商务文员工作职责（通用21篇）

　　在生活中，越来越多人会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编为大家收集的商务文员工作职责（通用21篇），欢迎大家分享。

商务文员工作职责（通用21篇）

　　商务文员工作职责 1

　　1、负责打单，输单，进口的报关工作

　　2、整理报关报检资料，对每票报关报检资料进行审核，单证是否齐全；

　　3、报关报检，与报关报检行进行沟通联系。解决报关报检中出现的.问题，对报关报检的准确性和及时性负责，保证通关时效；

　　4、根据海关和公司要求，在规定时间内准确有效完成报关工作，保证车辆顺利通关。

　　5、领导交代的其他事项。

　　商务文员工作职责 2

　　1、标书制作、合同跟进，协助经理处理商务文书、整理客户和供应商所需的'产品资料；

　　2、跟进中标合同、订货、跟进完成进度；

　　3、公司或厂家会议、展会的安排

　　2、每月按要求完成供应商所需的销售报表。

　　3、负责整理产品的三证、供应商三证等资料；

　　4、与供应商核对相交销售数据；

　　5、完成上级临时交办的任务。

　　商务文员工作职责 3

　　1、准确撰写投标文件，完成标书内容;

　　2、根据客户要求，进行投标、项目成本核算及其报价;

　　3、及时澄清相关的招标技术以及商务细节;

　　4、按时完成客户所需的开标文件、单价分析表等;

　　5、存档历史投标报价资料，制作汇总表;

　　6、后期要求能够完全掌握投标流程，后续跟进项目落实，及时反馈客户要求，与对外销售人员形成良好沟通。

　　商务文员工作职责 4

　　1、负责产品报价，商务电话接听，电话记录与传达；

　　2、负责销售数据统计；

　　3、负责销售合同的管理；

　　4、负责销售订单及生产订单的及时跟踪；

　　5、负责与销售团队回款对接、对账工作；

　　6、完成领导交办临时工作。

　　商务文员工作职责 5

　　1、自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。

　　2、按时检查、完成、上交、分派各类文件表格，向部门和其它部门传达、传递工作信息。

　　3、快速准确地填写、处理文件、表格工作，并讲究整洁美观。

　　4、热情接待，酒店和部门的'来访人员，作好相应解释，但不得与其闲聊，更不得随意透露公司和部门信息。

　　5、负责整理服务中心的设备物品，定期清洁维护电脑、电器、办公设备；使之整洁美观，并保持环境秩序。

　　6、负责保管遗留、暂存物品，并按程序处理此项工作。

　　7、负责租借、零售商品的管理控制和服务工作。

　　8、内勤休假时，如有内勤的工作需要做，则要完成内勤工作。

　　9、建立良好的人际关系和工作氛围，树立部门形象。

　　10、负责部门的各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。

　　11、完成上级交派的其它工作任务。

　　商务文员工作职责 6

　　1、负责驻外机构、经销机构样机登记表的汇总管理及跟进落实归还、销售情况进展;

　　2、负责营销中心文件处理单的.存档及汇总管理;

　　3、负责统计、分析月销量汇总表;

　　4、负责驻外机构库存表、欠货表及催款单的汇总、对账函登记汇总及编号等;

　　5、负责营销中心商务跟单及其他行政类工作。

　　商务文员工作职责 7

　　1、标书制作、商务报价制作、工程文件资料收集、整理。

　　2、协助商务部门准备项目样板。送样，文件送审。

　　3、项目进度申请，文件部分制作与跟进。

　　4、项目进度跟进与节点提示。

　　6、参与商务部门的项目进展与各流程会议，记录内容及跟进。

　　商务文员工作职责 8

　　1.负责项目投标、商务标书撰写、排版、打印、封装等工作；

　　2.负责投标报名、保证金支持、配合公司安排；

　　3.项目滚动表每日更新、投标情况季度统计；

　　4.纸质、电子文档归档；

　　5.合作公司配合；

　　6.各采购中心注意事项等的搜集、更新，各合作公司资料更新

　　7.各经营单元平台支撑；

　　8.配合公司资质申请。

　　商务文员工作职责 9

　　1、负责公司项目所需货物、耗材的采购与管理。

　　2、负责制作和管理合同、报价单、收货单等资料。

　　3、负责项目的招投标等相关工作。

　　4、与公司各部门、客户、合作商保持联络。

　　5、完成上级领导交办的.其他任务。

　　商务文员工作职责 10

　　1、协助项目部完成各项招投标工作，报名投标、制作标书等；

　　2、协助销售部完成销售文件；

　　3、公司资质文件管理和发送；

　　4、协助行政部申办资质；

　　5、采购合同、销售合同管理及归档；

　　6、兼采购部采购工作(有固定采购渠道，根据需要下单即可)；

　　7、熟悉使用CRM进销存系统。

　　商务文员工作职责 11

　　1、文案管理：负责销售部营销文件资料及人事部的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、供应商管理：严格执行供应链协议标准，保持与供应商良好的'合作关系，维护良好的企业品牌形象；

