行政主管岗位职责15篇
在学习、工作、生活中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编整理的行政主管岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政主管岗位职责1
1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;
4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
8、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;
9、公共管理(协调对外政府、企业的`关系);
10、完成上级部门临时交代的其他事宜。
行政主管岗位职责2
1、协助公司领导处理行政事务,做好办公室的管理工作;
2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作;
3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展;
4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;
5、参与公司主要规章制度的.拟定、修改和编写工作;
6、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责3
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2 、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的'方式方法提出意见和建议。
5、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
6、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
行政主管岗位职责4
1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;
2、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
3、协助制定员工的绩效考核、工作程序和基本管理制度并监督和执行;
4、负责公司的人才招聘及用工合同的.签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;
5、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;
6、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
7、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
8、负责员工培训计划的拟定和实施;
9、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;
10、负责公司网络、通讯管理;
11、负责公司车辆调度和管理;
12、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理
行政主管岗位职责5
1.熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹,完善各部门各项工作;
2.完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
3.制定培训,绩效,员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督工作;
4.安排行政日常相关工作,处理好各部门之间的.工作协调工作;
5.适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能;
行政主管岗位职责6
1、负责公司各项行政事务的`统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行;
2、负责维护公关关系,包括公司外部供应商的开拓、维护及政府关系的维护;
3、负责公司行政费用的年度规划与日常管控并监督执行,组织落实行政年度、月度工作计划;
4、负责公司办公环境管理、固定资产管理等,定期对行政管理制度与流程进行优化;
5、与政府部门对接,负责公司商标注册;
5、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动。
行政主管岗位职责7
1.组织开展集团公司节能环保考核评级工作;
2.做好每月公司节能环保信息数据的'核算及填报工作;
3.对公司作业场所、排污口的各类气体排放、声噪标准进行监测和测评;
4.推进落实公司节能环保(水、电、节能灯)改造工作;
5.组织参加本单位的节能环保法律、法规、政策等宣传教育培训活动;
6.节能环保日常管理工作。
行政主管岗位职责8
1、根据公司发展战略,统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的.实施;
2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
4、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
5、负责公司的整体企业文化建设;
6、统筹管理日常行政事务:用车管理、办公物品及设备管理、各项行政费用管控等等。
行政主管岗位职责9
1.负责公司行政日常管理工作;
2.公司固定资产管理;
3.公司证照等工商变更手续办理;
4.公司员工活动策划及组织;
5.公司行政文件、公司总结报告等工作的草拟;
6.完成上级交给的其它事务性工作。
行政主管岗位职责10
1、负责与总院的工作对接;
2、分院党建组织工作;
3、文件的收发、归档,文书报告的起草工作:
4、物资管理:办公用品、设备等的`采购及出入库管理工作;
5、网络宣传:网站、公众号的日常维护工作;
6、行政支持:信件收发、票务预定、考勤管理、会务接待、专家服务等行政事务性工作;
7、接受其他临时工作。
行政主管岗位职责11
1 负责院内设施设备的管理、维修和保养。
2 负责公司保安保洁的日常管理工作。
3 负责车辆管理及维修调度、年检及保险办理。
4 生活垃圾及医疗废弃物处理相关部门的联络。
5 政府机关:水上消防支队、区安监部门等检查及工作联络。
6 领导安排的'其他工作。
行政主管岗位职责12
1、部门行政事务和供应商的管理工作:包含保安管理、保洁、绿化、灭四害、垃圾清运等;
2、部门当月费用的核对、请款及分摊工作;
3、部门员工的考勤OT加班制作及津贴补助统计工作;
4、完成领导安排的'工作。
行政主管岗位职责13
行政主管岗位职责
一、负责公司日常行政事务管理。
二、加强公司各岗位的联系与协调工作。
三、做好公司劳保用品的`购置、登记、保管与发放工作。
四、负责公司员工特殊用工和临时用工的调配、记录、计酬工作。
五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。
六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。
七、参与督促、检查公司各岗位的绩效考核工作。
八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的工作。
九、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责14
负责公司办公场所的日常管理工作、办公用品的采购以及管理;
统计汇总员工考勤月报表,处理考勤异常情况;
协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作;
协助组织企业文化和团队建设工作;
关注员工成长动态,了解员工对企业看法,及时总结建议给到上级,提高员工满意度。
行政主管岗位职责15
1.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
2.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
4.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
5.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的'同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
6.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
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