组织、书写能力和文档呈现能力;

　　6、具有很强的激励、沟通、协调、团队协作能力，责任心、事业心强;

　　7、能承受压力，服从上级安排。

行政专员的工作职责10

　　1.负责接待客户来访、快递收发、事项、接听电话，有意向客户询问；

　　2.负责跟进文件复印、工程部交接登记；

　　3.负责日常所需文件整理，及时补充；

　　4.负责日常固定资产、办公环境维护，门锁钥匙保管等；

　　5.负责日常办公用品申购、订水；及发票与保存；

　　6.参与公司绩效管理、考勤等工作

　　7.协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

行政专员的工作职责11

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。

　　5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

　　6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

　　8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

　　10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。

　　11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政专员的'工作职责12

　　1、各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

　　2、外来人员的接待工作，带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记，复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

　　3、公司各种印章、证件及复印件的'保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。