外贸单证员工作职责合集15篇

外贸单证员工作职责1

　　1、熟悉外贸进口流程，与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的`语音沟通；

外贸单证员工作职责合集15篇

　　2、负责外贸业务合同和单据的审核、录入、整理归档；

　　3、要求能独立和船公司协调和沟通相关工作；

　　4、要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作

外贸单证员工作职责2

　　1、根据客户要求制作及确认全套出口单证（如提单、箱单、发票、产地证等）；

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理；

　　3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运；

　　4、协助财务办理结汇、核销和退税工作；

　　5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作。

外贸单证员工作职责3

　　1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识；

　　2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性；

　　3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通；

　　4、跟进应付货款，和外商对账；

　　5、跟进船期，清关进度，安排后续物流；

外贸单证员工作职责4

　　1、协助业务处理日常订单，包括制作订单、发票、箱单等，保证每一笔订单的执行;

　　2、安排货物订舱，提货、进仓、报关、提单，货物跟踪差熟悉相关文件单证工作;

　　3、收各种运输单据包括提单、关单等，及时了解最新船舶动态并通知业务员，及时处理运输过程中的.突发事件;

　　4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

　　5、各种相关单据及船运信息按照主管要求登记、管理、备案;

　　6、单证及文件的整理及归档等;

　　7、完成上级领导交待的其他工作。

外贸单证员工作职责5

　　1、协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等；

　　2、安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作；

　　3、在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作；

　　4、根据客户要求制作单据文件；

　　5、单证及文件的整理及归档等。

外贸单证员工作职责6

　　1、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜；

　　2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜；

　　3、单证及文件的整理及归档等；

　　4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的'其他相关工作；

　　5、协助业务完成其他相关工作。

外贸单证员工作职责7

　　负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。

　　懂得各类产地证制作及要求，了解各个国家的进口文件要求。

　　能够同货代进行有效沟通，及时地处理各类出口问题。

　　负责工厂开票资料制作及审核，付款申请以及发票的.收集归档。

　　需要负责出口文件资料的归类整理等日常性工作。

外贸单证员工作职责8

　　一、负责公司进出口商品相关合同的操作

　　(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录;

　　(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理;

　　(3)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证;

　　(4)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作;

　　二、协助公司进出口合同的申报工作

　　(1)配合相关部门进出口合同申报资料的'提供;

　　(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理;

　　三、负责公司进出口商品出货对账工作

　　配合业务人员涉外事务的处理;

外贸单证员工作职责9

　　1、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作；

　　2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等；

　　3、配合业务员进行供应商付款控制；

　　4、完成和业务相关的'其他单据、证方面的工作；

　　5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

外贸单证员工作职责10

　　1、负责供应链管理体系下的国内客服工作，负责处理每日的订单并安排给美国仓库发货

　　2、负责跟进仓库反馈的实际发货情况，并将已发货的`TN进行上传

　　3、负责汇总运营的FBA发货并安排给仓库，货物发出后进行系统扣减库存

　　4、汇总运营每天的补发配件发给仓库安排，每周汇总反馈配件补发情况，每月汇总退货原因反馈采购人员

外贸单证员工作职责11

　　1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重.

　　2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.

　　3. 根据工厂的准确的`包装尺寸计算准确的List.

　　4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那么上报看如何解决。

　　5. 出货前一星期把出货的清单(品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人)传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。

　　6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。

　　7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中

　　8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.

　　9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.

　　10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.

　　11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.

　　12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。

　　13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.