行政主要负责的工作职责(精选25篇)
在我们平凡的日常里,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的行政主要负责的工作职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政主要负责的工作职责 1
1、负责制定企业行政管理等有关制度;
2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
3、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
4、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;
5、负责企业的.KPI绩效考核
6、负责组织企业文化建设工作;
行政主要负责的工作职责 2
1、负责公司招聘工作,拓展招聘渠道,保证各部门需求人员及时到位;
2、负责公司员工关系入,离,调,转,考勤统计等人事档案管理工作;
4、帮助建立员工关系,挖掘业务团队文化需求,策划组织员工团体活动;
5、负责行政部的.日常工作,各项布告、通知的拟定及公布;
6、熟悉劳动法及深圳市地方法规,有劳动纠纷处理能力;
行政主要负责的工作职责 3
(一)文件与档案管理
1、负责公司内部文件办文、发文工作;
2、负责公司相关资质、证书、资料归档工作。
(二)证照管理
1、负责相关证照的整理、归类、台账建立等事务工作,及时向总经办主任反馈证照的维护信息;
2、负责证照的办理及年度审验工作。
(三)物资管理
作好办公、劳保用品的`采购工作,与办公用品管理员配合好,保证办公用品的质量优质,数量准确。
(四)会务工作
根据总经办主任要求,配合完成相关会务会前准备、会中服务及会后处置工作。
(五)物业管理
协助总经办主任完成集团所辖物业管理工作。
行政主要负责的工作职责 4
1、负责接待到司客户,快递收发及每月与快递公司对帐;
2、负责安排卫生值日及监督,每天开关公司门;
3、公司集团号、电话卡、油卡的`管理;
4、负责日常办公用品采购,办公设备管理,办公环境维护等公司行政事务;
5、负责每月考勤制作与管理及各类通知发布;
6、负责公司软件系统维护,每天完成打印出入库;
7、负责公司下午茶、团建活动等;
8、完成上级领导交给的其他事务性工作。
行政主要负责的工作职责 5
1、协助日常运营系统(销售打单、维修单)操作,确保系统时刻正常运作;
2、负责每天核对分店账目,报表及交易凭证;每隔半月与商场核对分店销售数据、进行核对以确保信息准确(直营店每月进行一次);
3、负责分店日常转出的货品(维修货品、财错、转出货品的'包装),跟进流水包进度系统;
4、整理及监督分店物料(包装袋、文具等)和仓库货品,协助取货应客和固定资产盘点;
5、协助分店销售,接待客户,执行有关营业工作程序;
6、负责日常考勤操作,记录考核信息,统计数据(人员调动、人事信息)并通知相关部门协助商城活动(POP牌,微信稿),资源协调等工作;
行政主要负责的工作职责 6
1、主要负责公司行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境,督促清洁员按标准清洁办公环境;
2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威,确保有序无违纪现象;
3、负责公司日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅;
4、办公用品的申购、发放、保管;
5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;
6、公司制度文书、各类通知等文件管理;
7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;
8、相关部门工作的配合及领导临时交办的.任务。
行政主要负责的工作职责 7
1、需兼任前台文员,对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
2、新人入离职相关工作安排,包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;
3、收发传真与快递,采购物资保证前台所需物资的充足,并负责公司各部门办公用品的.领用和分发工作;
4、固定资产登记入账,对固定资产进行定期或不定期的清查盘点,负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;
5、办公环境管理:花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政主要负责的工作职责 8
1、根据公司发展需求,协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。
2、根据国家有关规定,向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。
6、参与公司企业文化的建设。
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的.沟通协调工作。
9、负责领导临时交办的其他工作。
行政主要负责的工作职责 9
1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进;
2、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动;
3、负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);
4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;
5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;
6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控
行政主要负责的'工作职责 10
1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;
2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;
3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;
4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;
5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;
行政主要负责的工作职责 11
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的`工作生活环境;
2、负责公司接待及会议安排;
3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;
4、负责公司行政类文件的'审核、编号、立卷、存档工作;
5、负责易耗品采购及配发工作;
6、负责公司福利发放
行政主要负责的工作职责 12
1、场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;
2、职场消防安全管理,定期进行消防安全检查排除风险,维护消防器材及设备设施,做好消防培训和消防演习,保证消防安全;
3、职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;
4、负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理;
5、负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;
6、负责职场信息发布系统及海报机的`维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;
7、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;
行政主要负责的工作职责 13
1、负责员工咨询服务及办公环境管理;
2、负责合同、报销送签;
3、负责办公用品派发;
4、协助工作室处理各类行政事宜;
5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;
6、有部门统筹能力,完成主管安排的`其他工作事项;
行政主要负责的工作职责 14
1、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;
2、负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的队伍;
3、负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;
4、负责集团重大活动、重要会晤,以及各类政府、企业的来访接待;
5、负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的`管理、供应商的评估与管理等。
行政主要负责的工作职责 15
1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;
2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;
3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;
4、掌握公司生产经营情况,适时向总经理汇报;
5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的'综合管理水平。
行政主要负责的工作职责 16
1、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的`消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的`安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理临时交办的其他事项。
行政主要负责的工作职责 17
1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷
2、负责全员日常培训计划的`制定、实施与考评
3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评
4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作
5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作
6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作
7、负责员工各项社保险业务的管理
8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查
10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作
11、负责领导交办的临时性工作
行政主要负责的工作职责 18
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的'统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题,提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政主要负责的工作职责 19
1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的`准备工作,撰写会议纪要。
3、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
4、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。
5、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。
6、宣传企业文化,培训标准化工作流程。
行政主要负责的工作职责 20
1、管理职位,负责制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的.日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责组织行政、后勤等的指导、协调、监督和管理;
4、公司日常行政管理的运作;
5、公司内部管理;
6、行政管理的成本控制及水电管理等。
行政主要负责的工作职责 21
1、负责电话、信函的收转发工作,做好工作信息和公司票据的'记录、整理、建档;
2、负责对接投资人,能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;
3、负责填报定期表单,基础数据文件的制作、校对;
4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的配合等事宜);
5、完成领导安排的其他工作;
行政主要负责的工作职责 22
1、负责及时、准确接听转接电话;
2、接待来访人员并及时准确通知被访人员;
3、负责快件、传真和物品的`收发,以及转递工作;
4、维护公司日常办公秩序和办公环境,保证设备安全及正常运转;
5、协助完成会务安排、接洽工作;
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理;
8、完成上级领导交代的其他事务性工作。
行政主要负责的工作职责 23
1、配合做好各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作。
2、负责完成快件的收发与登记工作。
3、负责办公室部分费用报销工作。
4、负责公司文件档案管理工作。
5、协助办公用品、固定资产的盘点管理工作。
6、完成上级交给的其他工作。
行政主要负责的.工作职责 24
1、负责招聘工作,简历的筛选,应聘人员的预约,接待及初步面试等;
3、管理办公设备、办公用品的`采购,及日常管理和发放,管理公共环境卫生和安全等后勤工作;
4、员工劳动合同的签订、续签与管理;员工入离职职手续办理;员工五险一金相关业务的办理
5、公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;
6、负责部门一些日常行政后勤事务,办公室的环境管理、检查及维护;
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
行政主要负责的工作职责 25
1、负责行政公文草拟、收发、登记、存档、督办;
2、负责公司会议接待策划、组织、实施;
3、负责公司内外部公文、合同协议的'归档保管工作;
4、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查;
5、负责公司食堂等后勤服务。
6、负责档案管理及用印资料的整理等工作。
7、丰富企业文化建设,组织员工团建活动。
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