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会计档案管理岗位职责

时间:2023-02-14 14:41:15 工作职责 我要投稿

会计档案管理岗位职责

  随着社会一步步向前发展,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的会计档案管理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

会计档案管理岗位职责

会计档案管理岗位职责1

  一、应将审核无误的原始凭证作为依据,负责所分管会计数据输入,数据处理,数据备份和输出会计数据(包括打印输出凭证、帐薄)的工作。

  二、严格按照操作程序操作计算机和会计软件,应按照记帐凭证规定格式将应填写的项目内容认真填写完整,并及时与出纳日报表现金收付数据核对,若有数据出入应及时查明原因,做到帐表相符。

  三、正确编制会计分录。应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,正确使用会计科目,有关的二级科目和明细科目要填写齐全,科目的对应关系必须正确、清晰,不得把不同经济业务合并填列在一张记帐凭证中。另外,“扎要”栏要求文字简练、准确,以满足查阅帐薄需要。

  四、每站记帐凭证要证明所附原始凭证张数,以便复核记帐凭证是否正确和日后的查对;如果根据同一原始凭证编制几张记帐凭证的,应在未附原始凭证 的记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭证种类和编号,便于查核。

  五、记帐凭证必须连续编号,以便查考和避免散失。一项经济业务需要编制多张记帐凭证时,应采用分数编号的.方法。

  六、数据输入操作完毕,应进行自检核对工作,核对无误后交审核记帐员复核记帐。对审核员提出的会计数据输入错误,应及时修改。

  七、每天操作结束后,应及时做好数据备份妥善保管。

  八、注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,定期更换自己的密码。

  九、离开机房前,应执行相应的命令退出会计软件。

  十、操作过程中发现问题,应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

会计档案管理岗位职责2

  一、根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定,建立健全会计档案的'立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度,管好、用好会计档案。

  二、按年度形成分类法,编制会计档案案卷目录表,统一分类排序归档。

  三、做好安全防范和保密工作。

  四、负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的存档保管工作。

  五、按规定期限,催交各种有关的软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。

  六、搞好本辖区内的清洁卫生工作。

  七、遵守厂纪厂规,按时考勤。

  八、及时完成领导交办的其他各项工作和任务。

会计档案管理岗位职责3

  一、审核原始凭证的真实性、正确性,对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的证据。

  二、对不真实、不规范的凭证退还给有关人员更正修改后,再进行审核。

  三、对操作员输入的凭证进行审核并及时记帐;并打印出有关帐表。

  四、负责凭证的审核工作,包括各类代码的合法性、扎要的规范性、会计科目和会计数据的.正确性,以及附件的完整性。

  五、对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认。

  六、结帐前,检查已审核签字的记帐凭证是否全部记帐。

会计档案管理岗位职责4

  1、执行国家档案工作政策和学校会计档案管理办法,对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理。

  2、做好会计档案的装订、编目、立卷和归档整理工作,做好会计档案科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

  3、定期检查档案,做好档案管理的.日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防水、防虫、防盗工作,严格执行有关档案查阅、调阅制度,完善手续,填写档案使用记录。

  4、严格执行档案安全和保密制度,防止档案毁损,散失和泄密。

  5、负责学校各类收费票据统一印制、领用、保管、装订及核销工作,协助上级有关部门对我校收费票据的检查工作。

  6、负责对领用票据的定期清理工作,督促领用人员及时交回。

  7、按照学校《档案管理办法》移交有关档案。

  8、完成领导交办的其他工作。

会计档案管理岗位职责5

  1.加强档案管理业务理论学习,坚持四项基本原则,认真贯彻上级有关档案工作的.方针、政策和法规,刻苦学习,不断提高政治和业务水平,适应会计f彳案管理工作需要。

  2.负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案,并做好信贷、会计档案资料的后期管理工作。

  3.按要求编制检索工具,积极主动地做好档案保管、利用工作。

  4.严格实行会计朽案调(查)阅登记制度,对调(査)阅单位必须按规定办理审批登记手续后,方可查阅。

  5.保持库房环境整洁、卫生、通风,做到档案资料无鼠咬、无霉烂、无损毁等现象。

  6.认真执行各项制度,严格遵守《档案法》、《保密法》,不得玩忽职守。

会计档案管理岗位职责6

  一、 认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

  二、 做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘,保证其完整无缺,有效利用。

  三、 对移交的会计档案,应当编制会计档案移交清册,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理,以分清责任。

  四、 负责会计档案调阅工作,会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的.调阅手续进行办理。

  五、 负责定期检查会计档案的到期情况,按规定办理会计档案的移交、销毁手续。

  六、 接受上级主管部门的业务指导和监督检查。

  七、 定期向领导汇报档案管理情况。

  八、 完成领导交办的其他任务。会计档案管理办法的规定,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

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