跟单文员岗位职责(15篇)
在发展不断提速的社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编帮大家整理的跟单文员岗位职责,欢迎大家分享。
跟单文员岗位职责1
岗位职责:
1、跟进产前版面辅料以及制作时间;
2、跟进面辅料进厂情况,跟进大货生产进度;
3、跟进裁数,录入数据;
4、核实裁数和采购数;
5、跟进次品返修情况;
6、记录工厂的评估;
5、上级交代的其他事项。
任职要求:
1、打字速度快;
2、熟悉服装生产流程以及服装工艺者优先;
3、能熟练使用办公软件,特别是EXCEL软件;
4、责任心强、吃苦耐劳、抗压能力强;
5、有服装批发相关工作经验者优先。
跟单文员岗位职责2
1、负责货品的采购,系统单据录入与核对;
2、负责对接业务部门的'供应需求,做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;
3、负责配合仓储部的分货,及时跟进货品的动态情况,保持与供应商的联系;
4、负责核对与供应商的往来帐目,对货品进、销、存情况进行统计与汇总,维护与供应商的关系;
5、对供应商的相关资料进行整理、归档,建立与完善相关的采购制度;
6、协助业务部门处理系统数据,跟踪维护付款,发票,返利,交易优惠等工作。
跟单文员岗位职责3
1、协助总经理及销售副总办理日常工作;
2、负责公司销售合同及其化营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
3、负责各类销售指标的.月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的咨询;
4、负责收集、整理、归纳客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考;
5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理;
6、协助副总做好部内内务、各种部内会议的记录等工作;
7、为销售部绩效考评提供数据;
8、完成总经理及副总临时交办的其弛任务。
跟单文员岗位职责4
1.负责工厂的排单更新,根据生产计划,跟进工厂的生产进度,确保出货期和出货量。
2.跟进仓库面辅料的.入库,检验,及出库明细及具体到达厂里的时间,以确保生产时间和交货期。
3.根据厂里的生产效率反馈具体排单计划给到经理,以便安排工厂订单,跟上生产周期。
4.初步审核工厂的外发加工合同和报价,给到总经理确认签字。
5.负责和工厂往来账务的核对,货款结算等工作。
6.上级交办的其他事宜。
跟单文员岗位职责5
职责:
1、落实各项工作要求和指令
2、根据需求制作样单、报价单、销售订单和采购单
3、与各环节联系确认出货时间
4、根据客户要求和各环节出货时间安排各类货品的进展
5、客户信息、产品资料和大货及打样清单的'收集和整理
6、完成在业务过程中产生的各类工作
任职要求:
1、30岁以下,男女不限,欢迎应届毕业生
2、熟练操作办公软件和运用PPT软件
3、细心、认真、有责任心、学习能力强、具有团队精神
4、有一定的英语基础,或能借助工具读懂英文者优先
5、有服装行业从业经历的优先录用
跟单文员岗位职责6
岗位职责:
1、协助业务员进行销售,完成订单;
2、处理订单相关事宜,包括生产任务单,生产协调跟踪订单完成情况,确保订单按时完成;
3、负责订单出货工作以及客户订单的后期跟进协调工作等,做好售后服务工作;
4、接收客户的需求,并将相关的信息传递到相关部门;
任职要求:
1.大专以上学历;20-30岁;可接受应届生
2.有1-3年以上业务跟单工作经验,熟悉生产排单及出货流程;
3.负责每日生产排配及产出跟进,完成出货要求;
4.富有团队合作精神,工作积极主动。有较强的'沟通、协调能力。
跟单文员岗位职责7
1. 文档整理包括部门内部的信息资源,成本核算等。
2. 礼品及重要物料保管
3. 项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的'采购
4. 礼品及物料的询价报价
5. 根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。
6. 市场浏览
跟单文员岗位职责8
1、采购计划编排,物料的`订购及交货期控制;
2、进料品质数量异常的处理;
3、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调;
4、采购月结对账以及付款计划的制定与跟进;
5、各种采购单据与报表的收集、整理与统计;
跟单文员岗位职责9
1.现有客户外贸跟单和外贸客户资源开发;
2.参加广交会或国外展;
3.回复客户邮件,接待客户;
4.外贸单据制作、订舱、安排货物出运;
5.产品包装材料订购;
6.样品跟进、整理客户资料;
7.在工厂跟进订单事宜。
跟单文员岗位职责10
1、负责生产部各类统计数据和物料情况的`跟踪;
2、负责生产数据录入及统计分析;
3、负责组织跟踪包材、原料的库存动态状态,对于低于安全库存时,及时向采购发出预警;
4、跟踪生产物料采购购置进度追踪,保障计划物料用于生产交期状态及时性;
5、跟踪内外单发货情况,及时做好产品出货工作;
6、协助好生产计划员的数据管控工作;
6、完成上级领导交待的其他任务。
跟单文员岗位职责11
1.根据企业订单的实际情况,分别与企业内的各部门联系。并根据订单的要求,与客户进行必要的联络、联系。
2.跟踪出货进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与供应商及客户保持良好的`沟通能力;协调供应商与客户之间事项。
3.在订单完成后,跟踪产品的发售全过程。
4.及时更新客户下单及欠款信息,与客户及供应商进行对账,并跟催收回各种款项及欠款。
5.对于产品出售后的信息反馈,也要及时地向客户及领导反映,以得到更好地落实和改进。
6.其他信息及事务的反馈的处理等。
7.完成领导交待的其他工作。
跟单文员岗位职责12
岗位职责:
1、跟进订单,协调客户和公司内各部门确保准时交货、整理并掌握客户资料并报价,处理客户询价和各种要求,及时跟进生产状况,保证质量和出货、
2、跟踪样品及时提供给客户或业务员;
3、具备处理问题和解决问题的能力、
岗位要求
1、熟练掌握ERP;
2、电脑操作熟练,会运用多种办公软件;
3、具有良好的口语表达能力、
4、具有涂料行业经验优先、
5、综合能力强,本科应届生无经验也可
跟单文员岗位职责13
跟单文员主要是接触产品的订单,不断地跟进订单的信息,管理订单的信息。以下是跟单文员工作的要求:
1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)
3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的'言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。
跟单文员岗位职责14
岗位职责:
1、负责公司客户订单的管理;
2、负责客户订单出货交期的统筹和评审;
3、负责公司生产计划的管理:
4、负责公司各类产品标准产能的统计;
5、负责编制与更新生产计划:月计划、周计划、日计划并监督实施;
6、负责监督日生产计划的进度及其有效性;
7、负责物料的及时申购与物料库存控制确保生产顺利进行;
8、负责生产配方的'整理及生产任务领料单的打印发放工作,保障生产计划有序进行。
任职要求:
1、中专以上文化程度,有两年以上PMC工作经验优先;
2、熟练使用办公软件,能用数据分析问题;
3、有一定的领导能力与沟通协调能力;
4、有责任心,做事细心。
跟单文员岗位职责15
1、负责跟单工作,能够独立完成业务员交代的工作。
2、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售前售后指导和服务工作。
3、熟悉公司产品和生产配送流程,解答客户提问并落实问题。
4、与相关部门紧密配合协调沟通。
5、协助业务部及客户订单、货物、货款催收事宜;
6、订单出货过程中异常情况的及时反馈与应对;
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