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客服专员岗位职责

时间:2023-02-25 12:28:00 工作职责 我要投稿

客服专员岗位职责合集15篇

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家收集的客服专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

客服专员岗位职责合集15篇

客服专员岗位职责1

  1、受理客户投诉,对服务工作质量进行跟踪、回访;

  2、及时满足客户的服务要求、解决客户的疑难问题处理工作中的突发事件;

  3、督促各项物业管理费及其他费用的收缴、统计工作;

  4、协助工程维修部对辖区内共用设施设备的维修及更新工作和业主的.装修审核、监督和日常报修;

  5、参与物业服务部门各项服务的统筹协调工作,发现问题及时反馈,协同相关部门解决;

  6、积极配合其他部门做好各项物业管理工作;完成上级交办的其他工作

客服专员岗位职责2

  一、岗位标识信息

  岗位名称:客服专员隶属部门:铁像寺水街

  现任职人员:无直接上级:客服领班/客服主管

  岗位层级:管理人员直接下级:无

  二、岗位职责

  1.客户相关手续办理:

  组织办理客户入住、装修、退场手续。

  组织办理临时装修搭建手续,与相关部门做好沟通工作。

  组织有关手续的会签和流转,并予以跟进。

  2.费用收缴:

  按照规程,收缴物业费、电费、场地租赁费、垃圾清运费等其它费用。发放缴费通知,督促商家缴费,并对缴费情况制表统计。

  建立费用收缴报表,将缴费情况每日向主管领导沟通汇报。

  3.日常接待和项目接待:

  落实业务咨询,受理客户投诉,完成客户回访及客户满意度调查。

  根据接待任务需求,协调相关部门会同处理,并对处理情况进行及时跟进,并形成书面记录。

  热情接待,规范服务,维护良好的客户关系。

  接待和受理其它来电来访、业务咨询,并对相关信息及时传递和处理。

  为保障街区物业服务工作的顺利开展,和相关外联单位、政府职能部门建立联系、沟通渠道。

  按项目接待要求完成现场接待准备、讲解、拍照、简报。

  4.接报修受理:

  严格报修操作规程,及时派单。

  梳理维修界面,畅通维修渠道,有效界定维修责任主体(商家二次装修自保、开发商维保单位、设备维保单位、物业自修),根据不同维修责任主体,及时组织落实或沟通跟进。

  跟进物业维修进度,了解和统计维修及时率,做好维修统计汇总工作。

  制定日常维修月报表,负责维修记录的归档工作。

  5.客户资料管理:

  建立完善客户信息档案,落实一户一档,及时更新信息,确保客户信息的真实完整。严格遵守公司保密制度,确保客户信息资料的安全。

  6.商家活动管理:

  与商家对接活动相关事宜并完成手续。

  商家活动现场的管控和拍照存档。

  商家活动的统计并上报。

  7.空置房和装修现场的管理:

  巡查空置房并完成拍照汇总。

  按标准对装修现场进行管控。

  8.停车场收费管理:

  领取和汇总停车场发票。

  现金的管控,现场现金和票据的`管控。

  与甲方、公司对接票据和帐目。

  与月租客户对接包月事项,签定停车租赁协议,制作月租车位的车位牌,并与各部门进

  行沟通协调。

  9.其他工作:

  日常巡场并做好记录与跟进。

  办公区域的巡视。

  施工方、甲方、商家和物业的通讯录更新。

  领导安排的其他工作。

客服专员岗位职责3

  1、 潜客、销售客户的到店回访,检验客户对销售服务的体验感受;

  2、 检测销售顾问、延伸业务、按揭、上牌、收银等一线岗位的客户服务质量,提出改进建议,并监控整改措施的落实;

  3、 潜客、销售客户的忠诚度、满意度调查,解答客户问题;

  4、 战败客户的跟踪、战败原因,统计战败数据,提出改进建议;

  5、 内部密采的`执行;

  6、 客户投诉处理的监督、协助、支持,以及数据整理;

  7、 销售DMS数据质量的监控,监控数据质量整改措施的落实;

  8、 客服数据的收集、整理、分析。

客服专员岗位职责4

  客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。

  一、客户资料管理

  1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

  2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

  3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

  二、对不同类型的客户进行不定期回访

  客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

  回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等

  回访流程:从客户档案中提取 需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的`信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。

  回访内容:

  1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;

  2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)

  3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡

  注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

  三、高效的投诉处理

  完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

  投诉处理工作的三个方面:

  1.为顾客投诉提供便利的渠道;

  2.对投诉进行迅速有效的处理;

