客服专员岗位职责合集15篇
在社会发展不断提速的今天,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家收集的客服专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
客服专员岗位职责1
1、受理客户投诉,对服务工作质量进行跟踪、回访;
2、及时满足客户的服务要求、解决客户的疑难问题处理工作中的突发事件;
3、督促各项物业管理费及其他费用的收缴、统计工作;
4、协助工程维修部对辖区内共用设施设备的维修及更新工作和业主的.装修审核、监督和日常报修;
5、参与物业服务部门各项服务的统筹协调工作,发现问题及时反馈,协同相关部门解决;
6、积极配合其他部门做好各项物业管理工作;完成上级交办的其他工作
客服专员岗位职责2
一、岗位标识信息
岗位名称:客服专员隶属部门:铁像寺水街
现任职人员:无直接上级:客服领班/客服主管
岗位层级:管理人员直接下级:无
二、岗位职责
1.客户相关手续办理:
组织办理客户入住、装修、退场手续。
组织办理临时装修搭建手续,与相关部门做好沟通工作。
组织有关手续的会签和流转,并予以跟进。
2.费用收缴:
按照规程,收缴物业费、电费、场地租赁费、垃圾清运费等其它费用。发放缴费通知,督促商家缴费,并对缴费情况制表统计。
建立费用收缴报表,将缴费情况每日向主管领导沟通汇报。
3.日常接待和项目接待:
落实业务咨询,受理客户投诉,完成客户回访及客户满意度调查。
根据接待任务需求,协调相关部门会同处理,并对处理情况进行及时跟进,并形成书面记录。
热情接待,规范服务,维护良好的客户关系。
接待和受理其它来电来访、业务咨询,并对相关信息及时传递和处理。
为保障街区物业服务工作的顺利开展,和相关外联单位、政府职能部门建立联系、沟通渠道。
按项目接待要求完成现场接待准备、讲解、拍照、简报。
4.接报修受理:
严格报修操作规程,及时派单。
梳理维修界面,畅通维修渠道,有效界定维修责任主体(商家二次装修自保、开发商维保单位、设备维保单位、物业自修),根据不同维修责任主体,及时组织落实或沟通跟进。
跟进物业维修进度,了解和统计维修及时率,做好维修统计汇总工作。
制定日常维修月报表,负责维修记录的归档工作。
5.客户资料管理:
建立完善客户信息档案,落实一户一档,及时更新信息,确保客户信息的真实完整。严格遵守公司保密制度,确保客户信息资料的安全。
6.商家活动管理:
与商家对接活动相关事宜并完成手续。
商家活动现场的管控和拍照存档。
商家活动的统计并上报。
7.空置房和装修现场的管理:
巡查空置房并完成拍照汇总。
按标准对装修现场进行管控。
8.停车场收费管理:
领取和汇总停车场发票。
现金的管控,现场现金和票据的`管控。
与甲方、公司对接票据和帐目。
与月租客户对接包月事项,签定停车租赁协议,制作月租车位的车位牌,并与各部门进
行沟通协调。
9.其他工作:
日常巡场并做好记录与跟进。
办公区域的巡视。
施工方、甲方、商家和物业的通讯录更新。
领导安排的其他工作。
客服专员岗位职责3
1、 潜客、销售客户的到店回访,检验客户对销售服务的体验感受;
2、 检测销售顾问、延伸业务、按揭、上牌、收银等一线岗位的客户服务质量,提出改进建议,并监控整改措施的落实;
3、 潜客、销售客户的忠诚度、满意度调查,解答客户问题;
4、 战败客户的跟踪、战败原因,统计战败数据,提出改进建议;
5、 内部密采的`执行;
6、 客户投诉处理的监督、协助、支持,以及数据整理;
7、 销售DMS数据质量的监控,监控数据质量整改措施的落实;
8、 客服数据的收集、整理、分析。
客服专员岗位职责4
客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。
一、客户资料管理
1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。
二、对不同类型的客户进行不定期回访
客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等
回访流程:从客户档案中提取 需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的`信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。
回访内容:
1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;
