文秘工作职责最新

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　　协助处理老板日常工作事务：

　　1、老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

　　2、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作；

　　3、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；

　　5、负责公司文件的签发、传送和处理工作；

　　6、根据老板出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

　　7、老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；

　　8、注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；

　　9、负责老板办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

　　处理相关文件

　　1、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由老板批示；

　　2、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

　　3、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草老板演讲稿等相关文件；

　　4、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。

　　5、根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅；

　　6、负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；

　　7、为老板的决策工作，提供数据支持参考；

　　各项工作安排

　　1、协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的.关系，处理部门与部门间的矛盾工作；

　　2、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

　　3、向下传达老板的任务目标、问题及意见；

　　4、协助配合老板处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系；

　　5、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；

　　6、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报；

　　7、完成老板安排的其他工作事项。

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　　总务主任在校长领导下，协助校长具体负责学校总务管理工作，其主要职责是：

　　一、根据学校工作计划，制订并组织实施学校总务工作计划，做好学期和学年工作总结。

　　二、组织编制学校经费预算方案，经审定后具体组织实施；坚持按政策规定收支经费，严格财经经律，定期向校长报告预算方案执行情况和专项经费使用情况。自觉接受内审小组的定期审计；组织搞好决算工作。

　　三、具体组织进行学校校地、校舍、校产管理和基建管理。根据学校总体规划搞好校舍布局。维修维护好校舍；对校产的种类、规格、性能、成色和数量要指定专人登记造册，做到心中有数；有基建安排时，应做好基建准备工作，具体负责基建工程的质量监督工作。

　　四、会同教导处，管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书。保证教学手段的心进和教学设备的`添置，建立与完善公物借还制度和损坏赔偿制度。

　　五、积极改善师生生活、学习、工作环境。净化、绿化、美化校园，使校容校貌逐步规范。办好师生伙食，搞好师生集体福利，保护师生身心健康。

　　六、做好安全防范工作。防火防盗，随时检查并及时排除学校不安全因素，防患于未然。

　　七、组织力量搞了学年初统计报表和经费月、季决算报表工作，管好校舍档案和会计档案。

　　八、组织总务处处务会议，负责总务处日常事务工作，不断提高总务人员政治思想觉悟和业务工作能力，安排好总务人员的工作，努力做到使总务工作更好地为教书育人服务。

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