　　3、异常订单处理：协调处理异常订单，及时跟进、沟通、反馈；

　　4、售后处理：协助处理订单的售后、投诉等事宜；

　　5、财务处理：负责与财务对接发票收发统计等；

　　6、完成公司上级领导安排的其他工作任务。

　　商务文员工作职责 12

　　1、负责公司前台接待来宾及电话接转;

　　2、负责快递的收发、快递单的打印、快递费用的复核;

　　3、办公用品的管理，协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　4、负责公司商务方面资料的`撰写、跟踪及存档工作;

　　5、订单跟进、维护老客户的合作关系，增强客户粘性;

　　6、协助完成月结客户货款的催缴;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

　　商务文员工作职责 13

　　1、接收客户订单了解客户实际需求并及时安排出货。

　　2、跟进内部生产计划催进及物流到货情况跟进。

　　3、月底客户对账及催款，及时汇报到账进度。

　　4、售后退换货跟踪及协调售后服务处理。

　　5、数据支持及领导安排的其他事宜。

　　商务文员工作职责 14

　　1、负责整理运输部文件并存档；

　　2、参与运输部招投标文件编制，报价整理；

　　3、负责运输合同签订事宜，管理合同签订相关网站、查收相关邮件，及时将信息反馈至负责人处；

　　4、每月运输部相关报表制作，配合其他业务部门工作；

　　5、完成领导临时交办的任务。

　　商务文员工作职责 15

　　1、协助执行并维护公司管理制度的实施；

　　2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作；

　　3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

　　4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　5、完成行政部经理交办的工作。

　　商务文员工作职责 16

　　1、负责公司日常办公事务(考勤、打印、电话等);

　　2、负责公司文件资料的管理、归类统计和保管工作;

　　3、负责老师们辅导行程的安排工作;

　　4、负责公司快手、抖音等短视频的'录制;

　　5、沟通与协调公司内外部资源，扩展及维护新老客户;

　　6、上级领导安排的其它事务性工作。

　　商务文员工作职责 17

　　1、负责公司內部行政和文书工作;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责公司领导交办出差安排等各项工作;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　商务文员工作职责 18

　　1、进行公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；

　　2、进行起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

　　3、进行各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

　　4、进行各类文件档案的入库工作并做好统计；

　　5、进行档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

　　6、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

　　7、进行归档文件的.验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

　　8、进行定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

　　9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；

　　10、完成部门经理临时交办的相关任务。

　　商务文员工作职责 19

　　1、负责公司新扩建项目的前期规划定位和市场拓展；

　　2、负责房地产项目开发的初步项目评估，制定项目营销策略；

　　3、负责房地产策划定位的'推广，包括策划报告的撰写、提案等；

　　4、负责公司新项目开发方案的规划和生产以及项目相关物业和业态的研究；

　　5、与前期部、物业部等部门对接，正常推进项目工作；

　　6、根据营销计划，完成项目销售计划和推广计划的撰写和编制，协助完成推广目标；

　　7、负责与团队其他成员合作完成项目规划和规划；

　　8、辅助市场重点项目监测研究。

　　商务文员工作职责 20

　　1)配合上级主管完成年度、季度以及月度资源计划提报;

　　2)负责CRM系统日常操作和维护工作;

　　3)负责相关市场信息的汇总与整理工作，以及时把分析结果反馈上级领导;

　　4)配合营业单位费用数据的统计以及分析;

　　5)配合提报总公司要求的`其它信息以及文件;

　　6)配合落实推广资源检查工作，并形成书面记录;

　　7)完成上级主管临时安排的各项推广支持工作。

　　商务文员工作职责 21

　　1、负责办公室日常办公制度维护、监督、管理;

　　2、负责在OA平台发布公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

　　3、固定资产购买，办公用品管理，领用、发放、登记、盘点等工作;

　　4、公司办公环境的维护、管理;

　　5、员工入职手续办理，劳动合同的签订、续签与管理;

　　6、员工离职的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等人事工作;

　　7、公司来访客人的`接待工作;

　　8、完成领导交办的临时事宜等。

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