行政岗位工作职责（通用32篇）
在快速变化和不断变革的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的行政岗位工作职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政岗位工作职责 篇1
1、招聘简历的'筛选与邀约、新员工入职手续的办理。
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续；
4、负责各种报表的统计工作。
5、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
7、负责复印、传打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
行政岗位工作职责 篇2
1、负责处理酒店所有内外打进的电话，按酒店的.服务标准以友好、热情的。态度为客人进行转接，满足客人需求并提供个性化服务。
2、掌握电话接听技巧；熟练操作话务系统，为客人提供专业的电话服务，如叫早服务、留言服务等。
3、熟知酒店产品知识及最新信息，并积极推销酒店各项服务。
4、收集记录宾客意见，了解客户需求并及时向相关部门传递。
行政岗位工作职责 篇3
1、负责公司的接待工作及公共关系维护
2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作
3、负责公司的.会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等
4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作
5、负责公司各种文件、用品的归档及管理
6、负责公司财务管理及审核
7、负责公司部分人力资源工作
8、负责公司项目申报及管理
9、负责公司办公环境的维护、协调等工作
10、负责完成每日领导交付其他任务
行政岗位工作职责 篇4
1、根据国家相关法律、法规，制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度；
2、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作；
3、全面负责公司内部的办公行政管理工作，协调部门间各项协作事宜；
4、协助办理公司资质证照等相关外联工作。
行政岗位工作职责 篇5
1、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理；
2、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；
3、员工加班、请假等考勤的日常管理，月初员工考勤的统计及财务人员的对接；
4、员工每月薪资核算、社保与公积金的'正常缴纳；
5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；
6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护；
7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点；
8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络；
9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护，负责相关服务商的对接及维护；
10、负责公司钥匙的管理工作；
11、完成领导交办的其他工作。
行政岗位工作职责 篇6
1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作，包括：办公室环境管理，前台接待管理，卫生管理，固定资产及物资设备管理，车队管理，会务管理，节日活动，落地，后勤支持服务；
2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程，保证制度、流程有效宣导及落地执行；
3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作；
4、负责对外关系的联络协调，发展和维护公司内外的公共关系，协助建立并稳固公司形象；
5、负责带领综合办公室团队高效工作，培养团队成员在业务上不断精进，有论的'指导和培养团队成员不断成长；带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持；
6、合理控制行政成本；
7、完成上级交办的其他工作任务。
行政岗位工作职责 篇7
1、合同、协议的制作与管理；
2、文件资料的.录入、打印、归档、保管；
3、负责文件、信件的登记工作，传真、电子邮件收发工作；
4、初审部门人员的报销单据；
5、协助维持办公环境卫生；
6、及时完成上级下达的临时工作；
7、遵守公司各项规章制度。
行政岗位工作职责 篇8
一. 负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的各项规章制度。
二. 负责召集和主持公司总经理室办公会议，研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。
三. 负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的`工作，保证公司各方面工作顺利进行。
四. 建立健全企业组织机构，使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会，及时解决管理中暴露的问题。
五. 制订企业经营管理目标，包括一系列规章制度、操作程序，各级人员的岗位职责并监督实施，保证各项管理服务工作质量落实。
六. 负责组织编制公司年度财务结算，做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。
七. 负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。
八. 有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查，及时发现问题并督促有关部门整改。
九. 与社会各界人士建立和保持良好公共关系，树立企业良好形象。
十. 以身作则，关心员工，提高企业凝聚力，使员工以高度热情和责任感完成本职工作,完成上级领导交办的其他工作。
行政岗位工作职责 篇9
1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程（应聘人员的预约、接待及面试）、面试记录与筛选推荐等；
2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
3、员工转正要及时，负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、续签与管理；
4、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
5、负责公司档案管理工作；
6、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员调动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的`上传下达；
9、负责考勤及工资绩效的核算；
10、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
11、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
12、负责策划和组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
17、对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
19、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
20、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜
21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。
行政岗位工作职责 篇10
1、负责主要目标和计划的制定、指导，协助领导执行相关的政策和制度;
2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;
3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
4、负责研究院行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的.协调;
5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;
6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;
7、完成领导交办的其他工作。
行政岗位工作职责 篇11
1.负责行政办公方面的.所有日常事务
2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立公司行政各项管理规章制度。
3.负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的管理和监督。
4.处理公司对外接待工作。
5.负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。
6.完成领导临时交办的其他任务。
行政岗位工作职责 篇12
1.负责人员的'招聘、录用、定岗、解聘，签订劳动合同等各种与人事相关的工作;
2.行政管理体系和制度建设：负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;
3.决策督办和综合协调：负责公司决策督办和综合协调，跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;
4.重大活动及会议筹备和组织：负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;
5.会议纪要及各类文稿撰写：负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿，汇总公司年度综合性资料;
行政岗位工作职责 篇13
1、负责日常办公环境的.维护：卫生巡检、绿色植物养护等；
2、负责行政类物品的申请、采购及报销：办公用品、水果、员工生日会等活动举办；
3、负责固定资产的申购、采购、盘点等相关工作；
4、负责商务接待的物资预定及落地实施等相关工作。
行政岗位工作职责 篇14
1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的.传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
行政岗位工作职责 篇15
1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;
