行政前台的工作岗位职责

关于行政前台的工作岗位职责（精选35篇）

　　随着社会不断地进步，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的关于行政前台的工作岗位职责，希望能够帮助到大家。

　　行政前台的工作岗位职责 篇1

　　1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

　　2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的`非保密信息

　　3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

　　5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

　　6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

　　7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;

　　8.执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总

　　9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

　　10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

　　11.完成领导交办的其他或临时工作

　　行政前台的工作岗位职责 篇2

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待;

　　2、公司快递资料的`接收、转发、登记;

　　3、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

　　4、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

　　5、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

　　6、负责每月考勤的统计;

　　6、公司档案的整理、保管和领取登记;

　　7、完成领导交办其它的临时工作内容。

　　行政前台的工作岗位职责 篇3

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的.安排及与快递公司的联系;

　　6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政前台的工作岗位职责 篇4

　　1、负责来访人员接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;以及桶装水的预定;

　　4、负责出差人员的机票、车票、酒店预订、负责指纹机录入、监督打卡等;

　　5、负责会议前会议室的布置整理，会议期间的订餐等;

　　6、负责办公用品、劳保用品(包括文具、名片、办公器材、清洁用具等)的请购、分发、管理、出入库登记等;

　　7、负责办公室硬件设施(中央空调、复印机、办公桌椅等)的管理及维护;负责办公环境、卫生的.管理;

　　8、每月快递、物业费、电费、停车费、租金、办公用品等月结账单的核对、请款报销;

　　9、各类行政费用申请，员工活动筹划组织协调;协助人事相关工作。

　　行政前台的工作岗位职责 篇5

　　1、负责公司客户来访、面试、培训人员的接待与安排，熟悉基本商务礼仪，公司企业文化，遵守以及监督各部门日常规章制度和管理条例的.遵循。

　　2、负责收发公司快递，文件，复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理把控公司办公成本，降低材料消耗。

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　4、具备组织和策划团队活动能力，能够配合公司置办生日会以及策划各类户外活动。

　　5、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，职场环境的优化工作，做好细节问题；

　　6、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。全力推行办公室6S规定，监督各部门保持良好的办公环境。

　　行政前台的工作岗位职责 篇6

　　1.前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;

　　2.接待访客并保证记录完整、准确;

　　3.接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;

　　4.按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

　　5.协助客户新员工办理门卡以及工牌;

　　6.接收快递并通知客户员工按时领取;

　　7.日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

　　8.对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

　　9.办公室清洁、绿植的.审查;

　　10.协助支持主管或客户需求的其他事项。

　　行政前台的工作岗位职责 篇7

　　1.负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;

　　2.负责来访学员及家长的登记、接待;

　　3.负责办公用品的.盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　4.保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象

　　5.协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

　　6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　行政前台的工作岗位职责 篇8

　　1、负责日常访客接待工作及电话接听，并做好相关传递与记录性工作；

　　2、协助学费收取及对接财务；

　　3、负责简历筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜；

　　4、薪酬绩效考核体系制度的修订与完善工作；

　　5、汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据；

　　6、绩效考核结果的奖惩执行跟进，各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析；

　　7、协助建立和谐的.员工关系，规避人力资源风险；

　　8、负责维护公司日常行政事务的处理。

　　行政前台的工作岗位职责 篇9

　　1.负责前台电话的接听、记录，来访人员的登记、接待工作;

　　2.及时清缴租金、管理费、水电等相关行政日常支出款项;

　　3.固定资产及办公用品的采购、管理及发放，合理控制成本。

　　4.负责统计汇总、制作考勤月报表，处理考勤异常情况;

　　5.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

　　6.人事、档案管理、组织协调公司生日会、团建活动、年会等公司企业文化相关活动;

　　7、关注各级政府政策动态，了解各职能部门对本企业相关的扶持政策和专项资金项目申报指南，为公司发展争取相关政策扶持。

　　3、协调并整合公司资源，参与项目的申报组织、实施推进和验收等各环节工作。

　　4、负责各类商标、专利、计算机软件著作权、行业资质申请，推进公司知识产权申报、维护等事项。

　　5、对公司申报的项目、企业资质进行跟踪和执行;记录分析异常，形成工作报告并上报。

　　6、协助编制科技项目季度、年度报告，项目简报、统计年报等

　　7.完成上级交给的'其它任务。

　　行政前台的工作岗位职责 篇10

　　1、负责及时、准确接听转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、负责接待公司来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责会议室的预定、管理、服务工作；

　　4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　5、负责机票及火车票的准确预定；

　　6、负责前台区域的`环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　8、协助行政主管完成其他行政事务性工作；

　　10、完成上级主管交办的其它工作；

　　行政前台的工作岗位职责 篇11

　　1、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

　　2、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

　　3、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

　　4、负责公司司机的'薪资考核及考勤;

