商务文员工作职责精选15篇

商务文员工作职责1

　　1、负责销售订单的管理工作，做好订单信息的接收及备货下单等相关事宜的处理；

商务文员工作职责精选15篇

　　2、货物物流信息的反馈与跟踪；

　　3、货款的核销，协助财务部与客户进行账务核对，并催收货款，跟踪回款等；

　　4、做好开票信息的收集、开票申请的提交、发票的邮寄工作；

　　5、区域内销售订单的.退换货处理；

　　6、区域内月销售计划的收集整理；

　　7、负责部门内部的文件管理和归档工作。

商务文员工作职责2

　　1、自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。

　　2、按时检查、完成、上交、分派各类文件表格，向部门和其它部门传达、传递工作信息。

　　3、快速准确地填写、处理文件、表格工作，并讲究整洁美观。

　　4、热情接待，酒店和部门的来访人员，作好相应解释，但不得与其闲聊，更不得随意透露公司和部门信息。

　　5、负责整理服务中心的.设备物品，定期清洁维护电脑、电器、办公设备；使之整洁美观，并保持环境秩序。

　　6、负责保管遗留、暂存物品，并按程序处理此项工作。

　　7、负责租借、零售商品的管理控制和服务工作。

　　8、内勤休假时，如有内勤的工作需要做，则要完成内勤工作。

　　9、建立良好的人际关系和工作氛围，树立部门形象。

　　10、负责部门的各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。

　　11、完成上级交派的其它工作任务。

商务文员工作职责3

　　1、搜集筛选工程项目招标信息，购买招标文件，办理相关手续。

　　2、组织投标工作，协调各种投标关系

　　3、准备报表，统计销售业绩，整理客户档案，合同的制作、签订。

　　4、协助业务以及项目经理执行完成项目方面的报价方案。

　　5、订单审核，下发，确定到货周期。

商务文员工作职责4

　　1、合同管理：负责中国市场相关大区销售合同、代理协议、配套协议及其他协议等法律文件的打印、装订、盖章、寄送、催收等工作。

　　2、档案管理：根据公司合同及档案管理相关规定要求，对销售合同、订单、框架协议进行分类整理、登记归档。

　　3、其他工作：完成领导交办的其他工作。如数据核对等。

商务文员工作职责5

　　1、负责公司项目所需货物、耗材的采购与管理。

　　2、负责制作和管理合同、报价单、收货单等资料。

　　3、负责项目的'招投标等相关工作。

　　4、与公司各部门、客户、合作商保持联络。

　　5、完成上级领导交办的其他任务。

商务文员工作职责6

　　1、接收客户订单，与客户确认交期、品质要求等相关条件，给工厂下生产订单；

　　2、跟进生产进度，保证生产计划能按时完成，协助业务对订单跟踪服务；

　　3、根据与客户签订的合同，将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实；

　　4、售后收发货登记；

　　5、生产订单完成后负责成品发货；

　　6、完成上级交待的其他工作。

商务文员工作职责7

　　1、接收客户订单了解客户实际需求并及时安排出货。

　　2、跟进内部生产计划催进及物流到货情况跟进。

　　3、月底客户对账及催款，及时汇报到账进度。

　　4、售后退换货跟踪及协调售后服务处理。

　　5、数据支持及领导安排的其他事宜。

商务文员工作职责8

　　1、标书制作、合同跟进，协助经理处理商务文书、整理客户和供应商所需的`产品资料；

　　2、跟进中标合同、订货、跟进完成进度；

　　3、公司或厂家会议、展会的安排

　　2、每月按要求完成供应商所需的销售报表。

　　3、负责整理产品的三证、供应商三证等资料；

　　4、与供应商核对相交销售数据；

　　5、完成上级临时交办的任务。

商务文员工作职责9

　　1、文案管理：负责销售部营销文件资料及人事部的'管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、供应商管理：严格执行供应链协议标准，保持与供应商良好的合作关系，维护良好的企业品牌形象；

　　3、异常订单处理：协调处理异常订单，及时跟进、沟通、反馈；

　　4、售后处理：协助处理订单的售后、投诉等事宜；

　　5、财务处理：负责与财务对接发票收发统计等；

　　6、完成公司上级领导安排的其他工作任务。

商务文员工作职责10

　　1、建立客户档案，及时更新、维护档案数据，定期做好客户回访和维护；

　　2、熟悉公司产品，及时在管家婆系统录入采购销售订单以及销售单，及时跟踪发票等。

　　3、新老客户订单的处理、跟进工作；

　　4、负责项目书面报价及投标文件的编制；负责完善公司客户信息、询报价产品资料整理；

　　5、销售处理合同以及其他营销文件资料的'整理、归类和保管等工作；

　　6、客户账目核对，与财务对接开具发票。跟踪销售货款资金回笼。

　　7、负责部门内各类日常相关事务的处理。

商务文员工作职责11

　　1、完成各个招标平台入围审核准备工作，及维护工作。

　　2、完成购买标书，跟进项目标书进度。

　　3、完成各投标项目的投标文件的制作。

　　4、各个投标项目的信息整理，资料归档，相关标书费和投标保证金记录和跟进维护。

　　5、部门资质文件整理，更新。

　　6、完成相关的`商务支持工

　　7、完成岗位间、部门内及跨部门的经验交流分享工作

商务文员工作职责12

　　1.负责项目投标、商务标书撰写、排版、打印、封装等工作；

　　2.负责投标报名、保证金支持、配合公司安排；

　　3.项目滚动表每日更新、投标情况季度统计；

　　4.纸质、电子文档归档；

　　5.合作公司配合；

　　6.各采购中心注意事项等的搜集、更新，各合作公司资料更新

　　7.各经营单元平台支撑；

　　8.配合公司资质申请。

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商务文员工作职责13

　　1、完成各类销售信息的收集、录入、统计工作；

　　2、负责对销售订单的'审核、出库，与厂区对接发货工作；

　　3、负责与总部的对接工作；

　　4、负责接待访客、接听电话、文件整理，负责会议室的管理工作；

　　5、公司办公用品的保管和发放等行政事务性工作。

商务文员工作职责14

　　1、了解市场，跟踪并发展可能的扩建项目。

　　2、定期跟踪现有客户和了解潜在客户。

　　3、参与商务合同的制定及价格谈判。

　　4、及时反馈有关工作流程的.修改意见。

　　5、完成日常报告及整理存档，如收货、盘点、月度计划、年度汇总、作业指令等。

　　6、催缴客户拖欠款额。

　　7、项目及公司进口设备的免税审批手续。

　　8、保税及非保税海关业务的申报工作。

商务文员工作职责15

　　1、负责打单，输单，进口的.报关工作

　　2、整理报关报检资料，对每票报关报检资料进行审核，单证是否齐全；

　　3、报关报检，与报关报检行进行沟通联系。解决报关报检中出现的问题，对报关报检的准确性和及时性负责，保证通关时效；

　　4、根据海关和公司要求，在规定时间内准确有效完成报关工作，保证车辆顺利通关。

　　5、领导交代的其他事项。

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