跟单文员岗位职责集合15篇
在当下社会,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的跟单文员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
跟单文员岗位职责1
1、根据公司项目需求产品询价、比价;负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;
2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货;
3、负责供应商的管理及供方关系维护,包括价格谈判、合同管理、应付账期等;
4、完善降低成本及控制方案;
5、完成领导安排的其他工作
跟单文员岗位职责2
岗位职责:
1、负责公司客户订单的管理;
2、负责客户订单出货交期的统筹和评审;
3、负责公司生产计划的管理:
4、负责公司各类产品标准产能的`统计;
5、负责编制与更新生产计划:月计划、周计划、日计划并监督实施;
6、负责监督日生产计划的进度及其有效性;
7、负责物料的及时申购与物料库存控制确保生产顺利进行;
8、负责生产配方的整理及生产任务领料单的打印发放工作,保障生产计划有序进行。
任职要求:
1、中专以上文化程度,有两年以上PMC工作经验优先;
2、熟练使用办公软件,能用数据分析问题;
3、有一定的领导能力与沟通协调能力;
4、有责任心,做事细心。
跟单文员岗位职责3
岗位职责:
1、协助业务员进行销售,完成订单;
2、处理订单相关事宜,包括生产任务单,生产协调跟踪订单完成情况,确保订单按时完成;
3、负责订单出货工作以及客户订单的后期跟进协调工作等,做好售后服务工作;
4、接收客户的需求,并将相关的信息传递到相关部门;
任职要求:
1.大专以上学历;20-30岁;可接受应届生
2.有1-3年以上业务跟单工作经验,熟悉生产排单及出货流程;
3.负责每日生产排配及产出跟进,完成出货要求;
4.富有团队合作精神,工作积极主动。有较强的.沟通、协调能力。
跟单文员岗位职责4
1、渠道合作客户的开发与维护;独立完成市场分析,掌握客户信息制定销售策略
2、完成公司制定的销售任务;
3、负责与客户洽谈,签订销售合同,并为客户提供跟踪服务;
4、记录客户信息,建立信息档案;
5、陶瓷艺术,有网络销售者优先。
跟单文员岗位职责5
1、 合同制作及销售工作跟进:协助销售完成销售合同的起草、审批、传签等工作,并保证合同的实施;款项的催收。
2、商务联络:与客户、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅;
3、 客户管理:制作并随时更新客户信息登记表,并备份给上级。 定期与客户进行联系,向公司反馈客户情况;
4、工作报表:负责各类销售指标的`月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;
5、售 后:配合销售,完成对公司所有产品售后的协调与跟进。
跟单文员岗位职责6
1.接受上级工作指示和客户信息,必要时将该信息传达给公司内部对应部门。
2.听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。
3.每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
4.客户样品管理:
1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,
2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
5.下单跟单工作:
1)追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
4)开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。
5)如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。
6)督促PC计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。
7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的.,开立外协申请单给外协跟单员。
6.出货追踪管理工作:
1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。
2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。
5)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。
7.其他工作:
1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
2)召开新产品发布会时,要参加。
3)如客户有变更交期的,积极与PC协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。
4)如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。
5)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。
6)如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,及时与生产部门沟通返工完成时间。
7)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。
8)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题,减少公司包材损失。
跟单文员岗位职责7
1、 负责生产订单的下单以及货期跟踪;
2、 负责工厂出货跟踪;
3、 负责对接合作工厂以及对工厂的回货率、回货时间等作出评分与考核;
4、 负责工厂的报价进行核算;
5、 负责订单货品到仓质检、入仓等的'跟踪;
6、 负责产品资料的系统录入 ;
7、 负责辅料的下单、备货安排。
跟单文员岗位职责8
1、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况上报。
2、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况,并及时协调处理。
3、及时处理订单变更及客户要求事宜,并通知相关部门。
4、出货前与物流公司联系安排发车,每月与物流公司对账
5、在货物全部生产完成之前的2—3天,积极询问生产负责人,确定出产品完成日期,然后及时通知门市与客户联系安排出货。
6、货物生产完成督促车间及时入库,门市确定要发货的订单要提前打好发货单,经审核后并通知仓管员备好货品,提前做好发货准备。
7、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。
跟单文员岗位职责9
1、负责跟单工作,能够独立完成业务员交代的工作。
2、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售前售后指导和服务工作。
3、熟悉公司产品和生产配送流程,解答客户提问并落实问题。
4、与相关部门紧密配合协调沟通。
5、协助业务部及客户订单、货物、货款催收事宜;
6、订单出货过程中异常情况的及时反馈与应对;
跟单文员岗位职责10
1、负责货品的采购,系统单据录入与核对;
2、负责对接业务部门的`供应需求,做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;
3、负责配合仓储部的分货,及时跟进货品的动态情况,保持与供应商的联系;
4、负责核对与供应商的往来帐目,对货品进、销、存情况进行统计与汇总,维护与供应商的关系;
5、对供应商的相关资料进行整理、归档,建立与完善相关的采购制度;
6、协助业务部门处理系统数据,跟踪维护付款,发票,返利,交易优惠等工作。
跟单文员岗位职责11
岗位职责:
1、跟进订单,协调客户和公司内各部门确保准时交货、整理并掌握客户资料并报价,处理客户询价和各种要求,及时跟进生产状况,保证质量和出货、
2、跟踪样品及时提供给客户或业务员;
3、具备处理问题和解决问题的能力、
岗位要求
1、熟练掌握ERP;
2、电脑操作熟练,会运用多种办公软件;
3、具有良好的口语表达能力、
4、具有涂料行业经验优先、
5、综合能力强,本科应届生无经验也可
跟单文员岗位职责12
1、接收客户产品咨询,制作订单;
2、了解、熟知产品规格、型号等,保证与客户有效沟通;
3、与销售部对接,对公司代理的产品订单进行跟进;
4、协助客户妥善解决货品问题,及时回复客户关于货品到库和发货情况;
5、配合会计定期进行货款的`催收与结算;
6、领导交代的其它事。
跟单文员岗位职责13
1、协助业务员接收客户订单,核对确认回传。
2、将客户订单的信息传达给相关部门。
3、根据客户的`交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。
4、跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告。
5、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。
6、完成上级主管安排的其它临时工作.
跟单文员岗位职责14
1、负责代理商的订单下单发货和跟踪物流情况,处理相关的售后问题;
2、负责与代理商沟通,传达相对应的公司政策,并下发相关的政策内容;
3、跟踪订单情况,确保按期按质交货,能独立处理工作中的'各种问题,应变能力强;
4、相关报表的记录、统计每月数据对账工作;
5、完成上级交代的其他工作。
跟单文员岗位职责15
1.根据企业订单的实际情况,分别与企业内的各部门联系。并根据订单的`要求,与客户进行必要的联络、联系。
2.跟踪出货进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与供应商及客户保持良好的沟通能力;协调供应商与客户之间事项。
3.在订单完成后,跟踪产品的发售全过程。
4.及时更新客户下单及欠款信息,与客户及供应商进行对账,并跟催收回各种款项及欠款。
5.对于产品出售后的信息反馈,也要及时地向客户及领导反映,以得到更好地落实和改进。
6.其他信息及事务的反馈的处理等。
7.完成领导交待的其他工作。
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