档案管理员工作职责

档案管理员工作职责1

　　1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

档案管理员工作职责

　　2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　9.档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的`档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　10.档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

　　12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员工作职责2

　　1、认真做好档案保管工作，对所保存的档案资料进行科学的登记、收集、整理和保管;

　　2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件发生;

　　3、整理公司档案室，保持档案资料整齐度，不散乱，有序整理摆放;

　　4、严格执行印章管理制度，确保印章的`安全，防止印章被盗用或丢失;

　　5、使用印章需要审核呈批流程，对相关流程、文件进行登记、归档;

　　6、完成领导吩咐的行政相关工作。

档案管理员工作职责3

　　职责：

　　1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复。对档案实体进行处理(包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订)。

　　2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级)。完成档案实体文件的数字化工作。

　　3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。

　　4、领导交办的.其他工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历。

　　2、具备1年以上的文件或档案管理的工作经验，具备核电档案管理经验者优先。

　　3、熟练掌握办公系统及软件。

　　4、抗压能力好，沟通能力较强，具备一定的文字功底。

档案管理员工作职责4

　　1.接收、整理集团公司各类档案，按各年度、各部门手机、鉴定，确保档案资料齐全完整。

　　2.完成上年度档案归档，做好合同档案编号，编制档案文件目录。

　　3.完善电子档案管理工作，将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统，并编制电子目录。

　　4.完善档案日常安全管理工作，确保档案不丢失、不失密、不泄密。

　　5.负责档案、资料调阅读工作，做到提供准确、及时主动。

　　6、建立完善档案借阅、调用审批制度，借出的档案要进行登记，并负责定期追还档案。

档案管理员工作职责5

　　1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;

　　2、整理和接收公司各部门的档案资料，进行科学有效归档保管;

　　3、执行档案借阅制度，履行借阅手续;

　　4、负责公司公章的保管和使用;

　　5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。

档案管理员工作职责6

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的`整理工作；

　　2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作；

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案管理员工作职责7

　　1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。

　　2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

　　3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。

　　5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。

　　6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏。

　　7、遵守公司关于保密的'规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的其他任务。

　　8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

　　9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

　　11、上级交办的其它事宜。

档案管理员工作职责8

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作。负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作。

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的`接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作。做到定期向各部门催收、及时整理归档。

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作。

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全。

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历。档案管理类等相关专业毕业。

　　2、2年以上档案管理工作经验。

　　3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术。

　　4、工作耐心细致，工作效率高。责任心强，待人热情，保密意识强。具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员工作职责9

　　1、负责综合档案室的日常工作;

　　2、办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作;

　　3、做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作;

　　4、办理各类文件的'收发、送阅、处理工作;

　　5、办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;

　　6、负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;

　　7、负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;

　　8、办理出具介绍信;

　　9、收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记;

　　10、完成领导交办的其他工作。

档案管理员工作职责10

　　1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

　　2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

　　3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

　　4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的.安全和保密。

　　5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。

档案管理员工作职责11

　　1、建立公司档案管理制度及档案管理体系，负责公司档案管理。

　　2、归集公司各类档案及电子文件，建立档案目录台账。负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。

　　3、负责公司档案的'保管、借阅、催还及销毁工作。

　　4、负责对公司合同进行编号归档，建立合同目录台账。

　　5、负责对公司合同进行分发和定期清查，并监督各部门合同资料的保管工作。

　　6、监督管理下级单位的档案管理工作。

　　7、完成公司领导交办的其他任务。

档案管理员工作职责12

　　1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；

　　2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；

　　3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；

　　4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；

　　5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；

　　6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；

　　7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；

　　8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密；

　　9、正确的`应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；

　　10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；

　　11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；

　　12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；

　　13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；

　　14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；

　　15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案管理员工作职责13

　　1、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件，执行《公司文件管理制度》的要求，并根据文件变更情况及时更新文件目录，做好分类和索引。

　　2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。

　　3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的发放、旧版文件的回收及销毁等，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

　　4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的保管、新版文件的'内部发放、旧版文件回收及移交，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

　　5、负责研发档案室的管理，在研项目档案归档到研发档案室，已结题项目档案移交公司档案室，并办好归档手续。

　　6、负责保管研发质量管理的文件管理章、文件柜钥匙、档案室钥匙。

　　7、负责组织内部培训，收集和保管培训资料及培训记录，实时更新书籍目录。

档案管理员工作职责14

　　1、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的.接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　2、对档案借阅进行科学、有效的管理;

　　3、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

　　4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

档案管理员工作职责15

　　1.分析金融市场趋势，做出每日分析计划

　　2.对市场、公司运营等提供数据分析计划，为战略决策提供支持

　　3.结合多种数据源进行深度分析和挖掘;

　　4.对货币市场数据进行量化分析，并对金融K线图进行深入分析跟研究。

　　5.把所分析出来的结论交给研发部门的.同事为EA量化分析系统的研究提供技术和数据支持。

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