2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)
3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡
注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
三、高效的投诉处理
完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。
投诉处理工作的三个方面:
1.为顾客投诉提供便利的渠道;
2.对投诉进行迅速有效的处理;
3.对投诉原因进行最彻底的分析。
投诉解决宗旨:挽回不满意顾客
投诉解决策略:
1、渠道短
2、代价平
3、速度快
4、认识服务与品牌的关系
顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、
爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。
让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。
客服专员岗位职责5
岗位职责:
1、负责接听公司400电话专线,建立并记录客户基本信息;
2、根据登记信息按序分配到几名指定的销售顾问;
3、建立健全客户档案,核对信息的准确性;
4、负责处理电话及平台相关投诉问题并及时登记汇报;
5、分析总结数据对客服中心发展提出建设性意见;
6、协助完善产品部其他事项。
任职资格:
1、年龄:20—26周岁
2、性别:仅限***
3、学历:大专及以上,专业不限,熟练日常电脑办公;
4、性格开朗、思维敏捷、具备良好的`及应变分析能力和承压能力;
5、具备良好的学习能力和良好的表达沟通能力;
6、声音甜美,言语清晰,普通话标准优先。
客服专员岗位职责6
英文专员客服岗位职责
岗位职责:
1、负责就诊病人的.接待、登记、预约;
2、负责电话咨询、电话预约;
3、负责收款、账单的汇集、核对、每日报表上报财务;
4、负责协调各部门工作衔接;
5、负责数据的采集,管理系统录入;
6、其它临时事项安排。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、语言要求:英文熟练;
3、性格温和、外表大方、服务意识强、亲和力强。
客服专员岗位职责7
客服专员(英文)华测瑞欧杭州华测瑞欧科技有限公司,华测瑞欧,华测瑞欧职责描述:
1.负责系统后台、邮件等渠道的会员日常咨询,订单跟进等,保证续费率;
2.日常销售数据记录、客户档案更新等;
3.将客户反馈的问题归纳整理,定期以数据形式输出报告,提出建议并解决;
4.负责各项运营推广活动的支持,对客户服务质量和效率进行监控;
5.致力于用户体验提升,不断完善服务细节。
任职要求:
1.本科及以上学历,良好的英文基础及语言表达和沟通应变能力;
2.较好的.文字处理能力和逻辑判断能力,善于收集、整理文档;
3.良好的服务意识、能认真负责、理性、礼貌地回复解决用户问题;
4.有海外客户服务经验者优先考虑。
chemlinked是全球领先的法规资讯平台,致力于通过一站式信息服务来帮助国内外生产商,出口商,经销商等解决亚太尤其是中国市场准入问题。根据不同行业设立化学品,化妆品,食品等多个子站点,目前注册会员3万多,电子报订阅用户6万多,覆盖全球上万家企业。
客服专员岗位职责8
岗位责任:
1.完成日常推广任务。
2.处理用户和商家反馈的售后问题。
3.工作反馈。
4.完成上级安排的其他工作。
工作内容:
1.积极处理好商家和用户反馈的.问题,并做好记录。
2.完成每天公司分配的免单推广任务。
3.积极参与公司安排的各项职能培训。
岗位要求:
1.有文案写作及微商工作经验者优先。
2.熟悉电脑基础操作,会PS,打字速度在50字/每分钟以上。
3.思维敏捷,思路清晰,服从工作安排。
客服专员岗位职责9
1.利用淘宝旺旺等在线聊天工具,热情并准确回答顾客问题;
2.及时回复客人旺旺咨询及店铺、宝贝留言,有问必答,同时引导客人完成购买交易;
3.熟悉店内产品的.特性、款式和颜色,能准确有效地为不同顾客做推荐参考;
4.对待客人需热情、耐心,让客人感受到最大程度的满意;
5.处理好相关售后衔接与解释工作;
6.完成主管分配的其他工作。
客服专员岗位职责10
1、协助收集、整理、归纳物业租赁市场行情、价格,以及新项目、竞争对手、客源等信息资料,提出分析报告。
2、协助招商主管负责公司产品的招商工作,网络推广工作。
3、严格执行公司各项规章制度,服从管理。
4、具备较强的`组织协调及沟通交际能力,勤奋敬业。
