人事文员的工作职责(15篇)

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人事文员的工作职责(15篇)

人事文员的工作职责1

　　1、负责所在管理中心基础人力资源工作;

人事文员的工作职责(15篇)

　　2、检查管理中心日常的.考勤工作及相关人员值班情况;

　　3、编制管理中心各类人力资源月报表;

　　4、员工入、离职访谈，及时了解员工思想动态，协调员工关系;

　　5、计划、组织、协调和改进服务中心各类培训工作。

人事文员的工作职责2

　　1. 负责招聘网站管理，筛选简历、电话邀约、安排面试等;

　　2. 负责员工入职离职手续流程办理，人事档案归档管理;

　　3. 负责员工考勤、薪资、内部员工档案等数据统计;

　　4、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　5. 完成上级领导安排的其它工作。

人事文员的.工作职责3

　　1 完成当天订单的.上传打印；

　　2 异常挂起订单的处理；

　　3 仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；

　　4 各问题及时沟通反馈；

　　5 细心分解异常订单，汇报每天异常情况；

　　6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

人事文员的工作职责4

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待和初试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的`签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、配合上级做好人事方面的工作;

　　7、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　8、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

人事文员的工作职责5

　　1、负责前台接待、快递收发、办公物资申购等行政事宜;

　　2、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续办理;

　　3、负责考勤、花名册和通讯录更新、建立和保管员工档案等工作;

　　4、完成上级交办的其他工作。

人事文员的.工作职责6

　　职位描述

　　基本要求

　　年龄：25-50岁，身高：不限，性别：不限学历：大专学历及以上

　　工作职责：

　　招聘管理

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划

　　2、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

　　3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

　　4、进行聘前测试和简历甄别工作

　　5、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、负责人员档案整理

　　2、人员入离调管理

　　3、人事手续的办理

　　4、劳动合同的签订与保管

　　5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

　　考勤管理

　　1、考勤机的管理

　　2、人员考勤卡片的制作与发放

　　3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

　　4、员工各类假期的'核算与审核

　　5、人员出差考勤的统计与核对

　　6、管理群日清的统计与备案

　　薪资管理

　　1、工资表的制作

　　行政管理

　　1、办公区管理

　　2、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

　　3、办公用品需求提报及采购

　　4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

　　5、负责缴纳水电费、物业费、房租、停车费等

　　6、总经理办公会的会议记录

人事文员的工作职责7

　　1. 负责岗位信息的确认及发布，简历筛选、面试预约，面试跟进等;

　　2. 内外部招聘渠道的.管理维护，招聘相关信息和数据的及时收集并统计，招聘效果的评估;

　　3. 负责办理员工入职、转正、调岗、离职等相关工作;

　　4. 人事信息维护，花名册制作、更新;

　　5. 负责考勤、员工休假的管理，按月整理全员考勤;

　　6. 面试候选人的薪资沟通、确认;

　　7.完成领导交办其它临时性工作。

人事文员的工作职责8

　　1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。

　　2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职培训转正调动晋升离职辞退等）的人事手续办理。

　　3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

　　4、负责收集整理和保存各类人事档案资料，及时归档，及时维护，保证资料的完整真实可靠规范。

　　5、负责人力资源信息系统的信息收集登录更新维护，确保员工基本信息的准确真实全面。

　　6、负责公司人力资源的'数据分析统计。

　　7、做好人事保密和员工关系管理工作。

　　8、人事经理安排的其他工作。

人事文员的工作职责9

　　本职工作：

　　l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

　　l 每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查

　　l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

　　l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

　　l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

　　l 月考核的催办、汇总、提报

　　l 各部门人员调动、配置

　　l 奖惩提议、初审、提报

　　l 员工工资、福利

　　l 员工谈心

　　l 负责总部档案管理

　　l 建立健全各级档案管理制度，落实到人

　　l 半年一次的档案归档移交工作落实

　　l 对各部门档案工作的指导、管理、检查。

　　工作责任：

　　l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；

　　l 档案管理工作制度化、规范化，保存完整；

　　l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；

　　l 为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；

　　l 建立良作的'沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。

　　工作范围：

　　公司所涉及的人事工作、档案工作。

　　素质要求：

　　l 身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。

　　l 工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。

人事文员的工作职责10

　　1。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4。负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的.递交等。

　　6。负责门店证照、资产的管理和维护。

　　7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

人事文员的工作职责11

　　1.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

　　2.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配，办理社保相关事宜等。

　　3.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　4.负责组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

　　5.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。

　　6.进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的'行政服务。

　　7.协助主管经理安排的部分工作。

人事文员的工作职责12

　　1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

　　4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

　　5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

　　6、每日巡查公司内的`情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;

　　7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

　　9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

　　10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

　　11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

　　12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

　　13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　19、其他应急突发事件的处理;

　　20、领导及上级交办的其它临时事务。