　　5、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

　　6、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

　　行政前台的工作岗位职责 篇12

　　1、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

　　3、文档资料整理存放，报刊管理;

　　4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、预定火车票、飞机票;

　　6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;

　　7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;

　　8、维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　9、与物业等相关部门的沟通工作;

　　10、完成领导安排的其他临时工作。

　　行政前台的.工作岗位职责 篇13

　　1、及时准确接听、转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、负责快件收发，并做好登记管理以及转递工作;

　　3、接洽访客，动作灵敏，仪态大方;

　　4、负责前台区域的环境卫生的.整洁;

　　5、完成上级领导交代的其他工作。

　　6、对人员进行招聘并安排面试。

　　行政前台的工作岗位职责 篇14

　　1、日常前电话接听及接待；

　　2、协助总裁办行政事务，办公用品、礼品等采购及出入库登记；

　　3、办公环境维护，花卉绿植整理，公司企业文化活动组织；

　　4、简单IT网络维护，档案资料整理、登记造册。

　　行政前台的工作岗位职责 篇15

　　1、接待家长咨询，接听电话咨询，并做好记录、跟进及回访;

　　2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;

　　3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　4、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录，并协助有关部门妥善处理。

　　6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的`日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　7、负责加盟校教材快递并做好记录，协助师训等活动顺利进行;

　　8、完成校长交代的其他工作。

　　行政前台的工作岗位职责 篇16

　　1、负责公司日常的访客接待工作;

　　2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;

　　3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;

　　4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;

　　5、负责年度固定资产的'盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

　　6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

　　7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

　　8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

　　9、完成上级交办的其他行政工作;

　　行政前台的工作岗位职责 篇17

　　1.访客的'接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;

　　2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

　　3.负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;

　　4.负责展厅的讲解;

　　5.协助宿舍后勤管理工作;

　　6.兼任总经理秘书。

　　行政前台的工作岗位职责 篇18

　　1、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。

　　2、负责公司办公用品以及生日会礼品的'采购工作;

　　3、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

　　4、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;

　　5、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

　　6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。

　　行政前台的工作岗位职责 篇19

　　1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);

　　2、负责公司日常考勤信息统计;

　　3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

　　4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的`迎来送往等);

　　5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;

　　行政前台的工作岗位职责 篇20

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，保持良好的礼节礼貌；

　　3、司设备维护，办公室环境维护，日常办公用品采购，资料整理；

　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

　　5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　7、负责公司的.文件处理工作，打印、复印、传真的收发；

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　行政前台的工作岗位职责 篇21

　　1、负责转接总机电话，收发传真、信件和报刊；

　　2、负责接待来访客人，并通报相关部门；

　　3、负责管理办公用品购置、发放；

　　4、负责员工考勤和外出登记；

　　5、负责派车管理及车辆标准控制；

　　6、负责日常行政费用结算、统计及行政费用控制；

　　7、负责会议室管理及差旅预定（含机票、车票、酒店等）；

　　8、负责上级安排的其它临时性工作。

　　行政前台的工作岗位职责 篇22

　　1、宾客入、离店手续办理：负责办理入店及离店手续，及时将相关信息输入电脑，做好手工报表，客流记录。

　　2、提供咨询服务：耐心解答宾客各项疑问、根据客人需求提供服务。

　　3、贵重物品寄存服务：按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

　　4、工作日志管理：阅读并填写交班日志，认真做好交接班工作。

　　5、环境卫生管理：保持酒店前台物品摆放规范、物品干净整洁。

　　6、信息管理：将宾客信息有效传递至各相关部门，为管理层提供必要的信息反馈。

　　7、安全管理：协助保安部维护酒店秩序。

　　8、完成上级交付的'其他工作。

　　行政前台的工作岗位职责 篇23

　　1、负责公司电话接听及快递收发，购买办公室用品；

　　2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

　　3、负责完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的.整洁有序；

　　4、负责协助管理公司社群，及时回复群内消息；

　　5、负责完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政前台的工作岗位职责 篇24

　　1、负责前台接待工作、并做好记录；

　　2、负责公司办公用品的管理；每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

　　3、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的`收取、分发工作；

　　4、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存；

　　5、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫，并对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

　　9、完成领导交办其他的工作内容。

　　行政前台的工作岗位职责 篇25

　　1、打印机的维护、协助打印(本着节约节能原则进行监督)。

　　2、每周一发大扫除通知至南京诚膳群下班前进行检查。

　　3、协助商务拍照、厕纸的'更换。

　　4、快递的接收与寄送。

　　5、每天下班前关闭所负责区域的所有电源。

　　行政前台的工作岗位职责 篇26

　　1、前台、卫生区域保持干净整洁、仪容仪表着装的`规范。

　　2、对来访客户的接待(登记信息、引领、倒水并告知洽谈经理)。

　　3、与成交的客户进行交接(先和洽谈经理对接了解客户信息、在进行资料交接、课程的安排)

