行政前台工作职责(通用15篇)

行政前台工作职责1

　　岗位职责：

行政前台工作职责(通用15篇)

　　1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；

　　2、负责公司印章的管理和车辆的管理工作，包括用章车辆调度、使用，确保车辆及人身的安全；

　　3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的`处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

　　4、协助组织公司各种企业文化活动和会议；

　　5、负责工会工作、外联事宜等；

　　6、完成领导安排的其他临时工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上文化水平，管理类专业毕业优先；

　　2、熟悉计算机操作；

　　3、工作热情积极，热爱本岗工作；

　　4、有较强的工作责任心和上进心；

　　5、具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

行政前台工作职责2

　　1、校区环境的日常监督。

　　2、电话咨询接待、来访接待。

　　3、校区日常费用的收取。

　　4、校区信息的'整理，信息报表的制作与接待。

　　5、协助校区主管进行日常的管理工作。

　　6、日常市场活动的配合与参与。

行政前台工作职责3

　　1、负责前台相关工作(电话接听、快递收发及费用统计、办公用品采买、管理等);

　　2、负责行政费用管控，每月跟进落实行政费用计划完成情况并及时核销;

　　3、负责办公区环境的维护和检查管理监督;

　　4、负责各项办公行政物品管理、发放和维护;

　　5、负责各项证照的管理和年审工作;

　　6、负责按月度发放和管理日常办公所需物品并协助各类其他行政采购工作;

　　7、公司各类外联事务处理。

行政前台工作职责4

　　1、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。

　　2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

　　3、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

　　4、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;

　　5、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

　　6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的.整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。

行政前台工作职责5

　　1、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电咨询与传达;

　　2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;

　　3、负责人事档案的整理及考勤的.监督与统计;

　　4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;

　　5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;

　　6、协助企业文化建设、活动与培训组织，做好相关记录并公告发布;

　　7、协助部门做好其它人事行政工作。

行政前台工作职责6

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　6、做好会务接待、茶水等辅助性工作;

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　8、负责会议接待，商务会服，会前准备，会议礼仪

行政前台工作职责7

　　1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务（包括但不限于电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发等）；

　　2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户，配合财税部收集客户相关资料；

　　3、负责商务中心办公环境日常维护工作；

　　网络销售类：

　　1、利用公司提供的资源途径：58同城，赶集，搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的发布，配合店长、经理或独立进行商务中心空置办公室的招租工作；

　　2、负责商务中心在租客户的'日常收租（续约等）工作；

　　3、完成上级主管领导安排的其它工作。

行政前台工作职责8

　　1、总台电话接听及转接;

　　2、前台区域来访人员的接待;

　　3、前台区域工作快递、信件的寄发;

　　4、员工下午茶点的记账;

　　5、事务所办公用品的'保管及日常发放;

　　6、事务所行政易耗品的采购;

　　7、事务所员工活动的前期组织安排。

行政前台工作职责9

　　1.前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;

　　2.接待访客并保证记录完整、准确;

　　3.接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;

　　4.按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

　　5.协助客户新员工办理门卡以及工牌;

　　6.接收快递并通知客户员工按时领取;

　　7.日常消耗品的'采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

　　8.对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

　　9.办公室清洁、绿植的审查;

　　10.协助支持主管或客户需求的其他事项。

行政前台工作职责10

　　1.面试人员和客户的`接待指引

　　2.员工考勤管理、统计;

　　3.快递的签收登记和发放;

　　4.国际国内快递账单的核对和统计工作;

　　5.购置办公用品，负责发放及记录;

　　6.领导交办的其他事务及部分行政工作;

行政前台工作职责11

　　1. 熟悉大型公司行政管理的`规章制度和流程;

　　2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;

　　3.做好各类日常访客和申领物品的登记工作，并汇总成表格;

　　4.差旅管理，订票和对帐统计工作;

　　5.对快递进行管理与统计;

　　6.对公共区域的环境卫生进行管理;

行政前台工作职责12

　　1、负责及时、准确接听转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、负责接待公司来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责会议室的预定、管理、服务工作；

　　4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　5、负责机票及火车票的.准确预定；

　　6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　8、协助行政主管完成其他行政事务性工作；

　　10、完成上级主管交办的其它工作；

行政前台工作职责13

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工打卡;

　　5、协助人力资源招聘邀约工作;

　　6、部门内部临时安排的其他工作;

行政前台工作职责14

　　1、负责公司前台接待及来访客人接待工作;

　　2、负责公司复印文档，收发信件、报刊、票务费用缴纳、公司绿植、清洁公司对接等;

　　3、负责协助市场部负责人进行市场信息整理、商机跟进与统计、市场商务等

　　4、配合综合部进行人员招聘的接待和面试引导;

　　5、负责公司网站维护、网络软文发布、信函营销、微信公众号宣传等工作;

　　6、协助部门开展员工活动和企业文化建设;

　　7、完成公司领导和部门领导临时安排的工作。

行政前台工作职责15

　　1、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

　　2、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

　　3、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

　　4、负责公司司机的'薪资考核及考勤;

　　5、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

　　6、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

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