  3.对投诉原因进行最彻底的分析。

  投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

  投诉解决策略:

  1、渠道短

  2、代价平

  3、速度快

  4、认识服务与品牌的关系

  顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、

  爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。

  让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

  四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

  企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

客服专员岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责接听公司400电话专线,建立并记录客户基本信息;

  2、根据登记信息按序分配到几名指定的销售顾问;

  3、建立健全客户档案,核对信息的准确性;

  4、负责处理电话及平台相关投诉问题并及时登记汇报;

  5、分析总结数据对客服中心发展提出建设性意见;

  6、协助完善产品部其他事项。

  任职资格:

  1、年龄:20—26周岁

  2、性别:仅限***

  3、学历:大专及以上,专业不限,熟练日常电脑办公;

  4、性格开朗、思维敏捷、具备良好的`及应变分析能力和承压能力;

  5、具备良好的学习能力和良好的表达沟通能力;

  6、声音甜美,言语清晰,普通话标准优先。

客服专员岗位职责6

  英文专员客服岗位职责

  岗位职责:

  1、负责就诊病人的.接待、登记、预约;

  2、负责电话咨询、电话预约;

  3、负责收款、账单的汇集、核对、每日报表上报财务;

  4、负责协调各部门工作衔接;

  5、负责数据的采集,管理系统录入;

  6、其它临时事项安排。

  任职要求:

  1、大专以上学历;

  2、语言要求:英文熟练;

  3、性格温和、外表大方、服务意识强、亲和力强。

客服专员岗位职责7

  客服专员(英文)华测瑞欧杭州华测瑞欧科技有限公司,华测瑞欧,华测瑞欧职责描述:

  1.负责系统后台、邮件等渠道的会员日常咨询,订单跟进等,保证续费率;

  2.日常销售数据记录、客户档案更新等;

  3.将客户反馈的问题归纳整理,定期以数据形式输出报告,提出建议并解决;

  4.负责各项运营推广活动的支持,对客户服务质量和效率进行监控;

  5.致力于用户体验提升,不断完善服务细节。

  任职要求:

  1.本科及以上学历,良好的英文基础及语言表达和沟通应变能力;

  2.较好的.文字处理能力和逻辑判断能力,善于收集、整理文档;

  3.良好的服务意识、能认真负责、理性、礼貌地回复解决用户问题;

  4.有海外客户服务经验者优先考虑。

  chemlinked是全球领先的法规资讯平台,致力于通过一站式信息服务来帮助国内外生产商,出口商,经销商等解决亚太尤其是中国市场准入问题。根据不同行业设立化学品,化妆品,食品等多个子站点,目前注册会员3万多,电子报订阅用户6万多,覆盖全球上万家企业。

客服专员岗位职责8

  岗位责任:

  1.完成日常推广任务。

  2.处理用户和商家反馈的售后问题。

  3.工作反馈。

  4.完成上级安排的其他工作。

  工作内容:

  1.积极处理好商家和用户反馈的.问题,并做好记录。

  2.完成每天公司分配的免单推广任务。

  3.积极参与公司安排的各项职能培训。

  岗位要求:

  1.有文案写作及微商工作经验者优先。

  2.熟悉电脑基础操作,会PS,打字速度在50字/每分钟以上。

  3.思维敏捷,思路清晰,服从工作安排。

客服专员岗位职责9

  1.利用淘宝旺旺等在线聊天工具,热情并准确回答顾客问题;

  2.及时回复客人旺旺咨询及店铺、宝贝留言,有问必答,同时引导客人完成购买交易;

  3.熟悉店内产品的.特性、款式和颜色,能准确有效地为不同顾客做推荐参考;

  4.对待客人需热情、耐心,让客人感受到最大程度的满意;

  5.处理好相关售后衔接与解释工作;

  6.完成主管分配的其他工作。

客服专员岗位职责10

  1、协助收集、整理、归纳物业租赁市场行情、价格,以及新项目、竞争对手、客源等信息资料,提出分析报告。

  2、协助招商主管负责公司产品的招商工作,网络推广工作。

  3、严格执行公司各项规章制度,服从管理。

  4、具备较强的`组织协调及沟通交际能力,勤奋敬业。

  5、负责出租公司的写字楼空置房、商铺。

客服专员岗位职责11

  一、协助片区主管制定区域工作计划,并指导、分解、实施

  1 区域内各市场的工作目标、计划,组织分解落实各项计划;

  2 了解产品运行情况并上报,对片区存在的问题制定解决措施并落实。

  二 客户关系维护

  1.积极拜访所辖区域客户,有效地沟通、交流,解决客户问题,维护客户关系;