　　4、每天下午4点发技术课表、5点发理论课表至(南京诚膳群)统计当天来访客户并发送至客户来访统计交流群。

　　行政前台的工作岗位职责 篇27

　　1.负责前台电话的.转接、咨询和传达工作;

　　2.对来访客人做好接待、登记、引导工作，展示公司良好形象;

　　3.负责统计员工出勤和外出情况;

　　4.登记公司会议室使用记录，会议保障、会议支持工作。

　　5.协助完成公司行政日常事务工作，为公司运营提供有效后勤服务;

　　6.完成上级领导交办的其他工作。

　　行政前台的工作岗位职责 篇28

　　1、负责学校报名处前台的.管理及工作安排

　　2、负责热线咨询电话的接听及家长约访、接待咨询;

　　3、负责新生入学测试及试卷分析;

　　4、负责各种渠道提供的学生信息登记、咨询、跟踪报名;

　　5、配合学校各项团队工作，如市场推广活动、学生活动等。

　　行政前台的工作岗位职责 篇29

　　1、基于阿里本地生活战略，负责本地生活行业Saas系统的销售;

　　2、执行公司的行业运营策略，为商家赋能，帮助商家向数字化方向转型，达成业绩考核及个人成长的各项目标。

　　3、建立良好的客情，促进商家与阿里巴巴集团的`深度合作，与阿里共享生态资源。

　　4、与公司各部门配合，及时处理商家的反馈、投诉和建议，提高商家满意度。

　　5、挖掘自身工作潜力，收集当地的市场信息并收集客户对产品、运营、技术的需求，推动改进。

　　行政前台的工作岗位职责 篇30

　　1、排课工作，利用系统安排每周的外教老师和学员

　　2、准确统计每月学生耗课数量和老师课时数量，并进行汇总

　　3、每天用公司常用联系客户的微信进行朋友圈互动宣传，定时分享中心新课程，活动等……

　　4、招聘和储备外教老师，利用学校的.现有资源，对其进行培训，使之成为合格的老师

　　5、帮助老学员续课和挖掘转介绍

　　行政前台的工作岗位职责 篇31

　　1.负责电话接听与转接，来访人员的接待与安排。

　　2.负责公司考勤统计、花名册更新及行政月报。

　　3.参与企业文化活动、员工福利策划、组织及实施。

　　4.负责公司人事工作，社保公积金办理，入离职手续办理等。

　　行政前台的工作岗位职责 篇32

　　1、负责准备、分发、管理办公用品，定期盘点，建立办公用品账册，合理控制办公用品使用。

　　2、负责更新、发布员工通讯录，名片印制，确保资料准确。

　　3、提供机票预定、酒店预订、接待用餐等服务，保障服务优质高效并优化成本。

　　4、负责协助会务服务工作，提供会议室预定、会场安排、会场布置、会场服务等各项工作。

　　5、根据公司制度，结合各部门的运营情况，做好排班计划，开展考勤工作，提供准确、及时考勤信息。

　　6、负责协助财务明源系统付款。

　　行政前台的工作岗位职责 篇33

　　1.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3.负责公司前台或咨询接待室的'卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　4.月度考勤制作。

　　5.完成上级交待的其他工作事宜;

　　行政前台的工作岗位职责 篇34

　　1、负责员工关系版块，包含公司档案维护更新，入离职手续办理及考勤管理;

　　2、负责员工活动组织策划、宣传，组织相关活动及内部沟通;

　　3、负责公司差旅管理、差旅机票、酒店预定及费用管理;

　　4、负责公司资产管理，包括采购、发放及库存等管理;

　　5、兼任前台，负责来访接待、会议及公司环境管理;

　　6、协助完成领导交代的临时性工作。

　　行政前台的工作岗位职责 篇35

　　1.负责公司前台来访人员的登记、接待和引见，电话转接、信息记录及转达工作;

　　2.负责公司日常行政管理的运作(快速收发、文件收发、订水等);

　　3.负责应聘人员的预约、接待及工作;

　　4.负责对公司办公区域、会议室的环境维护的管理;

　　5.协助办理员工的、、转正等相关手续的办理工作;

　　6.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

　　7.负责办公室用品、礼品、劳保用品等物品的采购申请、质量验收、发放、登记和管理，固定资产的.盘点和台账管理;

　　8.负责公司办公环境的日常维护、办公设备的日常保养与故障报修、计算机及网络设备故障的报修工作;

　　9.协助公司举办的各类活动。

　　10.完成领导交办的其他工作任务。

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