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企业的行政工作职责(14篇)
企业的行政工作职责1
1、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
2、负责办理员工入职、转正、异动、离职等相关手续;
3、负责公司各部门的考勤汇总;熟悉当地社保公积金操作流程;
4、负责展厅及办公环境的物料管理与维护;
5、行政物品采购以及管控;
5、协助销售人员接待来访客户;
6、完成领导交办的其他各类事务。
企业的行政工作职责2
1、接待校区来访人员;
2、接待到访学员及家长,并安排课程顾问提供课程咨询,确认已报名学员的各项合同事宜;
3、校区收银工作并每日存款报账,更新财务信息并制作数据报表;
4、完成常规销售数据及财务数据的`统计及系统录入工作;
5、统计学员出勤率并联系学院家长询问缺勤原因;及时跟进学员的学习情况,有效预防生源流失;负责学生管理及续费续转;
6、管理校区固定资产及库品并每月进行仓库盘点;
7、配合公司完成其他工作。
企业的行政工作职责3
1、对来访客做好接待、引导及服务工作,及时通知被访人员;
2、接听电话,及时更新内部通讯录,确保公司内外沟通有效、正常运作;
3、统筹公司各部门文具及日杂用品的采购计划,并确保物料正常回货,同时每月统计及监控各部门的'行政费用,有效控制成本;
4、及时、正确处理信件,报纸及杂志的收发;
5、负责劳保用品的派发和领用登记;
企业的行政工作职责4
1、负责运营中心与厂部的'对接工作。
2、负责办公耗品管理和营运物品收发工作。
3、负责公司的酒烟礼品管理。
4、负责公司固定资产管理电脑、打印机、传真机、标签机、幻灯片。
5、负责公司食堂饭菜钱统计。
6、负责公司文件、名片印制工作。
7、负责公司食堂就餐安排。
8、负责公司的快递月结洽谈、快递签收发工作
9、负责公司桶装水订购工作。
10、负责公司考勤、日程数据的统计。
企业的行政工作职责5
1.落实区域社招及校招工作,完成人员招聘;
2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;
3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的.绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;
4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;
5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;
6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;
7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;
8.其它临时性工作。
企业的行政工作职责6
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、组织、安排应聘人员的面试;
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
5、劳动合同的'签订及人事相关文件管理
6、组织、实施员工文化娱乐活动;
7、KPI考核的制定与执行;
8、其它上级安排的事宜
企业的行政工作职责7
1、负责员工每月考勤统计汇总;
2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;
3、负责公司各项办公用品采购,行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);
4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);
5、负责各类员工活动策划与组织,节假日员工福利策划及采购;
6、负责展厅及办公环境检查与监督;
7、完成上级领导安排的工作。
企业的行政工作职责8
1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。
2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。
3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出改进建议。
4、负责外部联络协调工作,包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。
5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理,公司月考勤统计汇总。
6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。
7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。
8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的`跟进协调。
9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目,并发起申报项目评估。
10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。
11、上级领导交代的其他临时性任务。
企业的行政工作职责9
1、协助招聘工作,并负责入、离职手续办理,入职培训等工作;
2、公司企业文化活动的策划与组织,调动公司资源,推动文化活动有效落地,负责公司微信公众号日常运营;
3、关注员工思想动态,通过各种形式加强员工关怀,节日福利构思及发放,营造良好的企业文化;
4、其他行政事务工作
企业的'行政工作职责10
1.负责区域内商户业务数据统计,日常业务报表汇总及上报。
2.负责所在团队的考核KPI数据的统计及核算。
3.协助商户申请资料录入,合同签订及更新工作,并负责区域内商户相关的'费用报销工作。
4.负责区域员工各类用户权限办公用品差旅申请。
5.完成领导交办的其他工作。
企业的行政工作职责11
1、负责前台电话接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责统计公司员工每月考勤,并对考勤资料进行存档;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6、协助公司员工的`复印、传真等工作;
7、完成上级交办的其它工作。
企业的行政工作职责12
1、负责每月员工薪酬绩效及福利的核算、发放以及相关工作,保证薪酬数据核算及时、准确,企业的薪酬福利制度顺利执行;
2、负责员工五险一金申报工作,保障员工及时享受法定福利;
3、负责人力成本预算、数据分析与薪酬绩效管理等日常工作
4、维护公司薪酬沟通与申诉渠道,并对员工提出的薪资疑问进行处理;
5、完成领导交代的`其他工作项。
企业的行政工作职责13
1、根据公司发展战略及规划,组织建立并不断完善公司人力资源规则,保障公司各项工作顺利进行。
2、根据公司各岗位人员需求状况,执行招聘工作,以满足公司经营对人力资源的需求。
3、推行并实施公司薪酬和福利体系,创造公平竞争的组织氛围。
4、负责制定绩效管理方案,建立并推行有效的.绩效考评管理系统,以激发员工的主观能动性和创造性,以达公司与员工之间“双赢”目标。
5、结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。
6、熟悉人力资源及行政管理部门各项关系,处理好各项劳动用工关系,避免劳动纠纷及争议。
7、根据公司整体费用预算情况,制定办公、行政费用预算及计划,有效控制办公成本。
8、负责拟订和推行人力资源各项管理制度及流程,确保有效实施。
9、负责组织公司各类活动,提升公司内部企业文化,增强团队员工的凝聚力。
10、维持公司和政府相关部门及各大院校、行业协会及相关单位的良好合作关系,确保各时期需要,得到相关部门政策等相关的支持。
企业的行政工作职责14
1、负责公司行政管理制度、行政流程体系搭建和落地,负责办公环境的基础运营工作包括:办公环境的管理,绿植配比,卫生保洁的管理规范,安全的'的监督检查,保洁人员的管理,并提出优化建议;
2、行政费用管理:日常行政费用付款的提交与登记,相关费用预算的编制及执行,控制成本,严格把控各项费用结算;
3、固定资产管理:日常办公家具,电器及电子设备的标准化管理,新增资产跟进及入账,报废资产的处理以及日常盘点对账工作;
4、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,备用金的管理,维护记录费用台账,及费用报销工作;
5、负责新增职场选址、租赁及装修事宜,负责物业及其它供应商的日常管理工作,保障楼宇正常运行;
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