  2.客诉、紧急事件进行跟踪处理,消除客户不满,提升客户满意度。

  三 片区维护指导

  1.安排、指导、监督、考核片区内客服专员的维护工作;

  2.确保抄表率、故障处置率、客户满意度水平达到要求的指标。

  3.指导片区主管合理分配区域工作,持续提升人均维护量。

  四 周转品管理

  1.规范片区周转品管理、使用,合理制定备品计划,便于部门制定备品动态库存计划,

  2.健全区域内备品使用台账,降低部门周转品成本。

  五 信息收集

  1.收集片区客户信息、产品不良信息及系统维护信息,提报产品改善或工程改善建议。

  2.收集区域内客户、竞品信息,及时向公司反馈。

  六 人员培训及管理

  1.确保客服专员遵守公司的环境安全制度,并定期组织对团队成员进行系统知识与业 务技能培训,持续提升团队战斗力。

  2.宣贯、落实公司、部门各项制度、精神,保障工作方向一致性。

  七 报表与台账管理

  1.负责编制、审核、提报区域内各类报表,保障数据完整性、准确性。

  2.协助部门梳理、制定各类报表、流程、文件。

  八 工资核算

  1.配合部门做好部门工资核算。

  2.为部门薪酬制度的.优化提供建议。

  九 完成上级安排的其他工作

  1.按照上级规定的时间完成任务。

客服专员岗位职责12

  1、支持营销、策划部门销售推广工作的开展;对交房标准、交楼时间内容进行审核,并给予修改、调整建议;

  2、项目结束后,对项目进行客户满意度、真诚度后评估,并出具评估报告,提出下个项目应注意提高的.地方;

  3、负责接待处理业主投诉、征求业主意见工作;

  4、和工程部一起负责售后保修联系工作;

  5、负责项目所开发各小区的社交文化活动开展工作;

  6、对项目劣质客户进行沟通、管理、出具改善客户关系方案;

  7、负责协调处理与托管项目物业管理公司的各项业务往来;

  8、统筹填报项目经营计划全生命周期中有关客服工作节点类计划;

  9、熟悉网签备案流程、熟练掌握明源、金蝶系统操作的优先考虑。

  任职资格:

  1、专业不限,全日制大专及以上学历;

  2、一年以上房地产开发商客服管理(售后维修及投诉方向)管理经验;一年以上同等岗位工作经历;

  3、独立主责过至少1个大型项目的客服管理工作,包含前期客户培训、后期收楼、客户档案管理、客户意见反馈等;

  4、精通房地产、物业相关法律法规,熟悉房地产业务流程、服务模块等;

  5、有群诉处理经验优先。

客服专员岗位职责13

  岗位职责:

  1、工作时间为6小时,上班时间为下午16:00至晚上23:00,晚餐一小时休息时间,提供员工宿舍,周六日调休

  2、负责公司客服电话的接听及客户产品咨询解答;

  3、负责客户投诉、订单业务受理(新增、补单、调换货、撤单等)、与客户建立直接联系的业务受理人员。

  4、文职类岗位,购买五险!

  任职资格:

  大专以上学历,熟悉电脑使用;

  2.工作有责任心,有激情,有耐心,有服务意识;

  3.工作地点:合肥。

客服专员岗位职责14

  1、统筹对接售后部相关事宜;

  2、制定并执行客服流程、服务标准,监督并指导客服工作日常;

  3、在线/电话解决售中、售后订单问题处理、跟进客户在订单过程中的疑问解答;

  4、处理客户投诉处理、客户回访、退换货处理、客户满意度调查等,做好部门的售后服务工作;

  5、售后部人才培养;

  6、跨部门沟通并总结售后问题,给出解决方案,向上级反馈;

客服专员岗位职责15

  1、全面负责淘宝店/商城的销售与管理工作,熟悉淘宝网网店各个运营流程。

  2、策划网店营销活动方案,提升网店成交额。同时能进行店铺日常维护:及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保证网店的`正常运作。

  3、负责公司淘宝商城及店铺装修,推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成在公司制定的目标。

  4、熟悉淘宝直通车和淘宝客等淘宝宣传工具,并善于总结经验,为达到销售业绩提供计策。

  5、热爱淘宝,强烈的客户服务意识,具备突发事件处理能力。工作耐心细致,能吃苦,较强的亲和力、应变能力和文字及语言沟通能力。(中山促销专员招聘)

  6、为人诚实守信,专心敬业,思维敏捷,有创新思想。

  7、有相关网店工作经验者优先(LED灯具产品)。

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