2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的`记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;
3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。
行政岗位工作职责 篇16
1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理，人事及行政合同的管理；
2、负责各项招聘工作，应聘人员的预约，接待和面试，能单独完成面试工作；
3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作；
4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报；
5、后勤管理及日常时务性工作；
6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的'草拟及发布工作；
7、协助管理仓库物资及盘点工作；
8、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作；
9、组织员工定期和不定期的集体活动。
行政岗位工作职责 篇17
1、协助上级建立健全公司招聘；
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、协助领导管理销售部门；
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等。
行政岗位工作职责 篇18
1.组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2.组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3.组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4.负责人员招聘，制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果
5.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
6.负责建立健全员工的'人事档案，公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理，员工考勤管理和纪律监察。
7.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
8.负责贯彻落实《公司安全保卫制度》做好安保人员的管理工作。
9.负责公司后勤保障工作，食堂管理工作，和宿舍管理工作。
10.负责对公司环境卫生的管理保证持续良好的工作环境。
11.加强对公司车辆管理，保证车辆的行车安全，车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况，组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出
12.严格执行后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之内。
行政岗位工作职责 篇19
1、协助部门主管开展部门行政后勤工作，全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。
2、宿舍管理：人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报，宿舍固定资产定期排查、报修等；宿舍区域公共卫生监管。
3、食堂管理：食材计食堂日用品采购，每周制作菜单，每月统计报餐表（有变动及时更新），每月制作用餐结算表，现场收费等；食堂人员管理、卫生管理。
4、做好固定资产管理，宿舍与食堂经营管理等。
5、每月水电费、房租费、网络费，及时缴费领取发票。
6、做好部门固定资产的登记与管理，每月定期检查与上报。
7、负责完成上级交办的其它临时性工作。
行政岗位工作职责 篇20
1、合同、协议的`制作与管理；
2、文件资料的录入、打印、归档、保管；
3、负责文件、信件的登记工作，传真、电子邮件收发工作；
4、初审部门人员的报销单据；
5、协助维持办公环境卫生；
6、及时完成上级下达的临时工作；
7、遵守公司各项规章制度。
行政岗位工作职责 篇21
1、根据简历情况，协助推进后续沟通工作、面试安排和参与;
2、办理员工入职和离职手续(如员工合同、健康证、离职证明等);
3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开;
4、和外服及劳务公司对接，及时处理员工社保公积金等事宜;
5、负责考勤系统管理，和薪酬组对接并提供基础数据;
6、日常办公用品等采购和管控工作;
7、处理员工纠纷并维护员工关系;
8、协助开展员工活动及节假日福利发放;
9、完成上级交付的其他任务。
行政岗位工作职责 篇22
1、根据公司发展制定招聘计划，完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续；
2、负责每月考勤统计；
3、负责公司各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；
4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活；
5、完成上级领导交办的其他事项。
行政岗位工作职责 篇23
1、负责员工关系管理等相关工作；
2、负责人力成本及薪酬分析等相关工作；
3、负责固定资产管理、党务管理等相关工作；
4、协助省办及大区的完成招聘相关工作；
5、协助经理完成省办的.日常行政管理工作；
6、领导临时交办的其他工作。
行政岗位工作职责 篇24
1、专项费用报销：大促餐补、临租车、团队激励、防暑药品、防疫物资、毕业寄项目报销、职场房租、物业、宽带费、固话费、水电费、线路维护费，临时性项目费用方面对接；
2、费用统筹对接：费用预提、资金预算、房租押金、个人借款、预付款清理、银行备查清理、报销组台账管理
3、负责部门疑难报销问题解答，对外财务问题对接处理；
4、月报数据整理与分析；
行政岗位工作职责 篇25
1、政府、客户接待服务工作
2、公司展厅、参观通道讲解工作，熟知公司企业文化发展历程
3、学习公司产品并能够对外介绍
4、定期维护公司讲解资料库，指定合理参观流程
5、公司各项活动，做好方案并完成
行政岗位工作职责 篇26
1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等，负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。
2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。
3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。
4、协助负责项目信息收集对接、分析整理，负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。
5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的'考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。
6、完成领导交办的其他任务。
行政岗位工作职责 篇27
1.负责前台电话的接听及到访客户的接待；
2.维护公司的办公环境和前台卫生的整洁及绿植护养；
3.负责采购管理办公用品及采购零食；
4.负责公司快递、信件、包裹的`收发及登记；
5.协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等；
6.负责传达通知及组织集体活动与安排工作；
7.负责招聘网站信息发布安排，办理员工手续；
8.服从其他工作安排，协助完成各部门安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。
行政岗位工作职责 篇28
1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;
2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施，配合其他部门工作;
3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;
4、负责办公用品采购，组织员工的活动，协助办公室管理事务
行政岗位工作职责 篇29
1、负责公司行政供应商的选定(办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等)，确保后勤保障得力;
2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值;
3、负责公司车辆的调度，建立车辆档案审核出行记录;
4、负责办公文具采购;
5、负责公司固定资产管理，定期对固定资产盘点工作进行审查;
6、负责公司证件和印章的保管及监督使用，及公司所有合同、文件的归档保管工作;
7、负责公司工商注册、变更，有关证件的年审等工作;
8、负责公司员工社保公积金的.购买;
9、负责每月办公室租金的申请;
10、负责公司的各类付款报销申请;
行政岗位工作职责 篇30
1、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的`执行;
2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，薪酬、绩效管理等;
5、负责公司企业文化建设;员工活动(生日会、年会)组织、策划和安排;
6、负责各部门的协调与关系维护;
7、完成部门经理布置的其他工作。
行政岗位工作职责 篇31
1、负责公司日常的访客接待工作;
2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的`完好;
3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;
4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;
5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;
6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;
7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);
8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;
9、完成上级交办的其他行政工作;
行政岗位工作职责 篇32
1.负责接待客户来访、快递收发、事项、接听电话，有意向客户询问；
2.负责跟进文件复印、工程部交接登记；
3.负责日常所需文件整理，及时补充；
4.负责日常固定资产、办公环境维护，门锁钥匙保管等；
5.负责日常办公用品申购、订水；及发票与保存；
6.参与公司绩效管理、考勤等工作
7.协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
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