外贸单证员工作职责(合集15篇)

外贸单证员的工作职责推荐度：
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外贸单证员工作职责(合集15篇)

外贸单证员工作职责1

　　1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。

外贸单证员工作职责(合集15篇)

　　2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。

　　3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。

　　4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

　　5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。

　　6、以客户要求，办理其它文件，如（发票、箱单、产地证和各类声明等）。

　　7 、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂

　　8、协助财务办理结汇，核销和退税工作

　　9、仓库货物进出仓核对记录工作

　　10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付

外贸单证员工作职责2

　　1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜；

　　2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作；

　　3、及时催款，负责提单及相关文件的释放；

　　4、协助财务出具费用结算单和开票申请等；

　　5、完成领导安排的其他工作

外贸单证员工作职责3

　　1、协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等；

　　2、安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作；

　　3、在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作；

　　4、根据客户要求制作单据文件；

　　5、单证及文件的整理及归档等。

外贸单证员工作职责4

　　1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的.制作和发送；

　　2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况；

　　3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档；

外贸单证员工作职责5

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的'专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的.主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

　　一、单证员主要工作内容如下：

　　1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

　　4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

　　5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

　　6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪;

　　7、完成领导交办其它的工作内容。

　　二、单证员岗位要求如下：

　　1、大专以上或同等学力;

　　2、英语或国际贸易等相关专业;

　　3、有过计算机培训的经历;

　　4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;

　　5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;

　　6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

外贸单证员工作职责6

　　1、负责海/空运的`提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

　　2、负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收；

　　3、负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理；

　　4、负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作

外贸单证员工作职责7

　　1、负责制作报关和清关等相关单证（如：合同、发票、箱单、产地证等）。

　　2、与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

　　3、与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责8

　　1、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜；

　　2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜；

　　3、单证及文件的`整理及归档等；

　　4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作；

　　5、协助业务完成其他相关工作。

外贸单证员工作职责9

　　1、熟悉外贸进口流程，与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的语音沟通；

　　2、负责外贸业务合同和单据的.审核、录入、整理归档；

　　3、要求能独立和船公司协调和沟通相关工作；

　　4、要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作

外贸单证员工作职责10

　　1、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料；对出口货物单证进行审核；

　　2、跟报关行或海关确认报关事宜；跟踪货物报关进度；

　　3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档；

　　4、把握报关流程的.关务风险，及时处理报关异常情况；

外贸单证员工作职责11

　　1、完成出口单据的审核，制单，审单，交单

　　2、完成客户所需单据的制作，认证的.办理，物流运输的安排（空运，海运，陆运等）

　　3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成

　　4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

　　5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

　　6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员工作职责12

　　1、根据客户要求制作及确认全套出口单证（如提单、箱单、发票、产地证等）；

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理；

　　3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运；

　　4、协助财务办理结汇、核销和退税工作；

　　5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作。

外贸单证员工作职责13

　　1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识；

　　2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性；

　　3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通；

　　4、跟进应付货款，和外商对账；

　　5、跟进船期，清关进度，安排后续物流；

外贸单证员工作职责14

　　1、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作；

　　2、跟踪每个合同项下的.收汇和交单情况等；

　　3、配合业务员进行供应商付款控制；

　　4、完成和业务相关的其他单据、证方面的工作；

　　5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

外贸单证员工作职责15

　　外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。

　　2)做报关资料。(如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。

　　3)督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装，短装的.话要立刻通知货代，并要修改报关资料。

　　4)货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究单单一致，单证一致，做好了完整一套单据交给银行就好了。

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