5、负责出租公司的写字楼空置房、商铺。
客服专员岗位职责11
一、协助片区主管制定区域工作计划,并指导、分解、实施
1 区域内各市场的工作目标、计划,组织分解落实各项计划;
2 了解产品运行情况并上报,对片区存在的问题制定解决措施并落实。
二 客户关系维护
1.积极拜访所辖区域客户,有效地沟通、交流,解决客户问题,维护客户关系;
2.客诉、紧急事件进行跟踪处理,消除客户不满,提升客户满意度。
三 片区维护指导
1.安排、指导、监督、考核片区内客服专员的维护工作;
2.确保抄表率、故障处置率、客户满意度水平达到要求的指标。
3.指导片区主管合理分配区域工作,持续提升人均维护量。
四 周转品管理
1.规范片区周转品管理、使用,合理制定备品计划,便于部门制定备品动态库存计划,
2.健全区域内备品使用台账,降低部门周转品成本。
五 信息收集
1.收集片区客户信息、产品不良信息及系统维护信息,提报产品改善或工程改善建议。
2.收集区域内客户、竞品信息,及时向公司反馈。
六 人员培训及管理
1.确保客服专员遵守公司的环境安全制度,并定期组织对团队成员进行系统知识与业 务技能培训,持续提升团队战斗力。
2.宣贯、落实公司、部门各项制度、精神,保障工作方向一致性。
七 报表与台账管理
1.负责编制、审核、提报区域内各类报表,保障数据完整性、准确性。
2.协助部门梳理、制定各类报表、流程、文件。
八 工资核算
1.配合部门做好部门工资核算。
2.为部门薪酬制度的.优化提供建议。
九 完成上级安排的其他工作
1.按照上级规定的时间完成任务。
客服专员岗位职责12
1、支持营销、策划部门销售推广工作的开展;对交房标准、交楼时间内容进行审核,并给予修改、调整建议;
2、项目结束后,对项目进行客户满意度、真诚度后评估,并出具评估报告,提出下个项目应注意提高的.地方;
3、负责接待处理业主投诉、征求业主意见工作;
4、和工程部一起负责售后保修联系工作;
5、负责项目所开发各小区的社交文化活动开展工作;
6、对项目劣质客户进行沟通、管理、出具改善客户关系方案;
7、负责协调处理与托管项目物业管理公司的各项业务往来;
8、统筹填报项目经营计划全生命周期中有关客服工作节点类计划;
9、熟悉网签备案流程、熟练掌握明源、金蝶系统操作的优先考虑。
任职资格:
1、专业不限,全日制大专及以上学历;
2、一年以上房地产开发商客服管理(售后维修及投诉方向)管理经验;一年以上同等岗位工作经历;
3、独立主责过至少1个大型项目的客服管理工作,包含前期客户培训、后期收楼、客户档案管理、客户意见反馈等;
4、精通房地产、物业相关法律法规,熟悉房地产业务流程、服务模块等;
5、有群诉处理经验优先。
客服专员岗位职责13
岗位职责:
1、工作时间为6小时,上班时间为下午16:00至晚上23:00,晚餐一小时休息时间,提供员工宿舍,周六日调休
2、负责公司客服电话的接听及客户产品咨询解答;
3、负责客户投诉、订单业务受理(新增、补单、调换货、撤单等)、与客户建立直接联系的业务受理人员。
4、文职类岗位,购买五险!
任职资格:
大专以上学历,熟悉电脑使用;
2.工作有责任心,有激情,有耐心,有服务意识;
3.工作地点:合肥。
客服专员岗位职责14
1、统筹对接售后部相关事宜;
2、制定并执行客服流程、服务标准,监督并指导客服工作日常;
3、在线/电话解决售中、售后订单问题处理、跟进客户在订单过程中的疑问解答;
4、处理客户投诉处理、客户回访、退换货处理、客户满意度调查等,做好部门的售后服务工作;
5、售后部人才培养;
6、跨部门沟通并总结售后问题,给出解决方案,向上级反馈;
客服专员岗位职责15
1、全面负责淘宝店/商城的销售与管理工作,熟悉淘宝网网店各个运营流程。
2、策划网店营销活动方案,提升网店成交额。同时能进行店铺日常维护:及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保证网店的`正常运作。
3、负责公司淘宝商城及店铺装修,推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成在公司制定的目标。
4、熟悉淘宝直通车和淘宝客等淘宝宣传工具,并善于总结经验,为达到销售业绩提供计策。
5、热爱淘宝,强烈的客户服务意识,具备突发事件处理能力。工作耐心细致,能吃苦,较强的亲和力、应变能力和文字及语言沟通能力。(中山促销专员招聘)
6、为人诚实守信,专心敬业,思维敏捷,有创新思想。
7、有相关网店工作经验者优先(LED灯具产品)。
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